Tietojen vieminen tai tuominen toiseen tiedostomuotoon

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Ohjatun viemisen ja tuomisen avulla voit siirtää projekti tietoja Microsoft Projectin ja muiden ohjelmien välillä. Seuraavassa on luettelo muodoista, jotka viedään tai tuodaan.

  • Microsoft Excel (työkirja tai Pivot-taulukkoraportti )

  • vain teksti-muotoinen (SARKAIN erotin)

  • pilkuilla erotetut arvot (CSV)

  • Extensible Markup Language (XML)

Määrittämällä tai muokkaamalla näiden ohjattujen toimintojen vienti-tai tuonti karttoja voit siirtää tietoja helposti tehtävä-, resurssi-tai tehtävä-kenttiin.

Sisältö

Projekti tietojen vieminen

Projekti tietojen tuominen

Projekti tietojen vieminen

  1. Valitse tiedosto _GT_ Tallenna nimellä.

  2. Valitse Selaa. (Ei käytettävissä Projectissa 2010.)

  3. Valitse Tallenna muodossa-ruudussa tiedosto muoto, johon haluat viedä tiedot.

  4. Kirjoita viedyn tiedoston nimi tiedosto nimi- ruutuun.

  5. Valitse Tallenna.

  6. Vie haluamasi tiedot kohde tiedoston oikeisiin kenttiin noudattamalla ohjatussa vienti toiminnossa annettuja ohjeita.

  7. Kun ohjattu toiminto kehottaa sinua luomaan uuden kartan tai käyttämään olemassa olevaa määritystä, tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Uusi kartta , jos haluat luoda uuden vienti kartan alusta alkaen.

    • Valitse Käytä aiemmin luotua karttaa , jos haluat käyttää oletus karttaa tai aiemmin määritettyä ja tallennettua karttaa.

  8. Tarkista tai Muokkaa Projectin yhdistämis oletuksia tai luo uusi kartta ohjatun viemisen tehtävän kartoitus-, resurssi määritys-tai tehtävän määritys-sivulla.

    • Jos haluat viedä tietyt projekti tiedot, kirjoita tai valitse haluamasi kenttä Lähettäjä -sarakkeeseen ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    • Jos haluat lisätä kaikki projektin tehtävä-, resurssi-tai varaus kentät vienti karttaan, valitse Lisää kaikki.

    • Jos haluat lisätä kaikki tietyn taulukon tehtävä-tai resurssi kentät vienti karttaan, valitse perustaulukko. Valitse taulukko, jota haluat käyttää, ja valitse sitten OK.

    • Jos haluat poistaa kaikki tehtävä-, resurssi-tai varaus kentät vienti kartasta, valitse Tyhjennä kaikki.

    • Jos haluat lisätä uuden kentän toisen kentän yläpuolelle, valitse kenttä Lähettäjä -sarakkeesta ja valitse sitten Lisää rivi.

    • Jos haluat lisätä uuden kentän toisen kentän yläpuolelle, valitse kenttä Lähettäjä -sarakkeesta ja valitse sitten Lisää rivi.

    • Jos haluat poistaa kentän, valitse se Lähettäjä -sarakkeesta ja valitse sitten Poista rivi. Jos haluat muuttaa kohde tiedoston kentän nimeä, valitse kenttä-sarakkeesta ja kirjoita sitten uusi nimi.

  9. Jos haluat viedä vain tiettyjä tehtäviä tai resursseja, valitse haluamasi suodatin Vie suodatin -ruudussa.

  10. Jos haluat muuttaa kohde tiedoston kenttien järjestystä, valitse kenttä mihin -sarakkeessa ja siirrä sitten kenttä haluamaasi sijaintiin Siirrä -painikkeilla.

  11. Vie tiedot valitsemalla ohjatun viemisen viimeisellä sivulla Suorita .

Huomautukset: 

  • Voit viedä vain koko projektin XML-muotoon. Project yhdistää tiedot automaattisesti ilman ohjattua vienti toimintoa. Jos haluat pienentää tiedoston kokoa, Null-arvoja sisältävät kentät eivät sisälly viedyssä XML-tiedostossa.

  • Ohjatun vienti toiminnon tehtävän yhdistämis määrityksen, resurssi määrityksen tai vara uksen määritys-sivun Esikatselu-kohdassa voit tarkastella vienti määrityksen asettelua.

  • Voit tallentaa uuden tai muokatun vienti kartan, jos haluat käyttää sitä uudelleen. Valitse ohjatun viemisen viimeisellä sivulla Tallenna karttaja kirjoita sitten nimi kartan nimi -ruutuun. Uusi muuntomalli lisätään valmiiksi määritettyjen muuntomallien luetteloon.

  • Voit käyttää olemassa olevaa vienti karttaa toisesta projektista, jos kartta on käytettävissä yleisessä tiedostossa. Järjestäjä-sovelluksen avulla voit kopioida vienti kartan projekti tiedostosta yleinen tiedosto.

  • Kun luot vienti kartan tietojen tallentamista varten joko CSV-tiedosto muotoon tai TXT-tiedosto muotoon ja määrität tekstin erottimen, erotin, ei tiedosto tunnistetta, hallitsee tiedosto tyyppiä. Jos esimerkiksi tallennat tiedoston myProject. csv-tiedostoon, mutta määrität SARKAIN erottimen kartassa, CSV-tiedostossa on väli lehtiä pilkuilla eroteltuina, vaikka tiedosto tunniste osoittaa pilkkuja.

Projekti tietojen tuominen

Voit tuoda tietoja Projectiin käyttämällä mitä tahansa kirjoituskenttä-arvoa toisen tuotteen tiedostomuoto, kuten Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, EXTENSIBLE Markup Language (XML), pilkulla EROTETUT arvot (CSV) tai sarkaimin erotettu teksti -muoto.

  1. Valitse tiedosto _Gt_ Avaa _t_ Selaa.

    (Valitse Project 2010-sovelluksessa tiedosto _GT_ Open.)

  2. Valitse tiedosto tyyppi-ruudussa sen tiedoston laji, josta haluat tuoda tietoja.

  3. Siirry kansioon, joka sisältää tuotavan tiedoston, ja valitse tiedosto tiedosto luettelosta.

  4. Valitse Avaa.

  5. Tuo haluamasi tiedot oikeisiin projekti kenttiin noudattamalla ohjatun tuonti toiminnon ohjeita.

  6. Tarkista tai Muokkaa Projectin yhdistämis oletuksia tehtävän yhdistämisen, resurssi määrityksentai tehtävän yhdistämisen sivulla.

    • Jos haluat tuoda lähde tiedoston kentän tiedot toiseen projekti kenttään, valitse kenttä-sarakkeesta, valitse uusi kenttä ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    • Jos haluat muuttaa kohde tiedoston kentän nimeä, valitse kenttä-sarakkeesta ja kirjoita sitten uusi nimi.

    • Jos haluat poistaa kentän, valitse se Lähettäjä -sarakkeesta ja valitse sitten Poista rivi.

    • Jos haluat lisätä uuden kentän toisen kentän yläpuolelle, valitse kenttä Lähettäjä -sarakkeesta ja valitse sitten Lisää rivi.

    • Jos haluat poistaa kaikki tehtävä-, resurssi-tai varaus kentät tuonti kartasta, valitse Tyhjennä kaikki.

    • Jos haluat lisätä kaikki kohde tiedoston tehtävä-, resurssi-tai varaus kentät tuonti karttaan, valitse Lisää kaikki.

      Vihje: Ohjatun tuonti toiminnon tehtävän kartoitus-, resurssi määritys-tai tehtävän määritys-sivulla esikatselussavoit esikatsella tuonti kartan asettelua.

  7. Jos haluat muuttaa kohde tiedoston kenttien järjestystä, valitse kenttä mihin -sarakkeessa ja siirrä sitten kenttä haluamaasi sijaintiin Siirrä -painikkeilla.

  8. Tuo tiedot valitsemalla ohjatun tuomisen viimeisellä sivulla Suorita .

    Vihje: Voit tallentaa uuden tai muokatun tuonti kartan, jos haluat käyttää sitä uudelleen. Valitse ohjatun tuomisen viimeisellä sivulla Tallenna karttaja kirjoita sitten nimi kartan nimi -ruutuun. Uusi muuntomalli lisätään valmiiksi määritettyjen muuntomallien luetteloon.

Huomautukset: 

  • Voit käyttää aiemmin luotua tuonti karttaa toisesta projektista, jos kartta on käytettävissä yleisessä tiedostossa. Järjestäjä-sovelluksen avulla voit kopioida tuonti kartan projekti tiedostosta yleinen tiedosto.

  • Kun luot tuonti kartan, jossa voit yhdistää tietoja joko CSV-tiedosto muodossa tai TXT-tiedosto muodossa ja määrität tekstin erottimen, erotin, ei tiedosto tunnistetta, hallitsee tiedosto tyyppiä. Jos esimerkiksi tuot tiedoston, jonka nimi on myProject. csv, mutta olet määrittänyt kartalla SARKAIN erottimen, CSV-tiedostossa on väli lehtiä pilkuilla eroteltuina, vaikka tiedosto tunniste osoittaa pilkkuja.

  • Vaikka voit määrittää arvoja joihinkin laskettuihin kenttiin, Project voi laskea nämä arvot uudelleen joko automaattisesti tai kun määrität.

  • Project voi tuoda vain XML-tietoja, jotka voidaan vahvistaa sen Data Interchange Format-rakenteesta.

  • Jos käytössäsi on Microsoft Project Professional ja haluat tuoda tietoja toisesta tiedosto muodosta yritys projektiin, joka edellyttää, että syötät tehtäviä koskevia tietoja, et voi tallentaa projektia, ennen kuin syötät kaikki tarvittavat tiedot. tietoja.

  • Jos käytössäsi on Microsoft Project Professional, muista, että resurssi kustannus kenttiä ei voi päivittää yritys projektissa. Voit tuoda resurssin kustannus tietoja vain muissa kuin yrityksen projekteissa tai projektin muissa kuin yrityksen resursseissa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×