Tietojen tuominen Visio ohjatussa tietoyhteyden avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Vision Tuo ulkoisia tietoja niin, että se voi lisätä suoraan piirustuksen muotoihin. Piirustuksen avulla voit seurata visual tavalla, kuten verkkokaavio, jossa näkyy käyttökatkot tilastotiedot tai vuokaavio, joka näyttää tilanneilmaisimet ja metriä yhteenveto projektitehtävät. Seuraavat ohjeet koskevat tekstitiedostoista ja SQL Server-tietolähteitä. Voit tuoda Excel-laskentataulukot, Access-taulukot tai kyselyt ja SharePoint-luettelot suoraan tiedoston käyttämättä yhteystiedoston. Lisätietoja on artikkelissa tietojen Excelistä, SQL Server, SharePoint-sivustojen ja muista ulkoisista lähteistä.

OLE DB-palvelun avulla voit tuoda tekstitiedostosta

Pilkuilla erotetut arvot (CSV) teksti-tiedostoon (.csv) tuominen on helppoa. Jos tekstitiedosto on .csv-tiedosto, joka ei käytä luetteloerotinmerkki, joka on määritetty käyttämääsi laitteeseen tai tekstitiedosto ei ole .csv-tiedoston, voit määrittää oikeassa muodossa Schema.ini-tiedosto.

Tiedoston tuominen

  1. Valitse tiedot -valikko Valitse Mukautettu tuo.

  2. Ohjattu tietojen valitseminen ensimmäisellä sivulla Valitse Muut OLE DB- tai ODBC-tietolähde ja valitse Seuraava.

    Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Valitse Muut tai lisäpalvelimet ja valitse Seuraava.

    Tietolinkin ominaisuudet -valintaikkuna.

    Huomautus: Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

  4. Toimittaja -välilehdestä Microsoft Jet 4.0 OLE DB-palvelu ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse tai Kirjoita tietokannan nimi -ruutuun yhteys -välilehden Kirjoita kansio, joka sisältää tekstitiedoston koko polku.

    Auttavat Etsi kansio, valitse Selaa-ruudun vieressä .

  6. Valitse kaikki -välilehti, valitse Laajennettu ominaisuudetja valitse sitten Muokkaa-arvoa.

  7. Kirjoita Ominaisuuden arvo -ruutuun jokin seuraavista:

    • Jos tiedosto on sarakeotsikot, anna ponnahdusikkunassa. Tuotekatalogiotsikko = Yes.

    • Jos tiedosto ei ole sarakeotsikot, kirjoita teksti; Tuotekatalogiotsikko = ei.

  8. Valitse OK.

  9. Voit varmistaa, että olet kirjoittanut oikeat tiedot, valitse yhteys -välilehti ja valitse sitten Testiyhteys.

  10. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos näyttöön tulee virhesanoma, tarkista aiemmissa vaiheissa antamiasi käytettävät arvot.

    • Jos näyttöön tulee sanoma ”Testiyhteys onnistui”, valitse OK.

  11. Valitse OK.

    Ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta tulee uudelleen näkyviin.

  12. Valitse tietokanta ja taulukko -sivun nimi -sarakkeen, jonka haluat tuoda tiedosto ja valitse sitten Seuraava.

  13. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  14. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

  15. Valitse Valmis.

    Ohjattu tietojen valitseminen tulee uudelleen näkyviin.

  16. Valitse Valitse tietoyhteys -sivulla jokin seuraavista toimista:

    • Juuri luomasi toimitaan ja Hyväksy kaikki rivit ja sarakkeet tietolähteeseen, valitse Valmis.

    • Ohjattu tietojen valitseminen avulla niin, että voit valita tietyt sarakkeet ja rivit ja siten, että voit luoda yksilöllinen Jatka valitsemalla Seuraava.

      Lisätietoja ohjattu tietojen valitseminen kullakin sivulla paina F1-näppäintä.

Määritä luettelo erotin merkki tai tiedostomuotoa Schema.ini-tiedoston avulla

Schema.ini-tiedosto on tekstitiedosto, joka sisältää tapahtumia, jotka korvata tekstin ohjaimen oletusasetukset Windowsin rekisteristä. Jos haluat käyttää Schema.ini-tiedosto, sinun on seuraavasti:

  • Schema.ini-tiedosto tallennetaan samaan kansioon, jota olet tuomassa tekstitiedosto.

  • Nimeä tiedosto Schema.ini.

  • Schema.ini-tiedoston ensimmäisen rivin Kirjoita nimi, johon linkität, tekstitiedostosta ympärillä hakasulkeita.

  • Lisää Määritä eri tekstitiedostona lisätiedot.

Seuraavissa osissa Näytä yleisiä esimerkkejä Schema.ini-tiedoston avulla.

Esimerkki: Määritä merkin puolipisteellä (;) erottimena

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esimerkki: Määritä sarkainmerkin erottimena

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esimerkki: Määritä kiinteäleveyksiset-tiedosto

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

ODBC-ohjain avulla voit tuoda tekstitiedostosta

Tekstitiedoston tuominen käyttämällä ODBC-ohjain on vähintään kahdessa vaiheessa. Ensin tarvittaessa määrittää käyttäjän DSN teksti ODBC-ohjain tietokoneeseen. Tuo tekstitiedosto toiseksi käyttämällä käyttäjän (DSN). Jos tekstitiedosto on pilkuilla erotetut arvot (CSV)-tiedosto, joka ei käytä luetteloerotinmerkki, joka on määritetty käyttämääsi laitteeseen tai tekstitiedosto ei ole .csv-tiedoston, voit määrittää oikeassa muodossa Schema.ini-tiedosto.

Määrittää käyttäjän DSN

  1. Etsi Windows ruutuun Valvontatyökalut ja paina Enter-näppäintä.

  2. Valvontatyökalut -kansioon Napsauta vastaavat käyttöjärjestelmä 32-bittinen tai 64-bittinen Windows-version ODBC-tietolähteet-kuvaketta. Esimerkiksi jos käytössäsi on Windowsin 64-bittinen, sinun tulee Valitse ODBC-tietolähteiden (64-bittinen).

  3. ODBC-tietokanta hallinta -valintaikkunassa Käyttäjän DSN -välilehdessä valitsemalla Lisää.

  4. Valitse Luo uusi tietolähde -valintaikkunassa Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)ja valitse sitten Valmis.

    ODBC Tekstin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  5. Kirjoita Tietolähteen niminimi.

  6. Poista Käytä nykyistä kansiota -valintaruutu.

  7. Valitse Valitse kansio.

  8. Valitse kansio -valintaikkunassa kansio, joka sisältää tekstitiedostoon, jonka haluat tuoda, varmista, että tiedosto näkyy Tiedostonimi -ruudun alapuolella olevasta luettelosta ja valitse sitten OK.

  9. Valitse OK kaksi kertaa.

Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

Tiedoston tuominen

  1. Valitse tiedot -valikko Valitse Mukautettu tuo.

  2. Ohjattu tietojen valitseminen ensimmäisellä sivulla Valitse Muut OLE DB- tai ODBC-tietolähde ja valitse Seuraava.

    Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Tervetuloa käyttämään ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta -sivulle ODBC/DSN ja valitse Seuraava.

  4. Yhteyden muodostaminen ODBC-tietolähde -sivulle valitsemalla käyttäjän (DSN), jonka loit edellisessä osassa ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse tietokanta ja taulukko -sivun nimi -sarakkeen tiedosto ja valitse sitten Seuraava.

  6. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  7. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

  8. Valitse Valmis.

    Ohjattu tietojen valitseminen tulee uudelleen näkyviin.

  9. Valitse Valitse tietoyhteys -sivulla jokin seuraavista toimista:

    • Juuri luomasi toimitaan ja Hyväksy kaikki rivit ja sarakkeet tietolähteeseen, valitse Valmis.

    • Ohjattu tietojen valitseminen avulla niin, että voit valita tietyt sarakkeet ja rivit ja siten, että voit luoda yksilöllinen Jatka valitsemalla Seuraava.

      Saat lisätietoja Ohjattu tietojen valitseminen kullakin sivulla valitsemalla Ohje.

Määritä luettelo erotin merkki tai tiedostomuotoa Schema.ini-tiedoston avulla

Schema.ini-tiedosto on tekstitiedosto, joka sisältää tapahtumia, jotka korvata tekstin ohjaimen oletusasetukset Windowsin rekisteristä. Jos haluat käyttää Schema.ini-tiedosto, sinun on seuraavasti:

  • Schema.ini-tiedosto tallennetaan samaan kansioon, jota olet tuomassa tekstitiedosto.

  • Nimeä tiedosto Schema.ini.

  • Schema.ini-tiedoston ensimmäisen rivin Kirjoita nimi, johon linkität, tekstitiedostosta ympärillä hakasulkeita.

  • Lisää Määritä eri tekstitiedostona lisätiedot.

Seuraavissa osissa Näytä yleisiä esimerkkejä Schema.ini-tiedoston avulla.

Esimerkki: Määritä sarakkeen otsikkoa

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Esimerkki: Määritä merkin puolipisteellä (;) erottimena

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esimerkki: Määritä sarkainmerkin erottimena

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esimerkki: Määritä kiinteäleveyksiset-tiedosto

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Tietojen tuominen SQL Server-tietokantaan OLE DB-palvelun avulla

  1. Valitse tiedot -valikko Valitse Mukautettu tuo.

  2. Ohjattu tietojen valitseminen ensimmäisellä sivulla valitsemalla Microsoft SQL Server-tietokantaan.

    Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Yhteyden muodostaminen tietokantapalvelimeen -sivulla seuraavasti:

    • Kirjoita Palvelimen nimi -ruutuun palvelimen nimi.

      Jos tietokanta on tietokoneessa, kirjoita (paikallinen).

    • Kirjautumistiedot-kohdassa jokin seuraavista toimista:

      • Voit käyttää Windows-käyttäjänimen ja salasanan valitsemalla Käytä Windows-todennusta.

      • Voit käyttää tietokannan käyttäjänimi ja salasana, valitsemalla Käytä seuraavia käyttäjänimi ja salasanaja kirjoita vastaaviin ruutuihin tietokannan käyttäjänimi ja salasana.

  4. Valitse Seuraava.

  5. Valitse tietokanta ja taulukko -sivulla Valitse tietokanta -tietokanta , valitse taulukon, näkymän tai käyttäjän määrittämä funktio nimi -sarakkeen ja valitse sitten Seuraava.

  6. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  7. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

  8. Valitse Valmis.

    Ohjattu tietojen valitseminen tulee uudelleen näkyviin.

  9. Valitse Valitse tietoyhteys -sivulla jokin seuraavista toimista:

    • Juuri luomasi toimitaan ja Hyväksy kaikki rivit ja sarakkeet tietolähteeseen, valitse Valmis.

    • Ohjattu tietojen valitseminen avulla niin, että voit valita tietyt sarakkeet ja rivit ja siten, että voit luoda yksilöllinen Jatka valitsemalla Seuraava.

      Lisätietoja ohjattu tietojen valitseminen kullakin sivulla paina F1-näppäintä.

Tietojen tuominen SQL Server-tietokannasta käyttämällä ODBC-ohjain

Tietojen tuominen SQL Server-tietokantaan käyttämällä ODBC-ohjain on kaksivaiheinen prosessi. Ensin tarvittaessa tietokone, ODBC-ohjaimen määrittää käyttäjän (DSN). Tietojen tuominen toisen, SQL Server-tietokantaan.

Määrittää käyttäjän DSN

  1. Etsi Windows ruutuun Valvontatyökalut ja paina Enter-näppäintä.

  2. Valvontatyökalut -kansioon Napsauta vastaavat käyttöjärjestelmä 32-bittinen tai 64-bittinen Windows-version ODBC-tietolähteet-kuvaketta. Esimerkiksi jos käytössäsi on Windowsin 64-bittinen, sinun tulee Valitse ODBC-tietolähteiden (64-bittinen).

  3. ODBC-tietokanta hallinta -valintaikkunassa Käyttäjän DSN -välilehdessä valitsemalla Lisää.

  4. Valitse Luo uusi tietolähde -valintaikkunassa SQL Serverja valitse sitten Valmis.

    Luo uusi tietolähde SQL Server -valintaikkuna tulee näkyviin.

  5. Kirjoita tietolähteen nimi nimi -ruutuun.

  6. Kirjoita halutessasi tietolähteen kuvaus kuvaus -ruutuun.

  7. Kirjoita palvelin -ruutuun tietokantapalvelimen nimi.

    Jos tietokanta on tietokoneessa, kirjoita (paikallinen).

  8. Valitse Seuraava.

  9. Valitse miten SQL Server Tarkista Kirjautumistunnus aitouden?, tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit käyttää Windows-käyttäjänimen ja salasanan valitsemalla Verkko-Kirjautumistunnus käyttämällä Windows NT-todennus.

    • Jos haluat käyttää tietokannan käyttäjänimi ja salasana, SQL Server-todennuksenavulla Käyttäjätunnus ja salasana, käyttäjän syöttämät ja kirjoita vastaaviin ruutuihin tietokannan Käyttäjätunnus ja salasana.

  10. Valitse Seuraava kahdesti ja valitse sitten Valmis.

  11. Jos haluat varmistaa, että olet kirjoittanut oikeat tiedot, valitsemalla Testaa tietolähdettä .

  12. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos näyttöön tulee virhesanoma, tarkista aiemmissa vaiheissa antamiasi käytettävät arvot.

    • Jos näyttöön tulee-sanoma ”testien suorittaminen onnistui”!, valitse OK.

  13. Valitse OK kaksi kertaa.

Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

Tietojen tuominen SQL Server-tietokantaan

  1. Valitse tiedot -valikko Valitse Mukautettu tuo.

  2. Ohjattu tietojen valitseminen ensimmäisellä sivulla Valitse Muut OLE DB- tai ODBC-tietolähde ja valitse Seuraava.

    Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Valitse ohjatussa tietoyhteyden Tervetuloa -sivulla ODBC/DSN.

  4. Yhteyden muodostaminen ODBC-tietolähde -sivulla Valitse tietolähteen nimi (käyttäjän DSN), jotka on määritetty edellisessä osassa ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse tietokanta ja taulukko -sivulla Valitse tietokanta -tietokanta , valitse taulukon, näkymän tai funktion nimi -sarakkeen ja valitse sitten Seuraava.

  6. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  7. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

  8. Valitse Valmis.

    Ohjattu tietojen valitseminen tulee uudelleen näkyviin.

  9. Valitse Valitse tietoyhteys -sivulla jokin seuraavista toimista:

    • Juuri luomasi toimitaan ja Hyväksy kaikki rivit ja sarakkeet tietolähteeseen, valitse Valmis.

    • Ohjattu tietojen valitseminen avulla niin, että voit valita tietyt sarakkeet ja rivit ja siten, että voit luoda yksilöllinen Jatka valitsemalla Seuraava.

      Lisätietoja ohjattu tietojen valitseminen kullakin sivulla paina F1-näppäintä.

OLE DB-palvelun avulla voit tuoda tekstitiedostosta

Pilkuilla erotetut arvot (CSV) teksti-tiedostoon (.csv) tuominen on helppoa. Jos tekstitiedosto on .csv-tiedosto, joka ei käytä luetteloerotinmerkki, joka on määritetty käyttämääsi laitteeseen tai tekstitiedosto ei ole .csv-tiedoston, voit määrittää oikeassa muodossa Schema.ini-tiedosto.

Tiedoston tuominen

  1. Valitse tiedot -valikko, Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Ohjattu tietojen valitseminen ensimmäisellä sivulla Valitse Muut OLE DB- tai ODBC-tietolähde ja valitse Seuraava.

    Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Valitse Muut tai lisäpalvelimet ja valitse Seuraava.

    Tietolinkin ominaisuudet -valintaikkuna.

    Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

  4. Toimittaja -välilehdestä Microsoft Jet 4.0 OLE DB-palvelu ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse tai Kirjoita tietokannan nimi -ruutuun yhteydet -välilehden Kirjoita kansio, joka sisältää tekstitiedoston koko polku.

    Auttavat Etsi kansio, valitse Selaa-ruudun vieressä .

  6. Valitse kaikki -välilehti, valitse Laajennettu ominaisuudetja valitse sitten Muokkaa-arvoa.

  7. Kirjoita Ominaisuuden arvo -ruutuun jokin seuraavista:

    • Jos tiedosto on sarakeotsikot, anna ponnahdusikkunassa. Tuotekatalogiotsikko = Yes.

    • Jos tiedosto ei ole sarakeotsikot, kirjoita teksti; Tuotekatalogiotsikko = ei.

  8. Valitse OK.

  9. Voit varmistaa, että olet kirjoittanut oikeat tiedot, valitse yhteys -välilehti ja valitse sitten Testiyhteys.

  10. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos näyttöön tulee virhesanoma, tarkista aiemmissa vaiheissa antamiasi käytettävät arvot.

    • Jos näyttöön tulee sanoma ”Testiyhteys onnistui”, valitse OK.

  11. Valitse OK.

    Ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta tulee uudelleen näkyviin.

  12. Valitse tietokanta ja taulukko -sivun nimi -sarakkeen, jonka haluat tuoda tiedosto ja valitse sitten Seuraava.

  13. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  14. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

  15. Valitse Valmis.

    Ohjattu tietojen valitseminen tulee uudelleen näkyviin.

  16. Valitse Valitse tietoyhteys -sivulla jokin seuraavista toimista:

    • Juuri luomasi toimitaan ja Hyväksy kaikki rivit ja sarakkeet tietolähteeseen, valitse Valmis.

    • Ohjattu tietojen valitseminen avulla niin, että voit valita tietyt sarakkeet ja rivit ja siten, että voit luoda yksilöllinen Jatka valitsemalla Seuraava.

      Lisätietoja ohjattu tietojen valitseminen kullakin sivulla paina F1-näppäintä.

Määritä luettelo erotin merkki tai tiedostomuotoa Schema.ini-tiedoston avulla

Schema.ini-tiedosto on tekstitiedosto, joka sisältää tapahtumia, jotka korvata tekstin ohjaimen oletusasetukset Windowsin rekisteristä. Jos haluat käyttää Schema.ini-tiedosto, sinun on seuraavasti:

  • Schema.ini-tiedosto tallennetaan samaan kansioon, jota olet tuomassa tekstitiedosto.

  • Nimeä tiedosto Schema.ini.

  • Schema.ini-tiedoston ensimmäisen rivin Kirjoita nimi, johon linkität, tekstitiedostosta ympärillä hakasulkeita.

  • Lisää Määritä eri tekstitiedostona lisätiedot.

Seuraavissa osissa Näytä yleisiä esimerkkejä Schema.ini-tiedoston avulla.

Esimerkki: Määritä merkin puolipisteellä (;) erottimena

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esimerkki: Määritä sarkainmerkin erottimena

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esimerkki: Määritä kiinteäleveyksiset-tiedosto

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

ODBC-ohjain avulla voit tuoda tekstitiedostosta

Tekstitiedoston tuominen käyttämällä ODBC-ohjain on vähintään kahdessa vaiheessa. Ensin tarvittaessa määrittää käyttäjän DSN teksti ODBC-ohjain tietokoneeseen. Tuo tekstitiedosto toiseksi käyttämällä käyttäjän (DSN). Jos tekstitiedosto on pilkuilla erotetut arvot (CSV)-tiedosto, joka ei käytä luetteloerotinmerkki, joka on määritetty käyttämääsi laitteeseen tai tekstitiedosto ei ole .csv-tiedoston, voit määrittää oikeassa muodossa Schema.ini-tiedosto.

Määrittää käyttäjän DSN

  1. Avaa Windowsin Ohjauspaneeli, kaksoisnapsauta Valvontatyökalut -kuvaketta ja kaksoisnapsauta sitten Tietolähteet (ODBC) -kuvaketta.

  2. ODBC-tietokanta hallinta -valintaikkunassa Käyttäjän DSN -välilehdessä valitsemalla Lisää.

  3. Valitse Luo uusi tietolähde -valintaikkunassa Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)ja valitse sitten Valmis.

    ODBC Tekstin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  4. Kirjoita Tietolähteen niminimi.

  5. Poista Käytä nykyistä kansiota -valintaruutu.

  6. Valitse Valitse kansio.

  7. Valitse kansio -valintaikkunassa kansio, joka sisältää tekstitiedostoon, jonka haluat tuoda, varmista, että tiedosto näkyy Tiedostonimi -ruudun alapuolella olevasta luettelosta ja valitse sitten OK.

  8. Valitse OK kaksi kertaa.

Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

Tiedoston tuominen

  1. Valitse tiedot -valikko, Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Ohjattu tietojen valitseminen ensimmäisellä sivulla Valitse Muut OLE DB- tai ODBC-tietolähde ja valitse Seuraava.

    Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Valitse ohjatussa tietoyhteyden Tervetuloa -sivulla ODBC/DSN.

  4. Yhteyden muodostaminen ODBC-tietolähde -sivulla Valitse juuri luomasi käyttäjä (DSN) ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse tietokanta ja taulukko -sivun nimi -sarakkeen tiedosto ja valitse sitten Seuraava.

  6. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  7. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

  8. Valitse Valmis.

    Ohjattu tietojen valitseminen tulee uudelleen näkyviin.

  9. Valitse Valitse tietoyhteys -sivulla jokin seuraavista toimista:

    • Juuri luomasi toimitaan ja Hyväksy kaikki rivit ja sarakkeet tietolähteeseen, valitse Valmis.

    • Ohjattu tietojen valitseminen avulla niin, että voit valita tietyt sarakkeet ja rivit ja siten, että voit luoda yksilöllinen Jatka valitsemalla Seuraava.

      Lisätietoja ohjattu tietojen valitseminen kullakin sivulla paina F1-näppäintä.

Määritä luettelo erotin merkki tai tiedostomuotoa Schema.ini-tiedoston avulla

Schema.ini-tiedosto on tekstitiedosto, joka sisältää tapahtumia, jotka korvata tekstin ohjaimen oletusasetukset Windowsin rekisteristä. Jos haluat käyttää Schema.ini-tiedosto, sinun on seuraavasti:

  • Schema.ini-tiedosto tallennetaan samaan kansioon, jota olet tuomassa tekstitiedosto.

  • Nimeä tiedosto Schema.ini.

  • Schema.ini-tiedoston ensimmäisen rivin Kirjoita nimi, johon linkität, tekstitiedostosta ympärillä hakasulkeita.

  • Lisää Määritä eri tekstitiedostona lisätiedot.

Seuraavissa osissa Näytä yleisiä esimerkkejä Schema.ini-tiedoston avulla.

Esimerkki: Määritä sarakkeen otsikkoa

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Esimerkki: Määritä merkin puolipisteellä (;) erottimena

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esimerkki: Määritä sarkainmerkin erottimena

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esimerkki: Määritä kiinteäleveyksiset-tiedosto

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Tietojen tuominen SQL Server-tietokantaan OLE DB-palvelun avulla

  1. Valitse tiedot -valikko, Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Ohjattu tietojen valitseminen ensimmäisellä sivulla valitsemalla Microsoft SQL Server-tietokanta ja valitse Seuraava.

    Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Yhteyden muodostaminen tietokantapalvelimeen -sivulla seuraavasti:

    • Kirjoita Palvelimen nimi -ruutuun palvelimen nimi.

      Jos tietokanta on tietokoneessa, kirjoita (paikallinen).

    • Kirjautumistiedot-kohdassa jokin seuraavista toimista:

      • Voit käyttää Windows-käyttäjänimen ja salasanan valitsemalla Käytä Windows-todennusta.

      • Voit käyttää tietokannan käyttäjänimi ja salasana, valitsemalla Käytä seuraavia käyttäjänimi ja salasanaja kirjoita vastaaviin ruutuihin tietokannan käyttäjänimi ja salasana.

  4. Valitse Seuraava.

  5. Valitse tietokanta ja taulukko -sivulla Valitse tietokanta -tietokanta , valitse taulukon, näkymän tai käyttäjän määrittämä funktio nimi -sarakkeen ja valitse sitten Seuraava.

  6. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  7. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

  8. Valitse Valmis.

    Ohjattu tietojen valitseminen tulee uudelleen näkyviin.

  9. Valitse Valitse tietoyhteys -sivulla jokin seuraavista toimista:

    • Juuri luomasi toimitaan ja Hyväksy kaikki rivit ja sarakkeet tietolähteeseen, valitse Valmis.

    • Ohjattu tietojen valitseminen avulla niin, että voit valita tietyt sarakkeet ja rivit ja siten, että voit luoda yksilöllinen Jatka valitsemalla Seuraava.

      Lisätietoja ohjattu tietojen valitseminen kullakin sivulla paina F1-näppäintä.

Tietojen tuominen SQL Server-tietokannasta käyttämällä ODBC-ohjain

Tietojen tuominen SQL Server-tietokantaan käyttämällä ODBC-ohjain on kaksivaiheinen prosessi. Ensin tarvittaessa tietokone, ODBC-ohjaimen määrittää käyttäjän (DSN). Tietojen tuominen toisen, SQL Server-tietokantaan.

Määrittää käyttäjän DSN

  1. Avaa Windowsin Ohjauspaneeli, kaksoisnapsauta Valvontatyökalut -kuvaketta ja kaksoisnapsauta sitten Tietolähteet (ODBC) -kuvaketta.

  2. ODBC-tietokanta hallinta -valintaikkunassa Käyttäjän DSN -välilehti ja valitse sitten Lisää.

  3. Valitse Luo uusi tietolähde -valintaikkunassa SQL Serverja valitse sitten Valmis.

    Luo uusi tietolähde SQL Server -valintaikkuna tulee näkyviin.

  4. Kirjoita tietolähteen nimi nimi -ruutuun.

  5. Kirjoita halutessasi tietolähteen kuvaus kuvaus -ruutuun.

  6. Kirjoita palvelin -ruutuun tietokantapalvelimen nimi.

    Jos tietokanta on tietokoneessa, kirjoita (paikallinen).

  7. Valitse Seuraava.

  8. Valitse miten SQL Server Tarkista Kirjautumistunnus aitouden?, tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit käyttää Windows-käyttäjänimen ja salasanan valitsemalla Verkko-Kirjautumistunnus käyttämällä Windows NT-todennus.

    • Jos haluat käyttää tietokannan käyttäjänimi ja salasana, SQL Server-todennuksenavulla Käyttäjätunnus ja salasana, käyttäjän syöttämät ja kirjoita vastaaviin ruutuihin tietokannan Käyttäjätunnus ja salasana.

  9. Valitse Seuraava kahdesti ja valitse sitten Valmis.

  10. Jos haluat varmistaa, että olet kirjoittanut oikeat tiedot, valitsemalla Testaa tietolähdettä .

  11. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos näyttöön tulee virhesanoma, tarkista aiemmissa vaiheissa antamiasi käytettävät arvot.

    • Jos näyttöön tulee-sanoma ”testien suorittaminen onnistui”!, valitse OK.

  12. Valitse OK kaksi kertaa.

Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

Tietojen tuominen SQL Server-tietokantaan

  1. Valitse tiedot -valikko, Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Ohjattu tietojen valitseminen ensimmäisellä sivulla Valitse Muut OLE DB- tai ODBC-tietolähde ja valitse Seuraava.

    Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Valitse ohjatussa tietoyhteyden Tervetuloa -sivulla ODBC/DSN.

  4. Valitse yhteyden muodostaminen ODBC-tietolähde -sivulla tietolähteen nimen, jotka on määritetty edellisessä osassa ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse tietokanta ja taulukko -sivulla Valitse tietokanta -tietokanta , valitse taulukon, näkymän tai funktion nimi -sarakkeen ja valitse sitten Seuraava.

  6. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  7. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

  8. Valitse Valmis.

    Ohjattu tietojen valitseminen tulee uudelleen näkyviin.

  9. Valitse Valitse tietoyhteys -sivulla jokin seuraavista toimista:

    • Juuri luomasi toimitaan ja Hyväksy kaikki rivit ja sarakkeet tietolähteeseen, valitse Valmis.

    • Ohjattu tietojen valitseminen avulla niin, että voit valita tietyt sarakkeet ja rivit ja siten, että voit luoda yksilöllinen Jatka valitsemalla Seuraava.

      Lisätietoja ohjattu tietojen valitseminen kullakin sivulla paina F1-näppäintä.

Katso myös

Officen Tietoyhteyksien yleiskatsaus

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×