Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
Joskus tarvitset Excelin ulkopuolelle, kuten tietokantaan, tallennettuja tietoja. Muodosta tässä tapauksessa ensin yhteys ulkoiseen tietolähteeseen, jotta voit käsitellä tietoja.
Ulkoiseen tietolähteeseen yhdistäminen
Ulkoista tietolähdettä käytettäessä tietojen käyttöön vaikuttaa lähteen tyyppi.
Jos lähde on SQL-tietokanta
-
Valitse Tiedot-välilehdessä Luo uusi tietokantakysely.
-
Valitse SQL Server ODBC.
-
Näkyviin tulee Muodosta yhteys SQL Server ODBC -tietolähteeseen -valintataulu. Pyydä palvelimen tiedot tietokannan järjestelmänvalvojalta ja kirjoita ne tähän valintatauluun. Kun olet valmis, valitse Yhdistä.
-
Tuo tietokannat näkyviin osoittamalla vasemmassa laidassa palvelimen nimen vieressä olevaa nuolta.
-
Osoita haluamasi tietokannan vieressä olevaa nuolta.
-
Osoita sitten haluamasi taulukon nimeä.
-
Voit esikatsella, miltä tiedot näyttävät, valitsemalla Suorita.
-
Kun olet valmis tuomaan tiedot Exceliin, valitse Palauta tiedot.
-
Valitse Tuo tietoja -valintataulussa, haluatko sijoittaa tiedot nykyiseen laskentataulukkoon, uuteen laskentataulukkoon vai Pivot-taulukkoon. Valitse sitten OK.
Jos lähde ei ole SQL-tietokanta
Jos haluat käyttää ulkoisen tietolähteen ei ole SQL-tietokanta (esimerkiksi FileMaker Pro), sinun on asennettuna Mac Open Database Connectivity (ODBC)-ohjain Tietoja ohjaimet on käytettävissä web-sivulla. Kun tietolähteen ohjain on asennettu, voit käyttää tietoja seuraavasti:
-
Valitse Tiedot-välilehdessä Luo uusi tietokantakysely.
-
Valitse Tietokannasta.
-
Lisää tietokannan tietolähde ja valitse sitten OK.
-
Tuo tietokannat näkyviin osoittamalla vasemmassa laidassa palvelimen nimen vieressä olevaa nuolta.
-
Osoita haluamasi tietokannan vieressä olevaa nuolta.
-
Osoita sitten haluamasi taulukon nimeä.
-
Voit esikatsella, miltä tiedot näyttävät, valitsemalla Suorita.
-
Kun olet valmis tuomaan tiedot Exceliin, valitse Palauta tiedot.
-
Valitse Tuo tietoja -valintataulussa, haluatko sijoittaa tiedot nykyiseen laskentataulukkoon, uuteen laskentataulukkoon vai Pivot-taulukkoon. Valitse sitten OK.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Excel for Macin kanssa yhteensopivat ODBC-ohjaimet
Pivot-taulukon luominen laskentataulukon tietojen analysointia varten
Tietojen tuominen tietokannasta, kuten Microsoft SQL Server edellyttää ODBC-ohjain, joka on yhteensopiva Microsoft Query on asennettu. Yhteensopivat ODBC-ohjaimet on saatavissa toimittajilta. Lisätietoja on artikkelissa Excel for Macin kanssa yhteensopivat ODBC-ohjaimet. Lisätietoja asentaminen ODBC-ohjaimet Microsoft Queryn Ohjeesta.
-
Valitse tiedot -valikko Nouda ulkoisettiedot ja valitse sitten Uusi kysely.
-
Käytä Microsoft Query muodostaa yhteyden tietolähteeseen ja luo kysely. Kun olet valmis, valitse Palauta tiedot , voit tuoda tietoja Exceliin.
Lisätietoja yhteyden muodostamisesta tietolähteen ja Microsoft Queryn avulla Microsoft Queryn Ohjeesta.
-
Tietoja Microsoft Excel -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:
|
Toiminto |
Tee näin |
|
Valitse kyselymääritys-ohjausobjektin ja asetteluasetukset tietojen päivittäminen |
Valitse Ominaisuudet. |
|
Parametrikyselyn asetusten muuttaminen |
Valitse Parametrit. |
|
Ulkoisten tietojen palaa aktiivinen taulukko |
Valitse aiemmin luotu taulukko. Laskentataulukossa Napsauta kohtaa, johon haluat sijoittaa vasemmassa yläkulmassa ulkoisen tietoalueen solua ja valitse sitten OK. |
|
Palauttaa ulkoiset tiedot uuteen laskentataulukkoon |
Valitse Uusi taulukko, ja valitse sitten OK. Excel lisää työkirjaan uuden taulukon ja liittää ulkoisen tietoalueen automaattisesti uuden taulukon vasempaan yläkulmaan. |
|
Pivot-taulukon luominen ulkoisten tietojen perusteella |
Pivot-taulukkoja valitse sitten OK. |
Huomautukset:
-
Excel for Mac 2011 ei OLE DB- tai OLAP-tietolähteiden tietojen tuominen.
-
Oletusarvon mukaan Excel for Macin käyttää taulukoita, voit tuoda tietoja. Taulukoiden käytöstä, kun tuot tietoja Tietojen Microsoft Excel -valintaikkunassa Ominaisuudetja poista Käytössä taulukko -valintaruudun valinta.
-
Jos haluat käyttää ulkoisen tietolähteen ei ole paikallisen tietokoneen, voit joutua järjestelmänvalvojalta tietokannan salasanan, käyttöoikeudet tai muut yhteystiedot.
