Tietojen tuominen Office Publisheriin, Visioon tai Wordiin ohjatulla tietoyhteyden muodostamisella

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tällä maailman tietoja Microsoft Office Publisheriin, Visioon tai Wordiin ohjelman, jota voit käyttää sisällä kunkin ohjelman ulkopuolella. Mutta miten tuoda tiedot ja suojataan? IT's all about oikean yhteyden.

Mitä haluat tehdä ?

Office-tietoyhteyksien yleiskatsaus

Tietojen käyttö parantaminen

Luo tai Muokkaa Office Data Connection-tiedoston Excelissä

Office Publisher: Tuo ulkoisia tietoja ohjatun tietoyhteyden avulla

Vision: Tuo ulkoisia tietoja ohjatun tietoyhteyden avulla

Office Word: Tuo ulkoisia tietoja ohjatun tietoyhteyden avulla

Office-tietoyhteyksien yleiskatsaus

Seuraavissa osissa käsitellään ulkoisten tietoyhteyksien työ- ja yhteystietojen jakaminen muiden sovellusten ja käyttäjien kanssa.

Perustietoja tietoyhteydet

Tiedot-ohjelmassa voi tulla ulkoisesta tietolähteestä, kuten tekstitiedostoon, työkirjan tai tietokannan. Ulkoisen tietolähteen on yhdistetty ohjelmasi tietoyhteyden, joka on joukko kerrotaan, miten voit etsiä, kirjaudu sisään ja käyttää ulkoisen tietolähteen tietoja kautta.

Tämä on suurin etu yhteyden muodostaminen ulkoisiin tietoihin: voit analysoida tiedot ajoittain kopioimatta tietoja toistuvasti. Tietojen kopioiminen toistuvasti on toiminto, joka voi olla aikaa ja virhe voi enää.

Yhteystiedot on tallennettu työkirjaan, ja myös voidaan tallentaa yhteystiedoston, kuten Office Data Connection (ODC)-tiedosto (.odc) tai tietolähteen nimi (DSN)-tiedoston (.dsn).

Voit tuoda ulkoiset tiedot ohjelmaa, sinun on tietoihin pääsy. Jos ulkoiset tietolähde , jota haluat käyttää ei ole paikallisen tietokoneen, voit joutua järjestelmänvalvojalta tietokannan salasanan, käyttöoikeudet tai muut yhteystiedot. Jos tietolähde on tietokanta, varmista, että tietokanta ei ole avoinna yksityiskäyttötilassa. Jos tietolähde on tekstitiedosto tai työkirja, varmista, että toinen käyttäjä ei ole tekstitiedosto tai työkirja Avaa yksityisesti.

Useiden tietolähteiden edellyttävät myös ODBC-ohjain tai OLE DB-palvelu ohjelmasi, yhteystiedosto ja tietolähteen tietojen välittämiseen.

Seuraavassa kaaviossa on yhteenveto tietoyhteyksistä.

Yhteyden muodostaminen ulkoisiin tietoihin

1. jakautuvat useisiin tietolähteisiin, voit muodostaa yhteyden: Microsoft SQL Server, Microsoft Office Access, Microsoft Office Excelin ja tekstin tiedostot.

2. Jokaiselle tietolähteellä on siihen liittyvä ODBC-ohjain tai OLE DB -palvelu.

3. Yhteystiedostossa määritetään kaikki tiedot, joita tietolähteen tietojen käyttämisessä ja noutamisessa tarvitaan.

4. Yhteyden tiedot kopioidaan yhteystiedostosta ohjelmaan.

Jakamisyhteyden

Yhteyden tiedostot ovat erityisen hyödyllisiä jakamisyhteyden jatkuvasti, yhteyksien auttaa, ja parantaa suojausta ja helpottavat tietolähteen hallintaa. Paras tapa jakaa yhteystiedostoja on tallennettava turvallinen ja luotettu sijainti, kuten verkkokansioon tai Microsoft Office SharePoint Designer kirjastoon, johon käyttäjät voi lukea tiedostoa, mutta nimetyt vain käyttäjät voivat muokata tiedostoa.

Voit luoda Office Data Connection (ODC)-tiedostoja (.odc) Excelissä tai yhdistäminen uusiin tietolähteisiin ohjatun tietoyhteyden avulla. .Odc-tiedoston avulla mukautettuja HTML- ja XML-tunnisteita tallentaa yhteystiedot. Voit tarkastella ja muokata Excel-tiedoston sisällön.

Voit jakaa yhteyden tiedostoja muille käyttäjille, jos haluat antaa samat käyttöoikeudet sinulla on ulkoiseen tietolähteeseen. Muiden käyttäjien ei tarvitse määrittää tietolähteen yhteystiedoston avaamiseen, mutta ne on ehkä asennettava ODBC-ohjain tai OLE DB-palvelu, joita tarvitaan ulkoisten tietojen tietokoneeseensa.

Tietoja Microsoft Data Access-komponentit

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 on Microsoft Windows Server 2003- ja Microsoft Windows XP SP2- ja uudempi versio. MDACiin voit muodostaa yhteyden ja käyttää tietoja useista relaatio ja nonrelational tietolähteistä. Voit muodostaa yhteyden useiden eri tietolähteiden käyttämällä Open Database Connectivity (ODBC) ohjaimet tai OLE DB tarjoajan palveluun. Joko voidaan sisäisten ja toimitettu Microsoft tai kehittämä eri kolmansille osapuolille. Kun asennat Microsoft Office, Lisää ODBC-ohjaimet ja OLE DB-palvelut lisätään tietokoneeseen.

Jos haluat nähdä luettelo kaikista OLE DB-palvelut, jotka on asennettu tietokoneeseen, näyttää Tietolinkin ominaisuudet -valintaikkunan tietoyhteys-tiedostosta ja valitse sitten DB .

Katso luettelo kaikista ODBC-palvelut on asennettu, Avaa ODBC-tietokanta hallinta -valintaikkuna ja valitse sitten ohjaimet -välilehti.

Voit käyttää myös ODBC-ohjaimet ja muiden valmistajien OLE DB-palvelujen hakemaan tietoa Microsoft tietolähteisiin, myös muun tyyppisiä ODBC- ja OLE DB-tietokantoja muista lähteistä. Lisätietoja näiden ODBC-ohjaimet tai OLE DB-palvelujen asentamisesta tietokannan ohjeista tai tietokannan toimittajalta.

Muodosta yhteys tietolähteisiin ODBC avulla

Seuraavissa kohdissa kuvataan tarkemmin Open Database Connectivity (ODBC).

ODBC-arkkitehtuuri

ODBC-arkkitehtuuri sovellus (esimerkiksi ohjelmasi) muodostaa yhteyden, ODBC-ohjaimen hallintatoiminto, joka puolestaan käyttää tiettyä ODBC-ohjain (kuten Microsoft SQL ODBC-ohjain) muodostaminen tietolähteen (kuten Microsoft SQL Server-tietokantaan).

Yhteystietojen määrittäminen

Voit muodostaa yhteyden ODBC-tietolähteistä, toimi seuraavasti:

  1. Varmista, että sopiva ODBC-ohjain on asennettu tietokoneeseen, joka sisältää tietolähteen.

  2. Tallentaa yhteystiedot Microsoft Windowsin rekisteristä tai .dsn-tiedoston joko ODBC-tietolähteiden hallinnan avulla tai käyttämällä Microsoft Visual Basic-koodin yhteysmerkkijonoa välittää yhteys tietolähteen nimi (DSN) määrittäminen tietoja suoraan, ODBC-ohjaimen hallintatoiminto.

    Jos haluat määrittää tietolähteen, Avaa Microsoft Windowsin Ohjauspaneelin, kaksoisnapsauta Valvontatyökalut -kuvaketta ja kaksoisnapsauttamalla sitten Tietolähteet (ODBC) -kuvaketta.

    Lisätietoja asetuksista napsauttamalla valintaikkunan Ohje -painiketta.

Konetietolähteet

Konetietolähteiden tallentavat yhteystiedot Windowsin rekisteristä tietokoneen omia nimellä. Voit käyttää tietokoneen tietolähteiden vain ne on määritetty tietokoneessa. Koneen tietolähteiden kahdenlaisia – käyttäjän ja järjestelmän. Käyttäjätietolähteitä voidaan käyttää vain nykyisen käyttäjän, ja ne näkyvät vain kyseiselle käyttäjälle. Järjestelmätietolähteitä voidaan käyttää tietokoneen kaikki käyttäjät, ja ne näkyvät tietokoneen kaikille käyttäjille. Konetietolähde on hyötyä erityisesti silloin, kun haluat säätää turvallisuussyistä, sillä se auttaa Varmista, että vain käyttäjät, jotka ovat kirjautuneet voit tarkastella tietokoneen tietolähteen ja tietokoneen tietolähteen ei voi kopioida remote-käyttäjän toiseen tietokoneeseen.

Tiedostotietolähteet

Tiedoston tietolähteiden (kutsutaan myös DSN-tiedostot) tallentavat yhteystiedot tekstitiedostoon kuin Windowsin rekisteristä ja on yleensä joustavampaa kuin tietokoneen tietolähteiden käyttäminen. Voit esimerkiksi kopioida tiedostotietolähteen tahansa tietokoneelta, jossa oikea ODBC-ohjain niin, että sovelluksesi voit luottaa kaikissa tietokoneissa, joissa se käyttää yhdenmukaista ja tarkka yhteystiedot. Tai voit sijoittaa tietolähteen yhteen palvelimeen, jakaa sovellustesi verkossa ja ylläpitää helposti yhteyden tietoja yhdessä paikassa.

Tiedostotietolähteen voi olla myös jakamaton. Jakamaton tietolähteen sijaitsee samassa tietokoneessa ja osoittaa Konetietolähde. Voit käyttää tietokoneen aiemmin luoduista tietolähteistä tiedoston tietolähteistä jakamaton tiedostojen tietolähteet.

Muodosta yhteys tietolähteisiin DB avulla

Seuraavissa kohdissa kuvataan tarkemmin Object Linking and Embedding tietokannan (DB).

OLE DB-arkkitehtuuri

OLE DB-arkkitehtuuri-sovellus, joka noutaa tiedot kutsutaan tietojen kuluttaja (kuten Publisher), ja ohjelma, jonka avulla alkuperäisen tietoihin pääsy kutsutaan tietokannan palveluntarjoaja (kuten Microsoft OLE DB-palvelu SQL Server).

Yhteystietojen määrittäminen

Yleinen tietoyhteys-tiedosto (.udl) sisältää yhteystietoja, joiden tietoja kuluttaja käyttää tietolähteen OLE DB-palvelu, jolla tietolähde kautta. Voit luoda yhteyden tietoja tekemällä jokin seuraavista toimista:

  • OLE DB-palvelun tietoyhteyden määrittäminen ohjattu tietoyhteyden muodostaminen Tietolinkin ominaisuudet -valintaikkunan avulla.

  • Luo tyhjä tekstitiedosto .udl tiedostotyypin, ja valitse Muokkaa tiedostoa, joka näyttää Tietolinkin ominaisuudet -valintaikkunassa.

Sivun alkuun

Tietojen käyttö parantaminen

Yhteyden muodostaminen ulkoisiin tietoihin tai tietojen päivittäminen, on tärkeää huomioon tietoturvariskin ja tietää, miten ne aiheisia. Tietojen suojaaminen seuraavat ohjeet ja parhaiden käytäntöjen avulla.

Tallentaminen tietoyhteyksiä luotetussa sijainnissa

Tietoyhteystiedosto sisältää usein yhden tai useampia kyselyitä tietolähteeseen. Käyttäjä, jolla on väärinkäyttömahdollisuuksien takia suunnitella korvaamalla tämän tiedoston kyselyn luottamuksellisia tietoja ja jakaa sen muille käyttäjille tai suorittaa haitalliset muita toimintoja. Tämän vuoksi on tärkeää varmistaa seuraavasti:

  • Henkilö kirjoitetun yhteystiedoston.

  • Yhteystiedoston on suojattu ja että se on peräisin luotettuun sijaintiin.

Voit parantaa suojausta ulkoisten tietoyhteyksien ei välttämättä ole saatavilla tietokoneeseen. Muodostaa tietoihin, kun avaat työkirjan, sinun on aktivoitava tietoyhteyksiä käyttämällä Valvontakeskus-palkin tai työkirjan asettaminen luotettuun sijaintiin.

Lisätietoja on artikkelissa luominen, poistaminen tai muuttaa luotetun sijainnin tiedostosijainninlisääminen, poistaminen tai luotettavan julkaisijan tarkasteleminenja Valvontakeskuksen tietoturva-asetusten tarkasteleminen.

Tunnistetiedoilla turvallisesti

Ulkoisen tietolähteen käyttäminen yleensä edellyttää tunnistetietoja (kuten käyttäjänimen ja salasanan), joita käytetään todennetaan. Varmista, että nämä tunnistetietoja anneta sinulle turvallinen tavalla ja että ole vahingossa näkyviin muille näitä tunnistetietoja.

Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä tekijöitä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: House27. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

Salasanan muistaminen on kuitenkin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi palauttaa sitä. Tallenna muistiin merkitsemäsi salasana sellaiseen turvalliseen paikkaan, ettei se ole samassa paikassa salasanalla suojattavaa sisältöä koskevien tietojen kanssa.

Vältä tallentaminen kirjautumistiedot, kun muodostat yhteyden tietolähteet. Nämä tiedot on tallennettu työkirja ja yhteystiedoston tekstimuodossa ja joku voivat käyttää julkaisemiasi tietoja havaittu tietolähteen suojaus.

Jos mahdollista, käytä Windows-todennus (kutsutaan myös luotettu yhteys), joka käyttää Windows-käyttäjätili muodostaa yhteyden SQL Server. Kun käyttäjä muodostaa kautta Windows-käyttäjätili, SQL Server käyttää tietoja Windows-käyttöjärjestelmän Vahvista tilin käyttäjänimi ja salasana. Ennen kuin voit käyttää Windows-todennuksen, palvelimen järjestelmänvalvojan on määritettävä käyttämään tätä todennustapaa, SQL Server. Jos Windows-todennusta ei ole käytettävissä, vältä käyttäjien kirjautumistietojen tallentamista. Se on entistä turvallisempi käyttäjien kirjautumistietojen niiden joka kerta, kun he kirjautuvat sisään.

Sivun alkuun

Luo tai Muokkaa Office Data Connection-tiedoston Excelissä

Voit haluta jakaa Office Data Connection (ODC)-tiedosto (.odc) muiden käyttäjien kanssa tai eri ohjelmissa. Voit luoda tai muokata .odc-tiedoston, voit käyttää Excelin.

ODC uuden tiedoston luominen Excelissä

  1. Etsi tietokoneen Omat tietolähteet -kansioon.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit luoda monenlaisia yhteystiedosto, + Yhdistä uuteen tietolähteeseen.odc -tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta avoinna Excelissä .

      Excel käynnistyy. Jos Microsoft Office Excel-tietoturvailmoitus sanoma tulee näkyviin, valitse Ota käyttöön.

      Ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta Tervetuloa käyttämään ohjatun tietoyhteyden muodostamisen sivu tulee näkyviin. Noudata ohjatun toiminnon ohjeita.

    • Voit luoda SQL Server-yhteystiedoston + Uusi SQL Server-yhteys.odc -tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta avoinna Excelissä .

      Excel käynnistyy ja yhteyden muodostaminen tietokantapalvelimeen -sivulla, ohjattu tietoyhteyden muodostaminen, joka näkyy.

Aiemmin luodun ODC-tiedoston muokkaaminen Excelin avulla

  1. Etsi kansio, joka sisältää .odc-tiedosto, kuten tietokoneen Omat tietolähteet -kansioon tai luotettu verkkokansio.

  2. Napsauta .odc-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta avoinna Excelissä .

  3. Microsoft Office Excel-tietoturvailmoitus -viesti saattaa tulla näkyviin. Jos luotat tietolähteen, valitse Ota käyttöön.

    Tiedot, jotka on haettu .odc-tiedoston vieressä näkyy uuteen työkirjaan, varmista että sinulla on oikeat yhteyden ensimmäisestä laskentataulukosta.

  4. Valitse Tiedot-välilehden Yhteydet-ryhmässä Yhteydet.

  5. Valitse Työkirjan yhteydet -valintaikkunasta yhteys ja valitse sitten Ominaisuudet.

  6. Tee Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa haluamasi muutokset.

    Saat lisätietoja muokkaaminen yhteyden tietoja Excelin ohjeessa.

  7. Kun olet tehnyt kaikki muutokset, valitse määritelmä -välilehti ja valitse sitten Vie yhteystiedosto.

  8. Tallenna tiedosto -valintaikkunassa valitsemalla Tallenna.

  9. Yhteyden ominaisuudet ja Työkirjan yhteydet -valintaikkunoissa Sulje ja poistu Excelistä tallentamatta uuteen työkirjaan.

Sivun alkuun

Office Publisher: Tuo ulkoisia tietoja ohjatun tietoyhteyden avulla

Microsoft Office Publisherissa Tuo ulkoisia tietoja yhdistämisen avulla. Yhdistämisen avulla voit luoda suurta määrää asiakirjoja, joka sisältää etupäässä keskenään erilaisia mutta ovat yksilöllisiä tietoja, kuten tuote-ilmoitus, jotka haluat lähettää ylimmät 100 asiakkaillesi. Voit myös tuoda tiedostot, Excel-laskentataulukot ja Access-taulukot tai kyselyt suoraan käyttämättä yhteystiedoston. Lisätietoja on artikkelissa luominen yhdistämisen.

Mitä haluat tehdä ?

Tekstitiedoston tuominen OLE DB-palvelun avulla

Tekstitiedoston tuominen käyttämällä ODBC-ohjain

Tietojen tuominen Excel 97 – 2003- tai 2007-työkirjan käyttämällä OLE DB-palvelu

Tietojen tuominen Excel 97 – 2003- tai 2007-työkirjan käyttämällä ODBC-ohjain

Tietojen tuominen Access 2000-2003 tai 2007-tietokannan käyttämällä OLE DB-palvelu

Tietojen tuominen Access 2000-2003 tai 2007-tietokannan käyttämällä ODBC-ohjain

Tietojen tuominen SQL Server-2000 tai 2005 tietokanta käyttämällä OLE DB-palvelu

Tietojen tuominen SQL Server-2000 tai 2005 tietokanta käyttämällä ODBC-ohjain

Tekstitiedoston tuominen OLE DB-palvelun avulla

Pilkuilla erotetut arvot (CSV) teksti-tiedostoon (.csv) tuominen on helppoa. Jos tekstitiedosto on .csv-tiedosto, joka ei käytä luetteloerotinmerkki, joka on määritetty käyttämääsi laitteeseen tai tekstitiedosto ei ole .csv-tiedoston, voit määrittää oikeassa muodossa Schema.ini-tiedosto.

Tiedoston tuominen

  1. Valitse Työkalut -valikosta Yhdistäminenja luettelot ja valitse sitten yhdistämisen, Sähköpostin yhdistämistoiminnollatai Luetteloyhdistämisen.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Yhdistäminen -tehtäväruudussa luominen tai vastaanottajaluettelon muodostaa.

    • Valitse Sähköpostiyhdistäminen -tehtäväruudussa luominen tai vastaanottajaluettelon muodostaa.

    • Valitse Luetteloyhdistämisen -tehtäväruudussa luominen tai muodostaa yhteyden tuoteluettelon.

  3. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Voit käyttää aiemmin toimitaan kaksoisnapsauttamalla .odc-tiedoston. Tiedot on tuotu ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden toimitaan, Uusilähde ja noudata jokaisen vaiheen ohjeiden mukaisesti.

      Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  4. Valitse Muut tai lisäpalvelimetohjatun tietoyhteyden muodostamisesta Tervetuloa -sivulla.

    Tietolinkin ominaisuudet -valintaikkuna.

    Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

  5. Toimittaja -välilehdestä Microsoft Jet 4.0 OLE DB-palvelu ja valitse sitten Seuraava.

  6. Valitse tai Kirjoita tietokannan nimi -ruutuun yhteydet -välilehden Kirjoita kansio, joka sisältää tekstitiedoston koko polku.

    Auttavat Etsi kansio, valitse Selaa-ruudun vieressä .

  7. Valitse kaikki -välilehti, valitse Laajennettu ominaisuudetja valitse sitten Muokkaa-arvoa.

  8. Kirjoita Ominaisuuden arvo -ruutuun jokin seuraavista:

    • Jos tiedosto on sarakeotsikot, anna ponnahdusikkunassa. Tuotekatalogiotsikko = Yes.

    • Jos tiedosto ei ole sarakeotsikot, kirjoita teksti; Tuotekatalogiotsikko = ei.

  9. Valitse OK.

  10. Voit varmistaa, että olet kirjoittanut oikeat tiedot, valitse yhteys -välilehti ja valitse sitten Testiyhteys.

  11. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos näyttöön tulee virhesanoma, tarkista aiemmissa vaiheissa antamiasi käytettävät arvot.

    • Jos näyttöön tulee sanoma ”Testiyhteys onnistui”, valitse OK.

  12. Valitse OK.

    Ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta tulee uudelleen näkyviin.

  13. Valitse tietokanta ja taulukko -sivun nimi -sarakkeen, jonka haluat tuoda tiedosto ja valitse sitten Seuraava.

  14. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  15. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

Määritä luettelo erotin merkki tai tiedostomuotoa Schema.ini-tiedoston avulla

Schema.ini-tiedosto on tekstitiedosto, joka sisältää tapahtumia, jotka korvata tekstin ohjaimen oletusasetukset Windowsin rekisteristä. Jos haluat käyttää Schema.ini-tiedosto, sinun on seuraavasti:

  • Schema.ini-tiedosto tallennetaan samaan kansioon, jota olet tuomassa tekstitiedosto.

  • Nimeä tiedosto Schema.ini.

  • Schema.ini-tiedoston ensimmäisen rivin Kirjoita nimi, johon linkität, tekstitiedostosta ympärillä hakasulkeita.

  • Lisää Määritä eri tekstitiedostona lisätiedot.

Seuraavissa osissa Näytä yleisiä esimerkkejä Schema.ini-tiedoston avulla.

Esimerkki: Määritä merkin puolipisteellä (;) erottimena

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Ex riittävästi: Määritä sarkainmerkin erottimena

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esimerkki: Määritä kiinteäleveyksiset-tiedosto

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Sivun alkuun Osan alkuun

Tekstitiedoston tuominen käyttämällä ODBC-ohjain

Tekstitiedoston tuominen käyttämällä ODBC-ohjain on vähintään kahdessa vaiheessa. Ensin tarvittaessa määrittää käyttäjän DSN teksti ODBC-ohjain tietokoneeseen. Tuo tekstitiedosto toiseksi käyttämällä käyttäjän (DSN). Jos tekstitiedosto on pilkuilla erotetut arvot (CSV)-tiedosto, joka ei käytä luetteloerotinmerkki, joka on määritetty käyttämääsi laitteeseen tai tekstitiedosto ei ole .csv-tiedoston, voit määrittää oikeassa muodossa Schema.ini-tiedosto.

Määrittää käyttäjän DSN

  1. Avaa Microsoft Windowsin Ohjauspaneelin, kaksoisnapsauta Valvontatyökalut -kuvaketta ja kaksoisnapsauta sitten Tietolähteet (ODBC) -kuvaketta.

  2. ODBC-tietokanta hallinta -valintaikkunassa Käyttäjän DSN -välilehdessä valitsemalla Lisää.

  3. Valitse Luo uusi tietolähde -valintaikkunassa Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)ja valitse sitten Valmis.

    ODBC Tekstin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  4. Kirjoita Tietolähteen niminimi.

  5. Poista Käytä nykyistä kansiota -valintaruutu.

  6. Valitse Valitse kansio.

  7. Valitse kansio -valintaikkunassa kansio, joka sisältää tekstitiedostoon, jonka haluat tuoda, varmista, että tiedosto näkyy Tiedostonimi -ruudun alapuolella olevasta luettelosta ja valitse sitten OK.

  8. Valitse OK kaksi kertaa.

Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

Tiedoston tuominen

  1. Valitse Työkalut -valikosta Yhdistäminenja luettelot ja valitse sitten yhdistämisen, Sähköpostin yhdistämistoiminnollatai Luetteloyhdistämisen.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Yhdistäminen -tehtäväruudussa luominen tai vastaanottajaluettelon muodostaa.

    • Valitse Sähköpostiyhdistäminen -tehtäväruudussa luominen tai vastaanottajaluettelon muodostaa.

    • Valitse Luetteloyhdistämisen -tehtäväruudussa luominen tai muodostaa yhteyden tuoteluettelon.

  3. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Voit käyttää aiemmin toimitaan kaksoisnapsauttamalla .odc-tiedoston. Tiedot on tuotu ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden toimitaan, Uusilähde ja noudata jokaisen vaiheen ohjeiden mukaisesti.

      Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  4. Valitse ohjatussa tietoyhteyden Tervetuloa -sivulla ODBC/DSN.

  5. Yhteyden muodostaminen ODBC-tietolähde -sivulla Valitse juuri luomasi käyttäjä (DSN) ja valitse sitten Seuraava.

  6. Valitse tietokanta ja taulukko -sivun nimi -sarakkeen tiedosto ja valitse sitten Seuraava.

  7. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  8. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

Määritä luettelo erotin merkki tai tiedostomuotoa Schema.ini-tiedoston avulla

Schema.ini-tiedosto on tekstitiedosto, joka sisältää tapahtumia, jotka korvata tekstin ohjaimen oletusasetukset Windowsin rekisteristä. Jos haluat käyttää Schema.ini-tiedosto, sinun on seuraavasti:

  • Schema.ini-tiedosto tallennetaan samaan kansioon, jota olet tuomassa tekstitiedosto.

  • Nimeä tiedosto Schema.ini.

  • Schema.ini-tiedoston ensimmäisen rivin Kirjoita nimi, johon linkität, tekstitiedostosta ympärillä hakasulkeita.

  • Lisää Määritä eri tekstitiedostona lisätiedot.

Seuraavissa osissa Näytä yleisiä esimerkkejä Schema.ini-tiedoston avulla.

Esimerkki: Määritä sarakkeen otsikkoa

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Esimerkki: Määritä merkin puolipisteellä (;) erottimena

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esimerkki: Määritä sarkainmerkin erottimena

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esimerkki: Määritä kiinteäleveyksiset-tiedosto

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Sivun alkuun Osan alkuun

Tietojen tuominen Excel 97 – 2003- tai 2007-työkirjan käyttämällä OLE DB-palvelu

  1. Valitse Työkalut -valikosta Yhdistäminenja luettelot ja valitse sitten yhdistämisen, Sähköpostin yhdistämistoiminnollatai Luetteloyhdistämisen.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Yhdistäminen -tehtäväruudussa luominen tai vastaanottajaluettelon muodostaa.

    • Valitse Sähköpostiyhdistäminen -tehtäväruudussa luominen tai vastaanottajaluettelon muodostaa.

    • Valitse Luetteloyhdistämisen -tehtäväruudussa luominen tai muodostaa yhteyden tuoteluettelon.

  3. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Voit käyttää aiemmin toimitaan kaksoisnapsauttamalla .odc-tiedoston. Tiedot on tuotu ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden toimitaan, Uusilähde ja noudata jokaisen vaiheen ohjeiden mukaisesti.

      Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  4. Valitse Muut tai lisäpalvelimetohjatun tietoyhteyden muodostamisesta Tervetuloa -sivulla.

    Tietolinkin ominaisuudet -valintaikkuna.

    Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

  5. Toimittaja -välilehdestä Microsoft Officen 12.0 Access tietokannan ohjelma OLE DB-palvelu ja valitse sitten Seuraava.

  6. Kirjoita koko polku ja tiedostonimi Excel-työkirjan yhteydet -välilehdessä tietolähde -valintaikkunan.

  7. Valitse kaikki -välilehti, valitse Laajennettu ominaisuudetja valitse sitten Muokkaa-arvoa.

  8. Kirjoita Ominaisuuden arvo -ruutuun jokin seuraavista:

    • Jos työkirjan tiedot on sarakeotsikot, anna Excel 8.0; Tuotekatalogiotsikko = Yes.

    • Jos työkirjan tietoja ei ole sarakeotsikot, kirjoita Excel 8.0; Tuotekatalogiotsikko = ei.

  9. Valitse OK.

  10. Voit varmistaa, että olet kirjoittanut oikeat tiedot, valitse yhteys -välilehti ja valitse sitten Testiyhteys.

  11. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos näyttöön tulee virhesanoma, tarkista aiemmissa vaiheissa antamiasi käytettävät arvot.

    • Jos näyttöön tulee sanoma ”Testiyhteys onnistui”, valitse OK.

  12. Valitse tietokanta ja taulukko -sivun nimi -sarakkeen laskentataulukko ja valitse sitten Seuraava.

  13. Valitse OK.

    Ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta tulee uudelleen näkyviin.

  14. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  15. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

Sivun alkuun Osan alkuun

Tietojen tuominen Excel 97 – 2003- tai 2007-työkirjan käyttämällä ODBC-ohjain

  1. Valitse Työkalut -valikosta Yhdistäminenja luettelot ja valitse sitten yhdistämisen, Sähköpostin yhdistämistoiminnollatai Luetteloyhdistämisen.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Yhdistäminen -tehtäväruudussa luominen tai vastaanottajaluettelon muodostaa.

    • Valitse Sähköpostiyhdistäminen -tehtäväruudussa luominen tai vastaanottajaluettelon muodostaa.

    • Valitse Luetteloyhdistämisen -tehtäväruudussa luominen tai muodostaa yhteyden tuoteluettelon.

  3. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Voit käyttää aiemmin toimitaan kaksoisnapsauttamalla .odc-tiedoston. Tiedot on tuotu ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden toimitaan, Uusilähde ja noudata jokaisen vaiheen ohjeiden mukaisesti.

      Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  4. Valitse ohjatussa tietoyhteyden Tervetuloa -sivulla ODBC/DSN.

  5. Muodosta yhteys ODBC-tietolähde -sivulla Valitse Excel-tiedostotja valitse sitten Seuraava.

  6. Valitse työkirja -valintaikkunassa Tietokannan nimi -ruutuun kirjoita kansio, joka sisältää Excel-työkirjan, valitse työkirja-luettelosta ja valitse sitten OK.

  7. Valitse tietokanta ja taulukko -sivun nimi -sarakkeen Valitse laskentataulukko, jonka haluat tuoda, ja valitse sitten Seuraava.

  8. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  9. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

Sivun alkuun Osan alkuun

Tietojen tuominen Access 2000-2003 tai 2007-tietokannan käyttämällä OLE DB-palvelu

  1. Valitse Työkalut -valikosta Yhdistäminenja luettelot ja valitse sitten yhdistämisen, Sähköpostin yhdistämistoiminnollatai Luetteloyhdistämisen.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Yhdistäminen -tehtäväruudussa luominen tai vastaanottajaluettelon muodostaa.

    • Valitse Sähköpostiyhdistäminen -tehtäväruudussa luominen tai vastaanottajaluettelon muodostaa.

    • Valitse Luetteloyhdistämisen -tehtäväruudussa luominen tai muodostaa yhteyden tuoteluettelon.

  3. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Voit käyttää aiemmin toimitaan kaksoisnapsauttamalla .odc-tiedoston. Tiedot on tuotu ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden toimitaan, Uusilähde ja noudata jokaisen vaiheen ohjeiden mukaisesti.

      Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  4. Valitse Muut tai lisäpalvelimetohjatun tietoyhteyden muodostamisesta Tervetuloa -sivulla.

    Tietolinkin ominaisuudet -valintaikkuna.

    Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

  5. Toimittaja -välilehdessä jokin seuraavista toimista:

    • Jos tietokanta on Microsoft Access 2000- tai Microsoft Office Access 2003-tietokannan, valitse Microsoft Jet 4.0 OLE DB-palvelun.

    • Jos tietokanta on Microsoft Office Access 2007 tietokannan, valitse Microsoft Office 12.0 Access tietokannan ohjelma OLE DB-palvelun.

  6. Napsauta Seuraava.

  7. Kirjoita koko polku ja tiedostonimi Access-tietokannan yhteydet -välilehdessä Valitse tai Kirjoita tietokannan nimi -ruutuun.

    Jos valitsit Microsoft Jet 4.0 OLE DB-palveluntarjoaja -välilehdessä, auttaa Etsi tietokanta, valitse Selaa-ruudun vieressä .

  8. Voit varmistaa, että olet kirjoittanut oikeat tiedot, valitse yhteys -välilehti ja valitse sitten Testiyhteys.

  9. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos näyttöön tulee virhesanoma, tarkista aiemmissa vaiheissa antamiasi käytettävät arvot.

    • Jos näyttöön tulee sanoma ”Testiyhteys onnistui”, valitse OK.

  10. Valitse tietokanta ja taulukko -sivulla Valitse taulukko tai kysely, valitse nimi -sarakkeeseen ja valitse sitten Seuraava.

    Huomautus: Linkitettyjen taulukoiden ei näy tässä luettelossa. Jos haluat tuoda linkitetyn taulukon, Luo kysely, joka linkitetyn taulukon Access-tietokannan, ennen kuin teet tuontitoiminnon.

  11. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  12. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

Sivun alkuun Osan alkuun

Tietojen tuominen Access 2000-2003 tai 2007-tietokannan käyttämällä ODBC-ohjain

  1. Valitse Työkalut -valikosta Yhdistäminenja luettelot ja valitse sitten yhdistämisen, Sähköpostin yhdistämistoiminnollatai Luetteloyhdistämisen.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Yhdistäminen -tehtäväruudussa luominen tai vastaanottajaluettelon muodostaa.

    • Valitse Sähköpostiyhdistäminen -tehtäväruudussa luominen tai vastaanottajaluettelon muodostaa.

    • Valitse Luetteloyhdistämisen -tehtäväruudussa luominen tai muodostaa yhteyden tuoteluettelon.

  3. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Voit käyttää aiemmin toimitaan kaksoisnapsauttamalla .odc-tiedoston. Tiedot on tuotu ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden toimitaan, Uusilähde ja noudata jokaisen vaiheen ohjeiden mukaisesti.

      Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  4. Valitse ohjatussa tietoyhteyden Tervetuloa -sivulla ODBC/DSN.

  5. Yhteyden muodostaminen ODBC-tietolähde -sivulla Valitse MS Access-tietokannanja valitse sitten Seuraava.

    Valitse tietokanta -valintaikkuna.

  6. Valitse kansio -valintaikkunassa kansio, joka sisältää Access-tietokanta, jonka haluat tuoda, varmista, että Access-tietokannan näkyy Tiedostonimi -ruudun alapuolella olevasta luettelosta ja valitse sitten OK.

    Ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta tulee uudelleen näkyviin.

  7. Valitse tietokanta ja taulukko -sivulla Valitse taulukko tai kysely, valitse nimi -sarakkeeseen ja valitse sitten Seuraava.

  8. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  9. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

Sivun alkuun Osan alkuun

Tietojen tuominen SQL Server-2000 tai 2005 tietokanta käyttämällä OLE DB-palvelu

  1. Valitse Työkalut -valikosta Yhdistäminenja luettelot ja valitse sitten yhdistämisen, Sähköpostin yhdistämistoiminnollatai Luetteloyhdistämisen.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Yhdistäminen -tehtäväruudussa luominen tai vastaanottajaluettelon muodostaa.

    • Valitse Sähköpostiyhdistäminen -tehtäväruudussa luominen tai vastaanottajaluettelon muodostaa.

    • Valitse Luetteloyhdistämisen -tehtäväruudussa luominen tai muodostaa yhteyden tuoteluettelon.

  3. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Voit käyttää aiemmin toimitaan kaksoisnapsauttamalla .odc-tiedoston. Tiedot on tuotu ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden toimitaan, Uusilähde ja noudata jokaisen vaiheen ohjeiden mukaisesti.

      Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  4. Valitse ohjatussa tietoyhteyden Tervetuloa -sivulla Microsoft SQL Server.

  5. Yhteyden muodostaminen tietokantapalvelimeen -sivulla seuraavasti:

    • Kirjoita Palvelimen nimi -ruutuun palvelimen nimi.

      Jos tietokanta on tietokoneessa, kirjoita (paikallinen).

    • Kirjautumistiedot-kohdassa jokin seuraavista toimista:

      • Voit käyttää Windows-käyttäjänimen ja salasanan valitsemalla Käytä Windows-todennusta.

      • Voit käyttää tietokannan käyttäjänimi ja salasana, valitsemalla Käytä seuraavia käyttäjänimi ja salasanaja kirjoita vastaaviin ruutuihin tietokannan käyttäjänimi ja salasana.

  6. Napsauta Seuraava.

  7. Valitse tietokanta ja taulukko -sivulla Valitse tietokanta -tietokanta , valitse taulukon, näkymän tai käyttäjän määrittämä funktio nimi -sarakkeen ja valitse sitten Seuraava.

  8. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  9. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

Sivun alkuun Osan alkuun

Tietojen tuominen SQL Server-2000 tai 2005 tietokanta käyttämällä ODBC-ohjain

Tietojen tuominen SQL Server-tietokantaan käyttämällä ODBC-ohjain on kaksivaiheinen prosessi. Ensin tarvittaessa tietokone, ODBC-ohjaimen määrittää käyttäjän (DSN). Tietojen tuominen toisen, SQL Server-tietokantaan.

Määrittää käyttäjän DSN

  1. Avaa Microsoft Windowsin Ohjauspaneelin, kaksoisnapsauta Valvontatyökalut -kuvaketta ja kaksoisnapsauta sitten Tietolähteet (ODBC) -kuvaketta.

  2. ODBC-tietokanta hallinta -valintaikkunassa Käyttäjän DSN -välilehti ja valitse sitten Lisää.

  3. Valitse Luo uusi tietolähde -valintaikkunassa SQL Serverja valitse sitten Valmis.

    Luo uusi tietolähde SQL Server -valintaikkuna tulee näkyviin.

  4. Kirjoita tietolähteen nimi nimi -ruutuun.

  5. Kirjoita halutessasi tietolähteen kuvaus kuvaus -ruutuun.

  6. Kirjoita palvelin -ruutuun tietokantapalvelimen nimi.

    Jos tietokanta on tietokoneessa, kirjoita (paikallinen).

  7. Napsauta Seuraava.

  8. Valitse miten SQL Server Tarkista Kirjautumistunnus aitouden?, tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit käyttää Windows-käyttäjänimen ja salasanan valitsemalla Verkko-Kirjautumistunnus käyttämällä Windows NT-todennus.

    • Jos haluat käyttää tietokannan käyttäjänimi ja salasana, SQL Server-todennuksenavulla Käyttäjätunnus ja salasana, käyttäjän syöttämät ja kirjoita vastaaviin ruutuihin tietokannan Käyttäjätunnus ja salasana.

  9. Valitse Seuraava kahdesti ja valitse sitten Valmis.

  10. Jos haluat varmistaa, että olet kirjoittanut oikeat tiedot, valitsemalla Testaa tietolähdettä .

  11. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos näyttöön tulee virhesanoma, tarkista aiemmissa vaiheissa antamiasi käytettävät arvot.

    • Jos näyttöön tulee-sanoma ”testien suorittaminen onnistui”!, valitse OK.

  12. Valitse OK kaksi kertaa.

Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

Tietojen tuominen SQL Server-tietokantaan

  1. Valitse Työkalut -valikosta Yhdistäminenja luettelot ja valitse sitten yhdistämisen, Sähköpostin yhdistämistoiminnollatai Luetteloyhdistämisen.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Yhdistäminen -tehtäväruudussa luominen tai vastaanottajaluettelon muodostaa.

    • Valitse Sähköpostiyhdistäminen -tehtäväruudussa luominen tai vastaanottajaluettelon muodostaa.

    • Valitse Luetteloyhdistämisen -tehtäväruudussa luominen tai muodostaa yhteyden tuoteluettelon.

  3. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Voit käyttää aiemmin toimitaan kaksoisnapsauttamalla .odc-tiedoston. Tiedot on tuotu ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden toimitaan, Uusilähde ja noudata jokaisen vaiheen ohjeiden mukaisesti.

      Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  4. Valitse ohjatussa tietoyhteyden Tervetuloa -sivulla ODBC/DSN.

  5. Valitse yhteyden muodostaminen ODBC-tietolähde -sivulla tietolähteen nimen, jotka on määritetty edellisessä osassa ja valitse sitten Seuraava.

  6. Valitse tietokanta ja taulukko -sivulla Valitse tietokanta -tietokanta , valitse taulukon, näkymän tai funktion nimi -sarakkeen ja valitse sitten Seuraava.

  7. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  8. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

Sivun alkuun Osan alkuun

Sivun alkuun

Vision: Tuo ulkoisia tietoja ohjatun tietoyhteyden avulla

Microsoft Office Visio tuo ulkoisia tietoja niin, että se voi lisätä suoraan piirustuksen muotoihin. Piirustuksen avulla voit seurata visual tavalla, kuten verkkokaavio, jossa näkyy käyttökatkot tilastotiedot tai vuokaavio, joka näyttää tilanneilmaisimet ja metriä yhteenveto projektitehtävät. Seuraavat ohjeet koskevat tekstitiedostoista ja SQL Server-tietolähteitä. Voit tuoda Excel-laskentataulukot, Access-taulukot tai kyselyt ja SharePoint-luettelot suoraan tiedoston käyttämättä yhteystiedoston. Lisätietoja on artikkelissa tietojen Excelistä, SQL Server, SharePoint-sivustojen ja muista ulkoisista lähteistä.

Mitä haluat tehdä ?

Tekstitiedoston tuominen OLE DB-palvelun avulla

Tekstitiedoston tuominen käyttämällä ODBC-ohjain

Tietojen tuominen SQL Server-2000 tai 2005 tietokanta käyttämällä OLE DB-palvelu

Tietojen tuominen SQL Server-2000 tai 2005 tietokanta käyttämällä ODBC-ohjain

Tekstitiedoston tuominen OLE DB-palvelun avulla

Pilkuilla erotetut arvot (CSV) teksti-tiedostoon (.csv) tuominen on helppoa. Jos tekstitiedosto on .csv-tiedosto, joka ei käytä luetteloerotinmerkki, joka on määritetty käyttämääsi laitteeseen tai tekstitiedosto ei ole .csv-tiedoston, voit määrittää oikeassa muodossa Schema.ini-tiedosto.

Tiedoston tuominen

  1. Valitse tiedot -valikko, Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Ohjattu tietojen valitseminen ensimmäisellä sivulla Valitse Muut OLE DB- tai ODBC-tietolähde.

    Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Valitse Muut/Lisäasetukset.

    Tietolinkin ominaisuudet -valintaikkuna.

    Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

  4. Toimittaja -välilehdestä Microsoft Jet 4.0 OLE DB-palvelu ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse tai Kirjoita tietokannan nimi -ruutuun yhteydet -välilehden Kirjoita kansio, joka sisältää tekstitiedoston koko polku.

    Auttavat Etsi kansio, valitse Selaa-ruudun vieressä .

  6. Valitse kaikki -välilehti, valitse Laajennettu ominaisuudetja valitse sitten Muokkaa-arvoa.

  7. Kirjoita Ominaisuuden arvo -ruutuun jokin seuraavista:

    • Jos tiedosto on sarakeotsikot, anna ponnahdusikkunassa. Tuotekatalogiotsikko = Yes.

    • Jos tiedosto ei ole sarakeotsikot, kirjoita teksti; Tuotekatalogiotsikko = ei.

  8. Valitse OK.

  9. Voit varmistaa, että olet kirjoittanut oikeat tiedot, valitse yhteys -välilehti ja valitse sitten Testiyhteys.

  10. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos näyttöön tulee virhesanoma, tarkista aiemmissa vaiheissa antamiasi käytettävät arvot.

    • Jos näyttöön tulee sanoma ”Testiyhteys onnistui”, valitse OK.

  11. Valitse OK.

    Ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta tulee uudelleen näkyviin.

  12. Valitse tietokanta ja taulukko -sivun nimi -sarakkeen, jonka haluat tuoda tiedosto ja valitse sitten Seuraava.

  13. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  14. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

  15. Valitse Valmis.

    Ohjattu tietojen valitseminen tulee uudelleen näkyviin.

  16. Valitse Valitse tietoyhteys -sivulla jokin seuraavista toimista:

    • Juuri luomasi toimitaan ja Hyväksy kaikki rivit ja sarakkeet tietolähteeseen, valitse Valmis.

    • Ohjattu tietojen valitseminen avulla niin, että voit valita tietyt sarakkeet ja rivit ja siten, että voit luoda yksilöllinen Jatka valitsemalla Seuraava.

      Lisätietoja ohjattu tietojen valitseminen kullakin sivulla paina F1-näppäintä.

Määritä luettelo erotin merkki tai tiedostomuotoa Schema.ini-tiedoston avulla

Schema.ini-tiedosto on tekstitiedosto, joka sisältää tapahtumia, jotka korvata tekstin ohjaimen oletusasetukset Windowsin rekisteristä. Jos haluat käyttää Schema.ini-tiedosto, sinun on seuraavasti:

  • Schema.ini-tiedosto tallennetaan samaan kansioon, jota olet tuomassa tekstitiedosto.

  • Nimeä tiedosto Schema.ini.

  • Schema.ini-tiedoston ensimmäisen rivin Kirjoita nimi, johon linkität, tekstitiedostosta ympärillä hakasulkeita.

  • Lisää Määritä eri tekstitiedostona lisätiedot.

Seuraavissa osissa Näytä yleisiä esimerkkejä Schema.ini-tiedoston avulla.

Esimerkki: Määritä merkin puolipisteellä (;) erottimena

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esimerkki: Määritä sarkainmerkin erottimena

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esimerkki: Määritä kiinteäleveyksiset-tiedosto

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Sivun alkuun Osan alkuun

Tekstitiedoston tuominen käyttämällä ODBC-ohjain

Tekstitiedoston tuominen käyttämällä ODBC-ohjain on vähintään kahdessa vaiheessa. Ensin tarvittaessa määrittää käyttäjän DSN teksti ODBC-ohjain tietokoneeseen. Tuo tekstitiedosto toiseksi käyttämällä käyttäjän (DSN). Jos tekstitiedosto on pilkuilla erotetut arvot (CSV)-tiedosto, joka ei käytä luetteloerotinmerkki, joka on määritetty käyttämääsi laitteeseen tai tekstitiedosto ei ole .csv-tiedoston, voit määrittää oikeassa muodossa Schema.ini-tiedosto.

Määrittää käyttäjän DSN

  1. Avaa Microsoft Windowsin Ohjauspaneelin, kaksoisnapsauta Valvontatyökalut -kuvaketta ja kaksoisnapsauta sitten Tietolähteet (ODBC) -kuvaketta.

  2. ODBC-tietokanta hallinta -valintaikkunassa Käyttäjän DSN -välilehdessä valitsemalla Lisää.

  3. Valitse Luo uusi tietolähde -valintaikkunassa Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)ja valitse sitten Valmis.

    ODBC Tekstin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  4. Kirjoita Tietolähteen niminimi.

  5. Poista Käytä nykyistä kansiota -valintaruutu.

  6. Valitse Valitse kansio.

  7. Valitse kansio -valintaikkunassa kansio, joka sisältää tekstitiedostoon, jonka haluat tuoda, varmista, että tiedosto näkyy Tiedostonimi -ruudun alapuolella olevasta luettelosta ja valitse sitten OK.

  8. Valitse OK kaksi kertaa.

Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

Tiedoston tuominen

  1. Valitse tiedot -valikko, Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Ohjattu tietojen valitseminen ensimmäisellä sivulla Valitse Muut OLE DB- tai ODBC-tietolähde.

    Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Valitse ohjatussa tietoyhteyden Tervetuloa -sivulla ODBC/DSN.

  4. Yhteyden muodostaminen ODBC-tietolähde -sivulla Valitse juuri luomasi käyttäjä (DSN) ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse tietokanta ja taulukko -sivun nimi -sarakkeen tiedosto ja valitse sitten Seuraava.

  6. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  7. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

  8. Valitse Valmis.

    Ohjattu tietojen valitseminen tulee uudelleen näkyviin.

  9. Valitse Valitse tietoyhteys -sivulla jokin seuraavista toimista:

    • Juuri luomasi toimitaan ja Hyväksy kaikki rivit ja sarakkeet tietolähteeseen, valitse Valmis.

    • Ohjattu tietojen valitseminen avulla niin, että voit valita tietyt sarakkeet ja rivit ja siten, että voit luoda yksilöllinen Jatka valitsemalla Seuraava.

      Lisätietoja ohjattu tietojen valitseminen kullakin sivulla paina F1-näppäintä.

Määritä luettelo erotin merkki tai tiedostomuotoa Schema.ini-tiedoston avulla

Schema.ini-tiedosto on tekstitiedosto, joka sisältää tapahtumia, jotka korvata tekstin ohjaimen oletusasetukset Windowsin rekisteristä. Jos haluat käyttää Schema.ini-tiedosto, sinun on seuraavasti:

  • Schema.ini-tiedosto tallennetaan samaan kansioon, jota olet tuomassa tekstitiedosto.

  • Nimeä tiedosto Schema.ini.

  • Schema.ini-tiedoston ensimmäisen rivin Kirjoita nimi, johon linkität, tekstitiedostosta ympärillä hakasulkeita.

  • Lisää Määritä eri tekstitiedostona lisätiedot.

Seuraavissa osissa Näytä yleisiä esimerkkejä Schema.ini-tiedoston avulla.

Esimerkki: Määritä sarakkeen otsikkoa

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Esimerkki: Määritä merkin puolipisteellä (;) erottimena

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esimerkki: Määritä sarkainmerkin erottimena

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esimerkki: Määritä kiinteäleveyksiset-tiedosto

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Sivun alkuun Osan alkuun

Tietojen tuominen SQL Server-2000 tai 2005 tietokanta käyttämällä OLE DB-palvelu

  1. Valitse tiedot -valikko, Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Ohjattu tietojen valitseminen ensimmäisellä sivulla valitsemalla Microsoft SQL Server 2000 tai 2005-tietokantaan.

    Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Yhteyden muodostaminen tietokantapalvelimeen -sivulla seuraavasti:

    • Kirjoita Palvelimen nimi -ruutuun palvelimen nimi.

      Jos tietokanta on tietokoneessa, kirjoita (paikallinen).

    • Kirjautumistiedot-kohdassa jokin seuraavista toimista:

      • Voit käyttää Windows-käyttäjänimen ja salasanan valitsemalla Käytä Windows-todennusta.

      • Voit käyttää tietokannan käyttäjänimi ja salasana, valitsemalla Käytä seuraavia käyttäjänimi ja salasanaja kirjoita vastaaviin ruutuihin tietokannan käyttäjänimi ja salasana.

  4. Napsauta Seuraava.

  5. Valitse tietokanta ja taulukko -sivulla Valitse tietokanta -tietokanta , valitse taulukon, näkymän tai käyttäjän määrittämä funktio nimi -sarakkeen ja valitse sitten Seuraava.

  6. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  7. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

  8. Valitse Valmis.

    Ohjattu tietojen valitseminen tulee uudelleen näkyviin.

  9. Valitse Valitse tietoyhteys -sivulla jokin seuraavista toimista:

    • Juuri luomasi toimitaan ja Hyväksy kaikki rivit ja sarakkeet tietolähteeseen, valitse Valmis.

    • Ohjattu tietojen valitseminen avulla niin, että voit valita tietyt sarakkeet ja rivit ja siten, että voit luoda yksilöllinen Jatka valitsemalla Seuraava.

      Lisätietoja ohjattu tietojen valitseminen kullakin sivulla paina F1-näppäintä.

Sivun alkuun Osan alkuun

Tietojen tuominen SQL Server-2000 tai 2005 tietokanta käyttämällä ODBC-ohjain

Tietojen tuominen SQL Server-tietokantaan käyttämällä ODBC-ohjain on kaksivaiheinen prosessi. Ensin tarvittaessa tietokone, ODBC-ohjaimen määrittää käyttäjän (DSN). Tietojen tuominen toisen, SQL Server-tietokantaan.

Määrittää käyttäjän DSN

  1. Avaa Microsoft Windowsin Ohjauspaneelin, kaksoisnapsauta Valvontatyökalut -kuvaketta ja kaksoisnapsauta sitten Tietolähteet (ODBC) -kuvaketta.

  2. ODBC-tietokanta hallinta -valintaikkunassa Käyttäjän DSN -välilehti ja valitse sitten Lisää.

  3. Valitse Luo uusi tietolähde -valintaikkunassa SQL Serverja valitse sitten Valmis.

    Luo uusi tietolähde SQL Server -valintaikkuna tulee näkyviin.

  4. Kirjoita tietolähteen nimi nimi -ruutuun.

  5. Kirjoita halutessasi tietolähteen kuvaus kuvaus -ruutuun.

  6. Kirjoita palvelin -ruutuun tietokantapalvelimen nimi.

    Jos tietokanta on tietokoneessa, kirjoita (paikallinen).

  7. Napsauta Seuraava.

  8. Valitse miten SQL Server Tarkista Kirjautumistunnus aitouden?, tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit käyttää Windows-käyttäjänimen ja salasanan valitsemalla Verkko-Kirjautumistunnus käyttämällä Windows NT-todennus.

    • Jos haluat käyttää tietokannan käyttäjänimi ja salasana, SQL Server-todennuksenavulla Käyttäjätunnus ja salasana, käyttäjän syöttämät ja kirjoita vastaaviin ruutuihin tietokannan Käyttäjätunnus ja salasana.

  9. Valitse Seuraava kahdesti ja valitse sitten Valmis.

  10. Jos haluat varmistaa, että olet kirjoittanut oikeat tiedot, valitsemalla Testaa tietolähdettä .

  11. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos näyttöön tulee virhesanoma, tarkista aiemmissa vaiheissa antamiasi käytettävät arvot.

    • Jos näyttöön tulee-sanoma ”testien suorittaminen onnistui”!, valitse OK.

  12. Valitse OK kaksi kertaa.

Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

Tietojen tuominen SQL Server-tietokantaan

  1. Valitse tiedot -valikko, Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Ohjattu tietojen valitseminen ensimmäisellä sivulla Valitse Muut OLE DB- tai ODBC-tietolähde.

    Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Valitse ohjatussa tietoyhteyden Tervetuloa -sivulla ODBC/DSN.

  4. Valitse yhteyden muodostaminen ODBC-tietolähde -sivulla tietolähteen nimen, jotka on määritetty edellisessä osassa ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse tietokanta ja taulukko -sivulla Valitse tietokanta -tietokanta , valitse taulukon, näkymän tai funktion nimi -sarakkeen ja valitse sitten Seuraava.

  6. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  7. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

  8. Valitse Valmis.

    Ohjattu tietojen valitseminen tulee uudelleen näkyviin.

  9. Valitse Valitse tietoyhteys -sivulla jokin seuraavista toimista:

    • Juuri luomasi toimitaan ja Hyväksy kaikki rivit ja sarakkeet tietolähteeseen, valitse Valmis.

    • Ohjattu tietojen valitseminen avulla niin, että voit valita tietyt sarakkeet ja rivit ja siten, että voit luoda yksilöllinen Jatka valitsemalla Seuraava.

      Lisätietoja ohjattu tietojen valitseminen kullakin sivulla paina F1-näppäintä.

Sivun alkuun Osan alkuun

Sivun alkuun

Office Word: Tuo ulkoisia tietoja ohjatun tietoyhteyden avulla

Microsoft Office Wordissa Tuo ulkoisia tietoja yhdistämisen avulla. Yhdistämistoiminnolla voit luoda joukon asiakirjoja, kuten joukkokirjeen, joka lähetetään monille asiakkaille tai vapaapäivä kortin osoitetarrojen osoite arkkeja. Voit myös tuoda tiedostot, Excel-laskentataulukot ja Access-taulukot tai kyselyt suoraan käyttämättä yhteystiedoston. Lisätietoja on artikkelissa luominen yhdistämisen.

Mitä haluat tehdä ?

Tekstitiedoston tuominen OLE DB-palvelun avulla

Tekstitiedoston tuominen käyttämällä ODBC-ohjain

Tietojen tuominen Excel 97 – 2003- tai 2007-työkirjan käyttämällä OLE DB-palvelu

Tietojen tuominen Excel 97 – 2003- tai 2007-työkirjan käyttämällä ODBC-ohjain

Tietojen tuominen Access 2000-2003 tai 2007-tietokannan käyttämällä OLE DB-palvelu

Tietojen tuominen Access 2000-2003 tai 2007-tietokannan käyttämällä ODBC-ohjain

Tietojen tuominen SQL Server-2000 tai 2005 tietokanta käyttämällä OLE DB-palvelu

Tietojen tuominen SQL Server-2000 tai 2005 tietokanta käyttämällä ODBC-ohjain

Tekstitiedoston tuominen OLE DB-palvelun avulla

Pilkuilla erotetut arvot (CSV) teksti-tiedostoon (.csv) tuominen on helppoa. Jos tekstitiedosto on .csv-tiedosto, joka ei käytä luetteloerotinmerkki, joka on määritetty käyttämääsi laitteeseen tai tekstitiedosto ei ole .csv-tiedoston, voit määrittää oikeassa muodossa Schema.ini-tiedosto.

Tiedoston tuominen

  1. Postitukset -välilehdessä Aloita yhdistäminen ‑ryhmästä Valitsevastaanottajat ja valitse sitten Käytä aiemmin luotua luetteloa.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Voit käyttää aiemmin toimitaan kaksoisnapsauttamalla .odc-tiedoston. Tiedot on tuotu ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden toimitaan, Uusilähde ja noudata jokaisen vaiheen ohjeiden mukaisesti.

      Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Valitse Muut tai lisäpalvelimetohjatun tietoyhteyden muodostamisesta Tervetuloa -sivulla.

    Tietolinkin ominaisuudet -valintaikkuna.

    Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

  4. Toimittaja -välilehdestä Microsoft Jet 4.0 OLE DB-palvelu ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse tai Kirjoita tietokannan nimi -ruutuun yhteydet -välilehden Kirjoita kansio, joka sisältää tekstitiedoston koko polku.

    Auttavat Etsi kansio, valitse Selaa-ruudun vieressä .

  6. Valitse kaikki -välilehti, valitse Laajennettu ominaisuudetja valitse sitten Muokkaa-arvoa.

  7. Kirjoita Ominaisuuden arvo -ruutuun jokin seuraavista:

    • Jos tiedosto on sarakeotsikot, anna ponnahdusikkunassa. Tuotekatalogiotsikko = Yes.

    • Jos tiedosto ei ole sarakeotsikot, kirjoita teksti; Tuotekatalogiotsikko = ei.

  8. Valitse OK.

  9. Voit varmistaa, että olet kirjoittanut oikeat tiedot, valitse yhteys -välilehti ja valitse sitten Testiyhteys.

  10. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos näyttöön tulee virhesanoma, tarkista aiemmissa vaiheissa antamiasi käytettävät arvot.

    • Jos näyttöön tulee sanoma ”Testiyhteys onnistui”, valitse OK.

  11. Valitse OK.

    Ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta tulee uudelleen näkyviin.

  12. Valitse tietokanta ja taulukko -sivun nimi -sarakkeen, jonka haluat tuoda tiedosto ja valitse sitten Seuraava.

  13. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  14. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

Määritä luettelo erotin merkki tai tiedostomuotoa Schema.ini-tiedoston avulla

Schema.ini-tiedosto on tekstitiedosto, joka sisältää tapahtumia, jotka korvata tekstin ohjaimen oletusasetukset Windowsin rekisteristä. Jos haluat käyttää Schema.ini-tiedosto, sinun on seuraavasti:

  • Schema.ini-tiedosto tallennetaan samaan kansioon, jota olet tuomassa tekstitiedosto.

  • Nimeä tiedosto Schema.ini.

  • Schema.ini-tiedoston ensimmäisen rivin Kirjoita nimi, johon linkität, tekstitiedostosta ympärillä hakasulkeita.

  • Lisää Määritä eri tekstitiedostona lisätiedot.

Seuraavissa osissa Näytä yleisiä esimerkkejä Schema.ini-tiedoston avulla.

Esimerkki: Määritä merkin puolipisteellä (;) erottimena

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esimerkki: Määritä sarkainmerkin erottimena

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esimerkki: Määritä kiinteäleveyksiset-tiedosto

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Sivun alkuun Osan alkuun

Tekstitiedoston tuominen käyttämällä ODBC-ohjain

Tekstitiedoston tuominen käyttämällä ODBC-ohjain on vähintään kahdessa vaiheessa. Ensin tarvittaessa määrittää käyttäjän DSN teksti ODBC-ohjain tietokoneeseen. Tuo tekstitiedosto toiseksi käyttämällä käyttäjän (DSN). Jos tekstitiedosto on pilkuilla erotetut arvot (CSV)-tiedosto, joka ei käytä luetteloerotinmerkki, joka on määritetty käyttämääsi laitteeseen tai tekstitiedosto ei ole .csv-tiedoston, voit määrittää oikeassa muodossa Schema.ini-tiedosto.

Määrittää käyttäjän DSN

  1. Avaa Microsoft Windowsin Ohjauspaneelin, kaksoisnapsauta Valvontatyökalut -kuvaketta ja kaksoisnapsauta sitten Tietolähteet (ODBC) -kuvaketta.

  2. ODBC-tietokanta hallinta -valintaikkunassa Käyttäjän DSN -välilehdessä valitsemalla Lisää.

  3. Valitse Luo uusi tietolähde -valintaikkunassa Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv)ja valitse sitten Valmis.

    ODBC Tekstin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.

  4. Kirjoita Tietolähteen niminimi.

  5. Poista Käytä nykyistä kansiota -valintaruutu.

  6. Valitse Valitse kansio.

  7. Valitse kansio -valintaikkunassa kansio, joka sisältää tekstitiedostoon, jonka haluat tuoda, varmista, että tiedosto näkyy Tiedostonimi -ruudun alapuolella olevasta luettelosta ja valitse sitten OK.

  8. Valitse OK kaksi kertaa.

Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

Tiedoston tuominen

  1. Postitukset -välilehdessä Aloita yhdistäminen ‑ryhmästä Valitsevastaanottajat ja valitse sitten Käytä aiemmin luotua luetteloa.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Voit käyttää aiemmin toimitaan kaksoisnapsauttamalla .odc-tiedoston. Tiedot on tuotu ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden toimitaan, Uusilähde ja noudata jokaisen vaiheen ohjeiden mukaisesti.

      Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Valitse ohjatussa tietoyhteyden Tervetuloa -sivulla ODBC/DSN.

  4. Yhteyden muodostaminen ODBC-tietolähde -sivulla Valitse juuri luomasi käyttäjä (DSN) ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse tietokanta ja taulukko -sivun nimi -sarakkeen tiedosto ja valitse sitten Seuraava.

  6. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  7. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

Määritä luettelo erotin merkki tai tiedostomuotoa Schema.ini-tiedoston avulla

Schema.ini-tiedosto on tekstitiedosto, joka sisältää tapahtumia, jotka korvata tekstin ohjaimen oletusasetukset Windowsin rekisteristä. Jos haluat käyttää Schema.ini-tiedosto, sinun on seuraavasti:

  • Schema.ini-tiedosto tallennetaan samaan kansioon, jota olet tuomassa tekstitiedosto.

  • Nimeä tiedosto Schema.ini.

  • Schema.ini-tiedoston ensimmäisen rivin Kirjoita nimi, johon linkität, tekstitiedostosta ympärillä hakasulkeita.

  • Lisää Määritä eri tekstitiedostona lisätiedot.

Seuraavissa osissa Näytä yleisiä esimerkkejä Schema.ini-tiedoston avulla.

Esimerkki: Määritä sarakkeen otsikkoa

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Esimerkki: Määritä puolipiste merkin (;) erottimena

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Esimerkki: Määritä sarkainmerkin erottimena

[Products.txt] Format=TabDelimited

Esimerkki: Määritä kiinteäleveyksiset-tiedosto

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Sivun alkuun Osan alkuun

Tietojen tuominen Excel 97 – 2003- tai 2007-työkirjan käyttämällä OLE DB-palvelu

  1. Postitukset -välilehdessä Aloita yhdistäminen ‑ryhmästä Valitsevastaanottajat ja valitse sitten Käytä aiemmin luotua luetteloa.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Voit käyttää aiemmin toimitaan kaksoisnapsauttamalla .odc-tiedoston. Tiedot on tuotu ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden toimitaan, Uusilähde ja noudata jokaisen vaiheen ohjeiden mukaisesti.

      Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Valitse Muut tai lisäpalvelimetohjatun tietoyhteyden muodostamisesta Tervetuloa -sivulla.

    Tietolinkin ominaisuudet -valintaikkuna.

    Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

  4. Toimittaja -välilehdestä Microsoft Officen 12.0 Access tietokannan ohjelma OLE DB-palvelu ja valitse sitten Seuraava.

  5. Kirjoita koko polku ja tiedostonimi Excel-työkirjan yhteydet -välilehdessä tietolähde -valintaikkunan.

  6. Valitse kaikki -välilehti, valitse Laajennettu ominaisuudetja valitse sitten Muokkaa-arvoa.

  7. Kirjoita Ominaisuuden arvo -ruutuun jokin seuraavista:

    • Jos työkirjan tiedot on sarakeotsikot, anna Excel 8.0; Tuotekatalogiotsikko = Yes.

    • Jos työkirjan tietoja ei ole sarakeotsikot, kirjoita Excel 8.0; Tuotekatalogiotsikko = ei.

  8. Valitse OK.

  9. Voit varmistaa, että olet kirjoittanut oikeat tiedot, valitse yhteys -välilehti ja valitse sitten Testiyhteys.

  10. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos näyttöön tulee virhesanoma, tarkista aiemmissa vaiheissa antamiasi käytettävät arvot.

    • Jos näyttöön tulee sanoma ”Testiyhteys onnistui”, valitse OK.

  11. Valitse tietokanta ja taulukko -sivun nimi -sarakkeen laskentataulukko ja valitse sitten Seuraava.

  12. Valitse OK.

    Ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta tulee uudelleen näkyviin.

  13. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  14. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

Sivun alkuun Osan alkuun

Tietojen tuominen Excel 97 – 2003- tai 2007-työkirjan käyttämällä ODBC-ohjain

  1. Postitukset -välilehdessä Aloita yhdistäminen ‑ryhmästä Valitsevastaanottajat ja valitse sitten Käytä aiemmin luotua luetteloa.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Voit käyttää aiemmin toimitaan kaksoisnapsauttamalla .odc-tiedoston. Tiedot on tuotu ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden toimitaan, Uusilähde ja noudata jokaisen vaiheen ohjeiden mukaisesti.

      Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Valitse ohjatussa tietoyhteyden Tervetuloa -sivulla ODBC/DSN.

  4. Muodosta yhteys ODBC-tietolähde -sivulla Valitse Excel-tiedostotja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse työkirja -valintaikkunassa Tietokannan nimi -ruutuun kirjoita kansio, joka sisältää Excel-työkirjan, valitse työkirja-luettelosta ja valitse sitten OK.

  6. Valitse tietokanta ja taulukko -sivun nimi -sarakkeen Valitse laskentataulukko, jonka haluat tuoda, ja valitse sitten Seuraava.

  7. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  8. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

Sivun alkuun Osan alkuun

Tietojen tuominen Access 2000-2003 tai 2007-tietokannan käyttämällä OLE DB-palvelu

  1. Postitukset -välilehdessä Aloita yhdistäminen ‑ryhmästä Valitsevastaanottajat ja valitse sitten Käytä aiemmin luotua luetteloa.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Voit käyttää aiemmin toimitaan kaksoisnapsauttamalla .odc-tiedoston. Tiedot on tuotu ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden toimitaan, Uusilähde ja noudata jokaisen vaiheen ohjeiden mukaisesti.

      Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Valitse Muut tai lisäpalvelimetohjatun tietoyhteyden muodostamisesta Tervetuloa -sivulla.

    Tietolinkin ominaisuudet -valintaikkuna.

    Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

  4. Toimittaja -välilehdessä jokin seuraavista toimista:

    • Jos tietokanta on Access 2000- tai Access 2003-tietokannan, valitse Microsoft Jet 4.0 OLE DB-palvelun.

    • Jos tietokanta on Office Access 2007 tietokannan, valitse Microsoft Office 12.0 Access tietokannan ohjelma OLE DB-palvelun.

  5. Napsauta Seuraava.

  6. Kirjoita koko polku ja tiedostonimi Access-tietokannan yhteydet -välilehdessä Valitse tai Kirjoita tietokannan nimi -ruutuun.

    Jos olet valinnut Microsoft Jet 4.0 OLE DB-palvelundB (jotka auttavat tietokanta,) -ruudun vieressä olevaa Selaa -painiketta.

  7. Voit varmistaa, että olet kirjoittanut oikeat tiedot, valitse yhteys -välilehti ja valitse sitten Testiyhteys.

  8. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos näyttöön tulee virhesanoma, tarkista aiemmissa vaiheissa antamiasi käytettävät arvot.

    • Jos näyttöön tulee sanoma ”Testiyhteys onnistui”, valitse OK.

  9. Valitse tietokanta ja taulukko -sivulla Valitse taulukko tai kysely, valitse nimi -sarakkeeseen ja valitse sitten Seuraava.

    Huomautus: Linkitettyjen taulukoiden ei näy tässä luettelossa. Jos haluat tuoda linkitetyn taulukon, Luo kysely, joka linkitetyn taulukon Access-tietokannan, ennen kuin teet tuontitoiminnon.

  10. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  11. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

Sivun alkuun Osan alkuun

Tietojen tuominen Access 2000-2003 tai 2007-tietokannan käyttämällä ODBC-ohjain

  1. Postitukset -välilehdessä Aloita yhdistäminen ‑ryhmästä Valitsevastaanottajat ja valitse sitten Käytä aiemmin luotua luetteloa.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Voit käyttää aiemmin toimitaan kaksoisnapsauttamalla .odc-tiedoston. Tiedot on tuotu ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden toimitaan, Uusilähde ja noudata jokaisen vaiheen ohjeiden mukaisesti.

      Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Valitse ohjatussa tietoyhteyden Tervetuloa -sivulla ODBC/DSN.

  4. Yhteyden muodostaminen ODBC-tietolähde -sivulla Valitse MS Access-tietokannanja valitse sitten Seuraava.

    Valitse tietokanta -valintaikkuna.

  5. Valitse kansio -valintaikkunassa kansio, joka sisältää Access-tietokanta, jonka haluat tuoda, varmista, että Access-tietokannan näkyy Tiedostonimi -ruudun alapuolella olevasta luettelosta ja valitse sitten OK.

    Ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta tulee uudelleen näkyviin.

  6. Valitse tietokanta ja taulukko -sivulla Valitse taulukko tai kysely, valitse nimi -sarakkeeseen ja valitse sitten Seuraava.

  7. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  8. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

Sivun alkuun Osan alkuun

Tietojen tuominen SQL Server-2000 tai 2005 tietokanta käyttämällä OLE DB-palvelu

  1. Postitukset -välilehdessä Aloita yhdistäminen ‑ryhmästä Valitsevastaanottajat ja valitse sitten Käytä aiemmin luotua luetteloa.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Voit käyttää aiemmin toimitaan kaksoisnapsauttamalla .odc-tiedoston. Tiedot on tuotu ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden toimitaan, Uusilähde ja noudata jokaisen vaiheen ohjeiden mukaisesti.

      Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Valitse ohjatussa tietoyhteyden Tervetuloa -sivulla Microsoft SQL Server.

  4. Yhteyden muodostaminen tietokantapalvelimeen -sivulla seuraavasti:

    • Kirjoita Palvelimen nimi -ruutuun palvelimen nimi.

      Jos tietokanta on tietokoneessa, kirjoita (paikallinen).

    • Kirjautumistiedot-kohdassa jokin seuraavista toimista:

      • Voit käyttää Windows-käyttäjänimen ja salasanan valitsemalla Käytä Windows-todennusta.

      • Voit käyttää tietokannan käyttäjänimi ja salasana, valitsemalla Käytä seuraavia käyttäjänimi ja salasanaja kirjoita vastaaviin ruutuihin tietokannan käyttäjänimi ja salasana.

  5. Napsauta Seuraava.

  6. Valitse tietokanta ja taulukko -sivulla Valitse tietokanta -tietokanta , valitse taulukon, näkymän tai käyttäjän määrittämä funktio nimi -sarakkeen ja valitse sitten Seuraava.

  7. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  8. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

Sivun alkuun Osan alkuun

Tietojen tuominen SQL Server-2000 tai 2005 tietokanta käyttämällä ODBC-ohjain

Tietojen tuominen SQL Server-tietokantaan käyttämällä ODBC-ohjain on kaksivaiheinen prosessi. Ensin tarvittaessa tietokone, ODBC-ohjaimen määrittää käyttäjän (DSN). Tietojen tuominen toisen, SQL Server-tietokantaan.

Määrittää käyttäjän DSN

  1. Avaa Microsoft Windowsin Ohjauspaneelin, kaksoisnapsauta Valvontatyökalut -kuvaketta ja kaksoisnapsauta sitten Tietolähteet (ODBC) -kuvaketta.

  2. ODBC-tietokanta hallinta -valintaikkunassa Käyttäjän DSN -välilehti ja valitse sitten Lisää.

  3. Valitse Luo uusi tietolähde -valintaikkunassa SQL Serverja valitse sitten Valmis.

    Luo uusi tietolähde SQL Server -valintaikkuna tulee näkyviin.

  4. Kirjoita tietolähteen nimi nimi -ruutuun.

  5. Kirjoita halutessasi tietolähteen kuvaus kuvaus -ruutuun.

  6. Kirjoita palvelin -ruutuun tietokantapalvelimen nimi.

    Jos tietokanta on tietokoneessa, kirjoita (paikallinen).

  7. Napsauta Seuraava.

  8. Valitse miten SQL Server Tarkista Kirjautumistunnus aitouden?, tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit käyttää Windows-käyttäjänimen ja salasanan valitsemalla Verkko-Kirjautumistunnus käyttämällä Windows NT-todennus.

    • Jos haluat käyttää tietokannan käyttäjänimi ja salasana, SQL Server-todennuksenavulla Käyttäjätunnus ja salasana, käyttäjän syöttämät ja kirjoita vastaaviin ruutuihin tietokannan Käyttäjätunnus ja salasana.

  9. Valitse Seuraava kahdesti ja valitse sitten Valmis.

  10. Jos haluat varmistaa, että olet kirjoittanut oikeat tiedot, valitsemalla Testaa tietolähdettä.

  11. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos näyttöön tulee virhesanoma, tarkista aiemmissa vaiheissa antamiasi käytettävät arvot.

    • Jos näyttöön tulee-sanoma ”testien suorittaminen onnistui”!, valitse OK.

  12. Valitse OK kaksi kertaa.

Lisätietoja eri valintaikkunoissa eri vaihtoehdoista saat valitsemalla Ohje.

Tietojen tuominen SQL Server-tietokantaan

  1. Postitukset -välilehdessä Aloita yhdistäminen ‑ryhmästä Valitsevastaanottajat ja valitse sitten Käytä aiemmin luotua luetteloa.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Tee jokin seuraavista toimista Valitse tietolähde -valintaikkunassa:

    • Voit käyttää aiemmin toimitaan kaksoisnapsauttamalla .odc-tiedoston. Tiedot on tuotu ja olet valmis.

    • Jos haluat luoda uuden toimitaan, Uusilähde ja noudata jokaisen vaiheen ohjeiden mukaisesti.

      Näyttöön tulee ohjatun tietoyhteyden muodostamisesta.

  3. Valitse ohjatussa tietoyhteyden Tervetuloa -sivulla ODBC/DSN.

  4. Valitse yhteyden muodostaminen ODBC-tietolähde -sivulla tietolähteen nimen, jotka on määritetty edellisessä osassa ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse tietokanta ja taulukko -sivulla Valitse tietokanta -tietokanta , valitse taulukon, näkymän tai funktion nimi -sarakkeen ja valitse sitten Seuraava.

  6. Tallenna tietoyhteystiedosto ja Lopeta -sivulle Kirjoita .odc-tiedoston nimi Tiedostonimi -ruutuun ja valitse sitten Valmis.

    Voit muuttaa kansion sijainnin, joka on oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon valitsemalla Selaa.

  7. Voit myös kirjastonäkymiä yhteystiedoston enemmän, voit kirjoittaa lisätietoja kuvaus, Kutsumanimija Hakusanojen -ruutuihin.

Sivun alkuun Osan alkuun

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×