Tietojen tuominen Excelistä, SQL Serveristä, SharePoint-sivustoista ja muista ulkoisista lähteistä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit nopeasti tuoda ja näyttää tiedot suoraan muotoihin, valitse Microsoft Visio 2010avulla. Ensimmäiseksi on muodostaa yhteyden tietolähteeseen ja tietojen tuominen piirustuksen. Toinen vaihe on tuotujen tietojen linkittäminen muotoihin.

Tämän artikkelin sisältö

Tietojen tuominen

Tietorivien linkittäminen piirustuksen muotoihin

Tietojen tuominen

Tässä ensimmäisessä vaiheessa voit ohjattu tietojen valitseminen tiedot tuodaan Ulkoiset tiedot -ikkuna.

Ulkoiset tiedot -ikkunassa näkyvät tiedot on lähdetiedot tuonnin aikana. Voit päivittää tiedot piirustuksen lähdetietojen muutosten. Voi kuitenkin päivittää tietolähdettä muuttamalla piirustuksen tiedot.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Ulkoiset tiedot -ryhmästä Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Ohjattu tietojen valitseminen ensimmäisellä sivulla valita muiden tietolähteiden, jota haluat käyttää seuraavia:

    • Microsoft Office Excel-työkirja

    • Microsoft Office Access-tietokanta

    • Microsoft SharePoint Foundation Services-luettelosta

    • Microsoft SQL Server -tietokanta

    • Muu OLEDB- tai ODBC-tietolähde

    • Aiemmin luotu yhteys

      Huomautus: Jos valitset vaihtoehdon kuin Excel-työkirjan, Access-tietokannan tai SharePoint-luettelon ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla, voit ehkä voi tilapäisesti ohjattuun tietoyhteyden aikana ohjattu tietojen valitseminen.

  3. Noudata Ohjattu tietojen valitseminen.

  4. Kun olet valinnut Ohjattu tietojen valitseminen viimeisellä sivulla Valmis , jossa tuodut tiedot ovat taulukossa näkyy Ulkoiset tiedot -ikkuna.

Sivun alkuun

Tietorivien linkittäminen piirustuksen muotoihin

Tietorivejä voi linkittää piirustuksessa oleviin muotoihin kolmella tavalla. Voit linkittää rivit aiemmin luotuihin muotoihin yksi kerrallaan tai linkittää rivit muotoihin automaattisesti tai voit luoda tiedoista muotoja.

Rivien linkittäminen aiemmin luotuihin muotoihin yksi kerrallaan

Tämä vaihtoehto on paras aiemmin luoduille piirustuksille, joissa on suhteellisen vähän muotoja.

  • Vedä rivi Ulkoiset tiedot -ikkunassa piirustuksen muodon päälle.

    Muodot, joissa on linkitettyjä tietoja

    Tiedot tulevat näkyviin muodon ja linkkikuvake vasemmalla puolella olevan rivin Ulkoiset tiedot -ikkunassa.

    Huomautukset: 

    • Voit linkittää useita muotoja yhdellä rivillä, mutta useita rivejä ei voi linkittää yksittäisenä muotona.

    • Voit muuttaa tai parantaa ja muotojen ulkoasua, katso Käytä Tietokuvat muotoihin.

    • Ulkoiset tiedot -ikkunan Näytä tiedot -välilehden Näytä/Piilota -ryhmästä Valitse Ulkoiset tiedot-ikkuna -valintaruutu.

Sivun alkuun

Rivien linkittäminen aiemmin luotuihin muotoihin automaattisesti

Tämä vaihtoehto on paras aiemmin luoduille piirustuksille on useita muotoja. Tämä toimii vain, jos muotojen tiedot ovat jo ne, jotka voit verrata muodostaminen tietolähteen tietoihin.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Ulkoiset tiedot -ryhmästä Linkitä automaattisesti.

  2. Noudata ohjatun automaattisen linkittämisen ohjeita.

    Tiedot tulevat näkyviin muotoihin. Voit muuttaa tai parantaa ja muotojen ulkoasua, katso Käytä Tietokuvat muotoihin.

Sivun alkuun

Muotojen luominen tiedoista

Tämä vaihtoehto on paras, jos piirustuksessa ei vielä ole muotoja, eikä sinun tarvitse käyttää mitään tiettyjä muotoja.

  1. Valitse muoto muodot -ruudussa.

  2. Vedä rivi tai rivit Ulkoiset tiedot -ikkunasta piirustuksen tyhjään kohtaan.

    Muoto, jota napsauttamalla esiintymän tulee kullekin riville, voit vetää piirustukseen.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×