Tietojen tuominen Excelistä, Accessista, SharePoint-palvelimista, SQL Serveristä ja muista ulkoisista lähteistä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit tuoda ja näyttää tietoja nopeasti Visiossa suoraan muodoissa. Ensimmäinen vaihe on yhteyden muodostaminen tieto lähteeseen ja tietojen tuominen piirrokseen. Toinen vaihe on, että tuodut tiedot linkitetään muotoihin.

Vaihe 1: tietojen tuominen

Tässä ensimmäisessä vaiheessa tietoja tuodaan ohjatun tietojen valitsimen avulla.

Ulkoiset tiedot -ikkunassa näkyvä tieto on tilanne vedos lähde tiedoista tuonti hetkellä. Voit päivittää piirroksesi tiedot vastaamaan lähde tiedoissa olevia muutoksia. Et voi kuitenkaan päivittää tieto lähdettä muokkaamalla piirustuksen tietoja. Katso tuotujen tietojen päivittäminen.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Ulkoiset tiedot -ryhmästä Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Valitse ohjatun tietojen valitsimen ensimmäisellä sivulla, millaisia tieto lähteitä haluat käyttää:

    • Microsoft Excel -työkirja

    • Microsoft Access -tietokanta

    • Microsoft SharePoint Foundation-lista

    • Microsoft SQL Server -tietokanta

    • Muu OLEDB- tai ODBC-tietolähde

    • Aiemmin luotu yhteys

  3. Suorita ohjatun toiminnon jäljellä oleva osa loppuun.

    Huomautus: Jos valitset vaihto ehdon, joka on jokin muu kuin Excel-työkirja, Access-tieto kanta tai SharePoint-luettelo ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla, sinut voidaan tilapäisesti siirtää ohjattuun tieto yhteyden muodostamiseen ohjatun tietojen valitsemisen aikana.

Kun olet valinnut ohjatun tieto yhteyden muodostamisen viimeisellä sivulla Suorita loppuun , näyttöön tulee ulkoiset tiedot-ikkuna, jossa tuodut tiedot näkyvät ruudukossa.

Vaihe 2: Linkitä tieto rivit piirrokseen muotoihin

Voit linkittää tieto rivejä piirrokseen kolmella tavalla: Jos haluat linkittää rivit olemassa oleviin muotoihin yksi kerrallaan, voit linkittää rivit muotoihin automaattisesti tai voit luoda tiedoista muotoja.

Menetelmä 1: Linkitä rivit olemassa oleviin muotoihin yksi kerrallaan

Tämä menetelmä sopii parhaiten olemassa oleville piirustuksille, joilla on suhteellisen vähän muotoja.

  • Vedä rivi ulkoiset tiedot-ikkunasta piirustukseen muotoon.

    Huomautus: Jos ulkoiset tiedot-ikkunaa ei näy, siirry tiedot -väli lehteen ja valitse Näytä tai Piilota -ryhmässä ulkoiset tiedot-ikkunanvieressä oleva valinta ruutu.

    Tiedot näkyvät muodossa, ja linkki-kuvake tulee näkyviin ulkoiset tiedot-ikkunanrivin vasemmalle puolelle.

    Rivin vetäminen muotoon

    Huomautukset: 

    • Voit linkittää yksittäisen rivin useisiin muotoihin, mutta et voi linkittää useita rivejä yhdeksi muodoksi.

    • Jos haluat muuttaa tai parantaa muotojen ja tietojen ulkoasua, tutustu Ohje aiheeseen tietojen korostaminen grafiikalla.

    • Jos haluat näyttää ulkoiset tiedot -ikkunan, valitse Näytä -valikossa ulkoiset tiedot-ikkuna.

Tapa 2: Linkitä rivit aiemmin luotuihin muotoihin automaattisesti

Tämä menetelmä sopii parhaiten olemassa oleville piirustuksille, joilla on suuri määrä muotoja. Tämä toimii vain, jos muodoissa on jo tietoja, jotka voit yhdistää tieto lähteen tietoihin.

  1. Visio 2016 ja uudemmat versiot: Valitse tiedot -valikossa Päivitä kaikki ja valitse sitten Automaattinen linkki, kun päivitys on valittuna, jos se ei ole jo valittu.

    Visio 2013 ja aiemmat versiot: Valitse tiedot -valikossa automaattisesti Linkitä.

  2. Noudata ohjatun automaattisen linkittämisen ohjeita.

    Tiedot tulevat näkyviin muotoihin. Jos haluat muuttaa tai parantaa muotojen ja tietojen ulkoasua, tutustu Ohje aiheeseen tietojen korostaminen grafiikalla.

Menetelmä 3: muotojen luominen tiedoista

Tämä lähestymis tapa on paras, jos piirroksessa ei vielä ole muotoja, eikä sinun tarvitse käyttää tiettyjä muotoja.

  1. Valitse muoto muodot -ruudussa.

  2. Vedä rivi tai rivien joukko ulkoiset tiedot -ikkunasta piirustukseen tyhjään tilaan.

    Yksi napsautettava muodon esiintymä tulee näkyviin jokaiseen piirustukseen vetämääsi riviin.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×