Tietojen tuominen Excel, Access, SharePoint-sivustojen, SQL Server ja muista ulkoisista lähteistä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit nopeasti tuoda ja näyttää tiedot suoraan Vision muodot. Ensimmäiseksi on muodostaa yhteyden tietolähteeseen ja tietojen tuominen piirustuksen. Toinen vaihe on tuotujen tietojen linkittäminen muotoihin.

Vaihe 1: Tietojen tuominen

Tässä ensimmäisessä vaiheessa käyttää Ohjattu tietojen valitseminen tiedot.

Ulkoiset tiedot -ikkunassa näkyvät tiedot on lähdetiedot tuonnin aikana. Voit päivittää tiedot piirustuksen lähdetietojen muutosten. Voi kuitenkin päivittää tietolähdettä muuttamalla piirustuksen tiedot. Katso tuotujen tietojen päivittäminen.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Ulkoiset tiedot -ryhmästä Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Ohjattu tietojen valitseminen ensimmäisellä sivulla valita muiden tietolähteiden, jota haluat käyttää seuraavia:

    • Microsoft Excel -työkirja

    • Microsoft Access -tietokanta

    • Microsoft SharePoint Foundation-luettelo

    • Microsoft SQL Server -tietokanta

    • Muu OLEDB- tai ODBC-tietolähde

    • Aiemmin luotu yhteys

  3. Loput ohjatun toiminnon.

    Huomautus: Jos valitset vaihtoehdon kuin Excel-työkirjan, Access-tietokannan tai SharePoint-luettelon ohjatun toiminnon ensimmäisellä sivulla, voit ehkä voi tilapäisesti ohjattuun tietoyhteyden aikana ohjattu tietojen valitseminen.

Kun olet valinnut ohjatun toiminnon viimeisellä sivulla Valmis , jossa tuodut tiedot ovat ruudukossa tulee Ulkoiset tiedot -ikkuna.

Vaihe 2: Linkitä tietorivit piirustuksen muotoihin

Tietorivien linkittäminen piirustuksen muotoihin kolmella eri tavalla: Voit linkittää rivit aiemmin luotuihin muotoihin yksi kerrallaan, voit linkittää rivit muotoihin automaattisesti tai voit luoda muotoja tiedoista.

Tapa 1: Rivien linkittäminen aiemmin luotuihin muotoihin yksi kerrallaan.

Tämä vaihtoehto on paras aiemmin luoduille piirustuksille, joissa on suhteellisen vähän muotoja.

  • Vedä rivi Ulkoiset tiedot-ikkunasta piirustuksen muodon päälle.

    Huomautus: Jos et näe ulkoiset tiedot-ikkuna, siirry tiedot -välilehti ja valitse Näytä tai piilota -ryhmästä, valitse Ulkoiset tiedot-ikkunavieressä oleva valintaruutu.

    Tiedot tulevat näkyviin muodon ja linkkikuvake vasemmalla puolella olevan rivin Ulkoiset tiedot-ikkuna.

    Rivin vetäminen muotoon

    Huomautukset: 

    • Voit linkittää useita muotoja yhdellä rivillä, mutta useita rivejä ei voi linkittää yksittäisenä muotona.

    • Muuta ja parantaa ja muotojen ulkoasua on kohdissa Tietojen korostaminen grafiikalla.

    • Ulkoiset tiedot -ikkunan Näytä -valikon näkyviin napsauttamalla Ulkoiset tiedot-ikkuna.

Tapa 2: Rivien linkittäminen aiemmin luotuihin muotoihin automaattisesti

Tämä vaihtoehto on paras aiemmin luoduille piirustuksille, jossa on paljon muotoja. Tämä toimii vain, jos muotojen tiedot ovat jo ne, jotka voit verrata muodostaminen tietolähteen tietoihin.

  1. Visio 2016 ja uudemmat versiot: Valitse tiedot -valikko, valitse Päivitä kaikki ja valitse Linkitä päivityksen jälkeen on valittuna, jos ei ole jo.

    Visio 2013 ja vanhemmat versiot: Valitse tiedot -valikko, Linkitä automaattisesti.

  2. Noudata ohjatun automaattisen linkittämisen ohjeita.

    Tiedot tulevat näkyviin muotoihin. Muuta ja parantaa ja muotojen ulkoasua on kohdissa Tietojen korostaminen grafiikalla.

Vaihtoehto 3: Muotojen luominen tiedoista

Tämä vaihtoehto on paras, jos piirustuksessa ei vielä ole muotoja, eikä sinun ei tarvitse käyttää mitään tiettyjä muotoja.

  1. Valitse muoto muodot -ruudussa.

  2. Vedä rivi tai rivit Ulkoiset tiedot -ikkunasta piirustuksen tyhjään kohtaan.

    Muoto, jota napsauttamalla esiintymän tulee kullekin riville, voit vetää piirustukseen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×