Office
Kirjaudu sisään
Tietojen tuominen Access-tietokannasta Access-verkkosovellukseen

Tietojen tuominen Access-tietokannasta Access-verkkosovellukseen

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit tuoda tietoja Accessin työpöytäversion tietokannasta Access-verkkosovellukseen, jotta voit jakaa tiedot ystävien ja työtoverien kanssa selaimen kautta.

Etkö käytä Access-verkkosovellusta? Etsitkö ohjeita tietojen tuomiseen Access-työpöytätietokantaan? Katso siinä tapauksessa artikkeli Tuominen ja linkittäminen toisen Access-tietokannan tietoihin.

Tärkeää    Microsoft ei enää suosittele Access-WWW-sovellusten luomista ja käyttöä SharePointissa. Voit sen sijaan luoda koodittomia yritysratkaisuja verkkoon ja mobiililaitteisiin Microsoft PowerAppsin avulla.

Tietojen tuominen Access-verkkosovellukseen

Ennen kuin aloitat, kannattaa huomioida seuraavat seikat:

  • Access ei tuo taulukoiden yhteyksiä, laskettuja sarakkeita, kelpoisuussääntöjä, oletusarvoja, liitekenttiä, OLE-objektikenttiä eikä joitain muita vanhoja tietotyyppejä verkkosovellukseen.

  • Access säilyttää haut, joten jos sinulla on toisiinsa liittyviä taulukoita, varmista, että yhteydet on luotu hakukenttiä käyttäen ennen taulukoiden tuomista verkkosovellukseen.

Siinä oli alkutoimia, mutta näin tuot kohteita:

  1. Jos olet jo käynnistänyt Access-verkkosovelluksen, avaa se Accessissa (valitse selaimessa Asetukset > Mukauta Accessissa) ja valitse sitten Aloitus > Taulukko.

  2. Jos Lisää taulukot -sivu ei näy, valitse Aloitus > Taulukko.

  3. Lisää taulukot -sivulla (ensimmäinen näkyviin tuleva sivu luotaessa uutta mukautettua sovellusta) voit tuoda tietoja muista Access-tietokannoista, Excel-työkirjoista, ODBC-tietolähteistä, teksti-/CSV-tiedostoista ja SharePoint-luetteloista.

    Lisää taulukot -sivun aiemmat tietolähdevaihtoehdot.

  4. Valitse Taulukon luominen aiemmasta tietolähteestä -kohdassa Access.

    Taulukon luominen aiemmasta tietolähteestä.

    Huomautus: Jos haluat tuoda tietoja muista tietolähteistä kuin Accessista, valitse haluamasi tietolähdevaihtoehto ja noudata ohjatun toiminnon ohjeita.

  5. Hae ulkoiset tiedot – Access-tietokanta -valintaikkuna aukeaa.

  6. Valitse Hae ulkoiset tiedot – Access-tietokanta -valintaikkunassa Selaa, valitse Access-työpöytätietokanta, josta olet tuomassa, ja valitse sitten Avaa.

  7. Tuo objektit -valintaikkuna aukeaa.

    Valitse tuotavat objektit Tuo objektit -valintaikkunassa

    Huomautus: Voit tuoda ainoastaan taulukoita Access-työpöytätietokannasta Access-verkkosovellukseen. Et voi tuoda mitään muuta objektityyppiä.

  8. Valitse Taulukot-välilehden Tuo objektit -valintaikkunassa taulukot, jotka haluat tuoda.

    Jos haluat peruuttaa valitun objektin, napsauta objektia uudelleen.

  9. Valitse OK, kun haluat käynnistää tuontiprosessin.

    Access tuo tiedot ja näyttää virhesanomia, jos se kohtaa ongelmia.

  10. Access näyttää uudet taulukot näytön vasemmassa reunassa ja luo niille kaikille oletusnäkymät. Tässä vaiheessa kannattaa valita Aloitus > Käynnistä sovellus. Valitse selaimessa uudet taulukot ja näkymät, niin näet, miltä kaikki näyttää. Jos haluat tehdä muutoksia oletusnäkymiin, sulje selain ja mukauta verkkosovellusta Accessissa.

Huomautukset: 

  • Kun tietoja tuodaan Access-verkkosovellukseen, järjestelmä luo aina uuden taulukon, jossa on oletusarvoisesti Luettelo- ja Taulukkonäkymät.

  • Et voi liittää tietoja olemassa oleviin taulukoihin sovelluksen Ohjattu tuominen -toiminnolla. Voit kuitenkin tuoda tietoja uuteen taulukkoon ja tehdä sitten jonkin seuraavista:

    • Käytä taulukkonäkymiä, kun haluat kopioida ja liittää tietoja kohdetaulukkoon.

    • Käytä Tietueen luominen -toimintoa tietomakrossa, kun haluat lisätä tuodut tiedot kohdetaulukkoon.

Vihje: Aloita tietojen yhdistäminen luomalla hakukenttiä uusien ja aiemmin luotujen taulukoiden välille. Jos taulukon oletusnäkymiä ei ole muutettu alkuperäisestä, Access lisää sopivat liittyvien tietojen ohjausobjektit, joista on apua tietojen käytön aloittamisessa.

Access-verkkosovellusten ja työpöytätietokantojen ulkoiset tietotoiminnot

Oheisessa taulukossa on yleiskuvaus tiedostoista, joita voi tuoda tai linkittää Access-verkkosovelluksiin tai työpöytätietokantoihin.

Kohteet, joita Access-verkkosovellukset voivat tuoda…

Kohteet, joihin Access-verkkosovellukset voivat linkittää…

Kohteet, joita työpöytätietokannat voivat tuoda…

Kohteet, joihin työpöytätietokannat voivat linkittää…

Microsoft Excel

Vihreä piste

Vihreä piste

Vihreä piste
(vain luku)

Microsoft Access

Vihreä piste

Vihreä piste

Vihreä piste

ODBC-tietokannat (esimerkiksi SQL Server)

Vihreä piste

Vihreä piste

Vihreä piste

Tekstitiedostot tai tiedostot, jonka arvot on erotettu luetteloerottimella (CSV)

Vihreä piste

Vihreä piste

Vihreä piste
(vain uusien tietueiden lisääminen)

SharePoint-luettelo

Vihreä piste

Vihreä piste
(vain luku)

Vihreä piste

Vihreä piste

XML

Vihreä piste

Tietopalvelut

Vihreä piste

Vihreä piste
(vain luku)

HTML-tiedosto

Vihreä piste

Vihreä piste

Outlook-kansio

Vihreä piste

Vihreä piste

Jos haluat ohjeita tietojen tuomiseen Access-työpöytätietokantaan, katso artikkeli Tuominen ja linkittäminen toisen Access-tietokannan tietoihin.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×