Tietojen syöttämisen yksinkertaistaminen tietolomakkeen avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.

Tietolomakkeen on kätevä tapa lisätä tai näyttää tietoja koko rivin alue tai taulukko. Tietolomakkeen näyttää kaikki sarakkeet, jotta näet kaikki rivin tiedot yhtä aikaa. Tämä on hyötyä erityisesti silloin, kun sinulla on alueen tai taulukon, jossa on enemmän kuin voidaan tarkastella näytössä tietosaraketta.

Ennen kuin voit luoda tietolomakkeen, otsikot on lisättävä jokaisen sarakkeen alueen tai taulukon alkuun. Excel käyttää otsikoita lomakkeen kenttien luomiseen.

Tietolomake

Kuvaselite 1 Sarakeotsikot muuttuvat kenttien nimiä.

Kuvaselite 2 Lomakkeen kunkin kentän syötetyt tiedot sijoitetaan seuraavalle tyhjälle riville.

Tärkeää: Voit lisätä, muuttaa tai poistaa kaavan, et voi käyttää tietolomaketta.

Tee jokin seuraavista:

Tietojen lisääminen käyttämällä tietolomaketta

  1. Alueen tai taulukon, jonka haluat lisätä rivin Napsauta jotakin solua.

  2. Valitse tiedot -valikko lomaketta.

  3. Valitse Uusi.

  4. Kirjoita uuden rivin tiedot.

    Voit siirtyä seuraavaan kenttään lomakkeen painamalla SARKAINTA.

  5. Kun olet kirjoittanut tiedot rivi, paina RIVINVAIHTONÄPPÄINTÄ rivin lisääminen luettelon loppuun.

  6. Kun olet lisännyt rivejä, valitsemalla Lisää uusi alimmaisen ja sulje tietolomakkeessa Sulje . Sinun ei tarvitse painamalla RETURN viimeisellä rivillä.

    Huomautukset: 

    • Excel lisää rivi automaattisesti, kun siirryt toiseen tietueeseen tai sulkea tietolomakkeen.

    • Kaavoja sisältävien solujen kaavan tulosten esittämistä varten, eikä niitä voi muuttaa tietolomakkeessa.

Rivin tietojen muuttaminen

  1. Alueen tai taulukon, joka sisältää tiedot, jotka haluat muuttaa Napsauta jotakin solua.

  2. Valitse tiedot -valikko lomaketta.

  3. Valitse Uusi.

  4. Tiedot-lomake valitsemalla Edellinen tai Seuraavatai Etsi rivi, jota haluat muuttaa vierityspalkin Siirrä.

  5. Muuta rivin tietoja.

    Vihje: Siirry lomakkeen seuraavaan kenttään painamalla sarkainnäppäintä. Siirry edelliseen kenttään painamalla VAIHTO + SARKAIN.

  6. Kun olet muuttanut tietoja, paina RIVINVAIHTONÄPPÄINTÄ, Päivitä rivi.

    Excel siirtyy automaattisesti seuraavalle riville.

    Vihje: Ennen kuin painat tuotto, voit kumota muutokset valitsemalla Palauta.

Rivin poistaminen

  1. Alueen tai taulukon, jonka haluat poistaa riviä Napsauta jotakin solua.

  2. Valitse tiedot -valikko lomaketta.

  3. Valitse Uusi.

  4. Tiedot-lomake valitsemalla Edellinen tai Seuraavatai Siirrä vierityspalkin Etsi rivi, jonka haluat poistaa.

  5. Valitse Poista.

    Varoitus: Excel kehottaa vahvistamaan. Rivin poistaminen ei voi kumota, kun Vahvista se.

    Rivit, jotka noudattamalla poistettu rivi siirtyvät ylöspäin.

Katso myös seuraavat:

Kirjoita sarjan numeroiden, päivämäärien ja muiden kohteiden

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×