Taulukot

Tietojen suodattaminen osittajilla

Tietojen suodattaminen osittajilla

Osittajat sisältävät painikkeita, joita napsauttamalla voit suodattaa taulukkoja tai pivot- taulu koita. Pikasuodatuksen lisäksi osittajat ilmoittavat myös nykyisen suodatus tilan, jonka avulla on helppo ymmärtää, mitä tällä hetkellä näytetään.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Osittajan avulla voit suodattaa taulukon tai pivot-taulukon tietoja helposti.

Tietojen suodattamiseen luotavan Osittajan luominen

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa taulukossa tai pivot-taulukko-kohdassa.

  2. Siirry Aloitus -väli lehteen ja valitse Lisää> osittaja.

    Lisää Osittaja
  3. Valitse Lisää osittajia -valinta ikkunassa niiden kenttien valinta ruudut, jotka haluat näyttää, ja valitse sitten OK.

  4. Jokaiselle valitsemallesi kentälle luodaan osittaja. Kun napsautat jotakin osittajapainikkeista, suodatinta käytetään automaattisesti linkitetyssä taulukossa tai pivot-taulukkoon.

    Huomautukset: 

    • Jos haluat valita enemmän kuin yhden kohteen, pidä Ctrl-painiketta painettuna ja valitse sitten kohteet, jotka haluat näyttää.

    • Jos haluat tyhjentää osittajan suodattimet, valitse osittajassa Tyhjennä suodatin Poista .

  5. Voit muuttaa osittajan asetuksia osittaja-väli lehdessä (Excelin uudemmissa versioissa) tai rakenne -väli lehdessä (Excel 2016 ja aiemmat versiot) valinta nauhassa.

    Huomautus: Valitse ja pidä painettuna osittajan kulmaa sen säätämiseksi ja koon muuttamiseksi.

  6. Jos haluat yhdistää osittajan useampaan kuin yhteen pivot-taulukkoon, siirry kohtaan osittaja > raportti yhteydet > Tarkista sisällytettävät pivot-taulukot ja valitse sitten OK.

    Huomautus: Osittajat voidaan yhdistää vain pivot-taulu koiden kanssa, jotka jakavat saman tieto lähteen.

Osittajan osat

Osittajassa näkyvät yleensä seuraavat osat:



Pivot-taulukon osittajan osat

1. Osittajan otsikko osoittaa osittajassa olevien kohteiden luokan.

2. Suodatuspainike, jota ei ole valittu, osoittaa, että kohde ei ole mukana suodattimessa.

3. Valittu suodatuspainike osoittaa, että kohde on mukana suodattimessa.

4. Tyhjennä suodatin -painike poistaa suodattimen valitsemalla kaikki osittajan kohteet.

5. Vierityspalkki mahdollistaa vierittämisen, jos kaikki osittajan kohteet eivät näy samanaikaisesti.

6. Reunojen siirtämisen ja koon muuttamisen ohjausobjektit mahdollistavat osittajan koon ja sijainnin muuttamisen.

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa pivot-taulukossa, johon haluat luoda osittajan.

    Näyttöön tulee tällöin Analysoi pivot-taulukko-välilehti.

  2. Napsauta Analysoi pivot-taulukko -välilehdessä Lisää osittaja.

  3. Valitse Lisää osittajia -valintaikkunassa niiden pivot-taulukoiden kenttien valintaruudut, joita varten haluat luoda osittajan.

  4. Valitse OK.

    Osittaja näkyy jokaisessa valitsemassasi kentässä.

  5. Valitse suodatettavat kohteet kustakin osittajasta.

    Jos haluat valita useita kohteita, pidä Komento-näppäintä painettuna ja napsauta kohteita, jotka haluat suodattaa.

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa taulukossa, johon haluat luoda osittajan.

    Näyttöön tulee tällöin Taulukko-välilehti.

  2. Napsauta Taulukko-välilehdessä Lisää osittaja.

  3. Valitse Lisää osittajia -valintaikkunassa niiden kenttien (sarakkeiden) valintaruutu, joita varten haluat luoda osittajan.

  4. Napsauta OK.

    Osittaja näkyy jokaisessa valitsemassasi kentässä (sarakkeessa).

  5. Napsauta kussakin osittajassa kohtia, jotka haluat suodattaa.

    Jos haluat valita useita kohteita, pidä Komento-näppäintä painettuna ja napsauta kohteita, jotka haluat suodattaa.

  1. Valitse osittaja, jota haluat muotoilla.

    Näyttöön tulee tällöin Osittaja-välilehti.

  2. Napsauta Osittaja-välilehdessä haluamaasi värillistä tyyliä.

Jos sinulla jo on osittaja pivot-taulukossa, voit tämän saman osittajan avulla suodattaa toisen pivot-taulukon. Huomaa, että tämä toimii vain, kun kaksi pivot-taulukkoa käyttävät samaa tietolähdettä.

  1. Luo ensin pivot-taulukko, joka perustuu samaan tietolähteeseen kuin pivot-taulukko, jossa on jo osittaja, jota haluat käyttää uudelleen.

  2. Napsauta osittajaa, jonka haluat jakaa toisen pivot-taulukon kanssa.

    Näyttöön tulee tällöin Osittaja-välilehti.

  3. Napsauta Osittaja-välilehdessä Raportin yhteydet.

  4. Valitse valintaikkunassa niiden pivot-taulukoiden valintaruutu, joissa haluat osittajan olevan käytettävissä.

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa pivot-taulukossa, jonka yhteyden osittajaan haluat katkaista.

    Näyttöön tulee tällöin Analysoi pivot-taulukko-välilehti.

  2. Napsauta Analysoi pivot-taulukko -välilehteä ja napsauta sitten Suodatinyhteydet.

  3. Poista valintaikkunassa niiden pivot-taulukoiden kenttien valintaruutu, jonka yhteyden osittajaan haluat katkaista.

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Napsauta osittajaa ja paina DELETE-näppäintä.

  • Pidä komentonäppäintä alhaalla ja napsauta osittajaa ja valitse sitten Poista <osittajan nimi>.

Osittajassa näkyvät yleensä seuraavat osat:



Pivot-taulukon osittajan osat

1. Osittajan otsikko osoittaa osittajassa olevien kohteiden luokan.

2. Suodatuspainike, jota ei ole valittu, osoittaa, että kohde ei ole mukana suodattimessa.

3. Valittu suodatuspainike osoittaa, että kohde on mukana suodattimessa.

4. Tyhjennä suodatin -painike poistaa suodattimen valitsemalla kaikki osittajan kohteet.

5. Vierityspalkki mahdollistaa vierittämisen, jos kaikki osittajan kohteet eivät näy samanaikaisesti.

6. Reunojen siirtämisen ja koon muuttamisen ohjausobjektit mahdollistavat osittajan koon ja sijainnin muuttamisen.

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa pivot-taulukossa, johon haluat luoda osittajan.

    Näyttöön tulee tällöin Analysoi pivot-taulukko-välilehti.

  2. Napsauta Analysoi pivot-taulukko -välilehdessä Lisää osittaja.

  3. Valitse Lisää osittajia -valintaikkunassa niiden pivot-taulukoiden kenttien valintaruudut, joita varten haluat luoda osittajan.

  4. Valitse OK.

    Osittaja näkyy jokaisessa valitsemassasi kentässä.

  5. Valitse suodatettavat kohteet kustakin osittajasta.

    Jos haluat valita useita kohteita, pidä Komento-näppäintä painettuna ja napsauta kohteita, jotka haluat suodattaa.

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa taulukossa, johon haluat luoda osittajan.

    Näyttöön tulee tällöin Taulukko-välilehti.

  2. Napsauta Taulukko-välilehdessä Lisää osittaja.

  3. Valitse Lisää osittajia -valintaikkunassa niiden kenttien (sarakkeiden) valintaruutu, joita varten haluat luoda osittajan.

  4. Napsauta OK.

    Osittaja näkyy jokaisessa valitsemassasi kentässä (sarakkeessa).

  5. Napsauta kussakin osittajassa kohtia, jotka haluat suodattaa.

    Jos haluat valita useita kohteita, pidä Komento-näppäintä painettuna ja napsauta kohteita, jotka haluat suodattaa.

  1. Valitse osittaja, jota haluat muotoilla.

    Näyttöön tulee tällöin Osittaja-välilehti.

  2. Napsauta Osittaja-välilehdessä haluamaasi värillistä tyyliä.

Jos sinulla jo on osittaja pivot-taulukossa, voit tämän saman osittajan avulla suodattaa toisen pivot-taulukon. Huomaa, että tämä toimii vain, kun kaksi pivot-taulukkoa käyttävät samaa tietolähdettä.

  1. Luo ensin pivot-taulukko, joka perustuu samaan tietolähteeseen kuin pivot-taulukko, jossa on jo osittaja, jota haluat käyttää uudelleen.

  2. Napsauta osittajaa, jonka haluat jakaa toisen pivot-taulukon kanssa.

    Näyttöön tulee tällöin Osittaja-välilehti.

  3. Napsauta Osittaja-välilehdessä Raportin yhteydet.

  4. Valitse valintaikkunassa niiden pivot-taulukoiden valintaruutu, joissa haluat osittajan olevan käytettävissä.

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa pivot-taulukossa, jonka yhteyden osittajaan haluat katkaista.

    Näyttöön tulee tällöin Analysoi pivot-taulukko-välilehti.

  2. Napsauta Analysoi pivot-taulukko -välilehteä ja napsauta sitten Suodatinyhteydet.

  3. Poista valintaikkunassa niiden pivot-taulukoiden kenttien valintaruutu, jonka yhteyden osittajaan haluat katkaista.

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Napsauta osittajaa ja paina DELETE-näppäintä.

  • Pidä komentonäppäintä alhaalla ja napsauta osittajaa ja valitse sitten Poista <osittajan nimi>.

Osittajassa näkyvät yleensä seuraavat osat:



Pivot-taulukon osittajan osat

1. Osittajan otsikko osoittaa osittajassa olevien kohteiden luokan.

2. Suodatuspainike, jota ei ole valittu, osoittaa, että kohde ei ole mukana suodattimessa.

3. Valittu suodatuspainike osoittaa, että kohde on mukana suodattimessa.

4. Tyhjennä suodatin -painike poistaa suodattimen valitsemalla kaikki osittajan kohteet.

5. Vierityspalkki mahdollistaa vierittämisen, jos kaikki osittajan kohteet eivät näy samanaikaisesti.

6. Reunojen siirtämisen ja koon muuttamisen ohjausobjektit mahdollistavat osittajan koon ja sijainnin muuttamisen.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Pivot-taulukon tietojen suodattaminen

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×