Office
Kirjaudu sisään

Tietojen suodattaminen osittajilla

Osittajissa on painikkeita, joita napsauttamalla voit suodattaa taulukon tietoja tai pivot-taulukon tietoja. Pikasuodatuksen lisäksi osittajat osoittavat nykyisen suodatustilan, jonka avulla on helppo ymmärtää, mitä suodatetussa pivot-taulukossa tarkalleen näytetään.

Excelin valintanauhan kuva

Kun valitset kohteen, se sisältyy suodattimeen ja sen tiedot näytetään raportissa. Esimerkiksi kun valitset nimen Leppänen Myyjä-kenttään, näytetään vain tiedot, jotka sisältävät Leppänen-nimen kyseisessä kentässä.

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa pivot-taulukossa, johon haluat luoda osittajan.

  2. Napsauta Analysoi-välilehdessä Lisää osittaja. Napsauta Excelin aiemmissa versioissa Asetukset-välilehteä ja napsauta sitten Lisää osittaja.

  3. Valitse Lisää osittajia -valintaikkunassa niiden pivot-taulukoiden kenttien valintaruudut, joita varten haluat luoda osittajan.

  4. Napsauta OK.

    Osittaja näkyy jokaisessa valitsemassasi kentässä.

  5. Valitse suodatettavat kohteet kustakin osittajasta.

    Jos haluat valita useita kohteita, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse suodatettavat kohteet.

Huomaa, että tätä ominaisuutta tuetaan Excel 2013:ssa ja uudemmissa versioissa.

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa taulukossa, johon haluat luoda osittajan.

  2. Napsauta Lisää-välilehdessä Osittaja.

  3. Valitse Lisää osittajia -valintaikkunassa niiden kenttien (sarakkeiden) valintaruutu, joita varten haluat luoda osittajan.

  4. Napsauta OK.

    Osittaja näkyy jokaisessa valitsemassasi kentässä (sarakkeessa).

  5. Valitse suodatettavat kohteet kustakin osittajasta.

    Jos haluat valita useita kohteita, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse suodatettavat kohteet.

  1. Valitse osittaja, jota haluat muotoilla.

  2. Napsauta Asetukset-välilehden Osittajatyylit-ryhmästä haluamaasi tyyliä.

Jos sinulla jo on osittaja pivot-taulukossa, voit tämän saman osittajan avulla suodattaa toisen pivot-taulukon. Huomaa, että tämä toimii vain, kun kaksi pivot-taulukkoa käyttävät samaa tietolähdettä.

  1. Luo ensin pivot-taulukko, joka perustuu samaan tietolähteeseen kuin pivot-taulukko, jossa on jo osittaja, jota haluat käyttää uudelleen.

  2. Napsauta osittajaa, jonka haluat jakaa toisen pivot-taulukon kanssa.

    Näkyviin tulevat Osittajatyökalut ja Asetukset-välilehti.

  3. Napsauta Asetukset-välilehden Osittaja-ryhmästä Raportin yhteydet. Huomaa, että Excelin aiemmissa versioissa tämän painikkeen nimenä voi olla Pivot-taulukon yhteydet.

  4. Valitse valintaikkunassa niiden pivot-taulukoiden valintaruutu, joissa haluat osittajan olevan käytettävissä.

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa pivot-taulukossa, jonka yhteyden osittajaan haluat katkaista.

    Näyttöön tulee tällöin Pivot-taulukkotyökalut-välilehti.

  2. Napsauta Excel 2016:ssa Analysoi-välilehteä ja napsauta sitten Suodatinyhteydet. Napsauta Excelin aiemmissa versioissa Asetukset-välilehti > Lisää osittaja > Osittajan yhteydet.

  3. Poista valintaikkunassa niiden pivot-taulukoiden kenttien valintaruutu, jonka yhteyden osittajaan haluat katkaista.

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Napsauta osittajaa ja paina DELETE-näppäintä.

  • Napsauta osittajaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista <osittajan nimi>.

Osittajassa näkyvät yleensä seuraavat osat:



Pivot-taulukon osittajan osat

1. Osittajan otsikko osoittaa osittajassa olevien kohteiden luokan.

2. Suodatuspainike, jota ei ole valittu, osoittaa, että kohde ei ole mukana suodattimessa.

3. Valittu suodatuspainike osoittaa, että kohde on mukana suodattimessa.

4. Tyhjennä suodatin -painike poistaa suodattimen valitsemalla kaikki osittajan kohteet.

5. Vierityspalkki mahdollistaa vierittämisen, jos kaikki osittajan kohteet eivät näy samanaikaisesti.

6. Reunojen siirtämisen ja koon muuttamisen ohjausobjektit mahdollistavat osittajan koon ja sijainnin muuttamisen.

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa pivot-taulukossa, johon haluat luoda osittajan.

    Näyttöön tulee tällöin Analysoi pivot-taulukko-välilehti.

  2. Napsauta Analysoi pivot-taulukko -välilehdessä Lisää osittaja.

  3. Valitse Lisää osittajia -valintaikkunassa niiden pivot-taulukoiden kenttien valintaruudut, joita varten haluat luoda osittajan.

  4. Napsauta OK.

    Osittaja näkyy jokaisessa valitsemassasi kentässä.

  5. Valitse suodatettavat kohteet kustakin osittajasta.

    Jos haluat valita useita kohteita, pidä Komento-näppäintä painettuna ja napsauta kohteita, jotka haluat suodattaa.

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa taulukossa, johon haluat luoda osittajan.

    Näyttöön tulee tällöin Taulukko-välilehti.

  2. Napsauta Taulukko-välilehdessä Lisää osittaja.

  3. Valitse Lisää osittajia -valintaikkunassa niiden kenttien (sarakkeiden) valintaruutu, joita varten haluat luoda osittajan.

  4. Napsauta OK.

    Osittaja näkyy jokaisessa valitsemassasi kentässä (sarakkeessa).

  5. Napsauta kussakin osittajassa kohtia, jotka haluat suodattaa.

    Jos haluat valita useita kohteita, pidä Komento-näppäintä painettuna ja napsauta kohteita, jotka haluat suodattaa.

  1. Valitse osittaja, jota haluat muotoilla.

    Näyttöön tulee tällöin Osittaja-välilehti.

  2. Napsauta Osittaja-välilehdessä haluamaasi värillistä tyyliä.

Jos sinulla jo on osittaja pivot-taulukossa, voit tämän saman osittajan avulla suodattaa toisen pivot-taulukon. Huomaa, että tämä toimii vain, kun kaksi pivot-taulukkoa käyttävät samaa tietolähdettä.

  1. Luo ensin pivot-taulukko, joka perustuu samaan tietolähteeseen kuin pivot-taulukko, jossa on jo osittaja, jota haluat käyttää uudelleen.

  2. Napsauta osittajaa, jonka haluat jakaa toisen pivot-taulukon kanssa.

    Näyttöön tulee tällöin Osittaja-välilehti.

  3. Napsauta Osittaja-välilehdessä Raportin yhteydet.

  4. Valitse valintaikkunassa niiden pivot-taulukoiden valintaruutu, joissa haluat osittajan olevan käytettävissä.

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa pivot-taulukossa, jonka yhteyden osittajaan haluat katkaista.

    Näyttöön tulee tällöin Analysoi pivot-taulukko-välilehti.

  2. Napsauta Analysoi pivot-taulukko -välilehteä ja napsauta sitten Suodatinyhteydet.

  3. Poista valintaikkunassa niiden pivot-taulukoiden kenttien valintaruutu, jonka yhteyden osittajaan haluat katkaista.

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Napsauta osittajaa ja paina DELETE-näppäintä.

  • Pidä komentonäppäintä alhaalla ja napsauta osittajaa ja valitse sitten Poista <osittajan nimi>.

Osittajassa näkyvät yleensä seuraavat osat:



Pivot-taulukon osittajan osat

1. Osittajan otsikko osoittaa osittajassa olevien kohteiden luokan.

2. Suodatuspainike, jota ei ole valittu, osoittaa, että kohde ei ole mukana suodattimessa.

3. Valittu suodatuspainike osoittaa, että kohde on mukana suodattimessa.

4. Tyhjennä suodatin -painike poistaa suodattimen valitsemalla kaikki osittajan kohteet.

5. Vierityspalkki mahdollistaa vierittämisen, jos kaikki osittajan kohteet eivät näy samanaikaisesti.

6. Reunojen siirtämisen ja koon muuttamisen ohjausobjektit mahdollistavat osittajan koon ja sijainnin muuttamisen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×