Tietojen suodattaminen osittajilla

Osittajissa on painikkeita, joita napsauttamalla voit suodattaa taulukon tietoja tai pivot-taulukon tietoja. Pikasuodatuksen lisäksi osittajat osoittavat nykyisen suodatustilan, jonka avulla on helppo ymmärtää, mitä suodatetussa pivot-taulukossa tarkalleen näytetään.

Excelin valintanauhan kuva

Kun valitset kohteen, se sisältyy suodattimeen ja sen tiedot näytetään raportissa. Esimerkiksi kun valitset nimen Leppänen Myyjä-kenttään, näytetään vain tiedot, jotka sisältävät Leppänen-nimen kyseisessä kentässä.

Voit käyttää osittajaa taulukon tietojen suodattamiseen vaivattomasti.

Käytä osittajaa tietojen suodattamiseen

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa taulukossa.

  2. Valitse Lisää > Osittaja

    Lisää Osittaja
  3. Valitse kentät, jotka haluaisit suodattaa.

  4. Valitse OKja säädä osittaja-asetuksiasi, kuten Sarakkeet, kohdassa Asetukset.

    Huomautus: Jos haluat valita enemmän kuin yhden kohteen, pidä Ctrl-painiketta painettuna ja valitse sitten kohteet, jotka haluat näyttää. Valitse ja pidä painettuna osittajan kulmaa sen säätämiseksi ja koon muuttamiseksi.

  5. Valitse Tyhjennä suodatin Poista tyhjentääksesi osittajan suodatin.

Tietojen muuntaminen taulukoksi

  1. Tiedot voidaan muuntaa taulukoksi neljällä tavalla:

    Huomautus: Käyttääksesi osittajaa sinun on ensin muunnettava tieto taulukoksi.

    • Paina Ctrl + T.

    • Paina Ctrl + l.

    • Valitse Aloitus > Muotoile taulukoksi.

    • Valitse Lisää > Taulukko.

  2. Valitse OK.

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa pivot-taulukossa, johon haluat luoda osittajan.

    Näyttöön tulee tällöin Analysoi pivot-taulukko-välilehti.

  2. Napsauta Analysoi pivot-taulukko -välilehdessä Lisää osittaja.

  3. Valitse Lisää osittajia -valintaikkunassa niiden pivot-taulukoiden kenttien valintaruudut, joita varten haluat luoda osittajan.

  4. Napsauta OK.

    Osittaja näkyy jokaisessa valitsemassasi kentässä.

  5. Valitse suodatettavat kohteet kustakin osittajasta.

    Jos haluat valita useita kohteita, pidä Komento-näppäintä painettuna ja napsauta kohteita, jotka haluat suodattaa.

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa taulukossa, johon haluat luoda osittajan.

    Näyttöön tulee tällöin Taulukko-välilehti.

  2. Napsauta Taulukko-välilehdessä Lisää osittaja.

  3. Valitse Lisää osittajia -valintaikkunassa niiden kenttien (sarakkeiden) valintaruutu, joita varten haluat luoda osittajan.

  4. Napsauta OK.

    Osittaja näkyy jokaisessa valitsemassasi kentässä (sarakkeessa).

  5. Napsauta kussakin osittajassa kohtia, jotka haluat suodattaa.

    Jos haluat valita useita kohteita, pidä Komento-näppäintä painettuna ja napsauta kohteita, jotka haluat suodattaa.

  1. Valitse osittaja, jota haluat muotoilla.

    Näyttöön tulee tällöin Osittaja-välilehti.

  2. Napsauta Osittaja-välilehdessä haluamaasi värillistä tyyliä.

Jos sinulla jo on osittaja pivot-taulukossa, voit tämän saman osittajan avulla suodattaa toisen pivot-taulukon. Huomaa, että tämä toimii vain, kun kaksi pivot-taulukkoa käyttävät samaa tietolähdettä.

  1. Luo ensin pivot-taulukko, joka perustuu samaan tietolähteeseen kuin pivot-taulukko, jossa on jo osittaja, jota haluat käyttää uudelleen.

  2. Napsauta osittajaa, jonka haluat jakaa toisen pivot-taulukon kanssa.

    Näyttöön tulee tällöin Osittaja-välilehti.

  3. Napsauta Osittaja-välilehdessä Raportin yhteydet.

  4. Valitse valintaikkunassa niiden pivot-taulukoiden valintaruutu, joissa haluat osittajan olevan käytettävissä.

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa pivot-taulukossa, jonka yhteyden osittajaan haluat katkaista.

    Näyttöön tulee tällöin Analysoi pivot-taulukko-välilehti.

  2. Napsauta Analysoi pivot-taulukko -välilehteä ja napsauta sitten Suodatinyhteydet.

  3. Poista valintaikkunassa niiden pivot-taulukoiden kenttien valintaruutu, jonka yhteyden osittajaan haluat katkaista.

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Napsauta osittajaa ja paina DELETE-näppäintä.

  • Pidä komentonäppäintä alhaalla ja napsauta osittajaa ja valitse sitten Poista <osittajan nimi>.

Osittajassa näkyvät yleensä seuraavat osat:



Pivot-taulukon osittajan osat

1. Osittajan otsikko osoittaa osittajassa olevien kohteiden luokan.

2. Suodatuspainike, jota ei ole valittu, osoittaa, että kohde ei ole mukana suodattimessa.

3. Valittu suodatuspainike osoittaa, että kohde on mukana suodattimessa.

4. Tyhjennä suodatin -painike poistaa suodattimen valitsemalla kaikki osittajan kohteet.

5. Vierityspalkki mahdollistaa vierittämisen, jos kaikki osittajan kohteet eivät näy samanaikaisesti.

6. Reunojen siirtämisen ja koon muuttamisen ohjausobjektit mahdollistavat osittajan koon ja sijainnin muuttamisen.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Pivot-taulukon tietojen suodattaminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×