Tietojen päivittämiseen liittyviä suunnittelu näkökohtia

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Hyvin suunniteltu tieto kanta auttaa varmistamaan tietojen eheyden, mutta sitä on helpompi ylläpitää ja päivittää. Tieto kanta ei ole tiedosto samassa merkityksessä kuin Microsoft Word-asia kirja tai Microsoft PowerPoint-diakansi. Sen sijaan se on kokoelma objekteja – taulukkoja, lomakkeita, raportteja, kyselyitä ja niin edelleen – joiden on toimittava yhdessä, jotta ne toimisivat oikein.

Käyttäjät syöne tietoja ensisijaisesti ohja uksen avulla. Tietyn ohjaus objektin toiminta määräytyy pohjana olevan taulukon kentän tieto tyypin, kyseiselle kentälle määritettyjen ominaisuuksien ja ohjaus objektille määritettyjen ominaisuuksien mukaan. Lopuksi kannattaa käyttää muita tieto kanta tekniikoita, kuten validointia, oletus arvoja, luetteloita ja hakuja sekä johdannais päivityksiä. 

Lisä tietoja käyttäjä näkymän tietojen päivittämisestä on kohdassa Tietueiden lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen.

Artikkelin sisältö

Tieto kannan rakenne vaikuttaa tietojen syöttämisestä

Tieto kannassa säilytät tiedot tallennetaan tauluihin, jotka sisältävät tietoja tietystä aiheesta, kuten resurssit tai yhteys tiedot. Taulukon kukin tietue sisältää yhden kohteen, kuten tietyn yhteys henkilön, tietoja. Tietue koostuu kentistä, kuten nimestä, osoitteesta ja puhelin numerosta. Tietuetta kutsutaan yleensä riviksi, ja kenttää kutsutaan yleensä sarakkeeksi. Näiden objektien on noudatettava suunnittelu periaatteita, tai tieto kanta toimii huonosti tai epäonnistuu kokonaan. Nämä suunnittelu periaatteet vaikuttavat puolestaan siihen, miten syötät tietoja. Ota seuraavat seikat huomioon:

  • Taulukot    Accessissa kaikki tiedot tallennetaan yhteen tai useampaan taulukkoon. Käytettävä taulukko määrä määräytyy tieto kannan rakenteen ja monimutkaisuuden mukaan. Vaikka voit tarkastella lomakkeen, raportin tai kyselyn palauttamien tulosten tietoja, Accessissa voi tallentaa tietoja vain taulukoihin ja muut tieto kannan objektit ovat näiden taulukkojen yläpuolella. Kunkin taulukon pitäisi perustua yhteen aiheeseen. Esimerkiksi työyhteys tiedot-taulukossa ei saa olla myynti tietoja. Jos näin käy, oikeiden tietojen löytäminen ja muokkaaminen voi olla vaikeaa, ellei mahdotonta.

  • Tietotyypit    Yleensä kaikki taulukon kentät hyväksyvät vain yhden tieto tyypin. Et esimerkiksi voi tallentaa muistiinpanoja kenttään, joka on valittu hyväksymään lukuja. Jos yrität kirjoittaa tekstiä tällaiseen kenttään, näyttöön tulee virhe sanoma. Tämä ei kuitenkaan ole kova ja nopea sääntö. Voit esimerkiksi tallentaa luvut (kuten posti numerot) kenttään, jonka tieto tyypiksi on valittu lyhyt teksti, mutta et voi suorittaa lasku toimituksia, koska Accessissa se pitää tekstiä.

    Joidenkin poikkeusten kohdalla tietueen kenttien pitäisi hyväksyä vain yksi arvo. Et voi esimerkiksi lisätä osoite kenttään enempää kuin yhden osoitteen. Tämä on toisin kuin Microsoft Excel, jonka avulla voit kirjoittaa haluamasi määrän nimiä tai kuvia yhteen soluun, ellet määritä solua hyväksymään rajoitettuja tieto tyyppejä. 

  • Moniarvoiset kentät    Accessissa on moniarvoinen kenttä, jonka avulla voit liittää useita tieto osia yhteen tietueeseen ja luoda useita arvoja hyväksyvät luettelot. Voit aina tunnistaa moniarvoisen luettelon, koska Accessin valinta ruutu näkyy kunkin luettelon kohteen vieressä. Voit esimerkiksi liittää Microsoft PowerPointin diakannen ja minkä tahansa määrän kuvia tieto kannan tietueeseen. Voit myös luoda nimi luettelon ja valita haluamasi määrän nimiä tarpeen mukaan. Moniarvoisten kenttien käyttö saattaa näyttää tieto kannan rakenteen sääntöjen rikkovan, koska voit tallentaa useita tietueita taulukon kenttää kohden. Käyttö oikeus pakottaa säännöt "kulissien taakse" tallentamalla tiedot erikoispiilotettuihin taulukkoihin.

  • Lomakkeiden käyttäminen    Luot yleensä lomakkeita, kun haluat helpottaa tieto kannan käyttöä, ja auttaa varmistamaan, että käyttäjät Syötä tiedot tarkasti. Lomakkeen käyttäminen tietojen muokkaamiseen määräytyy lomakkeen rakenteen mukaan. Lomakkeissa voi olla mikä tahansa määrä komponentteja, kuten luetteloita, teksti kehyksiä, painikkeita ja jopa taulu koita. Kukin lomakkeen ohjausobjekteista joko lukee tietoja lomakkeen pohjana olevan taulukon kentästä tai kirjoittaa kenttään tietoa.

Lisä tietoja on Ohje aiheissa tieto kannan suunnittelun perusteet ja taulukon luominen ja kenttien lisääminen.

Sivun alkuun

Kentän tai ohjaus objektin Oletus arvon määrittäminen

Jos suuri määrä tietueita jakaa saman arvon kuin tietty kenttä, kuten kaupunki tai maa tai alue, voit säästää aikaa määrittämällä kenttään sidotun ohjaus objektin Oletus arvon tai itse kentän. Kun avaat lomakkeen tai taulukon uuden tietueen luomi seksi, oletus arvo näkyy kyseisessä ohjaus objektissa tai kentässä.

Taulukossa

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Valitse näkymän yläosasta kenttä.

  3. Valitse näkymän alareunasta Yleiset -väli lehti.

  4. Määrittää oletus arvo-ominaisuudeksi haluamasi arvon.

Lomakkeessa

  1. Avaa lomake asettelu -tai rakenne näkymässä.

  2. Napsauta hiiren kakkos painikkeella ohjaus objektia, jota haluat käsitellä, ja valitse sitten Ominaisuudet.

  3. Valitse tiedot -väli lehdessä oletus arvo -ominaisuudeksi haluamasi arvo.

Sivun alkuun

Tietojen rajoittaminen kelpoisuus sääntöjen avulla

Voit vahvistaa tietoja Accessissa Työpöytä tieto kannoissa, kun kirjoitat niitä kelpoisuus sääntöjen avulla. Kelpoisuussäännöt voidaan määrittää joko taulukon rakennenäkymässä tai taulukon taulukkonäkymässä. Accessissa kelpoisuussääntöjä on kolmenlaisia:

  • Kentän kelpoisuussääntö    Kentän kelpoisuus säännön avulla voit määrittää ehdon, jonka kaikki kelvolliset kenttien arvot on täytettävä. Sinun ei tarvitse määrittää nykyistä kenttää säännön osaksi, ellet käytä kenttää funktiossa. Kenttään kirjoitettavia merkkejä voi olla helpompi rajoittaa syöttöpeitteen avulla. Esimerkiksi päivämääräkentällä voi olla kelpoisuussääntö, joka ei hyväksy menneitä päivämääriä.

  • Tietueen kelpoisuus sääntö    Tietueen kelpoisuus säännön avulla voit määrittää ehdon, jonka mukaan kaikki kelvolliset tietueet on täytettävä. Voit vertailla eri kenttien arvoja tietueen kelpoisuussäännön avulla. Esimerkiksi tietue, jossa on kaksi päivämäärä kenttää, saattaa edellyttää, että yhden kentän arvot edeltävät toisen kentän arvoja (esimerkiksi alkamis päivä on ennen päättymis päivää).

  • Lomakkeen tarkistus    Voit käyttää lomakkeen ohjausobjektin Kelpoisuussääntö-ominaisuutta määrittämään ehdon, joka kaikkien ohjausobjektiin lisättyjen arvojen on täytettävä. Kelpoisuussääntö-ominaisuus toimii samalla tavalla kuin kentän kelpoisuussääntö. Yleensä kentän kelpoisuussäännön sijaan käytetään lomakkeen kelpoisuussääntöä, jos sääntö liittyy käyttösijainnista riippumatta vain kyseiseen lomakkeeseen, eikä taulukkoon.

Lisä tietoja on Ohje aiheessa tietojen syötön rajoittaminen kelpoisuus sääntöjen avulla.

Sivun alkuun

Arvo luetteloiden ja haku kenttien käyttö

Accessissa on kahdentyyppisiä luettelo tietoja:

  • Arvo luettelot    Nämä sisältävät kiinteästi koodatut arvot, jotka syötetään manuaalisesti. Arvot sijaitsevat kentän rivi lähde -ominaisuudessa.

  • Hakukentät    Ne hakevat arvoja toisesta taulukosta kyselyn avulla. Kentän rivi lähde -ominaisuus sisältää kyselyn sen sijaan, että se olisi kovakoodatulla arvo luettelolla. Kysely hakee arvot tieto kannan yhdestä tai useammasta taulukosta. Oletus arvon mukaan haku kenttä näyttää kyseiset arvot sinulle luettelon muodossa. Sen mukaan, miten määrität haku kentän, voit valita yhden tai useamman kohteen luettelosta.

    Huomautus    Haku kentät voivat hämmentää uusia käyttö oikeus käyttäjiä, koska kohteiden luettelo näkyy yhdessä sijainnissa (luettelo, jonka käyttö oikeus luo haku kentän tiedoista), mutta tiedot voivat sijaita toisessa sijainnissa (tiedot sisältävässä taulukossa).

Oletusarvoisesti Accessissa näkyy yhdistelmä ruutu ohjaus objektin luettelon tiedot, mutta voit määrittää luettelon ruutu ohjaus objektin. Näkyviin tulee yhdistelmä ruutu, jossa voit esittää luettelon ja sulkeutuu sen jälkeen, kun olet tehnyt valinnan. Luettelon ruutu on sen sijaan avoimena aina.

Jos haluat muokata luetteloita, voit myös suorittaa Muokkaa luettelon kohteita -komennon tai voit muokata tietoja suoraan lähde taulukon rivi lähde -ominaisuudessa. Kun päivität haku kentän tietoja, päivität lähde taulukon.

Jos luettelo ruudun tai yhdistelmä ruudun rivi lähteen tyyppi -ominaisuuden arvona on arvo luettelo, voit muokata arvo luetteloa, kun lomake on avattuna lomake näkymässä – jos et halua siirtyä rakenne näkymään tai asettelu näkymään, kun avaat ominaisuus ikkunan. ja muokkaamalla ohjaus objektin rivi lähde -ominaisuutta aina, kun haluat tehdä muutoksia luetteloon. Jos haluat muokata arvo luetteloa, luettelo ruudun tai yhdistelmä ruudun Salli arvon luettelon muokkaaminen-ominaisuuden arvoksi on asetettava Kyllä.

Lisä tietoja on kohdassa vaihtoehto luettelon luominen luettelo ruudun tai yhdistelmä ruudun avulla.

Arvo luettelon muokkaamisen estäminen lomake näkymässä

  1. Napsauta lomaketta hiiren kakkos painikkeella siirtymis ruudussa ja valitse rakenne näkymä tai asettelu näkymä.

  2. Valitse ohjaus objekti napsauttamalla sitä ja tuo sitten ominaisuus ikkuna näkyviin painamalla F4-näppäintä.

  3. Valitse ominaisuus ikkunan tiedot -väli lehdessä Salli arvo luettelon muokkaaminen -ominaisuuden arvoksi ei.

  4. Valitse tiedosto ja valitse sitten Tallennatai paina näppäin yhdistelmää CTRL + n Painikkeen kuva .

Eri lomakkeen määrittäminen arvo luettelon muokkaamista varten

Accessissa on oletusarvoisesti valmiina-lomake arvo luettelon muokkaamista varten. Jos sinulla on jokin muu lomake, jota haluat käyttää tähän tarkoitukseen, voit kirjoittaa lomakkeen nimen luettelon kohteiden muokkaus lomake -ominaisuuteen seuraavasti:

  1. Napsauta hiiren kakkos painikkeella lomaketta siirtymis ruudussa ja valitse sitten pikavalikosta rakenne näkymä tai asettelu näkymä .

  2. Valitse ohjaus objekti napsauttamalla sitä ja tuo sitten ominaisuus ikkuna näkyviin painamalla F4-näppäintä.

  3. Napsauta ominaisuus ikkunan tiedot -väli lehdessä avattavan luettelon kohtien Muokkaa lomaketta -ominaisuus ruudun avattavaa nuolta.

  4. Napsauta lomaketta, jota haluat käyttää arvo luettelon muokkaamiseen.

  5. Napsauta tiedostoa ja valitse sitten Tallennatai paina näppäin yhdistelmää CTRL + n Painikkeen kuva .

Haku kentän tutkiminen lomakkeessa

  1. Avaa lomake asettelu -tai rakenne näkymässä.

  2. Napsauta hiiren kakkos painikkeella luettelon ruutu-tai yhdistelmä ruutu ohjaus objektia ja valitse Ominaisuudet.

  3. Valitse ominaisuus ikkunassa Kaikki -väli lehti ja Etsi rivi lähteen tyyppi -ja rivi lähde -ominaisuudet. Rivi lähteen tyyppi -ominaisuuden pitäisi sisältää joko arvo luettelo tai taulukko tai kysely, ja rivi lähde -ominaisuuden pitäisi sisältää joko puoli pisteillä tai kyselyllä erotellut kohteiden luettelo. Jos haluat lisää tilaa, napsauta ominaisuutta hiiren kakkos painikkeella ja valitse Zoomaa tai paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + F2.

    Yleensä arvo luettelot käyttävät seuraavaa perussyntaksia: "kohde"; " kohde";" kohde"

    Tässä tapa uksessa luettelo on lainaus merkkien ympäröimä ja puoli pisteillä erotettu kohde joukko.

    Valitse kyselyt Käytä tätä perussyntaksia: Valitse [table_or_query_name]. [ field_name] alkaen [table_or_query_name].

    Tässä tapa uksessa kysely sisältää kaksi lauseketta (SELECT ja FROM). Ensimmäinen lauseke viittaa taulukkoon tai kyselyyn ja taulukon tai kyselyn kenttään. Toinen lauseke viittaa vain taulukkoon tai kyselyyn. Tässä on tärkeä muistettava asia: SELECT-lausekkeiden ei tarvitse sisältää taulukon tai kyselyn nimeä, vaikka niitä suositellaan, ja niiden on sisällettävä vähintään yhden kentän nimi. Kaikissa lausekkeissa on kuitenkin viitattava taulukkoon tai kyselyyn. Voit siis aina etsiä lähde taulukon tai lähde kyselyn haku kentästä lukemalla FROM-lauseen.

  4. Tee jokin seuraavista.

    • Jos käytät arvo luetteloa, Muokkaa luettelon kohteita. Varmista, että ympäröit jokaisen kohteen lainaus merkeillä, ja erota kohteet toisistaan puoli pisteellä.

    • Jos haku luettelon kysely viittaa toiseen kyselyyn, avaa toinen kysely rakenne näkymässä (Napsauta kyselyä hiiren kakkos painikkeella siirtymis ruudussa ja valitse rakenne näkymä). Kirjoita muistiin sen taulukon nimi, joka näkyy kyselyn suunnittelu työkalun yläosassa, ja siirry sitten seuraavaan vaiheeseen.

      Muussa tapa uksessa jos haku kentän kysely viittaa taulukkoon, tarkista taulukon nimi ja siirry seuraavaan vaiheeseen.

  5. Avaa taulukko taulukko näkymässäja muokkaa sitten luettelo kohteita tarpeen mukaan.

Haku kentän tutkiminen taulukossa

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Napsauta kyselyn rakenne ruudukon yläosassa tieto tyyppi -sarakkeessa tai siirrä kohdistus muulla tavalla teksti-, luku-tai kyllä/ei-kenttään.

  3. Valitse taulukon rakenne ruudukon alaosassa haku -väli lehti ja katso sitten rivi lähteen tyyppi -ja rivi lähde -ominaisuudet.

    Rivi lähteen tyyppi -ominaisuuden on oltava luku arvo luettelo tai Taulukko/kysely. Rivi lähde -ominaisuuden on sisällettävä joko arvo luettelon tai kyselyn.

    Arvo luettelot Käytä tätä perussyntaksia: "kohde"; " kohde";" kohde"

    Tässä tapa uksessa luettelo on lainaus merkkien ympäröimä ja puoli pisteillä erotettu kohde joukko.

    Yleensä haku kyselyt käyttävät seuraavaa perussyntaksia: Valitse [table_or_query_name]. [ field_name] alkaen [table_or_query_name].

    Tässä tapa uksessa kysely sisältää kaksi lauseketta (SELECT ja FROM). Ensimmäinen lauseke viittaa taulukkoon tai kyselyyn ja taulukon tai kyselyn kenttään. Toinen lauseke viittaa vain taulukkoon tai kyselyyn. Tässä on tärkeä muistettava asia: SELECT-lausekkeiden ei tarvitse sisältää taulukon tai kyselyn nimeä, vaikka niitä suositellaan, ja niiden on sisällettävä vähintään yhden kentän nimi. Kaikissa lausekkeissa on kuitenkin viitattava taulukkoon tai kyselyyn. Voit siis aina etsiä lähde taulukon tai lähde kyselyn haku kentästä lukemalla FROM-lauseen.

  4. Tee jokin seuraavista.

    • Jos käytät arvo luetteloa, Muokkaa luettelon kohteita. Varmista, että ympäröit jokaisen kohteen lainaus merkeillä, ja erota kohteet toisistaan puoli pisteellä.

    • Jos haku kentän kysely viittaa toiseen kyselyyn, avaa toinen kysely rakenne näkymässä siirtymis ruudussa (Napsauta kyselyä hiiren kakkos painikkeella ja valitse rakenne näkymä). Kirjoita muistiin sen taulukon nimi, joka näkyy kyselyn suunnittelu työkalun yläosassa, ja siirry sitten seuraavaan vaiheeseen.

      Muussa tapa uksessa jos haku kentän kysely viittaa taulukkoon, tarkista taulukon nimi ja siirry seuraavaan vaiheeseen.

  5. Avaa taulukko taulukko näkymässäja muokkaa sitten luettelo kohteita tarpeen mukaan.

Sivun alkuun

Tietojen poistaminen arvo luettelosta tai haku kentästä

Arvoluettelon kohdat sijaitsevat samassa taulukossa kuin muut tietueen arvot. Haku kentän tiedot puolestaan sijaitsevat yhdessä tai useammassa muussa taulukossa. Jos haluat poistaa arvo luettelon tiedot, Avaa taulukko ja Muokkaa kohteita.

Tietojen poistamisessa hakuluettelosta tarvitaan lisävaiheita, ja nämä vaiheet määräytyvät sen mukaan, hakeeko hakuluettelon kysely tiedot taulukosta vai toisesta kyselystä. Jos hakuluettelon kysely perustuu taulukkoon, voit tunnistaa kyseisen taulukon ja kentän, joka sisältää luettelossa näkyvät tiedot. Voit sitten avata lähdetaulukon ja muokata kentän tietoja. Jos hakuluettelon kysely perustuu toiseen kyselyyn, avaa kyseinen toinen kysely, etsi lähdetaulukko ja kenttä, joista toinen kysely hakee tiedot, ja muuta arvoja kyseisessä taulukossa.

Tietojen poistaminen arvoluettelosta

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Valitse rakenneruudukon yläosassa taulukon kenttä, joka sisältää arvoluettelon.

  3. Valitse ruudukon alaosassa Haku-välilehti ja etsi sitten Rivilähde-ominaisuus.

    Arvoluettelon kohdat ovat oletusarvoisesti lainausmerkeissä, ja kohdat on erotettu toisistaan puolipisteillä:"Excellent";"Fair";"Average";"Poor"

  4. Poista luettelosta kohtia tarpeen mukaan. Muista poistaa poistettavia kohtia ympäröivät lainausmerkit. Älä myöskään säilytä etupuolipistettä äläkä jätä puolipistepareja (;;) yhteen, ja jos poistat luettelon viimeisen kohdan, poista viimeinen puolipiste.

    Tärkeää    Jos poistat kohdan arvoluettelosta ja taulukon tietueet käyttävät poistettua kohtaa, poistettu kohta pysyy tietueen osana, kunnes muutat sitä. Oletetaan esimerkiksi, että yritykselläsi on varasto paikkakunnalla A, mutta yritys myy kyseisen rakennuksen. Jos poistat Paikkakunta A -kohdan varastoluettelosta, Paikkakunta A -kohta näkyy taulukossa, kunnes muutat kyseisiä arvoja.

Tietojen poistaminen haku kentästä

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Valitse hakukenttä rakenneruudukon yläosassa.

  3. Valitse ruudukon alaosassa Haku-välilehti ja etsi sitten Rivilähteen tyyppi- ja Rivilähde-ominaisuudet.

    Rivilähteen tyyppi -ominaisuuden arvon pitäisi olla Taulukko/kysely, ja Rivilähde-ominaisuudessa on oltava kysely, joka viittaa taulukkoon tai toiseen kyselyyn. Haku kenttien kyselyt alkavat aina sanalla Select.

    Yleensä (mutta ei aina) valintakyselyssä käytetään seuraavaa perussyntaksia: Valitse [taulukon_tai_kyselyn_nimi]. [ kentän_nimi] FROM [taulukon_tai_kyselyn_nimi].

    Tässä tapa uksessa kysely sisältää kaksi lauseketta (SELECT ja FROM). Ensimmäinen lauseke viittaa taulukkoon ja taulukon kenttään. Toinen lauseke viittaa päinvastoin vain taulukkoon. Muistettava asia: FROM-lauseessa kerrotaan aina lähde taulukon tai-kyselyn nimi. SELECT-lauseet eivät aina sisällä taulukon tai kyselyn nimeä, vaikka niissä on aina vähintään yhden kentän nimi. Kaikissa lausekkeissa on kuitenkin viitattava taulukkoon tai kyselyyn.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haku kentän kysely viittaa toiseen kyselyyn, napsauta Muodosta -painiketta (ominaisuus ikkunan tiedot -väli lehdessä, valitse Muodostin-painike seuraava), jos haluat avata kyselyn rakenne näkymässä. Kirjoita muistiin taulukon nimi, joka näkyy kyselyjen suunnittelutyökalun yläosassa, ja jatka sitten vaiheeseen 5.

    • Jos hakukentässä oleva kysely viittaa taulukkoon, kirjoita muistiin taulukon nimi ja jatka sitten vaiheeseen 5.

  5. Avaa lähde taulukko taulukko näkymässä.

  6. Etsi kenttä, joka sisältää hakuluettelossa käytetyt tiedot, ja muokkaa sitten tietoja tarpeen mukaan.

Sivun alkuun

Tieto tyyppien vaikutus tietojen syöttämiseen

Kun suunnittelet tieto kanta taulukkoa, valitset kunkin taulukon kentän tieto tyypin, prosessi, joka auttaa varmistamaan tietojen tarkemman syötön.

Tieto tyyppien tarkasteleminen

Toimi seuraavasti:

Taulukko näkymän käyttäminen

  1. Avaa taulukko taulukkonäkymässä.

  2. Katso kentät -väli lehden muotoilu -ryhmässä tieto tyyppi-luettelon arvo. Arvo muuttuu, kun siirrät kohdistimen taulukon eri kenttiin:

    Tietotyyppi-luettelo

Rakenne näkymän käyttäminen

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Katso rakenne ruudukkoa. Ruudukon ylemmässä osassa on kunkin taulukon kentän nimi ja tieto tyyppi.

    Rakennenäkymän kentät

Tieto tyyppien vaikutus tietojen syöttämisestä

Kullekin taulukon kentälle määrittämäsi tieto tyyppi on ensimmäinen ohjaus objekti, jonka mukaan tieto tyyppi sallitaan kenttään. Joissakin tapa uksissa, kuten pitkässä teksti kentässä, voit kirjoittaa haluamasi tiedot. Muissa tapa uksissa, kuten laskuri-kentässä, kentän tieto tyyppi asetus estää sinua syöttämästä mitään tietoja. Seuraavassa taulukossa luetellaan tieto tyypit, jotka Access tarjoaa, ja kerrotaan, miten ne vaikuttavat tietojen syöttämisestä.

Lisä tietoja on kohdassa Accessia koskevien Työpöytä tieto kantojen tieto tyypit ja kentän tieto tyyppi-asetusten muokkaaminen tai muuttaminen.

Tietotyyppi

Vaikutus tietojen syöttämistä

Lyhyt teksti

Huomaa, että Access 2013:sta alkaen Teksti-tietotyyppien nimenä on Lyhyt teksti.

Lyhyet teksti kentät hyväksyvät joko teksti-tai numero merkit, mukaan lukien erotellut kohde luettelot. Teksti kenttä hyväksyy pienemmän merkki määrän kuin pitkä teksti-kenttä – väliltä 0 – 255 merkkiä. Joissain tapa uksissa voit käyttää muunto funktioita lyhyiden teksti kenttien tietojen lasku toimitusten suorittamiseen.

Pitkä teksti

Huomautus: Kun aloitat Accessissa 2013, memo-tieto tyyppien nimi on muutettu pitkäksi tekstiksi.

Tämäntyyppiseen kenttään voi syöttää suuria määriä teksti-ja numero tietoja enintään 64 000 merkkiä. Voit myös määrittää, että kenttä tukee RTF-muotoilua, käyttämällä muotoilu tyyppejä, joita tavallisesti käytetään tekstin käsittely ohjelmissa, kuten Wordissa. Voit esimerkiksi käyttää eri fontteja ja fontti kokoja tekstin tiettyihin merkkeihin ja lihavoida tai kursivoida niitä ja niin edelleen. Voit myös lisätä tietoihin HTML (Hypertext Markup Language)-tunnisteita. Lisä tietoja on kohdassa Rich Text-kentän lisääminen tai lisääminen.

Lisäksi pitkien teksti kenttien ominaisuus on vain liittäminen. Kun otat ominaisuuden käyttöön, voit liittää uusia tietoja pitkän teksti kentän tietoihin, mutta et voi muuttaa olemassa olevia tietoja. Ominaisuus on tarkoitettu käytettäväksi sovelluksissa, kuten seuranta tieto kannoissa, joissa sinun on ehkä säilytettävä pysyvä tietue, joka säilyy entisellään. Kun siirrät kohdistimen pitkässä teksti kentässä, jossa vain liittäminen -ominaisuus on käytössä, kentän teksti katoaa oletusarvoisesti. Tekstiin ei voi lisätä muotoiluja tai muita muutoksia.

Kuten lyhyet teksti kentät, voit myös suorittaa muunto funktioita pitkän teksti kentän tiedoille.

Luku

Tämäntyyppisessä kentässä voi olla vain numeroita, ja voit suorittaa lasku toimituksia luku-kentän arvoilla.

Suuri luku

Huomautus: suurten lukujen tieto tyypit ovat käytettävissä vain Office 365-tilaus versiossa.

Tämäntyyppisessä kentässä voi olla vain numeroita, ja voit suorittaa lasku toimituksia suurten lukujen kentän arvoilla.

Lisätietoja on artikkelissa Suuri luku -tietotyypin käyttäminen.

Päivämäärä/Kellonaika

Tämäntyyppisessä kentässä voi määrittää vain päivä määrät ja ajat. 

Voit määrittää kentälle syöttö rajoitteen (joukko literaaleja ja paikka merkki merkkejä, jotka tulevat näkyviin, kun valitset kentän), tiedot on kirjoitettava tiloissa ja muodon sisältävässä muodossa. Jos esimerkiksi näet maskin, kuten MMM_DD_YYYY, sinun on kirjoitettava 11 2017 Oct-ruutuun. Et voi antaa koko kuukauden nimeä tai kaksinumeroista vuosi arvoa. Lisä tietoja on Ohje aiheessa tietojen syöttö muotoilujen hallinta syöte rajoitteilla.

Jos et luo syöttö rajoitetta, voit kirjoittaa arvon käyttämällä mitä tahansa kelvollista päivä määrän tai kellon ajan muotoilua. Voit esimerkiksi kirjoittaa 11 lokakuu. 2017, 10/11/17, lokakuu 11, 2017 ja niin edelleen.

Voit käyttää myös näyttö muotoa kentässä. Siinä tapa uksessa, jos syöttö rajoitetta ei ole, voit kirjoittaa arvon lähes missä tahansa muodossa, mutta Accessissa näkyvät päivä määrät näytön muotoilun mukaisesti. Voit esimerkiksi kirjoittaa 10/11/2017, mutta näyttö muoto voidaan määrittää niin, että se näyttää arvon 11-Oct-2017.

Lisä tietoja on Ohje aiheessa kuluvan päivän päivä määrän lisääminen.

Valuutta

Tämäntyyppisessä kentässä voi määrittää vain valuutta-arvoja. Sinun ei myöskään tarvitse kirjoittaa valuutta symbolia manuaalisesti. Oletus arvon mukaan Accessissa käytetään Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyä valuutta symbolia (€, £, $ ja niin edelleen). Voit muuttaa valuutta symbolia vastaamaan tarvittaessa eri valuuttaa.

Laskuri

Tämäntyyppisessä kentässä olevia tietoja ei voi määrittää tai muuttaa milloin tahansa. Accessissa voit suurentaa Laskuri kentän arvoja aina, kun lisäät uuden tietueen taulukkoon.

Laskettu

Tämäntyyppisessä kentässä olevia tietoja ei voi määrittää tai muuttaa milloin tahansa. Tämän kentän tulokset määräytyvät määrittämäsi lausekkeen mukaan. Accessissa voit päivittää lasketun kentän arvot aina, kun lisäät tai muokkaat uutta tietuetta taulukkoon.

Kyllä/Ei

Kun napsautat kenttää, jonka tieto tyypiksi on valittu, näyttöön tulee joko valinta ruutu tai avattava luettelo sen mukaan, miten kenttä muotoillaan. Jos muotoilet kentän näyttämään luettelon, voit valita joko Kyllä -tai ei-, tosi tai Epätosi-vaihto ehdon tai poistaa sen käytöstä luettelosta, kun kenttä on käytetty muotoilun mukaan. Et voi lisätä arvoja luetteloon tai muuttaa luettelon arvoja suoraan lomakkeesta tai taulukosta.

OLE-objekti

Käytä tämäntyyppistä kenttää, kun haluat näyttää tietoja toisessa ohjelmassa luodusta tiedostosta. Voit esimerkiksi näyttää teksti tiedoston, Excel-kaavion tai PowerPoint-diakannen OLE-objekti-kentässä.

Liitteiden avulla voit tarkastella muiden ohjelmien tietoja nopeammin, helpommin ja joustavammalla tavalla.

Hyperlinkki

Voit kirjoittaa tämäntyyppisessä kentässä olevia tietoja ja käyttää sitä verkko-osoitteessa. Jos esimerkiksi kirjoitat arvon kenttään, Accessia ympäröi teksti http://www.your_text. com. Jos annat kelvollisen verkko-osoitteen, linkki toimii. Muussa tapa uksessa linkki aiheuttaa virhe sanoman.

Olemassa olevien hyperlinkkien muokkaaminen voi myös olla hankalaa, koska hyperlinkkikentän napsauttaminen hiirellä käynnistää selaimen ja vie sinut linkissä määritettyyn sivustoon. Jos haluat muokata hyperlinkkikenttää, valitse viereinen kenttä, siirrä kohdistin hyperlinkkikenttään SARKAIN näppäimellä tai nuoli näppäimillä ja ota sitten muokkaus käyttöön painamalla F2-näppäintä.

Liite

Voit liittää tietoja muista ohjelmista tämäntyyppiseen kenttään, mutta et voi kirjoittaa tai muuten kirjoittaa tekstiä tai numeerisia tietoja.

Lisä tietoja on Ohje aiheessa tiedostojen ja grafiikan liittäminen tieto kannan tietue isiin.

Ohjattu haku

Ohjattu haku kentän luominen ei ole tieto tyyppi. Ohjatun toiminnon avulla voit sen sijaan luoda kahdentyyppisiä avattavia luetteloita: arvo luetteloita ja haku kenttiä. Arvo luettelo käyttää eroteltujen kohteiden luetteloa, joka syötetään manuaalisesti, kun käytät ohjattua haku kentän luomista. Nämä arvot voivat olla riippumattomia muista tieto kannan tiedoista tai objektista.

Sen sijaan haku kenttä hakee tietoja yhdestä tai useammasta tieto kannan taulukosta käyttämällä kyselyä. Haku kenttä näyttää tiedot avattavassa luettelossa. Oletus arvon mukaan ohjattu haku kentän luominen määrittää taulukko kentäksi luku-tieto tyypin.

Voit käsitellä haku kenttiä suoraan taulukoissa ja myös lomakkeissa ja raporteissa. Haku kentän arvot näkyvät oletusarvoisesti yhdistelmä ruudun luettelo-ohjaus objektissa eli luettelona, jossa on avattava nuoli:

Tyhjä hakuluettelo

Voit myös käyttää luettelon ruutua, jossa on useita kohteita, joissa on vieritys palkki, jossa näkyy Lisää kohteita:

Perusluetteloruutuohjausobjekti lomakkeessa

Sen mukaan, miten määrität haku kentän ja yhdistelmä ruudun, voit muokata luettelon kohteita ja lisätä kohteita luetteloon poistamalla haku kentän rajaa-luettelon ominaisuuden käytöstä.

Jos et voi muokata luettelon arvoja suoraan, sinun on lisättävä tai muutettava tietojen ennalta määritettyä arvo luetteloa tai haku kentän lähteenä olevaa taulukkoa.

Kun luot haku kentän, voit halutessasi määrittää sen tuke maaksi useita arvoja. Kun teet näin, näyttöön tulee luettelo-kohdan vieressä oleva valinta ruutu, ja voit valita tai poistaa niin monta kohdetta kuin on tarpeen. Seuraavassa kuvassa on tyypillinen moniarvoinen lista:

Valintaruutuluettelo

Lisä tietoja moniarvoisten haku kenttien luomisesta ja tulos luetteloiden käyttämisestä on kohdassa moniarvoisen kentän luominen tai poistaminen.

Sivun alkuun

Taulukon kentän ominaisuuksien vaikutus tietojen syöttämiseen

Tieto kannan rakennetta ohjaavaa suunnittelu periaatteita ja tieto tyyppejä, jotka ohjaavat sitä, mitä voit syöttää tiettyyn kenttään, voi olla myös useita kentän ominaisuuksia, jotka vaikuttavat siihen, miten syötät tietoja tieto kantaan.

Taulukon kentän ominaisuuksien tarkasteleminen

Accessissa on kaksi tapaa tarkastella taulukon kentän ominaisuuksia.

Taulukko näkymässä

  1. Avaa taulukko taulukkonäkymässä.

  2. Valitse kentät -väli lehti ja käytä muotoilu -ryhmän säätimiä kunkin taulukon kentän ominaisuuksien tarkastelemiseen.

Rakenne näkymässä

  1. Avaa taulukko rakennenäkymässä.

  2. Valitse ruudukon alaosassa Yleiset -väli lehti, jos se ei ole jo valittuna.

  3. Jos haluat tarkastella haku kentän ominaisuuksia, valitse haku -väli lehti.

Ominaisuuksien vaikutus tietojen syöttämisestä

Seuraavassa taulukossa luetellaan ominaisuudet, jotka vaikuttavat eniten tietojen syöttämisestä, ja kerrotaan, miten ne koskevat tietojen syöttämistä.

Ominaisuus

Sijainti taulukon rakenne ruudukossa

Mahdolliset arvot

Toiminto, kun yrität kirjoittaa tietoja

Kentän koko

Yleiset-välilehti

0-255

Merkki rajoitus koskee vain kenttiä, joiden tieto tyypiksi on valittu teksti. Jos yrität kirjoittaa määritettyä merkki määrää enemmän, kenttä leikkaa ne pois.

Pakollinen

Yleiset-välilehti

Kyllä/Ei

Kun tämä ominaisuus on otettu käyttöön, se pakottaa syöttämään kenttään arvon, eikä Accessissa voi tallentaa uusia tietoja, ennen kuin olet suorittanut pakollisen kentän. Kun kenttä on poistettu käytöstä, se hyväksyy Null-arvoja, joten kenttä voi olla tyhjä.

Tyhjäarvo ei ole sama asia kuin nolla-arvo. Nolla on numero, ja "Null" on puuttuva, Määrittelemätön tai tuntematon arvo.

Salli nollan pituiset merkki jonot

Yleiset-välilehti

Kyllä/Ei

Kun toiminto on käytössä, voit kirjoittaa tyhjiä merkki jonoja, jotka eivät sisällä merkkejä. Jos haluat luoda tyhjän merkki jonon, kirjoita kenttään lainaus merkit ("").

Indeksoitu

Yleiset-välilehti

Kyllä/Ei

Kun indeksoit taulukon kentän, Accessissa estetään kaksoisarvojen lisääminen. Voit luoda indeksin myös useammasta kuin yhdestä kentästä. Jos teet näin, voit kahdentaa arvot yhteen kenttään, mutta et molempiin kenttiin.

Syöttörajoite

Yleiset-välilehti

Valmiit tai mukautetut literaalin ja paikka merkki merkkien joukot

Syöttö rajoite pakottaa syöttämään tiedot valmiiksi määritetyssä muodossa. Naamiot tulevat näkyviin, kun valitset taulukon kentän tai lomakkeen ohjaus objektin. Oletetaan esimerkiksi, että napsautat päivämäärä kenttää ja näet tämän merkki jonon: kkk-DD-VVVV. Tämä on syöttö rajoite. Se pakottaa syöttämään kuukausi arvot kolmen kirjaimen lyhenteiksi, kuten OCT, ja vuoden arvon nelinumeroisena – esimerkiksi OCT-15-2017.

Syöttö rajoitteet ohjaavat vain sitä, miten syötät tietoja, eikä sitä, miten Accessissa säilytetään tai näytetään tiedot.

Lisä tietoja on kohdassa tietojen syöttö muotojen hallinta syöttö rajoitteilla ja päivä määrä-ja aika kentän muotoileminen.

Rajoita luetteloon

Haku -väli lehti

Kyllä/Ei

Ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä haku kentän kohteiden muutokset. Käyttäjät yrittävät toisinaan muuttaa haku kentän kohteita manuaalisesti. Kun Accessissa estetään kenttien kohteiden muutos, tämän ominaisuuden arvoksi on valittu Kyllä. Jos tämä ominaisuus on otettu käyttöön ja sinun on muutettava luettelon kohteita, sinun on avattava luettelo (jos haluat muokata arvo luetteloa) tai taulukko, joka sisältää luettelon lähde tiedot (jos haluat muokata haku kenttää), ja muutettava sen arvoja.

Salli arvoluettelon muokkaus

Haku -väli lehti

Kyllä/Ei

Ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä arvo luetteloiden Muokkaa luettelon kohteita -komennon, mutta ei haku kenttiä. Jos haluat ottaa komennon käyttöön haku kentissä, Kirjoita kelvollinen lomakkeen nimi luettelon kohteiden muokkaus lomake -ominaisuuteen. Salli arvo luettelon muokkaukset-komento näkyy pikavalikossa, joka avataan napsauttamalla hiiren kakkos painikkeella luettelon ruutua tai yhdistelmä ruutu ohjaus objektia. Kun suoritat komennon, näyttöön tulee Muokkaa luettelon kohteita -valinta ikkuna. Vaihtoehtoisesti jos määrität lomakkeen nimen luettelon kohteiden muokkaus lomake -ominaisuudessa, Accessia käytetään, kun lomake näytetään valinta ikkunan sijaan.

Voit suorittaa Muokkaa luettelon kohteita -komennon lomakkeiden luettelosta ja yhdistelmä ruutu ohjaus objekteista sekä taulukko-ja kysely tulos joukkojen yhdistelmä ruutu ohjaus objekteista. Lomakkeiden on oltava avoinna joko rakenne näkymässä tai selaus näkymässä; taulu koiden ja kyselyjen tulos joukkojen on oltava avoinna taulukko näkymässä.

Luettelon kohteiden muokkauslomake

Haku -väli lehti

Tietojen syöttö lomakkeen nimi

Jos kirjoitat tietojen syöttö lomakkeen nimen tämän taulukon ominaisuuden arvona, lomake avautuu, kun käyttäjä suorittaa Muokkaa luettelon kohteita -komennon. Muussa tapa uksessa Muokkaa luettelon kohteita -valinta ikkuna tulee näkyviin, kun käyttäjät käyttävät komentoa.

Sivun alkuun

Perus-ja viite avainten arvojen muuttaminen johdannais päivityksillä

Toisinaan sinun on ehkä päivitettävä perusavaimen arvo. Jos käytät kyseistä perusavainta viite avaimena, voit päivittää muutokset automaattisesti kaikkien viite avaimen aliesiintymien kautta.

Muistutuksena perusavain on arvo, joka yksilöi kunkin tieto kanta taulukon rivin (tietueen). Viite avain on sarake, joka vastaa perusavainta. Yleensä viite avaimet sijaitsevat muissa taulukoissa, ja niiden avulla voit luoda yhteyden (linkin) taulukon tietojen väliin.

Oletetaan esimerkiksi, että käytät perusavaimena tuote tunnus numeroa. Yksi tunnus numero yksilöi yhden tuotteen. Voit käyttää tätä tunnus numeroa myös viite avaimena tilaus tietojen taulukossa. Tällä tavoin löydät kaikki tila ukset, joissa jokainen tuote on mukana, koska kun joku asettaa tuotteen tila uksen, tunnus tulee osaksi tilausta.

Joskus nämä tunniste numerot (tai muuntyyppiset perusavaimet) muuttuvat. Kun he tekevät näin, voit muuttaa perusavaimen arvoa ja määrittää, että muutokset limittyvät automaattisesti kaikkien siihen liittyvien alitietueiden kautta. Tämä toiminto otetaan käyttöön ottamalla käyttöön viite-eheys ja johdannais päivitykset kahden taulukon välillä.

Muista seuraavat tärkeät säännöt:

  • Voit ottaa johdannais päivitykset käyttöön vain perusavainkentissä, jotka on valittu teksti-tai luku-tieto tyyppeihin. Et voi käyttää johdannais päivityksiä kentille, jotka on valittu laskuri-tieto tyypiksi.

  • Voit ottaa johdannais päivitykset käyttöön vain kahdenkeskisissä taulukoissa, joissa on yksi-moneen-yhteys.

Lisä tietoja yhteyksien luomisesta. lisä tietoja on Ohje aiheissa taulu koiden yhteyksien opas ja yhteyden luominen, muokkaaminen tai poistaminen.

Seuraavat toiminnot kulkevat käsi kädessä ja selittävät, miten voit luoda yhteyden ensin ja ottaa sitten käyttöön johdannais päivitykset.

Yhteyden luominen

  1. Valitse Tietokantatyökalut-välilehden Näytä/piilota-ryhmästä Yhteydet.

  2. Valitse rakenne -väli lehden yhteydet -ryhmästä Näytä taulukko.

  3. Valitse Näytä taulukko -valinta ikkunassa taulukot -väli lehti, valitse taulukot, joita haluat muuttaa, valitse Lisääja valitse sitten Sulje.

    Voit valita useita taulu koita pitämällä Vaihto näppäintä painettuna, tai voit lisätä kunkin taulukon yksitellen. Valitse vain yhteyden "yksi"-ja "monta"-puolella olevat taulut.

  4. Vedä yhteydet -ikkunassa perusavain yhteyden "yksi"-puolella olevasta taulukosta ja siirrä se yhteyden "monta"-puolella olevan taulukon viite avain kenttään.

    Näyttöön tulee Muokkaa yhteyksiä -valintaikkuna. Valinta ikkuna tulee näkyviin seuraavassa kuvassa:

    Muokkaa yhteyksiä -valintaikkuna, jossa näkyy olemassa oleva yhteys

  5. Valitse Säilytä viite-eheys -valinta ruutu ja valitse sitten Luo.

Johdannais päivitysten ottaminen käyttöön perusavaimissa

  1. Valitse Tietokantatyökalut-välilehden Näytä/piilota-ryhmästä Yhteydet.

  2. Yhteydet -ikkuna tulee näkyviin ja näyttää liitokset (jotka näkyvät yhdysviivoina) tieto kannan taulukkojen välillä. Seuraavassa kuvassa on tyypillinen yhteys:

  3. Napsauta hiiren kakkos painikkeella pää-ja alatason taulukoiden välistä liitos viivaa ja valitse Muokkaa suhdetta.

    Kahden taulukon välinen yhteys

    Näyttöön tulee Muokkaa yhteyksiä -valintaikkuna. Valinta ikkuna tulee näkyviin seuraavassa kuvassa:

    Muokkaa yhteyksiä -valintaikkuna

  4. Valitse johdannais päivitys liittyvät kentät, varmista, että Säilytä viite-eheys -valinta ruutu on valittuna, ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Miksi tunnus numerot näyttävät joskus ohitettavan numeron

Kun luot kentän, jonka tieto tyypiksi on valittu laskuri, Accessissa luodaan automaattisesti kentän arvo jokaiseen uuteen tietueeseen. Arvo suurenee oletusarvoisesti, jotta jokainen uusi tietue saa seuraavan käytettävissä olevan järjestys numeron. Laskuri-tieto tyypin tarkoitus on määrittää arvo, joka sopii perusavaimeksi. Lisä tietoja on Ohje aiheessa Perusavaimen lisääminen, määrittäminen, muuttaminen tai poistaminen.

Kun poistat taulukon, joka sisältää kentän, jonka tieto tyypiksi on valittu laskuri, rivin Laskuri-kentän arvoa ei aina käytetä automaattisesti uudelleen. Tämän vuoksi Accessissa luotava luku ei ehkä ole luku, jonka haluat nähdä, ja tunnukset voivat näkyä tunnus numeroiden järjestyksessä – tämä on suunniteltu. Sinun kannattaa luottaa vain Laskuri-kentän arvojen ainutlaatuisuuteen eikä niiden järjestykseen.

Sivun alkuun

Tietojen joukko päivitys kyselyjen avulla

Liittämis-, päivitys-ja poisto kyselyt ovat tehokkaita tapoja lisätä, muuttaa tai poistaa tietueita joukkona. Lisäksi joukko päivitykset ovat entistä helpompia ja tehokkaampia, kun tieto kannan rakenteen hyviä periaatteita käytetään. Liittämis-, päivitys-tai poisto kyselyn käyttäminen voi säästää aikaa, koska voit myös käyttää kyselyä uudelleen.

Tärkeää    Varmuuskopioi tiedot, ennen kuin käytät näitä kyselyitä. Kun varmuus kopio on käsillä, voit nopeasti korjata vahingossa mahdollisesti tehdyt virheet.

Kyselyiden liittäminen    Käytä tätä, kun haluat lisätä useita tietueita yhteen tai useampaan taulukkoon. Yksi liittämis kyselyn yleisimmistä käyttö tarkoituksista on lisätä tietue joukko lähde tieto kannan yhdestä tai useammasta taulukosta kohde tieto kannan yhteen tai useampaan taulukkoon. Oletetaan esimerkiksi, että hankit uusia asiakkaita ja tieto kannan, joka sisältää taulukko tietoja kyse isistä asiakkaista. Voit välttää uusien tietojen kirjoittamisen manuaalisesti liittämällä sen tieto kannan asianmukaiseen taulukkoon tai taulu koihin. Lisä tietoja on Ohje aiheessa Tietueiden lisääminen taulukkoon liittämis kyselyn avulla.

Päivityskyselyt    Voit lisätä, muuttaa tai poistaa useiden olemassa olevien tietueiden osia (mutta ei kaikkia). Voit ajatella päivityskyselyjen olevan Etsi ja korvaa -valintaikkunan tehokas versio. Kirjoita SELECT-ehto (haku merkki jonon karkea vastine) ja päivitys kriteeri (korvaavan merkki jonon karkea vastine). Toisin kuin valinta ikkunassa, päivitys kyselyt voivat hyväksyä useita ehtoja, joiden avulla voit päivittää suuren määrän tietueita yhdellä kerralla ja sallia tietueiden muuttamisen useammassa kuin yhdessä taulukossa. Lisä tietoja on kohdassa päivitys kyselyn luominen ja suorittaminen.

Kyselyjen poistaminen    Jos haluat poistaa nopeasti paljon tietoja tai poistaa tieto joukon säännöllisin väli ajoin, Delete-toiminto on hyödyllinen, koska kyselyjen avulla voit määrittää ehtoja tietojen etsimiseen ja poistamiseen nopeasti. Lisä tietoja on kohdassa Tietueiden lisääminen, muokkaaminen ja poistaminen.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×