Tietojen noutaminen PowerPivotin avulla tuomalla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Monissa tapauksissa relaatiotietojen tuominen Power Pivot -apuohjelma on nopeampaa ja tehokkaampaa kuin suorittamalla yksinkertaisen tuo Excelissä.

Yleensä on näin helppoa:

  1. Pyydä tietokannan ylläpitäjältä tietokannan yhteystiedot ja että hän vahvistaa, että sinulla on oikeus käyttää tietoja.

  2. Jos tiedot ovat relaatiotietoja tai moniulotteisia tietoja, valitse –- Power Pivotsisällä, valitse Aloitus > Nouda ulkoiset tiedot > Tietokannasta.

Vaihtoehtoisesti voit tuoda muista tietolähteistä:

  • Valitse Aloitus > Tietopalvelusta Jos tiedot on Microsoft Azure Marketplace tai OData-tiedot-syöte.

  • Valitse Aloitus > Nouda ulkoiset tiedot > Muista lähteistä tietolähteiden koko luettelosta.

Valitse Valitse kuinka haluat tuoda tiedot -sivulla kaikki tiedot tulevat tietolähteen vai tietojen suodattaminen. Valitse taulukot ja näkymät-luettelosta tai kirjoittaa kyselyn, joka määrittää, mitä tietoja haluat tuoda.

Power Pivot tuo etuja mahdollisuus:

  • Voit suodattaa tarpeettomat tiedot pois ja tuoda osan tiedoista.

  • Tietoja tuodessasi voit nimetä taulukoita ja sarakkeita uudelleen.

  • Liitä ennalta määritettyyn tiedusteluun valitaksesi palautettavat tiedot.

  • Jos tietoja on huomattavan paljon, OLE DB -palvelut voivat toisinaan olla nopeampia. Kun valitset samalle tietolähteelle palvelua eri palveluiden joukosta, OLE DB -palvelua kannattaa kokeilla ensin.

  • Tuomalla taulukoita relaatiotietokannasta säästät työvaiheita, koska laskentataulukoiden väliset yhteydet luodaan Power Pivot-ikkunassa tuonnin aikana viiteavain-yhteyksillä.

  • Voit säästää työvaiheita tuomalla useita taulukoita kerralla ja poistamalla sitten tarpeettomat taulukot. Jos tuot yhden taulukon kerrallaan, taulukoiden välille täytyy ehkä luoda yhteyksiä manuaalisesti.

  • Sarakkeet, jotka sisältävät vastaavia tietoja eri tietolähteissä, toimivat perustana Power Pivot -ikkunan sisäisten suhteiden luomiselle. Kun käytetään monimuotoisia tietolähteitä, valitse taulukot, joissa on sarakkeita, jotka voidaan yhdistää muiden tietolähteiden samanlaisia tai vastaavia tietoja sisältäviin taulukoihin.

  • Valitse SharePointissa julkaistavan työkirjan tietojen päivitettävyyden tukemiseksi tietolähteitä, joita voi käyttää yhtä lailla sekä työasemista että palvelimista. Kun työkirja on julkaistu, voit määrittää tietojenpäivitysaikataulun, jonka perusteella työkirjan tiedot päivitetään automaattisesti. Kun käytät tietolähteitä, jotka ovat käytettävissä verkkopalvelimissa, tietojen päivittäminen on mahdollista.

Valitse Excelissä Tiedot > Yhteydet > Päivitä kaikki, jos haluat muodostaa yhteyden uudelleen tietokantaan ja päivittää työkirjan tiedot.

Päivitä päivittää yksittäisten solujen ja lisää rivit, jotka on päivittänyt ulkoisessa tietokannassa jälkeen, kun viimeinen tuonnin. Uusien rivien ja sarakkeiden päivitys. Jos haluat lisätä uuden sarakkeen mallin, tarvitset tuomalla sen edellä annettujen ohjeiden mukaisesti.

Päivityksen toistaa vain saman kyselyn avulla voit tuoda tiedot. Jos tietolähde ei ole enää samassa paikassa, tai jos taulukoiden tai sarakkeiden poistaa tai nimetä uudelleen, päivitys epäonnistuu. Voit säilyttää tiedot, jotka olet aiemmin tuonut. Jos haluat tarkastella tietojen päivitykseen käytettyä kyselyä, valitse Power Pivot > Hallitse Avaa Power Pivot -ikkuna. Valitse rakenne > Taulukon ominaisuudet , jos haluat tarkastella kyselyn tuloksia.

Käyttöoikeudet ovat yleensä tarvitse päivittää tiedot. Jos jaat työkirjan muut käyttäjät, jotka haluavat myös päivittää tiedot, ne edellyttää vähintään vain luku-oikeudet-tietokantaan.

Tapa, jolla voit jakaa työkirjan määrittää, voiko tietojen päivityksen esiintyä. Office 365: n voi päivittää työkirjan, joka on tallennettu Office 365: een tietojen. SharePoint Server 2013: ssa voit ajoittaa automaattisen tietojen päivityksen palvelimeen, mutta se on tarpeen, että Power Pivot SharePoint 2013: n on asennettu ja määritetty SharePoint-ympäristössä. Ota yhteys järjestelmänvalvojaan ja jos ajoitettu tietojen päivitys on saatavilla.

Voit tuoda tietoja yhdestä useiden tietolähteiden annettu alla olevassa taulukossa.

Power Pivot Microsoft Excel 2013:ssa ei asenna kunkin tietolähteen tarjoajat. Kun tietokoneeseen on jo olemassa jotkin palveluntarjoajat, joudut ehkä ladattava ja asennettava tarjoaja, jota tarvitset.

Voit niin ikään yhdistää taulukoihin Excelissä ja kopioida ja liittää tietoja sovelluksista, kuten Excel ja Word, jotka käyttävät HTML-muotoa leikepöydällä. Katso lisätietoja kohdasta Lisää tietoja Excelissä linkitetyistä taulukoista ja Kopioi ja liitä tietoja Power Pivotiin.

Harkitse seuraavien tietopalveluiden osalta:

  • Voit käyttää myös OLE DB-palvelun ODBC.

  • Joissakin tapauksissa MSDAORA OLE DB-palvelun avulla voi aiheuttaa virheitä yhteyden – etenkin uudempaan Oracle-versioiden kanssa. Jos käytössä ilmenee virheitä, on suositeltavaa, että käytät jotain luettelossa Oracle-palvelut.

Lähde

Versiot

Tiedostotyyppi

Toimittajien

Access-tietokannat

Microsoft Access 2003 tai uudempi versio.

.accdb tai .mdb

ACE 14 OLE DB -palvelu

SQL Server -relaatiotietokannat

Microsoft SQL Server 2005 tai uudempi. Microsoft Azure SQL-tietokantaan

(ei käytettävissä)

OLE DB -palvelu SQL Serveriä varten

SQL Server Native Client OLE DB -palvelu

SQL Server Native 10.0 Client OLE DB -palvelu

SQL Clientin .NET Framework -tietopalvelu

SQL Server Parallel -tietovarasto (PDW)

SQL Server 2008: n tai uudempi versio

(ei käytettävissä)

OLE DB -palvelu SQL Server PDW:tä varten

Oracle-relaatiotietokannat

Oracle 9i, 10g ja 11g

(ei käytettävissä)

Oracle OLE DB -palvelu

Oracle Clientin .NET Framework -tietopalvelu

SQL Serverin .NET Framework -tietopalvelu

MSDAORA OLE DB (provider 2)

OraOLEDB

MSDASQL

Teradata-relaatiotietokannat

Teradata V2R6, V12

(ei käytettävissä)

TDOLEDB OLE DB -palvelu

.Net Teradata -tietopalvelu

Informix-relaatiotietokannat

(ei käytettävissä)

Informix OLE DB -palvelu

IBM DB2 -relaatiotietokannat

8.1

(ei käytettävissä)

DB2OLEDB

Sybase-relaatiotietokannat

(ei käytettävissä)

Sybase OLE DB -palvelu

Muut relaatiotietokannat

(ei käytettävissä)

(ei käytettävissä)

OLE DB -palvelu tai ODBC-ohjain

Tekstitiedostot
Yhteyden muodostaminen tietuetiedostoon

(ei käytettävissä)

.txt, .tab, .csv

Microsoft Accessin ACE 14 OLE DB -palvelu

Microsoft Excel -tiedostot

Excel 97 – 2003 tai uudempi versio

.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

ACE 14 OLE DB -palvelu

Power Pivot -työkirja
Tietojen tuominen Analysis Services -palvelusta tai Power Pivotista

Microsoft SQL Server 2008 R2 tai uudempi versio

.xlsx, .xlsm, .xlsb, .xltx, .xltm

ASOLEDB 10.5

(käytetään vain sellaisiin SharePoint-klustereihin julkaistuissa Power Pivot-työkirjoissa, joissa Power Pivot for SharePoint on asennettuna)

Analysis Services-kuutio
Tietojen tuominen Analysis Servicesistä tai Powerpivotista

Microsoft SQL Server 2005 tai uudempi versio

(ei käytettävissä)

ASOLEDB 10

Tietosyötteet
Tietojen tuominen tietosyötteestä

(käytetään tietoja tuodaan Reporting Services-raportteja, Atom-palveluasiakirjoista tai yksittäisistä tietosyötteistä)

Atom 1.0 -muoto.

Mikä tahansa tietokanta tai asiakirja, joka on määritetty Windows Communication Foundation (WCF) Data Serviceksi (aiemmin ADO.NET Data Services).

Palveluasiakirjan .atomsvc-tiedosto, joka määrittää vähintään yhden syötteen

.atom (Atom-verkkosyöteasiakirja)

Microsoftin tietosyötepalvelutoiminto Power Pivotia varten

Power Pivotin .NET Framework -tietosyötetietopalvelu

Reporting Services -raportit
Tietojen tuominen Reporting Services -raportista

Microsoft SQL Server 2005 tai uudempi versio

.rdl

Office-tietokantayhteystiedostot

.odc

Julkaista palvelimeen asiakirjoja, kuten Access-tietokantoja, jotka on jo julkaistu SharePointiin, ei voi tuoda.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×