Tietojen näyttäminen Excelin Gantt-kaaviossa

Tietojen näyttäminen Excelin Gantt-kaaviossa

Gantt-kaavion avulla on helppo suunnitella projektitehtävien aikataulu ja seurata työn edistymistä.

Haluatko esittää yksinkertaisen projektiaikataulun tilan Gantt-kaaviolla? Vaikka Excelissä ei ole valmiiksi määritettyä Gantt-kaaviotyyppiä, voit luoda sen tämän maksuttoman mallin avulla: Gantt-projektin suunnittelumalli Excelille

Esimerkki simuloidusta Gantt-kaaviosta
Esimerkki simuloidusta Gantt-kaaviosta Excel 2016:ssa ja Excel 2013:ssa
Simuloitu Gantt-kaavio Excelissä
Esimerkki simuloidusta Gantt-kaaviosta Excel 2010:ssä ja Excel 2007:ssä

Haluaisitko esittää yksinkertaisen projektiaikataulun Gantt-kaaviona? Vaikka Excelissä ei ole Gantt-kaaviotyyppiä valmiiksi määritettynä, voit simuloida sitä mukauttamalla pinottua palkkikaaviota ja tuoda sitten tehtävien alkamis- ja päättymispäivät näkyviin seuraavasti:

Esimerkki simuloidusta Gantt-kaaviosta

Kun haluat luoda tämän esimerkin mukaisen Gantt-kaavion, jossa tehtävien edistyminen näkyy päivinä, tee näin:

  1. Valitse tiedot, jotka haluat lisätä kaavioon. Tässä esimerkissä valitaan solut A1:C6.

    Esimerkki Gantt-kaavioon lisättävistä taulukkotiedoista

    Jos tiedot ovat yhtenäisellä solualueella, voit lisätä kaikki alueen tiedot valitsemalla minkä tahansa alueella olevan solun.

    Jos tiedot eivät ole yhtenäisellä solualueella, pidä KOMENTO-näppäintä alhaalla ja valitse solut.

    Vihje: Jos haluat jättää tietyt rivit tai sarakkeet pois, voit piilottaa ne työkirjasta. Katso lisätietoja tietojen valitsemisesta kaaviota varten.

  2. Valitse Lisää > Lisää palkkikaavio > Pinottu palkkikaavio.

    Valitse Lisää-välilehdessä Palkkikaavio ja sitten Pinottu palkkikaavio

  3. Seuraavaksi pinottua palkkikaaviota muotoillaan niin, että se näyttää Gantt-kaaviolta. Osoita kaavion ensimmäistä arvosarjaa (sinisen palkin Alku-osaa) hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muotoile-välilehdestäMuodon täyttö > Ei täyttöä.

    Valitse Muotoile-välilehdessä Täyttö ja sitten Ei täyttöä

  4. Jos selitteen tai kaavion otsikon ei tarvitse olla näkyvissä, osoita sitä ja paina Delete-näppäintä.

  5. Muuta myös tehtävien järjestystä niin, että Tehtävä1 näkyy ensimmäisenä. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse pystyakseli (Tehtävät). Valitse Muotoile akseli ja valitse sitten Akselin sijainti -kohdassa Luokat käänteisessä järjestyksessä.

Kaavion mukauttaminen

Voit mukauttaa luomaasi Gantt-tyyppistä kaaviota esimerkiksi lisäämällä ruudukkoja ja selitteitä tai muuttamalla palkin väriä.

  • Jos haluat lisätä elementtejä kaavioon, valitse kaavioalue ja valitse sen jälkeen Kaavion rakennenäkymä -välilehdessä Lisää kaavion osa.

    Valitse Kaavion rakenne -välilehdessä Lisää kaavion osa

  • Valitse asettelu valitsemalla Pika-asettelu.

    Valitse Kaavion rakennenäkymä -välilehti ja sitten Pika-asettelu.

  • Voit viimeistellä kaavion rakennetta selaamalla vaihtoehtoja ja valitsemalla niistä yhden.

    Valitse Kaavion rakennenäkymä -välilehti ja valitse sitten kaavion muoto

  • Voit muuttaa kaavion värejä valitsemalla Muuta väriä -vaihtoehdon.

    Valitse Kaavion rakenne -välilehdessä Muuta värejä

  • Jos haluat käyttää mukautettua Gantt-kaaviota uudelleen, tallenna se mallina. Pidä Ctrl-näppäintä valittuna ja osoita kaaviota. Valitse sitten Tallenna mallina.

    Pidä Komento-vaihtoehto valittuna ja napsauta kaaviota. Valitse sitten Tallenna mallina.

Tiesitkö?

Jos sinulla ei ole Office 365 -tilausta tai uusinta Office-versiota, voit kokeilla sitä nyt:

Kokeile Office 365:tä tai Excelin uusinta versiota

Katso myös

Kaavion luominen alusta loppuun

Kaavion tallentaminen mallina

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×