Tietojen lisääminen yhteystietoon Kaikki kentät -sivulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kaikki Ota tietokenttiä mahdu yhteystietolomake. Lisää tai päivitä yhteyshenkilön tietoja, voit tarkastella kaikkia tietokenttiä taulukon Kaikki kentät-sivulla. Kun siirryt takaisin yhteystietolomakkeen, päivitetyt tiedot ovat käytettävissä vastaavaan kenttään.

Huomautus: Päivitetyt tiedot ei näy yhteystietolomakkeen, esimerkiksi vuoksi rajoitusten sekä tiedot on käytettävissä yhteystietolomakkeen liittyvät osassa tai liittyvän taulukon Kaikki kentät -luettelosta.

Lisää tai päivitä yhteyshenkilön tietoja

  1. Valitse avattuna olevan yhteystiedon, Ota yhteys -välilehden Näytä -ryhmässä Kaikki kentät.

  2. Valitse luettelosta -luettelosta tietotyyppi, jonka haluat lisätä tai muuttaa.

    Valitse kaikki kentät tietojen syöttäminen taulukkomuotoon.

  3. Etsi tietoja, jotka haluat lisätä tai muuttaa nimi -sarakkeen ja sen vieressä arvo -sarakkeessa, kirjoita tiedot.

  4. Valitse ensisijainen Yhteystiedot-valikossa Tallenna ja sulje.

Huomautus: Voit avata milloin tahansa, Kaikki kentät -näkymässä, valitse yhteystieto -välilehden Näytä -ryhmässä Avaa yhteystieto valitsemalla Yleiset. Uudet tiedot ei tallenneta, mutta ennen kuin valitset Tallenna ja sulje tiedoston tarkastelu.

Sivun alkuun

Mukautetun kentän luominen

Et ole rajoitettu kentissä on yhteystietolomakkeen. Yhteyshenkilön käyttäjän määrittämä tai mukautetun kentän luominen, toimi seuraavasti:

  1. Avaa avoimessa yhteystiedossa, Ota yhteyttä -valikon Valitse Kaikki kentät.

  2. Valitse luettelosta -luettelosta käyttäjän määrittämät kentät-kohdetta.

  3. Valitse Uusi yhteyshenkilö-ikkuna alareunassa.

  4. Kirjoita Uusi kenttä -valintaikkunan nimi -ruutuun kentän nimi.

  5. Valitse tyyppi - ja Muotoile luettelot-kentälle haluamasi ominaisuudet. Tiedot ovat esimerkiksi tekstinä, luku, päivämäärä ja kellonaika, Kyllä/ei ja avainsanat. Haluamasi Muotoile määräytyy laji.

Huomautus: Muutosten tekeminen käyttäjän määrittämät kentät, valitse kenttä, valitse Ominaisuudetja tee haluamasi muutokset.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×