Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Huomautus   Se on tulossa. Vaikka ilmoitimme tämän ominaisuuden julkaisusta, päätimme parantaa sitä testauksen ja palautteen perusteella.

Voit tuoda tai linkittää tietoja Microsoft Graphista, joka on tietolähde, joka hyödyntää runsaasti Microsoft 365 tietoja ja suhteita, jotta saat arvokasta tietoa yksittäisistä henkilöistä, ryhmistä ja organisaatioista. Tietojen avulla voit parantaa Access-ratkaisujen älykkyyttä ja tuottavuutta. Lisätietoja on Microsoft Graphissa.

  • Kun linkität tietoihin, Access luo kaksipäinen yhteyden, joka synkronoi Accessin ja Microsoft Graphin tietoihin tehdyt muutokset.

  • Kun tuot tietoja, Access luo kertakopion tiedoista, joten Accessin tai Microsoft Graphin tietojen muutoksia ei synkronoida.

Yleistä Accessista, joka muodostaa yhteyden Microsoft Graphiin

Tämä on vain tilaajille tarkoitettu ominaisuus Vain Microsoft 365-tilaajat voivat linkittää Microsoft Graphiin tai tuoda tietoja Microsoft Graphista.

Mikä on Microsoft Graph?

Microsoft Graph yhdistää monien Microsoft 365-sovellusten ja palveluiden väliset ajat keräämällä ja järjestämällä erityyppiset tiedot (käyttäjät, ryhmät, viestit, yhteystiedot, keskustelut, tehtävät, tiedostot ja niin edelleen) suhteiden joukkoon. Yhteyksiä ovat esimerkiksi seuraavat: käyttäjä on ryhmän jäsen, käyttäjän nykyinen esimies, käyttäjä mainitaan useissa keskusteluissa tai useat työtoverit ovat tehneet yhteistyötä käyttäjän asiakirjan kanssa muutaman viime tunnin aikana.

Sana "kaavio" on termi, jota käytetään kuvaamaan yhteisöpalvelua. Microsoft Graph on yhteisö- ja tietoyhteyksien verkosto Microsoft 365. Minkä tahansa verkon arvo kasvaa eksponentiaalisesti yhteyksien määrän kanssa. Microsoft Graphissa nämä yhteydet perustuvat siihen, minkä kanssa työskentelet, kenen kanssa työskentelet ja mikä on sinulle tärkeää.

Saat nopeasti ajan tasalla olevat koneoppimisen oivallukset Microsoft Graph -taulukoista, suorittaa niihin lisätoimia ja parantaa Access-tietokantaratkaisun älykkyyttä ja tuottavuutta. Voit esimerkiksi etsiä käyttäjälle oleellisimmat henkilöt ja lisätä heidät sähköpostilinkkeihin raporttiin tai lähettää raportin sähköpostitse ryhmälle, jonka jäsen käyttäjä on.

Ennen aloittamista

Haluatko työn sujuvan helpommin? Tee seuraavat valmistelut ennen linkittämistä tai tuomista:

  • Microsoft Graph -tiedot perustuvat työ- tai koulutiliisi. Kun käytät Microsoft Graphia ensimmäisen kerran, sinun on ehkä kirjauduttava sisään Microsoft 365.

  • Päätä jokaisen taulukon tai näkymän sarakkeiden määrä. Access tukee enintään 255 kenttää taulukossa, joten Access linkittää tai tuo vain ensimmäiset 255 saraketta.

  • Määritä tuotavien tietojen kokonaismäärä. Access-tietokannan enimmäiskoko on kaksi gigatavua, josta vähennetään järjestelmäobjektien vaatima tila. Microsoft Graph sisältää suuria taulukoita, joiden lataaminen voi kestää kauan, eikä kaikkia taulukoita voi tuoda yhteen Access-tietokantaan. Microsoft Graph -kyselyparametrien avulla voit minimoida linkitettyjen tietojen määrän.

  • Suojaa Access-tietokanta ja sen sisältämät yhteystiedot käyttämällä luotettua sijaintia ja Access-tietokannan salasanaa. Lisätietoja on artikkeleissa Tietokantaan luottaminen ja Tietokannan salaaminen tietokannan salasanalla.

  • Suunnittele lisäyhteyksien määrittäminen. Access linkittää tai tuo valitut taulukot ja suodatetut alijoukot Microsoft Graph -tietomallissa. Yhteydet-ikkunan avulla voit luoda uusia ja aiemmin luotuja taulukoita lisää yhteyksiä manuaalisesti. Lisätietoja on artikkeleissa Mikä Yhteydet-ikkuna on? ja Yhteyden luominen, muokkaaminen tai poistaminen.

Aloittaminen

  1. Valitse ulkoiset > Microsoft Graphista > online-> uusi tietolähde.

  2. Kirjaudu pyydettäessä sisään Office 365:n työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Tuo tiedot valitsemalla Tuo lähdetiedot nykyisen tietokannan uuteen taulukkoon.

    • Linkitä tietoihin valitsemalla Linkitä tietolähteeseen luomalla linkitetty taulukko.

  4. Valitse OK.

  5. Valitse Linkitä taulukot tai tuo objektit -valintaikkunan Taulukot-kohdassa jokainen taulukko,johon haluat linkittää tai joista haluat tuoda tietoja, ja valitse sitten OK.

    Esimääritettyjen suodattimien luettelo

Linkin tulosten suodattaminen Microsoft Graph -kyselyparametrin avulla

Linkittäminen ja tuominen Microsoft Graphista voi palauttaa suuren tietomäärän, erityisesti käytettäessä Ryhmät ja Käyttäjät-vaihtoehtoja suuressa organisaatiossa. Kun luot linkin, harkitse tietojen suodattamista Microsoft Graph -kyselyparametrien avulla ennen tietojen hakemista:

  • $top    Etsii rajoitetun määrän tietueita luvun perusteella, esimerkiksi 25 ensimmäistä riviä.

    Huomautus    Suositeltava paras käytäntö on käyttää ensin $top=n-kyselyparametria pienten tietomäärien palauttamiseen ja tutustua sitten kenttiin ja arvoihin.

  • $filter    Suodattaa rivimäärän lausekkeen perusteella.

  • $select   Palauttaa vain määrittämäsi sarakkeet. Access palauttaa kuitenkin aina tunnuskentän.

Huomaa, että Accessin Microsoft Graph tukee vain osaa lausekkeiden osajoukkoa, syntaksia ja sarakkeita. Lisätietoja tuen sisällöstä ja uusimmista päivityksistä on artikkelissa Vastausten, käyttäjäresurssityyppien ja ryhmäresurssityyppien mukauttaminen kyselyparametrien avulla.

  1. Kirjoita Suodata tulokset -valintaikkunassa Microsoft Graph -kyselyparametri. Seuraavissa esimerkeissä näkyvät Ryhmät ja Käyttäjät, mutta voit luoda samanlaisia suodattimia muita taulukoita varten.

    $top=10
    $filter=securityEnabled eq false
    $filter=startswith(displayName, 'M')
    $filter=startswith(mailNickname, 'S')
    $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')
    $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail
    $select=mail,mailEnabled,mailNickname
    $select=classification,displayName
    $top=50
    $filter=startswith(givenName,'J') 
    $filter=startswith(givenName, 'B') & $top=3
    $filter=accountEnabled eq false
    $filter=startswith(jobTitle,'SENIOR')
    $filter=usageLocation eq 'GB' or usageLocation eq 'RU'
    $filter=userType eq 'Member'
    $select=displayName,mail,surname,postalCode
    $select=givenName,jobTitle,mobilePhone
  2. Valitse OK.

Tulokset

Kun linkki tai tuontitoiminto on valmis, taulukot näkyvät siirtymisruudussa samalla nimellä kuin Microsoft Graph -taulukko. Jos nimi on jo käytössä tuontitoiminnon suorituksen aikana, Access lisää uuden taulukon nimeen 1-liitteen. Jos nimi on jo käytössä linkitystoiminnon aikana, Access liittää uuden taulukon nimeen "1", mutta vain, jos käytetään toista suodatinta. Voit aina nimetä taulukot uudelleen merkityksellisempään nimeen.

Taulukot, joidenetuliitteenäon "Oma", palauttavat tiedot sen mukaan, kuka on nykyinen kirjautunut käyttäjä.

Voit päivittää Outlook-yhteystietoni,mutta kaikki muut Microsoft Graph -taulukot ovat vain luku -muodossa.

Tuontitoiminnossa Access ei koskaan korvaa tietokannassa olevaa taulukkoa. Vaikka Microsoft Graphia ei voi liittää suoraan aiemmin luotuun taulukkoon, voit luoda liittämiskyselyn tietojen liittämistä varten sen jälkeen, kun olet tuonut tietoja samankaltaisista taulukoista.

Jos linkitystoiminnon sarakkeet ovat vain luku -muodossa Microsoft Graph -taulukossa, ne ovat vain luku -muodossa myös Accessissa.

Vinkki    Jos haluat nähdä Microsoft Graphin URL-osoitteen ja kaikki kyselyparametrit, vie osoitin taulukon päälle Accessin siirtymisruudussa.

Aiemmin luodun Microsoft Graph -kyselyparametrin muokkaaminen

Jos sinulla on aiemmin luotu linkitetty taulukko, jossa on kyselyparametri, voit muuttaa sitä.

  1. Napsauta siirtymisruudussa linkitettyä taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Linkitettyjen taulukkojen hallinta.

  2. Laajenna Microsoft Graph -tietolähteen nimi napsauttamalla Linkitettyjen taulukkojen hallinta -valintaikkunassa plusmerkkiä (+) ja valitse sitten muokattavan tietolähteen nimen vieressä oleva valintaruutu.

  3. Valitse Linkitä uudelleen.

  4. Päivitä kyselyn parametrimerkkijono Linkitä linkitetty <->valintaikkunassa.

    Voit esimerkiksi muuttaa $top=100 arvoksi $filter=userType eq 'Member'.

    Varmista, että taulukon nimen ja kyselyparametrin välissä on kysymysmerkki (?).

  5. Valitse OK.

  6. Valitse sen tietolähteen nimen vieressä olevaa valintaruutua, jonka olet muokannut.

  7. Valitse Päivitä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×