Tietojen lajitteleminen Pivot-taulukossa

Excel for Office 365 for Mac, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac

Jotta voit etsiä tietoja, joita haluat analysoida pivot-taulukossa helpommin, voit lajitella teksti merkinnät (A – ö tai ö – A), luvut (pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään) sekä päivä määrät ja ajat (vanhimmasta uusimpaan tai uusimmasta vanhimpaan).

Kun lajittelet tietoja pivot-taulukossa, ota huomioon seuraavat seikat:

  • Lajittelujärjestykset vaihtelevat kieliasetuksen mukaan. Varmista, että tieto koneen järjestelmä asetuksissa on kieli ja teksti -kohdassa oikea aluekohtaiset asetukset. Lisä tietoja kieli asetusten määrittämisestä on Macin ohjeessa.

  • Tietojen, kuten teksti merkintöjen, alussa voi olla väli lyöntejä, jotka vaikuttavat lajittelu tuloksiin. Jotta lajittelu olisi optimaalinen, sinun on poistettava kaikki väli lyönnit ennen tietojen lajittelua.

  • Toisin kuin laskenta taulukon solu alueella tai Excel for Mac-taulukossa, et voi lajitella kirjain koon merkitseviä teksti merkintöjä.

  • Et voi lajitella tietoja tietyn muodon, kuten solun tai fontin värin, tai ehdollisen muotoilun ilmaisimien, kuten kuvake joukkojen, mukaan.

Pivot-taulukon rivi-tai sarake otsikko tietojen lajitteleminen

  1. Napsauta pivot-taulukossa mitä tahansa sen sarakkeen kenttää, joka sisältää lajiteltavat kohteet.

  2. Valitse tiedot -väli lehdessä Lajitteleja valitse sitten haluamasi lajittelu järjestys. Jos haluat lisä tietoja lajittelu vaihtoehdoista, valitse Asetukset.

    Lajittelu järjestyksen valitseminen

    Tekstimerkinnät lajitellaan aakkosjärjestykseen, numerot lajitellaan pienimmästä suurimpaan (tai toisin päin) ja päivämäärät ja ajat lajitellaan vanhimmasta uusimpaan (tai toisin päin).

    Huomautus: Voit myös lajitella tiedot nopeasti nousevaan tai laskevaan järjestykseen valitsemalla a – ö tai ö – a. Kun teet näin, teksti merkinnät lajitellaan A – ö tai ö – A, luvut lajitellaan pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään, ja päivä määrät tai ajat lajitellaan vanhimmasta uusimpaan tai uusimmasta vanhimpaan.

Yksittäisen arvon lajitteleminen

Voit lajitella yksittäisiä arvoja tai väli summia napsauttamalla solua hiiren kakkos painikkeella, valitsemalla Lajitteleja valitsemalla lajittelu menetelmän. Lajittelujärjestystä käytetään kaikkiin soluihin, jotka ovat samalla tasolla solun sisältävässä sarakkeessa.

Lajittele pienimmästä suurimpaan

Seuraavassa esimerkissä kuljetus -sarakkeen tiedot lajitellaan pienimmästä suurimpaan.

Solun valitseminen

Jos haluat nähdä kokonaissummat lajiteltuina suurimmasta pienimpään, valitse mikä tahansa luku loppu summa -riviltä tai-sarakkeesta ja valitse sitten Lajittele > suurimmasta pienimpään.

Summan valitseminen

Lajittelun oletusasetusten asettaminen

Jos haluat lajitella tietyt kohteet manuaalisesti tai muuttaa lajittelujärjestystä, voit asettaa omat lajitteluasetukset.

  1. Napsauta jotakin lajiteltavan rivin tai sarakkeen kenttää.

  2. Napsauta rivin otsikko -tai sarake otsikko-kohdan vieressä olevaa nuolta Avattavan suodatusvalikon nuoli .

    Valitse mukautetut ehdot

  3. Valitse Lajittele-kohdassa Nouseva tai laskevaja valitse haluamasi asetukset Lajittelu peruste -luettelosta. (Nämä asetukset määräytyvät vaiheissa 1 ja 2 tehtyjen valintojen mukaan.)

  4. Valitse Suodata-kohdassa muut mahdollisesti käyttämäsi ehdot. Jos esimerkiksi haluat nähdä tiedot vain maaliskuulta, valitse Osoite tarra -luettelosta yhtä suuri kuin ja kirjoita sitten maaliskuu näkyviin tulevaan teksti ruutuun. Jos haluat sisällyttää vain tietyt tiedot lasku toimituksiin, valitse Suodata -ruudun valinta ruudut tai poista niiden valintoja. Jos haluat kumota valintasi, valitse Tyhjennä suodatin.

    Tulosten rajoittaminen yhdeksi kuukaudeksi <lisää sort6sort7>

    Lajittelun rajoittaminen yhdeksi kuukaudeksi

  5. Sulje mukautettu lajittelu-valinta ikkuna napsauttamalla sen ulkopuolella.

Pivot-taulukon rivi-tai sarake otsikko tietojen lajitteleminen

  1. Napsauta pivot-taulukossa mitä tahansa sen sarakkeen kenttää, joka sisältää lajiteltavat kohteet.

  2. Napsauta tiedot -väli lehden Lajittele & Suodata-kohdan Lajittele-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten haluamasi lajittelu järjestys.

    Huomautus: Voit myös lajitella tiedot nopeasti nousevaan tai laskevaan järjestykseen valitsemalla a – ö tai ö – a. Kun teet näin, teksti merkinnät lajitellaan A – ö tai ö – A, luvut lajitellaan pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään, ja päivä määrät tai ajat lajitellaan vanhimmasta uusimpaan tai uusimmasta vanhimpaan.

Lajittelu toiminnon mukauttaminen

  1. Valitse solu sarakkeesta, jonka mukaan haluat lajitella.

  2. Valitse Tiedot-välilehdessä Lajittele ja suodata, valitse Lajittele-kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Mukautettu lajittelu.

  3. Määritä haluamasi lajittelu tapa.

Lajitteleminen mukautetun luettelon avulla

Voit lajitella käyttäjän määrittämän lajittelu järjestyksen mukautetun luettelon avulla.

  1. Valitse solu sarakkeesta, jonka mukaan haluat lajitella.

  2. Valitse Tiedot-välilehdessä Lajittele ja suodata, valitse Lajittele-kohdan vieressä oleva nuoli ja valitse sitten Mukautettu lajittelu.

  3. Valitse Asetukset.

  4. Valitse ensimmäinen lajittelu järjestys-kohdassa Mukautettu luettelosta, jonka mukaan haluat lajitella.

    Excelissä on valmiit viikon päivä-ja kuukausi-luettelot. Voit myös luoda oman mukautetun luettelon. Mukautetun luettelon lajittelu järjestys ei säily, kun pivot-taulukko päivitetään.

    Huomautus: Mukautetut luettelot ovat oletusarvoisesti käytössä. Mukautettujen luetteloiden poistaminen käytöstä voi parantaa suoritus kykyä, Kun lajittelet suuria tieto määriä. Jos haluat poistaa mukautetut luettelot käytöstä, toimi seuraavasti:

    1. Valitse pivot-taulukko -väli lehdessä asetukset, valitse pivot-taulukon asetuksetja valitse sitten asettelu.

    2. Poista Lajittelu alue-kohdassa Käytä mukautettuja luetteloita lajittelun aikana -valinta ruutu.

Arvo alueen tietojen lajitteleminen

  1. Valitse pivot-taulukossa arvo kenttä.

  2. Tee tiedot -väli lehden Lajittele &-suodatin-kohdassa jompikumpi tai molemmat seuraavista toimista:

    • Jos haluat lajitella nopeasti nousevaan tai laskevaan järjestykseen, valitse a-ö tai ö-a. Numerot lajitellaan pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään.

    • Jos haluat mukauttaa lajittelu toimintoa, napsauta Lajittele-kohdan vieressä olevaa nuolta, valitse Mukautettu lajitteluja määritä sitten haluamasi lajittelu tapa.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×