Tietojen lähettäminen Accessista Wordiin yhdistämistoiminnolla

Tietojen lähettäminen Accessista Wordiin yhdistämistoiminnolla

Yhdistämisen avulla voit helposti käyttää tietoja. Tässä videossa kerrotaan, miten voit luoda tavallisen kirjeen Microsoft Wordissa aloittamalla Wordin yhdistäminen -komennolla Access. Voit myös halutessasi tarkistaa videon alla olevat perusvaiheet.

Huomautus: Tämä video tallennettiin käyttäen Accessia 2013, mutta samat perusvaiheet koskevat Accessia 2010, Accessia 2016 ja sen tilaus versiota.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Videon sisältö

Seuraavassa on yleisiä ohjeita Wordin yhdistämisen luomisesta Accessissa:

  1. Avaa tieto kanta, joka sisältää Wordiin yhdistettävät osoitteet.

  2. Jos siirtymis ruutu ei ole auki, avaa se painamalla F11-näppäintä.

  3. Valitse taulukko tai kysely, joka sisältää osoitteet. Jos osoite kentät jakautuvat useisiin eri taulukkoihin, Luo yksinkertainen valinta kysely , joka sisältää tarvitsemasi kentät, ja valitse kysely yhdistämistä varten.

  4. Valitse ulkoiset tiedot -väli lehden Vie -ryhmässä Word-yhdistäminen.

  5. Ohjattu Microsoft Wordin yhdistämis toiminto -valinta ikkuna avautuu.

    Valitse tämä, jos haluat linkittää tiedot aiemmin luotuun Word-asia kirjaan tai luoda uuden asia kirjan.

  6. Valitse, haluatko ohjatun toiminnon linkittävän osoite tietosi aiemmin luotuun Word-asia kirjaan vai aloittaako uusi, tyhjä asia kirja.

  7. Valitse OK.

Word käynnistyy ja näyttää Postitukset -väli lehden ja yhdistäminen-ruudun.

  1. Käy ohjatun toiminnon vaiheet läpi napsauttamalla Seuraava -ja Edellinen -linkkejä yhdistämis ruudun alaosassa.

  2. Ohjatun toiminnon vaiheessa 3 sinun ei tarvitse valita vastaanottajaluetteloa. Tämä määritettiin, kun valitsit sen Accessissa. Haluat ehkä kuitenkin hienosäätää luetteloa valitsemalla Muokkaa vastaanottajaluetteloa. Avautuvassa ruudussa voit poistaa yksittäisiä vastaanottajia yhdistämisestä, käyttää suodatuksia, lajitella luettelon ja niin edelleen.

  3. Kirjoita ohjatun toiminnon vaiheessa 4 kirjain (paitsi jos käsittelet aiemmin luotua asia kirjaa).

  4. Aseta kohdistin asia kirjan kohtaan, johon haluat osoite tietojen näkyvän, ja lisää sitten yhteys tiedot tiedostoon valitsemalla Osoite lohko, Tervehdys rivitai useita kohteita yhdistämis ruudussa. Valitse näkyviin ilmestyviin kenttiin haluamasi muoto ja varmista, että kentät vastaavat oikein, valitsemalla Täsmää kentät .

  5. Napsauta ohjatun toiminnon vaiheessa 5 seuraavaa (>>)-ja edellinen (<<)-painikkeita, kun haluat esikatsella, miltä yhdistetyt tiedot näyttävät tulostettaessa asia kirjaa tulostettaessa.

  6. Valitse ohjatun toiminnon vaiheessa 6 Tulosta ja valitse haluamasi tulostus asetukset.

  7. Tallenna ja Sulje Word-asia kirja.

    Huomautukset: 

    • Jos sinun on palattava takaisin ja muokattava asetuksia, kun olet suorittanut ohjatun toiminnon loppuun, kaikki toiminnot ovat käytettävissä Wordin Postitukset -väli lehdessä.

    • Jos teet rakenne muutoksia Accessissa, sinun on ehkä muutettava joitakin Wordin asetuksia, jotta yhdistäminen toimii oikein.

    • Ohjattu yhdistämis toiminto on suunniteltu käsittelemään postitus osoite tietoja. Yhdistämis toiminnon avulla voit kuitenkin yhdistää kaikenlaisia tietoja Wordiin, kuten varasto tietueita, tehtäviä tai mitä tahansa, mitä tallennat Accessissa.

Lisä tietoja Wordin yhdistämis toiminnoista on seuraavissa artikkeleissa:

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×