Tietojen korostaminen grafiikalla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit näyttää tietoja käyttämällä tietokuvien muodon tiedot. Microsoft Visio 2010 voit luoda oman tietokuvia, jotka sisältävät tekstin, Tietopalkit, kuvakkeet ja yksilöivä täyttövärit.

Huomautukset: 

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Artikkelin sisältö

Tietokuvan ominaisuudet

Tietokuvan luominen

Käytä aiemmin luodun tietokuvan lisääminen muotoon

Aiemmin luodun tietokuvan muuttaminen

Tietokuvan poistaminen muodosta

Tietokuvan ominaisuudet

Tietokuvan on visual laajentamisesta, jota voit käyttää muodon sisältämät tiedot näkyviin. Tietokuvat näyttää tiedot tekstiä ja visuaalisia elementtejä, kuten numeroita, merkintöjen ja tilanneilmaisimet yhdistelmä.

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on muotoa, joka edustaa prosessi, jossa on tietoja kustannukset, prosessin numero, omistaja, funktio, aloituspäivä, päättymispäivä ja prosessin tila:

Prosessimuoto ilman tietokuvaa.

1. prosessimuoto ilman mitään Tietokuvat

2. Muodon tiedot -tehtäväruutu, jossa näkyy tiedot prosessi-muoto

Kuvitellaan nyt, että haluat ilmaista muodon visuaalisesti sisältämät tiedot:

Prosessimuoto, jossa käytetään tietokuvaa.

1. funktion yhteydessä (”testi”) näkyy yksilöllinen täyttöväri.

2. kustannukset yhteydessä (”$50,000.00”) näkyy on tietopalkki.

3. (”ei aloitettu”) prosessin tila on Näytä kysymysmerkki-kuvake.

4. omistaja (”Paula Sipilä”) ja Lopeta päivämäärä (”9/30/2009”) prosessin näkyvät kuvatekstejä.

Tietokuvaa muotoon, voit helposti näyttää muodon tietojen eikä sinun tarvitse Valitse muoto ja tarkastella Muodon tiedot -tehtäväruudun. Lisäksi voit tarkastella nopeasti sisältämien useita muotoja yhdellä kertaa tarkkailemalla muotojen Tietokuvat tietyt tiedot.

Kun olet luonut tietokuvan, voit määrittää samat tiedot muuhun muotoon. Oletusarvon mukaan kun muutat tietokuvaa, muutos otetaan automaattisesti käyttöön kaikki muodot, jota käytetään tietokuvaa.

Voit luoda niin monta Tietokuvat kuin on tarpeen muotoihin. Voit esimerkiksi luoda jokin prosessin tietojen näyttäminen ja käyttää sitä kaikissa työntekijöiden muotojen. Voit luoda toisen tietokuvan laitteiston tietoja ja ottaa käyttöön kaikissa tietokonelaitteistojen perusmuotoja.

Mistä tiedot tulevat?     Tiedot, jotka voit näyttää käyttämällä tietokuvien näkyy kunkin muodon Muodon tiedot. Voit kirjoittaa tiedot useampia muotoja Muodon tiedot -tehtäväruudun yksitellen tai voit käyttää Linkitä tiedot muotoihin ohjatun toiminnon. Jos tuot tietoja Linkitä tiedot muotoihin ohjatun toiminnon avulla, voit valita, kuinka haluat Vision näytettävät tiedot. Lisätietoja ohjatusta toiminnosta on artikkelissa tietojen Excelistä, SQL Server, SharePoint-sivustojen ja muista ulkoisista lähteistä.

Huomautus: Voit tuoda tiedot -välilehden Näytä/Piilota -ryhmässä Muodon tiedot -tehtäväruudun Valitse Muodon tiedot-ikkuna -valintaruutu.

Sivun alkuun

Tietokuvan luominen

Voit lisätä oman tietokuvan neljä tyyppiset kohteet: teksti, Tietopalkit, kuvakkeet ja värikoodaus. Seuraavissa kohdissa kuvataan kunkin lajin lisäämisestä.

Huomautus: Näillä toimintosarjoilla toimivat parhaiten, jos muoto sisältää jo tietoja. Lisätietoja tietojen soveltaminen muodot on artikkelissa tietojen Excelistä, SQL Server, SharePoint-sivustojen ja muista ulkoisista lähteistä.

Voit lisätä vesileiman tekstin lisääminen muotoon

Voit valita kuvatekstejä tai tekstin otsikot. Kuvatekstin sisältävät sarakkeen ja arvonsa nimen. Otsikoissa on näkyvissä vain arvo.

  1. Valitse muoto, jonka haluat luoda tietokuvan.

  2. Valitse tiedot -välilehden Näytä tiedot -ryhmästä Tietokuvatja valitse sitten Luo uusi tietokuva.

    Visio 2010 -valintanauhan Tiedot-välilehden Näytä tiedot -ryhmä.

  3. Valitse Uusi tietokuva -valintaikkunasta Uusi kohde.

    Uusi tietokuva -valintaikkuna

  4. Valitse Uusi kohde -valintaikkunan Näytä-kohdan Tietokenttä-luettelosta haluamasi tietokenttä.

    Uusi kohde -valintaikkuna, josta on valittu Teksti.

  5. Valitse näyttömuoto -luettelosta teksti.

  6. Valitse tyyli -luettelosta haluamasi grafiikkaobjektin tyylin.

  7. Valitse sijainti-kohdan teksti kuvan sijainti jollakin seuraavista tavoista:

    • Voit käyttää luettelossa oletussijainnin valitsemalla Käytä oletussijaintia -valintaruutu.

    • Jos haluat määrittää toiseen paikkaan, Käytä oletussijaintia -valintaruudun, valitse Vaaka - taija valitse sitten haluamaasi paikkaan.

  8. Valitse tiedot-kohdassa vaihtoehto, jos haluat valita, kuinka kuvatekstin tai otsikon ulkoasun.

  9. Kun olet luonut uuden tietojen kuvan kohteen, valitse OK.

  10. Jos haluat lisätä oman tietokuvan enemmän kohteita, toista vaiheet 3 – 9.

  11. Kun olet valmis kohteiden lisääminen tietokuvan, valitse Uusi tietokuva -valintaikkunasta valitsemalla Käytä, ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Lisää tietopalkin muotoon

Tietopalkit näyttävät tietojen dynaamisesti pienoiskalenterin kaavioiden, kuten tilanneilmaisimet, tähti luokitusten tai lämpömittarien muotoiset nopeusmittarien.

  1. Valitse muoto, jonka haluat luoda tietokuvan.

  2. Valitse tiedot -välilehden Näytä tiedot -ryhmästä Tietokuvatja valitse sitten Luo uusi tietokuva.

    Visio 2010 -valintanauhan Tiedot-välilehden Näytä tiedot -ryhmä.

  3. Valitse Uusi tietokuva -valintaikkunasta Uusi kohde.

    Uusi tietokuva -valintaikkuna

  4. Valitse Uusi kohde -valintaikkunan Näytä-kohdan Tietokenttä-luettelosta haluamasi tietokenttä.

    Uusi kohde -valintaikkuna, josta on valittu tietopalkki.

  5. Valitse näyttömuoto -luettelosta Tietopalkki.

  6. Valitse tyyli -luettelosta tietopalkki, jonka haluat tyyli.

  7. Valitse sijainti-kohdasta tietopalkin sijainti jollakin seuraavista tavoista:

    • Voit käyttää luettelossa oletussijainnin valitsemalla Käytä oletussijaintia -valintaruutu.

    • Jos haluat määrittää toiseen paikkaan, Käytä oletussijaintia -valintaruudun, valitse Vaaka - taija valitse sitten haluamaasi paikkaan.

  8. Valitse tiedot-kohdassa vaihtoehto, jos haluat valita, miten tietopalkin ulkoasun.

  9. Kun olet luonut uuden tietojen kuvan kohteen, valitse OK.

  10. Jos haluat lisätä oman tietokuvan enemmän kohteita, toista vaiheet 3 – 9.

  11. Kun olet valmis kohteiden lisääminen tietokuvan, valitse Uusi tietokuva -valintaikkunasta valitsemalla Käytä, ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Lisää Määritä muodon kuvake

Voit näyttää tiedot käyttämällä kuvakkeita, kuten merkinnät, liikenne signaalit ja Trendinuolet määrä. Voit määrittää kuvakkeet näytetään määritetyistä arvoista, päivämääriä, lausekkeita tai muut tietokenttien muodon mukaan.

Voit esimerkiksi käyttää liput osoittavat, miten nykyiset myyntiluvut verrata niitä edellisen vuoden. Kuten seuraavassa esimerkissä, voit määrittää lippujen arvot niin, että sinisellä tarkoittaa myynnin merkittävästi keltainen lippu-tarkoittaa, että myynti on kohtalaisen ylöspäin ja punaisella tarkoittaa, että myynti vuoden on alaspäin.

  1. Valitse muoto, jonka haluat luoda tietokuvan.

  2. Valitse tiedot -välilehden Näytä tiedot -ryhmästä Tietokuvatja valitse sitten Luo uusi tietokuva.

    Visio 2010 -valintanauhan Tiedot-välilehden Näytä tiedot -ryhmä.

  3. Valitse Uusi tietokuva -valintaikkunasta Uusi kohde.

    Uusi tietokuva -valintaikkuna

  4. Valitse Uusi kohde -valintaikkunan Näytä-kohdan Tietokenttä-luettelosta haluamasi tietokenttä.

    Uusi kohde -valintaikkuna, josta on valittu Kuvakejoukko.

  5. Valitse näyttömuoto -luettelosta Kuvakejoukko.

  6. Valitse tyyli -luettelosta, jonka haluat kuvakejoukko.

  7. Sijainti-kohdan Valitse kuvake toimi jollakin seuraavista tavoista:

    • Voit käyttää oletusarvoa sijainti sijainti-kohdan luettelossa, valitse Käytä oletussijaintia -valintaruutu.

    • Jos haluat määrittää toiseen paikkaan, Käytä oletussijaintia -valintaruudun, valitse Vaaka - tai ja valitse sitten haluamaasi paikkaan.

  8. Valitse arvot, joka kunkin kuvakkeen edustaa säännöt kuvakkeiden näyttämistä varten.

  9. Kun olet luonut uuden tietojen kuvan kohteen, valitse OK.

  10. Jos haluat lisätä oman tietokuvan enemmän kohteita, toista vaiheet 3 – 9.

  11. Kun olet valmis kohteiden lisääminen tietokuvan, valitse Uusi tietokuva -valintaikkunasta valitsemalla Käytä, ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Täyttövärin tietoarvon mukaan

Väri-toiminnolla arvo-asetusta, voit käyttää täyttövärin osoittamaan yksilölliset arvot tai arvoalueita.

Huomautus: Jos ehdot täyttyvät yksittäisen muodon useamman kuin yhden värin luomalla tietojen grafiikkaa, Visio koskee tietojen kuvan täyttö, muodon, joka näkyy ensin Muokkaa tietokuvaa -valintaikkuna.

  1. Valitse muoto, jonka haluat luoda tietokuvan.

  2. Valitse tiedot -välilehden Näytä tiedot -ryhmästä Tietokuvatja valitse sitten Luo uusi tietokuva.

    Visio 2010 -valintanauhan Tiedot-välilehden Näytä tiedot -ryhmä.

  3. Valitse Uusi tietokuva -valintaikkunasta Uusi kohde.

    Uusi tietokuva -valintaikkuna

  4. Valitse tiedot-kenttä, jonka haluat edustavan tietokuvan kanssa Uusi kohde -valintaikkunan Näyttö, valitse tietokenttä -luettelosta.

    Uusi kohde -valintaikkuna, josta on valittu Väritä arvon mukaan.

  5. Valitse näyttömuoto -luettelosta Väritä arvon mukaan.

  6. Valitse värillisten menetelmä -luettelosta, miten Visio koskee kentän tietojen perusteella muodon täytön:

    • Jokainen väri edustaa yksilöllinen arvo      Voit käyttää samaa väriä kaikki muodot, joissa on sama arvo. Esimerkiksi määrittää värit myyntiosasto keltainen työntekijöiden muotojen ja talousosaston työntekijöiden muotojen punainen.

    • Jokainen väri edustaa yhteenlaskeminen      Voit käyttää värejä, Värikäs vaimennettu, solualueen arvojen alueen. Voit esimerkiksi erilaisia värejä, Vaalea punainen vaaleanpunainen vastaamaan suuri, Normaali ja pieni kasvaa myynti.

  7. Kirjoita väri tehtävät, voit määrittää kunkin täytön väri ja valitse Ota käyttöön täyttö ja tekstin värit tietokentän arvoja.

  8. Jos haluat luoda lisää mahdolliset täyttövärit, valitse Lisää.

  9. Kun olet luonut uuden tietojen kuvan kohteen, valitse OK.

  10. Jos haluat lisätä oman tietokuvan enemmän kohteita, toista vaiheet 3 – 9.

  11. Kun olet valmis kohteiden lisääminen tietokuvan, valitse Uusi tietokuva -valintaikkunasta valitsemalla Käytä, ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Käytä aiemmin luodun tietokuvan lisääminen muotoon

Huomautus: Muoto, jota haluat käyttää luodun tietokuvan täytyy sisältää tietokenttiä, joka viittaa tietokuvaa.

  1. Valitse muoto, jota haluat käyttää tietokuva.

  2. Valitse tiedot -välilehden Näytä tiedot -ryhmästä Tietokuvatja valitse sitten Valitse Käytettävissä olevat Tietokuvattietokuvia, jotka haluat.

    Poista tietokuva muodosta valitsemalla Ei tietokuvaa.

Huomautus: Voit esikatsella muodon jossa käytetään tietokuvaa grafiikan päälle osoitin.

Sivun alkuun

Aiemmin luodun tietokuvan muuttaminen

  1. Valitse muoto, jossa on tietokuvia, jota haluat muokata.

  2. Valitse tiedot -välilehden Näytä tiedot -ryhmästä Tietokuvatja valitse Muokkaa tietokuvaa.

    Muokkaa tietokuvaa -valintaikkuna

  3. Muokkaa tietokuvaa -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

    1. Jos haluat muuttaa tietokenttää, jota kuva edustaa, valitse Tietokenttä-sarakkeesta jokin toinen kenttä kyseiselle kohteelle.

    2. Jos haluat muuttaa Näyttömuoto-sarakkeessa näkyvän kuvan värejä, asetuksia, fonttia, muotoa tai tyyppiä, valitse kohde, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Muokkaa kohdetta. Valitse Muokkaa kohdetta -valintaikkunan Näytä-kohdan Näyttömuoto-luettelosta haluamasi kuvan tyyppi.

    3. Jos haluat muuttaa tietokuvakohteen sijaintia suhteessa muotoon, valitse Näyttömuoto-sarakkeesta se kohde, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten Muokkaa kohdetta. Valitse Muokkaa kohdetta valintaikkunan Sijainti-kohdasta haluamasi sijainti.

  4. Jos haluat, että muutokset tulevat voimaan kaikissa samaa tietokuvaa käyttävissä muodoissa, valitse Toteuta muutokset kohdasta Kaikki muodot, joissa on tämä tietokuva.

  5. Jos haluat, että muutokset ovat voimassa vain valituissa muodoissa, valitse Toteuta muutokset kohdasta Vain valitut muodot.

Sivun alkuun

Tietokuvan poistaminen muodosta

  1. Valitse muodot, joista haluat poistaa Tietokuvat.

  2. Valitse tiedot -välilehden Näytä tiedot -ryhmästä Tietokuvatja valitse sitten Ei tietokuvaa -kohdasta Ei tietokuvaa.

    Poista tietokuva muodosta valitsemalla Ei tietokuvaa.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×