Tietojen jakaminen ottamalla käyttöön kalenterin julkaiseminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Käyttäjät voivat julkaista Office 365 -ratkaisun avulla kalenterinsa internetissä, jolloin ne ovat myös organisaation ulkopuolisten henkilöiden nähtävissä.

Käyttäjät voivat valita, julkaisevatko he kalenterinsa automaattisesti internetissä. Järjestelmänvalvojana et kuitenkaan ehkä halua, että organisaation ulkopuoliset henkilöt näkevät käyttäjien kalentereissa olevia tietoja. Tällaisissa tapauksissa voit poistaa Kalenterin julkaiseminen ‑toiminnon käytöstä.

  1. Valitse järjestelmänvalvoja> Palveluasetukset >sähköpostin, kalenterin, ja yhteystiedot

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos otat Kalenterin julkaiseminen -toiminnon käyttöön, käyttäjät voivat julkaista kalenterinsa ulkopuolisille yhteyshenkilöille.

    • Jos poistat Kalenterin julkaiseminen -toiminnon käytöstä, käyttäjät eivät voi julkaista kalentereitaan ulkopuolisille yhteyshenkilöille.

Kalenterin julkaisemisen, kalenterin jakamisen ja edustajakäyttöoikeuden erot

  • Kalenterin julkaiseminen -toiminto luo URL-osoitteen, jonka käyttäjät voivat antaa organisaation ulkopuolisille henkilöille. Vastaanottaja voi tilata toisella URL-osoitteella käyttäjän kalenterin Outlook- tai Outlook Web App ‑sovelluksella ja toisella vastaanottaja voi katsoa kalenteria selaimessa. Kukin käyttäjä päättää, kuinka paljon tietoja on muiden nähtävissä.

  • Käyttäjien kutsuminen organisaation näet hänen kalenterinsa kalenterin jakamisen avulla. Käyttäjät, jotka jakavat kalenterinsa määrittää, kuinka paljon tietoja vastaanottajat näkevät. Jos käyttäjät eivät jakavat kalenterinsa, muiden organisaation voivat edelleen nähdä vapaa- tai varattu-tiedot; käyttäjien antaa vastaanottajat tarkemmin ne kalentereitaan jakaa. Jos muiden Outlook tai Outlook Web App, ne näkyvät kalenterin omiinsa vieressä. Et voi jakaa kalenterisi henkilöiden kanssa oman organisaation ulkopuolelle ellei organisaatiossasi ja omiinsa välisiä äänipuheluita Office 365 tai Exchangekautta. Lisätietoja kalenterin jakamisesta on artikkelissa Kalenterin jakaminen.

  • Edustajakäyttöoikeuksien avulla Outlook käyttäjät voivat antaa oikeudet jollekin saat näkyviin kaikkien niiden tapaamisten ja kokousten aikataulun yksityiskohtien heidän puolestaan. Käyttöoikeuksien siirto on käytettävissä Outlook , mutta eivät Outlook Web App. Lisätietoja delegoiminen access-kohdassa hallintaoikeuden antaminen toiselle henkilölle sähköposti- ja kalenterikohteiden hallitseminen.

Voit myös katsoa nämä videot:

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×