Tietojen jäsentäminen (ryhmitteleminen) laskentataulukossa

Jos sinulla on luettelo tiedoista, jotka haluat ryhmitellä ja joista voit tehdä yhteenvedon, voit luoda ääri viivan enintään kahdeksalle tasolle. Kukin sisempi taso, jota edustaa suurempi numero jäsennyssymbolit, sisältää yksityiskohdat edellisestä, ulommasta tasosta, jota edustaa alempi numero jäsennyssymboleissa. Jäsennystä käyttämällä voit nopeasti esittää yhteenvetorivejä tai -sarakkeita tai näyttää kunkin ryhmän yksityiskohtaiset tiedot. Voit luoda jäsennyksen riveistä (kuten jäljempänä olevassa esimerkissä), sarakkeista tai sekä riveistä että sarakkeista.

Tiedot, joiden ääri viiva on kolmitasoinen

1.  Voit näyttää haluamasi tason rivit napsauttamalla vastaavaa jäsennyssymbolia yksi kaksi kolme .

2.  Taso 1 sisältää kaikkien myyntirivien yhteissummat.

3.  Taso 2 sisältää kunkin alueen kuukausimyynnin.

4. Level 3 sisältää yksityiskohta rivejä – tässä tapa uksessa rivit 17 – 20.

5. Jos haluat laajentaa tai kutistaa jäsennyksen tietoja, napsauta plus ja miinus jäsennys symboleita tai paina näppäin yhdistelmää Alt + vaihto + = , jos haluat laajentaa ja kutistaa ja Alt + vaihto +- .

  1. Varmista, että jokaisessa jäsennetyn tiedon sarakkeessa on otsikko ensimmäisellä rivillä (esimerkiksi alue), joka sisältää samanlaiset tiedot kussakin sarakkeessa ja että jäsennettynä alueena ei ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

  2. Jos haluat, ryhmitetyillä yksityiskohta riveillä voi olla vastaava Yhteenveto rivi, väli summa. Jos haluat luoda nämä, tee jompikumpi seuraavista:

    • Yhteenvetorivien lisääminen Välisumma-komennolla    

      Käytä Välisumma-komentoa, joka lisää VÄLISUMMA-funktion välittömästi kunkin ryhmän tietorivien ylä- tai alapuolelle ja luo jäsennyksen automaattisesti. Lisätietoja Välisumma-funktion käyttämisestä on kohdassa VÄLISUMMA-FUNKTIO.

    • Omien yhteenvetorivien lisääminen    

      Lisää omat kaavoja sisältävät yhteenvetorivit välittömästi kunkin tietoriviryhmän ylä- tai alapuolelle. Käytä SUMMA-funktiota esimerkiksi myynnin välisumman laskemiseen maalis- ja huhtikuulle niiden myyntitietorivien ala- tai yläpuolella. Jäljempänä tässä aiheessa olevassa taulukossa on esimerkki tästä.

  3. Excel hakee oletusarvoisesti Yhteenveto rivit niiden yhteenvedon alapuolelle, mutta se voidaan luoda yksityiskohta rivien yläpuolelle. Jos olet luonut Yhteenveto rivit tietojen alapuolelle, siirry seuraavaan vaiheeseen (vaihe 4). Jos olet luonut Yhteenveto rivit yksityiskohta rivien yläpuolelle, napsauta tiedot -väli lehden Jäsennys -ryhmässä valinta ikkunan avainta.

    Napsauta Jäsennä-ryhmän valintaikkunan avainta

    Asetukset-valinta ikkuna avautuu.

    Ääri viivojen asetukset-valinta ikkuna

    Poista sitten asetukset-valinta ikkunassa Yhteenveto rivit alla olevat tiedot -valinta ruudusta ja valitse sitten OK.

  4. Jäsennä tiedot. Tee jompikumpi seuraavista:

    Tietojen jäsentäminen automaattisesti

    1. Valitse solu alueelta, jonka haluat jäsentää.

    2. Napsauta Tiedot-välilehdessä, Jäsennä-ryhmässä nuolta Ryhmän alapuolella ja valitse sitten Automaattinen jäsennys.

      Napsauta nuolta Ryhmän alapuolella ja valitse sitten Automaattinen jäsennys

    Tietojen jäsentäminen manuaalisesti

    Tärkeää: Kun ryhmittelet jäsennettyjä tasoja manuaalisesti, kannattaa pitää kaikki tiedot näkyvissä rivien virheellisen ryhmittelyn välttämiseksi.

    1. Voit jäsentää ulomman ryhmän (taso 1) valitsemalla Kaikki ulomman ryhmän rivit (eli tieto rivit ja jos lisäsit ne, niiden yhteenveto rivit).

      Tietojen valinta valmiina luomaan ulomman ryhmän.

      1. ensimmäinen rivi sisältää otsikoita, eikä sitä ole valittu.

      2. koska tämä on ulompi ryhmä, valitse kaikki rivit, joissa on väli summat ja tiedot.

      3. Älä valitse loppu summaa.

    2. Valitse Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmästä Ryhmä. Valitse sitten ryhmä-valinta ikkunassa rivitja valitse sitten OK.

      Vihje: Jos valitset koko naisia rivejä vain solujen sijaan, Excel ryhmittelee automaattisesti rivi kerrallaan-ryhmä-valinta ikkuna ei ole edes auki.

      Valitse Rivit ja valitse sitten OK.

      Jäsennyssymbolit tulevat näkyviin ryhmän viereen.

    3. Voit myös jäsentää sisemmän ryhmän tietyn osan tietojen tietorivit.

      Huomautus: Jos sinun ei tarvitse luoda sisäisiä ryhmiä, siirry vaiheeseen f alla.

      Valitse kuhunkin sisempään ryhmään ne tietorivit, jotka ovat yhteydessä yhteenvetorivin sisältävään riviin.

      Hierarkian tason 2 ryhmään valitut tiedot.

      1. Voit luoda useita ryhmiä jokaisella sisäisellä tasolla. Tässä kaksi osaa on jo ryhmitelty tasolle 2.

      2. Tämä osa on valittuna ja valmis ryhmään.

      3. Älä Valitse ryhmittelyyn kuuluvien tietojen yhteenveto riviä.

    4. Valitse Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmästä Ryhmä.

      Valitse Tiedot-välilehdessä Ryhmä

      Valitse sitten ryhmä-valinta ikkunassa rivitja valitse sitten OK. Jäsennyssymbolit tulevat näkyviin ryhmän viereen.

      Vihje: Jos valitset koko naisia rivejä vain solujen sijaan, Excel ryhmittelee automaattisesti rivi kerrallaan-ryhmä-valinta ikkuna ei ole edes auki.

    5. Jatka sisempien rivien valitsemista ja ryhmittelemistä, kunnes olet luonut kaikki jäsennykseen haluamasi tasot.

    6. Jos haluat poistaa rivien ryhmittelyn, valitse rivit ja valitse sitten Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmästä Pura ryhmittely.

      Voit myös poistaa jäsennyksen osien ryhmittelyn poistamatta koko tasoa. Pidä Vaihto-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat ryhmän Plusruutu tai Miinusruutu , ja valitse sitten tiedot -väli lehden Jäsennys -ryhmästä Pura ryhmittely.

      Tärkeää: Jos poistat ryhmittelyn, kun tiedot on piilotettu, tietorivit voivat jäädä piiloon. Voit näyttää tiedot vetämällä hiirellä piilotettuihin riveihin liittyvien, näkyvien rivinumeroiden yli. Valitse sitten Aloitus -väli lehden solut -ryhmästä muoto, osoita Piilota & Näytäja valitse sitten Näytä rivit.

  1. Varmista, että kunkin jäsennettävän tietorivin ensimmäisessä sarakkeessa on otsikko, että kullakin rivillä on samanlaisia tietoja ja että alue ei sisällä tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

  2. Lisää omat kaavoja sisältävät yhteenvetosarakkeet tietosarakkeita sisältävien ryhmien oikealle tai vasemmalle puolelle. Vaiheen 4 taulukossa on esimerkki.

    Huomautus: Jos haluat jäsentää tiedot sarakkeittain, sinun on käytettävä yhteenvetosarakkeita, jotka sisältävät ryhmän kuhunkin tietosarakkeeseen viittaavia kaavoja.

  3. Jos Yhteenveto-sarake on yksityiskohta sarakkeiden vasemmalla puolella, napsauta tiedot -väli lehden Jäsennys -ryhmässä valinta ikkunan avainta.

    Napsauta Jäsennä-ryhmän valintaikkunan avainta

    Asetukset-valinta ikkuna avautuu.

    Ääri viivojen asetukset-valinta ikkuna

    Poista sitten asetukset-valinta ikkunassa Yhteenveto sarakkeet oikealle tai vasemmalle -valinta ruutu ja valitse OK.

  4. Jäsennä tiedot toimimalla jommallakummalla seuraavista tavoista:

    Tietojen jäsentäminen automaattisesti

    1. Valitse solu alueesta.

    2. Napsauta Tiedot-välilehdessä, Jäsennä-ryhmässä nuolta Ryhmän alapuolella ja valitse sitten Automaattinen jäsennys.

    Tietojen jäsentäminen manuaalisesti

    Tärkeää: Kun ryhmittelet jäsennystasot manuaalisesti, on parasta pitää kaikki tiedot näkyvissä, jotta sarakkeet eivät ryhmity väärin.

    1. Jos haluat jäsentää ulomman ryhmän (taso 1), valitse kaikki alisteisen yhteenvedon sarakkeet sekä niihin liittyvät tiedot.

      Ryhmittelevillä sarakkeilla järjestetyt tiedot

      1. sarake A sisältää otsikoita.

      2. Valitse kaikki yksityiskohta-ja väli summa-sarakkeet. Huomaa, että jos et valitse koko naisia sarakkeita, kun valitset Ryhmittele ( Jäsennys -ryhmän tiedot -väli lehdessä), ryhmä-valinta ikkuna avautuu ja sinua pyydetään valitsemaan rivit tai sarakkeet.

      3. Älä valitse loppu summa-saraketta.

    2. Valitse Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmästä Ryhmä.

      Valitse Tiedot-välilehdessä Ryhmä

      Jäsennys symboli tulee näkyviin ryhmän yläpuolelle.

    3. Jos haluat jäsentää sisemmän, sisäkkäisen tieto sarakkeen ryhmän (taso 2 tai korkeampi), valitse yksityiskohta sarakkeet, jotka ovat Yhteenveto-saraketta sisältävän sarakkeen vieressä.

      Sarakkeisiin ryhmitetyt tiedot

      1. Voit luoda useita ryhmiä jokaisella sisäisellä tasolla. Tässä kaksi osaa on jo ryhmitelty tasolle 2.

      2. Nämä sarakkeet ovat valittuina ja valmiina ryhmään. Huomaa, että jos et valitse koko naisia sarakkeita, kun valitset Ryhmittele ( Jäsennys -ryhmän tiedot -väli lehdessä), ryhmä-valinta ikkuna avautuu ja sinua pyydetään valitsemaan rivit tai sarakkeet.

      3. Älä Valitse ryhmittelyyn kuuluvien tietojen yhteenveto-saraketta.

    4. Valitse Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmästä Ryhmä.

      Valitse Tiedot-välilehdessä Ryhmä

      Jäsennyssymbolit tulevat näkyviin ryhmän viereen.

  5. Jatka sisempien sarakkeiden valitsemista ja ryhmittelemistä, kunnes olet luonut kaikki jäsennykseen haluamasi tasot.

  6. Jos haluat poistaa sarakkeiden ryhmittelyn, valitse sarakkeet ja valitse sitten Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmästä Pura ryhmittely.

Valitse Tiedot-välilehdessä Pura ryhmittely

Voit myös poistaa jäsennyksen osien ryhmittelyn poistamatta koko tasoa. Pidä Vaihto-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat ryhmän Plusruutu tai Miinusruutu , ja valitse sitten tiedot -väli lehden Jäsennys -ryhmästä Pura ryhmittely.

Jos poistat ryhmittelyn, kun tiedot on piilotettu, tietosarakkeet voivat jäädä piiloon. Voit näyttää tiedot vetämällä hiirellä piilotettuihin sarakkeisiin liittyvien, näkyvien rivinumeroiden yli. Valitse Aloitus-välilehden Solut-ryhmästä Muotoile, valitse Piilota ja näytä ja sitten Näytä sarakkeet.

  1. Jos et näe jäsennys symboleja yksi kaksi kolme , plus ja miinus , siirry kohtaan tiedosto > Asetukset> lisätoiminnot ja valitse sitten tämän laskenta taulukon näyttö asetukset -osassa Näytä jäsennys symbolit, jos jäsennystä käytetään -valinta ruutu ja valitse sitten OK.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Ryhmän tietojen näyttäminen tai piilottaminen    

      Jos haluat näyttää ryhmän yksityiskohtaiset tiedot, napsauta ryhmän plus -painiketta tai paina näppäin yhdistelmää Alt + vaihto + =.

    • Jos haluat piilottaa ryhmän tiedot, napsauta ryhmän miinus -painiketta tai paina näppäin yhdistelmää Alt + vaihto +-.

    • Koko jäsennyksen laajentaminen tai tiivistäminen tietylle tasolle    

      Valitse yksi kaksi kolme jäsennys symboleista haluamasi tason numero. Ohjelma piilottaa alemman tason tiedot.

      Jos jäsennyksessä on esimerkiksi neljä tasoa, voit piilottaa neljännen tason ja näyttää muut tasot napsauttamalla kolme -symbolia.

    • Kaikkien jäsennettyjen tietojen näyttäminen tai piilottaminen    

      Voit näyttää kaikki tiedot napsauttamalla yksi kaksi kolme -jäsennyssymbolien alinta tasoa. Jos jäsennyksessä on esimerkiksi kolme tasoa, napsauta kolme -symbolia.

    • Voit piilottaa kaikki tiedot napsauttamalla yksi -symbolia.

Microsoft Excel käyttää jäsennetyillä riveillä esimerkiksi tyylejä Rivitaso_1 ja Rivitaso_2. Jäsennettyjä sarakkeita varten Excel käyttää esimerkiksi tyylejä Saraketaso_1 ja Saraketaso_2. Tyyleissä käytetään lihavointia, kursivointia ja muita tekstin muotoilutapoja, jotta yhteenvetorivit tai -sarakkeet erottuisivat muista tiedoista. Kun muutat tyylin määritystapaa, voit mukauttaa jäsennyksen ulkoasua erilaisten teksti- ja solumuotoilujen avulla. Voit ottaa tyylin käyttöön jäsennyksessä joko silloin, kun luot jäsennyksen, tai jäsennyksen luomisen jälkeen.

Voit käyttää seuraavia toimintoja:

Käytä tyylille automaattisesti uusia Yhteenveto rivejä tai-sarakkeita    

  1. Napsauta tiedot -väli lehden Jäsennys -ryhmässä valinta ikkunan avainta.

    Napsauta Jäsennä-ryhmän valintaikkunan avainta

    Asetukset-valinta ikkuna avautuu.

    Ääri viivojen asetukset-valinta ikkuna

  2. Valitse Automaattiset tyylit -valintaruutu.

Tyylin ottaminen käyttöön aiemmin luodulla yhteenvetorivillä tai -sarakkeessa    

  1. Valitse solut, joissa haluat käyttää tyyliäsi.

  2. Napsauta tiedot -väli lehden Jäsennys -ryhmässä valinta ikkunan avainta.

    Napsauta Jäsennä-ryhmän valintaikkunan avainta

    Asetukset-valinta ikkuna avautuu.

    Ääri viivojen asetukset-valinta ikkuna

  3. Valitse automaattiset tyylit -valinta ruutu ja valitse sitten Käytä tyylejä.

    Asetukset-valinta ikkuna, jossa automaattiset tyylit on valittu

Voit muotoilla jäsennettyjä tietoja myös käyttämällä automaattista muotoilua.

  1. Jos et näe jäsennys symboleja yksi kaksi kolme , plus ja miinus , siirry kohtaan tiedosto > Asetukset> lisätoiminnot ja valitse sitten tämän laskenta taulukon näyttö asetukset -osassa Näytä jäsennys symbolit, jos jäsennystä käytetään -valinta ruutu.

  2. Piilota yksi kaksi kolme -, miinus - ja plus -jäsennyssymbolien avulla ne yksityiskohdat, joiden et halua kopioituvan.

    Lisätietoja on osassa Jäsennettyjen tietojen näyttäminen tai piilottaminen.

  3. Valitse yhteenvetorivien muodostama alue.

  4. Valitse Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmästä ensin Etsi ja valitse ja sitten Siirry.

    Valitse Etsi ja valitse ja sitten Siirry

  5. Valitse Siirry määräten.

  6. Valitse Vain näkyvät solut.

  7. Valitse OK ja kopioi tiedot.

Huomautus: Tiedot eivät poistu taulukosta, vaikka jäsennys piilotettaisiin tai poistettaisiin.

Jäsennyksen piilottaminen

  • Siirry kohtaan tiedosto > Asetukset > Advancedja poista sitten tämän laskenta taulukon näyttö asetukset -kohdassa Näytä jäsennys symbolit, jos jäsennystä käytetään-valinta ruudun valinta.

Jäsennyksen poistaminen

  1. Napsauta taulukkoa.

  2. Napsauta Tiedot-välilehden Jäsennys-ryhmässä Pura ryhmittely ja valitse Poista jäsennys.

    Valitse Pura ryhmittely ja sitten Poista jäsennys

    Tärkeää: Jos poistat jäsennyksen, kun tiedot on piilotettu, tietorivit tai -sarakkeet voivat jäädä piiloon. Jos haluat tiedot näkyviin, vedä osoitin piilotettujen rivien ja sarakkeiden vieressä olevien rivinumeroiden tai saraketunnusten yli. Valitse Aloitus-välilehden Solut-ryhmästä Muotoile, valitse Piilota ja näytä ja valitse sitten Näytä rivit tai Näytä sarakkeet.

Oletetaan, että haluat luoda tiedoista yhteenvetoraportin, jossa näkyvät loppusummat ja loppusummista luotu kaavio. Voit tavallisesti toimia seuraavasti:

  1. Yhteenveto raportin luominen

    1. Jäsennä tiedot.

      Lisätietoja on kohdassa Rivijäsennyksen luominen tai Sarakejäsennyksen luominen.

    2. Piilota tiedot napsauttamalla jäsennys symboleita yksi kaksi kolme , plus ja miinus , jos haluat näyttää vain kokonaissummat seuraavan rivin jäsennys esimerkin mukaisesti:

      Jäsennetty luettelo, jossa vain summarivit ovat näkyvissä

    3. Lisätietoja on osassa Jäsennettyjen tietojen näyttäminen tai piilottaminen.

  2. Yhteenveto raportin kaavio

    1. Valitse ne summat, jotka haluat kaavioon.

      Jos haluat esimerkiksi kartoittaa vain aalto-ja Lahtinen-summat, mutta et loppu summia, valitse solut a1 – C19 kuten edellä olevassa esimerkissä.

    2. Valitse lisää > kaaviot > Suositellut kaaviotja valitse sitten Kaikki kaaviot -väli lehti ja valitse haluamasi kaavio laji.

      Lisää kaavio-valinta ikkuna

      Jos esimerkiksi valitsit yhdistelmä sarake-vaihto ehdon, kaavio näyttää tältä:

      Välisummatiedoista luotu kaavio

      Jos näytät tai piilotat jäsennetyn luettelon tiedot, myös kaavio päivittyy vastaavasti.

Voit ryhmitellä (tai jäsentää) rivejä ja sarakkeita Excelin verkkoversio.

Huomautus: Vaikka voit lisätä tietoihin Yhteenveto rivejä tai-sarakkeita (käyttämällä funktioita, kuten summa tai väli summa), et voi käyttää tyylejä tai määrittää sijaintia Yhteenveto riveille ja-sarakkeisiin Excelin verkkoversio.

Rivien tai sarakkeiden jäsennyksen luominen

Rivien jäsennys Excel Onlinessa

Sarakkeiden jäsennys Excel Onlinessa

Rivien jäsennys Excel Onlinessa

  1. Ensimmäinen sarake sisältää otsikoita.

  2. Yksityiskohta rivit ja yhteenveto rivit on ryhmitelty ääri viivan mukaan.

  3. Loppu summaa ei ole ryhmitelty jäsennykseen.

Sarakkeiden jäsennys Excel Onlinessa

  1. Ensimmäinen rivi sisältää otsikoita.

  2. Yksityiskohta-ja yhteenveto-sarakkeet on ryhmitelty jäsennykseen.

  3. Loppu summaa ei ole ryhmitelty jäsennykseen.

  1. Varmista, että jokaisessa jäsennetyn tiedon sarakkeessa (tai rivillä) on otsikko ensimmäisessä rivissä (tai sarakkeessa), joka sisältää samanlaiset tiedot kussakin sarakkeessa (tai rivillä) ja että alueella ei ole tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

  2. Valitse tiedot (mukaan lukien kaikki Yhteenveto rivit tai-sarakkeet).

  3. Valitse tiedot -väli lehden Jäsennys -ryhmästä Ryhmitä > Ryhmittele rivit tai Ryhmittele sarakkeet.

  4. Jos haluat jäsentää sisemmän, sisäkkäisen ryhmän, valitse rivit tai sarakkeet jäsennetyn tieto välin sisällä ja toista vaihe 3.

  5. Jatka sisempien rivien tai sarakkeiden valitsemista ja ryhmittelyä, kunnes olet luonut kaikki jäsennykseen haluamasi tasot.

Rivien tai sarakkeiden ryhmittelyn purkaminen

  • Jos haluat purkaa ryhmittelyn, valitse rivit tai sarakkeet ja valitse sitten tiedot -väli lehden Jäsennys -ryhmästä Pura ryhmittely ja valitse Pura rivien ryhmittely tai Pura sarakkeiden ryhmittely.

Jäsennettyjen tietojen näyttäminen tai piilottaminen

Toimi seuraavasti:

Ryhmän tietojen näyttäminen tai piilottaminen    

  • Jos haluat näyttää ryhmän yksityiskohtaiset tiedot, napsauta ryhmän plus tai paina näppäin yhdistelmää Alt + vaihto + =.

  • Jos haluat piilottaa ryhmän tiedot, napsauta ryhmän miinus tai paina näppäin yhdistelmää Alt + vaihto +-.

Koko jäsennyksen laajentaminen tai tiivistäminen tietylle tasolle    

  • Valitse yksi kaksi kolme jäsennys symboleista haluamasi tason numero. Ohjelma piilottaa alemman tason tiedot.

  • Jos jäsennyksessä on esimerkiksi neljä tasoa, voit piilottaa neljännen tason ja näyttää muut tasot napsauttamalla kolme -symbolia.

Kaikkien jäsennettyjen tietojen näyttäminen tai piilottaminen    

  • Voit näyttää kaikki tiedot napsauttamalla yksi kaksi kolme -jäsennyssymbolien alinta tasoa. Jos jäsennyksessä on esimerkiksi kolme tasoa, napsauta kolme -symbolia.

  • Voit piilottaa kaikki tiedot napsauttamalla yksi -symbolia.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Pivot-taulukon tietojen ryhmittely tai ryhmittelyn purkaminen

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×