Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
Yhteenveto
Tässä vaiheittaisessa artikkelissa kerrotaan, miten voit etsiä tietoja taulukosta (tai solu alueesta) käyttämällä Microsoft Excelin erilaisia valmiita funktioita. Voit käyttää eri kaavoja, jotta saat saman tuloksen.
Malli laskenta taulukon luominen
Tässä artikkelissa käytetään malli taulukkoa, jossa havainnollistetaan Excelin sisäisiä funktioita. Mieti esimerkkiä, jossa viitataan nimeen sarakkeesta A ja palautetaan kyseisen henkilön ikä sarakkeesta C. Luo tämä laskenta taulukko kirjoittamalla seuraavat tiedot tyhjään Excel-laskenta taulukkoon.
Kirjoita arvo, jonka haluat löytää soluun E2. Voit kirjoittaa kaavan saman laskenta taulukon tyhjään soluun.
|
A |
B |
C |
D |
E |
||
|
1 |
Nimi |
Osaston |
Ikä |
Etsi arvo |
||
|
2 |
Henry |
501 |
28 |
Mary |
||
|
3 |
Stan |
201 |
19 |
|||
|
4 |
Mary |
101 |
22 |
|||
|
5 |
Larry |
301 |
29 |
Termi määritelmät
Tämä artikkeli sisältää seuraavat termit, jotka kuvaavat Excelin sisäisiä funktioita:
|
Termi |
Määritelmä |
Esimerkki |
|
Taulukko matriisi |
Koko haku taulukko |
A2: C5 |
|
Haku arvo |
Arvo, joka löytyy matriisin ensimmäisestä sarakkeesta. |
E2 |
|
Lookup_Array |
Solu alueet, jotka sisältävät mahdollisia haku arvoja. |
A2: A5 |
|
Col_Index_Num |
Taulukko-funktion sarake numero, joka vastaa arvoa. |
3 (kolmas sarake taulukko-sarakkeessa) |
|
Result_Array |
Alue, joka sisältää vain yhden rivin tai sarakkeen. Sen on oltava samankokoinen kuin Lookup_Array tai haku vektori. |
C2: C5 |
|
Range_Lookup |
Looginen arvo (tosi tai EPÄTOSI). Jos alue_haku on TOSI tai se puuttuu, lähes vastaava arvo palautetaan. Jos arvo on EPÄTOSI, se etsii tarkan vastineen. |
EPÄTOSI |
|
Top_cell |
Tämä on viittaus, jonka perusteella haluat luoda siirtymän. Top_Cell on viitattava soluun tai vierekkäisten solujen solu alueelle. Muussa tapa uksessa siirtymä palauttaa #VALUE! -virhearvon. |
|
|
Offset_Col |
Tämä on niiden sarakkeiden määrä, jotka ovat vasemmalla tai oikealla ja joihin haluat tuloksen vasemman yläkulman solun viittaavan. Esimerkiksi "5" Offset_Col-argumenttina määrittää, että viitta uksen vasemmassa yläkulmassa oleva solu on viisi saraketta viitta uksen oikealla puolella. Offset_Col voi olla positiivinen (eli aloitus viitteen oikealla puolella) tai negatiivinen (eli aloitus viitteen vasemmalla puolella). |
Funktiot
HAKU ()
Haku -funktio löytää yhden rivin tai sarakkeen arvon ja vastaa sitä samassa kohdassa eri rivillä tai sarakkeessa.
Seuraavassa on esimerkki haku kaava syntaksista:
= HAKU (haku arvo; haku vektori; tulos vektori)
Seuraava kaava löytää malli taulukon Marian iän:
= HAKU (E2, A2: A5, C2: C5)
Kaava käyttää solussa E2 olevaa arvoa Mary ja hakee haku vektori-sarakkeesta arvon "Mary" (sarake A). Kaava vastaa sen jälkeen saman rivin arvoa tulos Vektorilla (sarake C). Koska "Mary" on rivillä 4, haku palauttaa sarakkeen C (22) rivin 4 arvon.
Huomautus:Haku -funktio edellyttää, että taulukko lajitellaan.
Saat lisä tietoja haku -funktiosta napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base-tieto kannassa:
PHAKU ()
PHAKU -funktiota tai pystysuuntaista haku toimintoa käytetään, kun tiedot on lueteltu sarakkeissa. Tämä funktio hakee arvon vasemmanpuoleisimmasta sarakkeesta ja vastaa sitä saman rivin määritetyn sarakkeen tiedoilla. PHAKU- funktion avulla voit etsiä tietoja lajiteltavan tai lajittelemattoman taulukon tiedoista. Seuraavassa esimerkissä käytetään taulukkoa, jossa on lajittelemattomia tietoja.
Seuraavassa on esimerkki PHAKU- funktion kaava syntaksista:
= PHAKU (haku arvo, argumentti, Col_Index_Num, Range_Lookup)
Seuraava kaava löytää malli taulukon Marian iän:
= PHAKU (E2, A2: C5; 3; EPÄTOSI)
Kaava käyttää solussa E2 olevaa arvoa "Mary" ja hakee vasemmanpuoleisimmaisesta sarakkeesta arvon "Mary" (sarake A). Kaava vastaa sen jälkeen saman rivin arvoa Column_Index. Tässä esimerkissä käytetään "3" Column_Index (sarake C). Koska "Mary" on rivillä 4, PHAKU -funktio palauttaa sarakkeen C (22) rivin 4 arvon.
Saat lisä tietoja PHAKU -funktiosta napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base-tieto kannassa:
INDEX () ja vastine ()
Voit käyttää indeksi-ja VASTINE-funktioita yhdessä, jotta saat samat tulokset kuin haku -tai PHAKU-funktion avulla.
Seuraavassa on esimerkki syntaksista, joka yhdistää indeksin ja vastaavuuden ja tuottaa samat tulokset kuin haku -ja PHAKU- funktion aiemmissa esimerkeissä:
= INDEKSI (taulukko, vastine (haku arvo; Lookup_Array; 0); Col_Index_Num)
Seuraava kaava löytää malli taulukon Marian iän:
= INDEX (A2: C5, VASTINE (E2, A2: A5; 0); 3)
Kaava käyttää solussa E2 olevaa arvoa Mary ja hakee arvon "Mary" sarakkeesta A. Sen jälkeen se vastaa sarakkeen C saman rivin arvoa. Koska "Mary" on rivillä 4, kaava palauttaa sarakkeen C (22) rivin 4 arvon.
Huomautus Jos yksikään Lookup_Array-funktion haku arvo ("Mary") ei ole tyhjä, tämä kaava palauttaa #N/A.
Saat lisä tietoja indeksi -funktiosta napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base-tieto kannassa:
Siirtymä () ja vastine ()
Voit käyttää Siirtymä -ja vastine -funktioita yhdessä, jos haluat tuottaa samat tulokset kuin edellisessä esimerkissä.
Seuraavassa on esimerkki syntaksista, joka yhdistää siirtymän ja vastaavuuden ja tuottaa samat tulokset kuin haku ja PHAKU :
= Siirtymä (top_cell, vastine (haku arvo; Lookup_Array; 0); Offset_Col)
Tämä kaava löytää malli taulukosta Marian iän:
= SIIRTYMÄ (A1, VASTINE (E2, A2: A5; 0); 2)
Kaava käyttää solussa E2 olevaa arvoa Mary ja hakee arvon "Mary" sarakkeesta A. Kaava vastaa saman rivin arvoa, mutta kaksi saraketta oikealle (sarake C). Koska "Mary" on sarakkeessa A, kaava palauttaa sarakkeen C (22) rivin 4 arvon.
Saat lisä tietoja Siirtymä -funktiosta napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base-tieto kannassa:
