Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä

Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä Excel näppäimistön ja Näytönlukuohjelman kanssa voit etsiä ja korvata tekstiä ja numeroita. Emme ole testanneet Narratorin ja JAWS, mutta se ehkä toimi muiden näytönlukuohjelmien, kunhan ne noudattavat yleisiä helpottavia ja tekniikoita. Opit käyttämään merkkejä, kuten yleismerkkejä, Etsi taulukot, rivien, sarakkeiden tai kokonaisia työkirjoja.

Huomautukset: 

Sisältö

Tekstin tai numeroiden etsiminen

  1. Paina Ctrl + F avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna. Kohdistus siirtyy Etsittävä teksti-ruutuun Etsintä -välilehti.

  2. Kirjoita tekstiä tai numeroita, etsittävä teksti Etsittävä -ruutuun. Sinulla on useita vaihtoehtoja:

    • Kirjoita teksti tai numerot, joita haluat etsiä.

    • Käytä yleismerkkiä, kuten tähtimerkkiä (*) tai kysymysmerkkiä (?) hakuehdoissa:

      • Etsi mikä tahansa merkkijono tähti avulla. Esimerkiksi s * d hakee sanat ”” ja ilonpito ””.

      • Kysymysmerkki avulla voit etsiä mitä tahansa yksittäistä merkkiä. Esimerkiksi s?t hakee sanat ”sat” ja ”Aseta”.

      Vihje: Voit etsiä laskentataulukosta yleismerkkeinä käytettäviä tähtimerkkejä, kysymysmerkkejä ja tildemerkkejä (~) lisäämällä Etsittävä-ruutuun tildemerkin niiden eteen. Voit esimerkiksi etsiä tietoja, jotka sisältävät kysymysmerkin, kirjoittamalla hakuehdoksi ~?.

  3. Jos haluat määrittää muita hakuasetuksia, paina Alt + T. Sinulla on useita vaihtoehtoja:

    • Voit valita etsiä tekstiä tai numeroita, paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”Tatti”. Voit määrittää, että valittuna Etsi-vaihtoehto (”taulukko” tai ”työkirja”). Ylä- ja alanuolilla voit siirtää ja paina Enter, napsauttamalla sitä.

    • Jos haluat valita, haluatko haku riveittäin tai sarakkeittain, painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet ”haun”. Voit määrittää, että valittuna Etsi-vaihtoehto (”riveittäin” tai ”sarakkeittain”). Ylä- ja alanuolilla voit siirtää ja paina Enter, napsauttamalla sitä.

    • Jos haluat valita hakea solujen kaavat, arvot tai kommentit, paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”kohde”. Voit kuunnella valittuna Etsi-vaihtoehto (”kaavoja”, ”arvot” tai ”kommentit”). Ylä- ja alanuolilla voit siirtää ja paina Enter, napsauttamalla sitä.

    • Haussa huomioidaan, paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”sama kirjainkoko- ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ täyttö valintaruutu.

    • Jos haluat etsiä solut, jotka sisältävät vain Etsittävä -ruutuun kirjoittamiasi haluamasi merkit, paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”koko solun sisältö”, ja painamalla sitten VÄLINÄPPÄINTÄ täyttö valintaruutu.

    • Jos haluat etsiä tekstiä tai numeroita, joissa on tietyn muotoilun, painamalla Alt + M Avaa Etsi muotoilu -valintaikkuna. Vasen ja oikea nuolinäppäin avulla voit siirtää välilehti (luku, Tasaus, fontin, reunaviivantai Täytön) ja painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ. Valitse muotoiluja, jotka haluat sisällyttää hakuun. Kun olet määrittänyt haluamasi muotoilu, paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”OK”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

      Vihje: Jos haluat etsiä solut, jotka vastaavat vain tietyssä muodossa, voit Poista tekstiä ja kriteerit Etsittävä -ruutuun ja valitse sitten muotoilun sisältävää solua. Paina Alt + M voit avata Etsi muotoilu -valintaikkuna painamalla SARKAINTA, kunnes kuulla ”Valitse muotoilu solusta”, ja paina Enter-näppäintä. Valitse taulukosta solu, jossa on kopioitava muotoilu, jonka haluat etsiä nuolinäppäimillä. Jos haluat lisätä hakuehtoja, Etsi ja korvaa -valintaikkunassa valitun solun muotoilusta, paina Enter-näppäintä.

  4. Aloita haku, paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”Etsi seuraava”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Excel etsii vastaavia ensimmäisen esiintymän haun alue. Näytönlukuohjelma lukee solu ja sijaintia.

    Huomautus: Kun määrität hakuehtoja osana muotoilua, se tallennetaan Etsi ja korvaa -valintaikkunassa. Jos hakea tietoja laskentataulukosta uudelleen ja löydä merkit, jotka ollutta tiedät, haluat ehkä poistaa muotoilun ehdot edellisen haun. Etsi ja korvaa -valintaikkunan painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet ”muoto” Jos muoto -painike ei ole käytettävissä, painamalla Alt + T ja paina sitten SARKAINTA, kunnes kuulet ”muoto”. Voit poistaa muotoilun ehdot, paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”Poista Etsi muotoilu- ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Etsi seuraava esiintymä, paina Enter-näppäintä.

  6. Jos haluat peruuttaa haun ja sulje valintaikkuna, paina ESC-näppäintä.

Tekstin tai lukujen etsiminen ja korvaaminen

  1. Paina Ctrl + H Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna. Kohdistus siirtyy Etsittävä teksti-ruutuun Korvaa -välilehti.

  2. Kirjoita Etsittävä -tekstiruutuun tekstiä tai numeroita, jonka haluat etsiä ja korvata jotain muuta. Sinulla on useita vaihtoehtoja:

    • Kirjoita teksti tai numerot, joita haluat etsiä.

    • Käytä yleismerkkiä, kuten tähtimerkkiä (*) tai kysymysmerkkiä (?) hakuehdoissa:

      • Etsi mikä tahansa merkkijono tähti avulla. Esimerkiksi s * d hakee sanat ”” ja ilonpito ””.

      • Kysymysmerkki avulla voit etsiä mitä tahansa yksittäistä merkkiä. Esimerkiksi s?t hakee sanat ”sat” ja ”Aseta”.

      Vihje: Voit etsiä laskentataulukosta yleismerkkeinä käytettäviä tähtimerkkejä, kysymysmerkkejä ja tildemerkkejä (~) lisäämällä Etsittävä-ruutuun tildemerkin niiden eteen. Voit esimerkiksi etsiä tietoja, jotka sisältävät kysymysmerkin, kirjoittamalla hakuehdoksi ~?.

  3. Jos haluat määrittää muita hakuasetuksia, paina Alt + T. Sinulla on useita vaihtoehtoja:

    • Voit valita etsiä tekstiä tai numeroita, paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”Tatti”. Voit määrittää, että valittuna Etsi-vaihtoehto (”taulukko” tai ”työkirja”). Ylä- ja alanuolilla voit siirtää ja paina Enter, napsauttamalla sitä.

    • Jos haluat valita, haluatko haku riveittäin tai sarakkeittain, paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”haun”. Voit määrittää, että valittuna Etsi-vaihtoehto (”riveittäin” tai ”sarakkeittain”). Ylä- ja alanuolilla voit siirtää ja paina Enter, napsauttamalla sitä.

    • Haussa huomioidaan, painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet ”sama kirjainkoko- ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ täyttö valintaruutu.

    • Jos haluat etsiä solut, jotka sisältävät vain Etsittävä -ruutuun kirjoittamiasi haluamasi merkit, painamalla SARKAINTA, kunnes kuulla ”koko solun sisältö” ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ täyttää valintaruudun valinta.

  4. Voit määrittää, mitä haluat korvata löytyneen tekstiä tai numeroita, paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”tilalle”. Kirjoita teksti Korvaava -ruutuun korvaava teksti tai numerot.

  5. Aloita haku, paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”Etsi seuraava”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Excel etsii tekstin tai numeron, jonka olet kirjoittanut ensimmäisen esiintymän. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat korvata jokaiselle esiintymälle yksitellen, painamalla VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet: ”Korvaa”. Korvaa esiintymä valitsemalla painamalla Enter. Korvaavan, kun kohdistin siirtyy seuraavan esiintymän.

    • Jos haluat etsiä ja korvata kaikki esiintymät, painamalla VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulla ”korvaa kaikki”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Jos haluat peruuttaa haun ja sulje valintaikkuna, paina ESC-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Windowsin Excelin pika- ja toimintonäppäimet

Excelin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Voit tutkia ja selata Excel näytönlukijan avulla

Käytä Excel for Mac näppäimistön ja näytönlukijaa, kuten VoiceOver-valmiin Mac OS-Näytönlukuohjelman kanssa voit etsiä ja korvata tekstiä ja numeroita. Etsi taulukot, rivien, sarakkeiden tai kokonaisia työkirjoja merkkejä, kuten yleismerkkien avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Siirry-pikanäppäimet Excel for Macin pikanäppäimet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Mac OS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Tekstin tai numeroiden etsiminen

  1. Valitse solualue, johon haluat etsinnän kohdistaa. Jos haluat etsiä koko taulukosta, valitse mikä tahansa solu.

  2. Paina näppäinyhdistelmää komento + F Siirry Search Sheet -ruutuun. Voit kuunnella ”haun arkin, Etsi teksti-kenttä tyhjäksi”.

  3. Kirjoita etsittävä teksti tai luku.

    Vihje: Voit käyttää yleismerkkejä, kysymysmerkkiä (?), tähti (*), ~ (tilde) — hakuehdoissa. Kysymysmerkki (?) avulla voit etsiä mikä tahansa yksittäinen merkki, esimerkiksi s?t hakee sanat ”sat” ja ”Aseta”. Tähti (*) avulla voit etsiä useita merkkejä, kuten s * d hakee sanat ”” ja ilonpito ””. Käytä ?, perään ~ (tilde) *, tai ~ kysymysmerkki, tähti tai aaltoviivaa ja muiden näppäimistöstä puuttuvien merkkien etsiminen — esimerkiksi v91 ~? hakee sanat ”fy91?”.

  4. Paina Rivinvaihtonäppäintä. Excel for Mac etsii ja korostaa valitun alueen, joiden sisältö vastaa tekstin ensimmäistä solua.

  5. Voit etsiä kohteen, haun seuraavan esiintymän, paina Rivinvaihtonäppäintä uudelleen.

Vihje: Jos haluat keskeyttää meneillään olevan etsinnän, paina ESC-näppäintä.

Lisää hakuasetuksia:

Toiminto

Näppäin

Haku laskentataulukosta tai koko työkirjasta

Etsi taulukon teksti-ruutuun painamalla Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Etsi-valikko avautuu. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”haku-taulukko” tai ”Search-työkirja”, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Haku riveittäin tai sarakkeittain

Etsi taulukon teksti-ruutuun painamalla Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Etsi -valikko avautuu. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”tarkennetun haun, jossa on kolme pistettä”, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Etsi -ikkuna avautuu.

Paina Control + optio + ALANUOLI NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”haku- ja paina Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää. Paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN ja paina sitten alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”riveittäin” tai ”sarakkeiden”. Paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN, valitse haluamasi vaihtoehto. Paina Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”Etsi seuraava, oletusarvoisen-painike”, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Vain tietyntyyppisen tiedon haku

Etsi taulukon teksti-ruutuun painamalla Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Etsi -valikko avautuu. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”tarkennetun haun, jossa on kolme pistettä”, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Etsi -ikkuna avautuu.

Paina Control + optio + ALANUOLI NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”kohde tomaatti” ja paina sitten nuolinäppäintä Control + optio + ALANUOLI. Voit kuunnella: ”arvoja, Etsi-valikko-painiketta”. Paina ALANUOLINÄPPÄIN löydät haluamasi vaihtoehto, kaavat, arvot ja kommentit. Kun kuulet vaihtoehto haluat, valitse se painamalla Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Paina Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”Etsi seuraava, oletusarvoisen-painike”, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Kirjainkoon huomioiva haku

Etsi -ikkunassa paina Control + optio + VASEN NUOLI-näppäinyhdistelmää tai Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”sama kirjainkoko-valitsematta-valintaruutua”, ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Paina Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”Etsi seuraava, oletusarvoisen-painike”, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Vain tarkkojen vastineiden haku

Etsi -ikkunassa paina Control + optio + VASEN NUOLI-näppäinyhdistelmää tai Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”etsiä koko solut vain, tarkistamatta, valintaruutu” ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Paina Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”Etsi seuraava, oletusarvoisen-painike”, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Tekstin tai numeroiden korvaaminen

  1. Valitse solualue, johon haluat etsinnän kohdistaa. Jos haluat etsiä koko taulukosta, valitse mikä tahansa solu.

  2. Paina näppäinyhdistelmää komento + F Siirry Search Sheet -ruutuun. Voit kuunnella ”haun arkin, Etsi teksti-kenttä tyhjäksi”.

  3. Kirjoita etsittävä teksti tai luku.

    Vihje: Voit käyttää yleismerkkejä, kysymysmerkkiä (?), tähti (*), ~ (tilde) — hakuehdoissa. Kysymysmerkki (?) avulla voit etsiä mikä tahansa yksittäinen merkki, esimerkiksi s?t hakee sanat ”sat” ja ”Aseta”. Tähti (*) avulla voit etsiä useita merkkejä, kuten s * d hakee sanat ”” ja ilonpito ””. Käytä ?, perään ~ (tilde) *, tai ~ kysymysmerkki, tähti tai aaltoviivaa ja muiden näppäimistöstä puuttuvien merkkien etsiminen — esimerkiksi v91 ~? hakee sanat ”fy91?”.

  4. Voit avata Etsi -komento painamalla näppäinyhdistelmää Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

  5. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”korvaa...” ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Korvaa -ikkuna avautuu.

  6. Siirry teksti korvaava -ruutuun painamalla Control + optio + ALANUOLI NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”korvaa ja Muokkaa teksti”.

  7. Etsittävä -ruutuun merkkien tilalle ei tule mitään, jätä Korvaava -ruutu tyhjäksi. Muussa tapauksessa kirjoita teksti, jonka haluat näkyvän sijaan.

  8. Paina Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, painikkeita ja valitse haluamasi painamalla näppäinyhdistelmää Control + optio + VÄLINÄPPÄIN:

    • Korvaa Jos haluat korvata vain löydy seuraavan esiintymän.

    • Korvaa kaikki Jos haluat korvata tekstin kaikki ilmentymät haettavan.

    • Sulje Voit peruuttaa Etsi ja korvaa-toimintoa.

    • Etsi seuraava Jos haluat etsiä ja korvata seuraavan esiintymän ja Korvaa -ikkuna avoimeksi

      Vihje: Voit kumota käynnissä olevan haun painamalla ESC-näppäintä.

Lisää korvaa-asetukset:

Toiminto

Näppäin

Etsi ja korvaa laskentataulukosta tai koko työkirjasta

Korvaa -ikkunassa paina Control + optio + VASEN NUOLI-näppäinyhdistelmää tai Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, kunnes ”sisällä ponnahdusikkuna-painike” kuunnella, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Näkyviin tulee valikko. Ylä- tai kuuntelemista ALANUOLINÄPPÄIN vasta, kun ”taulukko” tai ”työkirja” ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Etsi ja korvaa riveittäin tai sarakkeittain

Korvaa -ikkunassa paina Control + optio + VASEN NUOLI-näppäinyhdistelmää tai Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”hakupainike ponnahdusikkuna” ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Näkyviin tulee valikko. Ylä- tai kuuntelemista ALANUOLINÄPPÄIN vasta, kun ”riveittäin” tai ”sarakkeittain” ja paina sitten voit valita asetuksen, Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Etsi ja korvaa kirjainkoko on merkitsevä sisältö

Korvaa -ikkunassa paina Control + optio + VASEN NUOLI-näppäinyhdistelmää tai Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”sama kirjainkoko-valitsematta-valintaruutua”, ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Vain tarkkojen vastineiden haku

Korvaa -ikkunassa paina Control + optio + VASEN NUOLI-näppäinyhdistelmää tai Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”etsiä koko solut vain, tarkistamatta, valintaruutu” ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla

Excel for Macin pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Voit tutkia ja selata Excel näytönlukijan avulla

Excel for iOS käyttäminen VoiceOver-valmiin iOS-näytönlukija voi etsiä ja korvata tekstiä tai numeroita laskentataulukosta.

Huomautukset: 

Tekstin tai numeroiden etsiminen

Jos laskentataulukossa on useita rivejä ja sarakkeita, siirrä kohdistus solun oikean nopeasti haku-painikkeen avulla.

  1. Laskentataulukon, vedä sormen ympärillä näytön oikeassa yläkulmassa, kunnes kuulet ”käy.läpi- ja -painiketta”, ja sitten kaksoisnapauta näytön. Jos olit aikaisemmin etsinyt ratkaisua, VoiceOver lukee viimeksi käytetyt hakusanoja.

  2. Käytä näyttönäppäimistö Kirjoita hakusanat. Voi olla tekstiä ja numeroita. Voit kuunnella vastineiden määrä, kun lopetat kirjoittamisen.

  3. Vedä sormen ympärillä näytön oikeassa alakulmassa, kunnes voit kuunnella ”haku-ja sitten kaksoisnapauta näytön. Kohdistus siirtyy ensimmäistä solua, joka vastaa hakusanaa ja VoiceOver lukee solun sisällön.

  4. Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen vastine, vedä sormen ympärillä näytön oikeassa yläkulmassa, kunnes voit kuunnella ”seuraava hakutulos” tai ”Edellinen hakutulos, painikkeen”, ja sitten kaksoisnapauta näytön.

Tekstin tai numeroiden korvaaminen

  1. Laskentataulukon, vedä sormen ympärillä näytön oikeassa yläkulmassa, kunnes kuulet ”käy.läpi- ja -painiketta”, valitse kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Sipaise vasemmalle kerran. Voit kuunnella: ”hakuasetukset, painikkeen”. Kaksoisnapauta näytön asetukset -valikosta Avaa.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuunnella ”Etsi ja korvaa” tai ”Etsi ja korvaa kaikki”, sen mukaan, mitä haluat tehdä, ja sitten kaksoisnapauta näytön. Parhaillaan aktiivinen-vaihtoehdon edeltää ”valitut”.

  4. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulla ”Valmis-painiketta” ja kaksoisnapauta näytön asetukset -valintaikkunassa Sulje.

  5. Vedä sormen ympärillä näytön yläosassa, ennen kuin voit kuunnella ”haku, teksti-kenttään” sitten kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  6. Käytä näyttönäppäimistö Kirjoita hakusanat. Voi olla tekstiä ja numeroita. Voit kuunnella vastineiden määrä, kun lopetat kirjoittamisen.

  7. Vedä sormen ympärillä näytön yläosassa, kunnes kuulet ”korvaa tekstikenttä” tai ”korvaa kaikki, teksti-kenttään” sen mukaan, mitä haluat tehdä, valitse kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Vihje: Tämä kenttä on alapuolella olevaan hakukenttään.

  8. Kirjoita tekstiä tai numeroita, haluatko korvata hakusanoja kanssa.

  9. Vedä sormen ympärillä näytön oikeassa yläkulmassa sen mukaan, mitä haluat tehdä, ennen kuin voit kuunnella ”korvaa, painikkeen” tai ”korvaa kaikki, painike”, sitten kaksoisnapauttamalla näyttöä korvata valitun vastine tai kaikki kohteet uudella tekstillä tai lukuja.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Voit tutkia ja selata Excel näytönlukijan avulla

Excel for Android käyttäminen Talkbackin, sisäinen Android näytönlukija, voit etsiä ja korvata tekstiä ja numeroita laskentataulukosta.

Huomautukset: 

Sisältö

Tekstin tai numeroiden etsiminen

Jos laskentataulukossa on useita rivejä ja sarakkeita, Etsi-painikkeen avulla voit siirtää kohdistuksen nopeasti oikealla olevaa solua.

  1. Vedä laskentataulukossa, voit kuunnella ”Etsi-painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön sormen ympärillä näytön oikeassa yläkulmassa. Jos olit aikaisemmin etsinyt ratkaisua, Talkbackin lukee viimeksi käytetyt hakusanoja.

  2. Käytä näyttönäppäimistö Kirjoita hakusanat. Voi olla tekstiä ja numeroita.

  3. Vedä sormen ympärillä näytön oikeassa alakulmassa, kunnes voit kuunnella ”haku-ja sitten kaksoisnapauta näytön. Näytössä näppäimistö sulkeutuu ja kohdistus siirtyy ensimmäistä solua, joka vastaa hakusanat, jos niitä on.

    • Nähdäksesi, kuinka monta vastineita ovat sipaisemalla oikealle kunnes kuulet ”Lähetä-painike” ja valitse sipaisemalla oikealle kerran, jos haluat kuulla vastineiden määrä. Jos määritettynä on yhtään osumaa, voit kuunnella: ”0”.

    • Siirry seuraavaan tai edelliseen vastine sipaisemalla oikealle kunnes kuulla ”Etsi seuraava” tai ”Etsi Edellinen-painike” ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Sulje etsintäpalkin, kun näytössä näppäimistön on suljettu, vedä sormen ympärillä näytön oikeassa yläkulmassa, kunnes kuulet ”Etsi-painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön.

Vihjeitä: Talkbackin ei lue solun sisällön, kun käytät Excel for AndroidEtsi-painiketta, niin Jos luettelossa on useita vastineita, jompikumpi seuraavista:

  • Kokeile toisen hakusana. Jos etsit omenat ja laskentataulukoissa ”punainen omenat” ja ”vihreät omenat”, kirjoita etsittävä solu koko tekstin.

  • Päättämisen jälkeen näyttönäppäimistön sipaisemalla oikealle ja vasemmalle Talkbackin lukea solun sisällön ja ilmoita paikkaan laskentataulukossa.

Tekstin tai numeroiden korvaaminen

  1. Vedä laskentataulukossa, voit kuunnella ”Etsi-painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön sormen ympärillä näytön oikeassa yläkulmassa.

  2. Sipaise vasemmalle kerran. Voit kuunnella: ”Lisää asetuksia-painiketta”. Kaksoisnapauta näytön Etsiminen asetukset -valintaikkunan avaaminen.

  3. Sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet ”ei ole valittuna, Etsi ja korvaa kaikki valintanappi” tai ”ei ole valittu, Etsi ja korvaa-valintanappi” sen mukaan, mitä haluat tehdä ja sitten kaksoisnapauta näytön.

  4. Sipaise vasemmalle, kunnes ”sulkemispainikkeen” kuunnella, ja kaksoisnapauta näytön Etsiminen asetukset -valintaikkunassa Sulje.

  5. Käytä näyttönäppäimistö Kirjoita hakusanat. Voi olla tekstiä ja numeroita.

  6. Nähdäksesi, kuinka monta vastineita ovat sipaisemalla oikealle kunnes kuulet ”Lähetä-painike” ja valitse sipaisemalla oikealle kerran, jos haluat kuulla vastineiden määrä. Jos määritettynä on yhtään osumaa, voit kuunnella: ”0”.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”korvaa... muokkaaminen-ruutuun” ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  8. Kirjoita tekstiä tai numeroita, haluatko korvata hakusanoja kanssa.

  9. Vedä sormen ympärillä näytön oikeassa alakulmassa, kunnes voit kuunnella ”valmis” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Näyttönäppäimistö sulkeutuu.

  10. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulla ”Etsi seuraava” tai ”Etsi Edellinen-painike” ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  11. Sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”korvaa” tai ”kaikki-painiketta”, sen mukaan, mitä haluat tehdä ja kaksoisnapauttamalla näyttöä korvata valitun vastaavat tai kaikki kohteet uudella tekstillä tai lukuja.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Voit tutkia ja selata Excel näytönlukijan avulla

Käytä Excel Online näppäimistön ja Näytönlukuohjelman kanssa voit etsiä ja korvata tekstiä ja numeroita. Emme ole testanneet Narratorin ja JAWS, mutta se ehkä toimi muiden näytönlukuohjelmien, kunhan ne noudattavat yleisiä helpottavia ja tekniikoita. Opit käyttämään merkkejä, kuten yleismerkkejä, Etsi taulukot, rivien, sarakkeiden tai kokonaisia työkirjoja.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Office Onlinessa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on Excel Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excel Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Excel Online).

Sisältö

Tekstin tai numeroiden etsiminen

  1. Valitse solualue, johon haluat etsinnän kohdistaa. Jos haluat etsiä koko taulukosta, valitse mikä tahansa solu.

  2. Paina Ctrl + F avaa Etsi -valintaikkuna. Kohdistin siirtyy teksti Etsittävä -ruutuun ja kuulet: ”valintaikkunan Etsi-kohdistettu Etsi mitä”.

  3. Kirjoita teksti Etsittävä -ruutuun haluamasi teksti tai luku, jonka haluat etsiä. Sinulla on useita vaihtoehtoja:

    • Kirjoita teksti tai numerot, joita haluat etsiä.

    • Voit käyttää hakuehdoissa yleismerkkejä, kuten tähtimerkkiä (*) tai kysymysmerkkiä (?):

      • Etsi mikä tahansa merkkijono tähti avulla. Esimerkiksi s * d hakee sanat ”” ja ilonpito ””.

      • Kysymysmerkki avulla voit etsiä mitä tahansa yksittäistä merkkiä. Esimerkiksi s?t hakee sanat ”sat” ja ”Aseta”.

      Vihje: Voit etsiä laskentataulukosta yleismerkkeinä käytettäviä tähtimerkkejä, kysymysmerkkejä ja tildemerkkejä (~) lisäämällä Etsittävä-ruutuun tildemerkin niiden eteen. Voit esimerkiksi etsiä tietoja, jotka sisältävät kysymysmerkin, kirjoittamalla hakuehdoksi ~?.

      Huomautus: Kaksi välilyöntiä hakeminen ei ole mahdollista Excel Online.

  4. Jos haluat etsiä tekstiä ja numeroita laskentataulukosta tai koko työkirjan, painamalla SARKAIN-näppäintä kerran Siirry kuluessa -yhdistelmäruudun. Voit kuunnella vaihtoehto valittuna (”valinta”, ”taulukko” tai ”työkirja”). Painamalla välilyönti, ylä- ja alanuolinäppäimien, kunnes haluamasi vaihtoehto kuulet. Valitse painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ.

  5. Voit haussa huomioidaan, painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet ei ”valittu sama kirjainkoko- ja paina VÄLILYÖNTINÄPPÄINTÄ.

  6. Jos haluat etsiä solut, jotka sisältävät vain Etsittävä -ruutuun kirjoittamiasi haluamasi merkit, paina SARKAINTA, kunnes kuulet ei ”valittu koko solun sisältö” ja paina VÄLILYÖNTINÄPPÄINTÄ.

    Vihjeitä: 

    • Jos haluat etsiä tekstiä tai numeroita, jotka on myös tiettyä muotoilua haluat käyttää Excel -työpöytäsovellus. Avaa sovellus Tarkastelutilassa , siirrä kohdistus ulos laskentataulukko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet tilin nimen. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”työkirjan muokkaaminen” ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”Muokkaa-Excel- ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ.

    • Lisätietoja etsiä tietyssä muodossa Excel_generic -työpöytäsovelluksessa, viitata käyttäminen Näytönlukuohjelman etsimisessä ja korvaamisessa tietoja Excelissä.

  7. Voit muuttaa haun suunta, painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet ”valittuna valintanappi alaspäin” ja paina ylös NUOLI-näppäinyhdistelmää. Voit kuunnella: ”ei valittuna radio painiketta”. Valitse painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ.

  8. Aloita haku, paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”Etsi seuraava”, ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ. Excel etsii vastaavia ensimmäisen esiintymän haun alue. Näytönlukuohjelma lukee solu ja sijaintia.

  9. Etsi seuraava esiintymä valitsemalla painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ. Jos haluat peruuttaa haun tai sulkea valintaikkunan, paina ESC-näppäintä.

Tekstin tai lukujen etsiminen ja korvaaminen

Jos haluat etsiä ja korvata tekstin tai numeroiden Excel Online, varmista, että olet muokkaustilassa . Voit tarkistaa, oletko muokkaustilassa Tiedosto -valikon asetuksista perusteella .

Huomautus: Siirtyminen muokkaustilasta siirtää kohdistuksen ulos laskentataulukko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet tilin nimi, paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”työkirjan muokkaaminen” ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”Muokkaa selaimessa” ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ.

  1. Valitse solualue, johon haluat etsinnän kohdistaa. Jos haluat etsiä koko taulukosta, valitse mikä tahansa solu.

  2. Paina Ctrl + H Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna. Kohdistus siirtyy teksti Etsittävä -ruutuun.

  3. Kirjoita Etsittävä -tekstiruutuun tekstiä tai numeroita, jonka haluat etsiä ja korvata.

  4. Siirry Korvaava teksti-ruutuun painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet: ”tilalle”. Kirjoita korvaava teksti tai numerot.

  5. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”Määritä Etsi seuraava”. Etsii ensimmäisen esiintymän teksti tai luku kirjoittamasi painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat korvata jokaiselle esiintymälle yksitellen, paina SARKAINTA kerran. Voit kuunnella: ”Korvaa”. Valitse painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ korvaa ensimmäisen esiintymän ja etsi sitten seuraavan muutoksen. Korvaavan, kun kohdistin siirtyy seuraavan esiintymän.

    • Voit etsiä ja korvata kaikki esiintymät, paina SARKAINTA, kunnes kuulla ”korvaa kaikki”, ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ.

  6. Jos haluat peruuttaa haun tai sulkea valintaikkunan, paina ESC-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excel Onlinen pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Voit tutkia ja selata Excel näytönlukijan avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×