Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä

Tietojen etsiminen ja korvaaminen näytönlukuohjelman avulla Excelissä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä Excel-näppäintä ja näytönlukijaa, kuten JAWS tai Narrator-valmiita Windows-Näytönlukuohjelman kanssa voit etsiä ja korvata tekstiä ja numeroita. Etsi taulukot, rivien, sarakkeiden tai kokonaisia työkirjoja merkkejä, kuten yleismerkkien avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso lisätietoja näppäinoikoteistä artikkelista Windowsin Excel 2016:n pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on JAWS. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  1. Valitse laskentataulukossa mikä tahansa solu.

  2. Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkunassa haluamasi välilehti.

    • Jos haluat käyttää Etsi ja korvaa -valintaikkunan Etsi-välilehteä tekstin tai numeroiden etsimiseen, paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F.

    • Jos haluat käyttää Etsi ja korvaa -valintaikkunan Korvaa-välilehteä tekstin tai numeroiden korvaamiseen, paina näppäinyhdistelmää Alt+E, E. Jos Etsi ja korvaa -valintaikkuna on jo avoinna, voit avata Korvaa-välilehden painamalla näppäinyhdistelmää Alt+P.

  3. Kirjoita Etsittävä-ruutuun teksti tai numerot, joita haluat etsiä. Käytettävissäsi on useita vaihtoehtoja.

    • Kirjoita teksti tai numerot, joita haluat etsiä.

    • Voit käyttää hakuehdoissa yleismerkkejä, kuten tähtimerkkiä (*) tai kysymysmerkkiä (?):

      • Tähtimerkillä voi korvata minkä tahansa merkkijonon. Esimerkiksi haku let*n löytää sanat ”lettutaikinan” ja ”letkan”.

      • Kysymysmerkillä voi korvata yksittäisiä merkkejä. Esimerkiksi haku k?lon löytää sanat ”kilon” ja ”kolon”.

      Vihje: Voit etsiä laskentataulukosta yleismerkkeinä käytettäviä tähtimerkkejä, kysymysmerkkejä ja tildemerkkejä (~) lisäämällä Etsittävä-ruutuun tildemerkin niiden eteen. Voit esimerkiksi etsiä tietoja, jotka sisältävät kysymysmerkin, kirjoittamalla hakuehdoksi ~?.

  4. Voit tarkentaa hakua siirtymällä sarkaimella Asetukset-painikkeeseen ja painamalla Enter-näppäintä. Voit myös painaa näppäinyhdistelmää Alt+T.

    • Jos haluat etsiä tietoja laskentataulukosta tai koko työkirjasta, siirry sarkaimella Kohteesta-yhdistelmäruutuun (Alt+H), paina alanuolinäppäintä ja valitse Taulukko tai Työkirja. Paina Enter-näppäintä.

    • Jos haluat etsiä tietoja riveiltä tai sarakkeista, siirry sarkaimella Etsi-yhdistelmäruutuun (Alt+S), paina alanuolinäppäintä ja valitse Riveittäin tai Sarakkeittain. Paina Enter-näppäintä.

    • Jos haluat etsiä tietyntyyppisiä tietoja, siirry sarkaimelle Käy läpi -yhdistelmäruutuun (Alt+L), paina alanuolinäppäintä ja valitse Kaavat, Arvot tai Kommentit. Paina Enter-näppäintä.

      Vihje: Kaavat-, Arvot- ja Kommentit-vaihtoehdot ovat käytettävissä vain Etsi-välilehdessä, ja vain Kaavat-vaihtoehto on käytettävissä Korvaa-välilehdessä.

    • Jos haluat, että haussa huomioidaan isot ja pienet kirjaimet, valitse Sama kirjainkoko -valintaruutu (Alt+C) ja paina välinäppäintä.

    • Jos haluat etsiä solut, jotka sisältävät vain Etsittävä-ruutuun kirjoittamasi merkit, siirry sarkaimella Koko solun sisältö -valintaruutuun (Alt+O) ja paina välinäppäintä.

  5. Jos haluat etsiä tietyllä tavalla muotoiltua tekstiä tai numeroita, siirry sarkaimella Muoto-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä (Alt+M). Voit siirtyä esiin tulevassa Etsi muotoilu -valintaikkunassa haluamaasi välilehteen (Luku, Tasaus, Fontti, Reunaviiva tai Täyttö) painamalla välinäppäintä. Valitse sitten muotoilu, jonka haluat sisällyttää hakuun. Siirry sarkaimella OK-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

    Vihje: Jos haluat etsiä tiettyä muotoa vastaavat solut, voit poistaa kaikki teksti- tai numerohakuehdot Etsittävä-ruudusta ja valita sitten solun, joka sisältää kyseisen muotoilun. Siirry sarkaimella Muoto-painikkeeseen ja paina alanuolinäppäintä. Paina alanuolinäppäintä uudelleen, kunnes valitset Valitse muotoilu solusta -vaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Valitse laskentataulukossa nuolinäppäimillä solu, jossa on etsittävä muotoilu. Voit lisätä valitun solun muotoilun hakuehtoihin Etsi ja korvaa -valintaikkunassa painamalla Enter-näppäintä.

  6. Kun hakuehdot ovat valmiit, käynnistä haku.

    • Jos haluat etsiä tekstiä tai numeroita, siirry sarkaimella Etsi seuraava (Alt+F)- tai Etsi kaikki (Alt+I) -painikkeeseen.

      Vihje: Jos valitset Etsi kaikki -painikkeen, valintaikkunassa luetellaan kaikki esiintymät, jotka vastaavat hakuehtoja, ja kohdistus on tässä luettelossa. Valitse jokin luettelon esiintymistä painamalla alanuolinäppäintä tai ylänuolinäppäintä. Voit siirtyä valintaikkunasta laskentataulukkoon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Sarkain. Tee soluun haluamasi muutokset. Palaa Etsi ja korvaa -valintaikkunaan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Sarkain niin monta kertaa kuin on tarpeen.

    • Jos haluat korvata tekstiä tai numeroita, kirjoita korvaavat merkit Korvaava-ruutuun (tai jätä ruutu tyhjäksi, jos et halua korvata niitä millään) ja siirry sitten sarkaimella Etsi (Alt+F)- tai Etsi kaikki- (Alt+I) -painikkeeseen. Painamalla Etsi-painiketta voit etsiä seuraavan esiintymän laskentataulukossa, jotta voit päättää, haluatko korvata sen. Voit etsiä kaikki esiintymät painamalla Etsi kaikki -painiketta. Jos haluat korvata löytyneiden merkkien korostetun esiintymän tai kaikki esiintymät, siirry sarkaimella Korvaa (Alt+R)- tai Korvaa kaikki (Alt+A) -painikkeeseen.

      Vihje: Jos Korvaava-ruutu ei ole käytettävissä, voit siirtyä Etsi ja korvaa -valintaikkunan Korvaa-välilehteen painamalla näppäinyhdistelmää Alt+P.

      Voit tarvittaessa peruuttaa haun painamalla Esc-näppäintä. Etsi ja korvaa -valintaikkuna sulkeutuu.

    Huomautus: Kun määrität muotoiluasetukset hakuehtojen osana, nämä tallennetaan Etsi ja korvaa -valintaikkunassa. Jos seuraavassa haussa laskentataulukosta ei löydy merkkejä, joiden pitäisi olla siinä, poista edellisen haun muotoiluasetukset. Voit avata Etsi ja korvaa -valintaikkunan Etsi-välilehden painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+F. Jos Muoto-painike ei ole käytettävissä, siirry sarkaimella Asetukset (Alt+T) -painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä. Siirry sarkaimella Muoto-painikkeeseen ja valitse Tyhjennä etsimismuotoilu -komento painamalla alanuolinäppäintä useita kertoja. Paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Windowsin Excelin pika- ja toimintonäppäimet

Excelin perustoiminnot näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Voit tutkia ja selata Excel näytönlukijan avulla

Käyttäminen Excel for Mac-näppäintä ja näytönlukijaa, kuten VoiceOver-valmiin Mac OS-Näytönlukuohjelman voit etsiä ja korvata tekstiä ja numeroita. Etsi taulukot, rivien, sarakkeiden tai kokonaisia työkirjoja merkkejä, kuten yleismerkkien avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso lisätietoja näppäinoikoteistä artikkelista Excel 2016 for Macin pikanäppäimet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Mac OS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Tekstin tai numeroiden etsiminen

  1. Valitse solualue, johon haluat etsinnän kohdistaa. Jos haluat etsiä koko taulukosta, valitse mikä tahansa solu.

  2. Paina näppäinyhdistelmää komento + F Siirry Search Sheet -ruutuun. Voit kuunnella ”haun arkin, Etsi teksti-kenttä tyhjäksi”.

  3. Kirjoita etsittävä teksti tai luku.

    Vihje: Voit käyttää hakuehdoissa yleismerkkejä, kuten kysymysmerkkiä (?), asteriskia (*) tai aaltoviivaa (~). Kysymysmerkillä (?) voi korvata yksittäisiä merkkejä. Esimerkiksi haku t?lo löytää sanat "talo" ja "tulo". Asteriskillä (*) voi korvata minkä tahansa merkkijonon. Esimerkiksi haku s*s löytää sanat "sijoitus" ja "salassapitovelvollisuus". Kirjoita aaltoviivan (~) perään ?, *, tai ~, jos haluat etsiä kysymysmerkin, asteriskin tai aaltoviivan. Esimerkiksi haku fy91~? löytää tekstin "fy91?".

  4. Paina Rivinvaihtonäppäintä. Excel 2016 for Mac etsii ja korostaa valitun alueen, joiden sisältö vastaa tekstin ensimmäistä solua.

  5. Voit etsiä kohteen, haun seuraavan esiintymän, paina Rivinvaihtonäppäintä uudelleen.

Vihje: Jos haluat keskeyttää meneillään olevan etsinnän, paina ESC-näppäintä.

Lisää hakuasetuksia:

Toiminto

Pikanäppäin

Haku laskentataulukosta tai koko työkirjasta

Etsi taulukon teksti-ruutuun painamalla Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Etsi-valikko avautuu. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”haku-taulukko” tai ”Search-työkirja”, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Haku riveittäin tai sarakkeittain

Etsi taulukon teksti-ruutuun painamalla Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Etsi -valikko avautuu. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”tarkennetun haun, jossa on kolme pistettä”, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Etsi -ikkuna avautuu.

Paina Control + optio + ALANUOLI NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”haku- ja paina Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää. Paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN ja paina sitten alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”riveittäin” tai ”sarakkeiden”. Paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN, valitse haluamasi vaihtoehto. Paina Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”Etsi seuraava, oletusarvoisen-painike”, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Vain tietyntyyppisen tiedon haku

Etsi taulukon teksti-ruutuun painamalla Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Etsi -valikko avautuu. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”tarkennetun haun, jossa on kolme pistettä”, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Etsi -ikkuna avautuu.

Paina Control + optio + ALANUOLI NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”kohde tomaatti” ja paina sitten nuolinäppäintä Control + optio + ALANUOLI. Voit kuunnella: ”arvoja, Etsi-valikko-painiketta”. Paina ALANUOLINÄPPÄIN löydät haluamasi vaihtoehto, kaavat, arvot ja kommentit. Kun kuulet vaihtoehto haluat, valitse se painamalla Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Paina Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”Etsi seuraava, oletusarvoisen-painike”, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Kirjainkoon huomioiva haku

Etsi -ikkunassa paina Control + optio + VASEN NUOLI-näppäinyhdistelmää tai Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”sama kirjainkoko-valitsematta-valintaruutua”, ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Paina Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”Etsi seuraava, oletusarvoisen-painike”, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Vain tarkkojen vastineiden haku

Etsi -ikkunassa paina Control + optio + VASEN NUOLI-näppäinyhdistelmää tai Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”etsiä koko solut vain, tarkistamatta, valintaruutu” ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Paina Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”Etsi seuraava, oletusarvoisen-painike”, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Tekstin tai numeroiden korvaaminen

  1. Valitse solualue, johon haluat etsinnän kohdistaa. Jos haluat etsiä koko taulukosta, valitse mikä tahansa solu.

  2. Paina näppäinyhdistelmää komento + F Siirry Search Sheet -ruutuun. Voit kuunnella ”haun arkin, Etsi teksti-kenttä tyhjäksi”.

  3. Kirjoita etsittävä teksti tai luku.

    Vihje: Voit käyttää hakuehdoissa yleismerkkejä, kuten kysymysmerkkiä (?), asteriskia (*) tai aaltoviivaa (~). Kysymysmerkillä (?) voi korvata yksittäisiä merkkejä. Esimerkiksi haku t?lo löytää sanat "talo" ja "tulo". Asteriskillä (*) voi korvata minkä tahansa merkkijonon. Esimerkiksi haku s*s löytää sanat "sijoitus" ja "salassapitovelvollisuus". Kirjoita aaltoviivan (~) perään ?, *, tai ~, jos haluat etsiä kysymysmerkin, asteriskin tai aaltoviivan. Esimerkiksi haku fy91~? löytää tekstin "fy91?".

  4. Voit avata Etsi -komento painamalla näppäinyhdistelmää Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

  5. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”korvaa...” ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Korvaa -ikkuna avautuu.

  6. Siirry teksti korvaava -ruutuun painamalla Control + optio + ALANUOLI NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”korvaa ja Muokkaa teksti”.

  7. Etsittävä -ruutuun merkkien tilalle ei tule mitään, jätä Korvaava -ruutu tyhjäksi. Muussa tapauksessa kirjoita teksti, jonka haluat näkyvän sijaan.

  8. Paina Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, painikkeita ja valitse haluamasi painamalla näppäinyhdistelmää Control + optio + VÄLINÄPPÄIN:

    • Korvaa Jos haluat korvata vain löydy seuraavan esiintymän.

    • Korvaa kaikki Jos haluat korvata tekstin kaikki ilmentymät haettavan.

    • Sulje Voit peruuttaa Etsi ja korvaa-toimintoa.

    • Etsi seuraava Jos haluat etsiä ja korvata seuraavan esiintymän ja Korvaa -ikkuna avoimeksi

      Vihje: Voit kumota käynnissä olevan haun painamalla ESC-näppäintä.

Lisää korvaa-asetukset:

Toiminto

Pikanäppäin

Etsi ja korvaa laskentataulukosta tai koko työkirjasta

Korvaa -ikkunassa paina Control + optio + VASEN NUOLI-näppäinyhdistelmää tai Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, kunnes ”sisällä ponnahdusikkuna-painike” kuunnella, ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Näkyviin tulee valikko. Ylä- tai kuuntelemista ALANUOLINÄPPÄIN vasta, kun ”taulukko” tai ”työkirja” ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Etsi ja korvaa riveittäin tai sarakkeittain

Korvaa -ikkunassa paina Control + optio + VASEN NUOLI-näppäinyhdistelmää tai Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”hakupainike ponnahdusikkuna” ja paina Control + optio + VÄLINÄPPÄIN. Näkyviin tulee valikko. Ylä- tai kuuntelemista ALANUOLINÄPPÄIN vasta, kun ”riveittäin” tai ”sarakkeittain” ja paina sitten voit valita asetuksen, Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Etsi ja korvaa kirjainkoko on merkitsevä sisältö

Korvaa -ikkunassa paina Control + optio + VASEN NUOLI-näppäinyhdistelmää tai Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”sama kirjainkoko-valitsematta-valintaruutua”, ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Vain tarkkojen vastineiden haku

Korvaa -ikkunassa paina Control + optio + VASEN NUOLI-näppäinyhdistelmää tai Control + optio + oikea nuoli-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulet ”etsiä koko solut vain, tarkistamatta, valintaruutu” ja valitse se painamalla näppäinyhdistelmää Control + optio + VÄLINÄPPÄIN.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excel-työkirjan tulostaminen näytönlukuohjelman avulla

Excel 2016 for Macin pikanäppäimet

Excel 2016 for Macin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Voit tutkia ja selata Excel näytönlukijan avulla

Excel for iOS käyttäminen VoiceOver-valmiin iOS-näytönlukija voi etsiä ja korvata tekstiä tai numeroita laskentataulukosta.

Huomautukset: 

Tekstin tai numeroiden etsiminen

Jos laskentataulukossa on useita rivejä ja sarakkeita, siirrä kohdistus solun oikean nopeasti haku-painikkeen avulla.

  1. Laskentataulukon, vedä sormen ympärillä näytön oikeassa yläkulmassa, kunnes kuulet ”käy.läpi- ja -painiketta”, ja sitten kaksoisnapauta näytön. Jos olit aikaisemmin etsinyt ratkaisua, VoiceOver lukee viimeksi käytetyt hakusanoja.

  2. Käytä näyttönäppäimistö Kirjoita hakusanat. Voi olla tekstiä ja numeroita. Voit kuunnella vastineiden määrä, kun lopetat kirjoittamisen.

  3. Vedä sormen ympärillä näytön oikeassa alakulmassa, kunnes voit kuunnella ”haku-ja sitten kaksoisnapauta näytön. Kohdistus siirtyy ensimmäistä solua, joka vastaa hakusanaa ja VoiceOver lukee solun sisällön.

  4. Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen vastine, vedä sormen ympärillä näytön oikeassa yläkulmassa, kunnes voit kuunnella ”seuraava hakutulos” tai ”Edellinen hakutulos, painikkeen”, ja sitten kaksoisnapauta näytön.

Tekstin tai numeroiden korvaaminen

  1. Laskentataulukon, vedä sormen ympärillä näytön oikeassa yläkulmassa, kunnes kuulet ”käy.läpi- ja -painiketta”, valitse kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Sipaise vasemmalle kerran. Voit kuunnella: ”hakuasetukset, painikkeen”. Kaksoisnapauta näytön asetukset -valikosta Avaa.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuunnella ”Etsi ja korvaa” tai ”Etsi ja korvaa kaikki”, sen mukaan, mitä haluat tehdä, ja sitten kaksoisnapauta näytön. Parhaillaan aktiivinen-vaihtoehdon edeltää ”valitut”.

  4. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulla ”Valmis-painiketta” ja kaksoisnapauta näytön asetukset -valintaikkunassa Sulje.

  5. Vedä sormen ympärillä näytön yläosassa, ennen kuin voit kuunnella ”haku, teksti-kenttään” sitten kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  6. Käytä näyttönäppäimistö Kirjoita hakusanat. Voi olla tekstiä ja numeroita. Voit kuunnella vastineiden määrä, kun lopetat kirjoittamisen.

  7. Vedä sormen ympärillä näytön yläosassa, kunnes kuulet ”korvaa tekstikenttä” tai ”korvaa kaikki, teksti-kenttään” sen mukaan, mitä haluat tehdä, valitse kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Vihje: Tämä kenttä on alapuolella olevaan hakukenttään.

  8. Kirjoita tekstiä tai numeroita, haluatko korvata hakusanoja kanssa.

  9. Vedä sormen ympärillä näytön oikeassa yläkulmassa sen mukaan, mitä haluat tehdä, ennen kuin voit kuunnella ”korvaa, painikkeen” tai ”korvaa kaikki, painike”, sitten kaksoisnapauttamalla näyttöä korvata valitun vastine tai kaikki kohteet uudella tekstillä tai lukuja.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Voit tutkia ja selata Excel näytönlukijan avulla

Excel for Android käyttäminen Talkbackin, sisäinen Android näytönlukija, voit etsiä ja korvata tekstiä ja numeroita laskentataulukosta.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Jos haluat käyttää Excel for Androidin kosketustoimintoja, siirry Excel for Androidin kosketustoimintojen oppaaseen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Android-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Android-tabletissa.

Sisältö

Tekstin tai numeroiden etsiminen

Jos laskentataulukossa on useita rivejä ja sarakkeita, Etsi-painikkeen avulla voit siirtää kohdistuksen nopeasti oikealla olevaa solua.

  1. Vedä laskentataulukossa, voit kuunnella ”Etsi-painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön sormen ympärillä näytön oikeassa yläkulmassa. Jos olit aikaisemmin etsinyt ratkaisua, Talkbackin lukee viimeksi käytetyt hakusanoja.

  2. Käytä näyttönäppäimistö Kirjoita hakusanat. Voi olla tekstiä ja numeroita.

  3. Vedä sormen ympärillä näytön oikeassa alakulmassa, kunnes voit kuunnella ”haku-ja sitten kaksoisnapauta näytön. Näytössä näppäimistö sulkeutuu ja kohdistus siirtyy ensimmäistä solua, joka vastaa hakusanat, jos niitä on.

    • Nähdäksesi, kuinka monta vastineita ovat sipaisemalla oikealle kunnes kuulet ”Lähetä-painike” ja valitse sipaisemalla oikealle kerran, jos haluat kuulla vastineiden määrä. Jos määritettynä on yhtään osumaa, voit kuunnella: ”0”.

    • Siirry seuraavaan tai edelliseen vastine sipaisemalla oikealle kunnes kuulla ”Etsi seuraava” tai ”Etsi Edellinen-painike” ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Sulje etsintäpalkin, kun näytössä näppäimistön on suljettu, vedä sormen ympärillä näytön oikeassa yläkulmassa, kunnes kuulet ”Etsi-painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön.

Vihjeitä: Talkbackin ei lue solun sisällön, kun käytät Excel for AndroidEtsi-painiketta, niin Jos luettelossa on useita vastineita, jompikumpi seuraavista:

  • Kokeile toisen hakusana. Jos etsit omenat ja laskentataulukoissa ”punainen omenat” ja ”vihreät omenat”, kirjoita etsittävä solu koko tekstin.

  • Päättämisen jälkeen näyttönäppäimistön sipaisemalla oikealle ja vasemmalle Talkbackin lukea solun sisällön ja ilmoita paikkaan laskentataulukossa.

Tekstin tai numeroiden korvaaminen

  1. Vedä laskentataulukossa, voit kuunnella ”Etsi-painike” ja sitten kaksoisnapauta näytön sormen ympärillä näytön oikeassa yläkulmassa.

  2. Sipaise vasemmalle kerran. Voit kuunnella: ”Lisää asetuksia-painiketta”. Kaksoisnapauta näytön Etsiminen asetukset -valintaikkunan avaaminen.

  3. Sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet ”ei ole valittuna, Etsi ja korvaa kaikki valintanappi” tai ”ei ole valittu, Etsi ja korvaa-valintanappi” sen mukaan, mitä haluat tehdä ja sitten kaksoisnapauta näytön.

  4. Sipaise vasemmalle, kunnes ”sulkemispainikkeen” kuunnella, ja kaksoisnapauta näytön Etsiminen asetukset -valintaikkunassa Sulje.

  5. Käytä näyttönäppäimistö Kirjoita hakusanat. Voi olla tekstiä ja numeroita.

  6. Nähdäksesi, kuinka monta vastineita ovat sipaisemalla oikealle kunnes kuulet ”Lähetä-painike” ja valitse sipaisemalla oikealle kerran, jos haluat kuulla vastineiden määrä. Jos määritettynä on yhtään osumaa, voit kuunnella: ”0”.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”korvaa... muokkaaminen-ruutuun” ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  8. Kirjoita tekstiä tai numeroita, haluatko korvata hakusanoja kanssa.

  9. Vedä sormen ympärillä näytön oikeassa alakulmassa, kunnes voit kuunnella ”valmis” ja sitten kaksoisnapauta näytön. Näyttönäppäimistö sulkeutuu.

  10. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulla ”Etsi seuraava” tai ”Etsi Edellinen-painike” ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  11. Sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”korvaa” tai ”kaikki-painiketta”, sen mukaan, mitä haluat tehdä ja kaksoisnapauttamalla näyttöä korvata valitun vastaavat tai kaikki kohteet uudella tekstillä tai lukuja.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Voit tutkia ja selata Excel näytönlukijan avulla

- Excel Onlinevoit tehdä pikanäppäimet Näytönlukuohjelman, kuten Narrator-valmiita Windows-Näytönlukuohjelman kanssa etsiä ja korvata tekstiä, kuten Erikoismerkkien käyttäminen (kuten kysymysmerkki, tildes ja tähti) tai numerot. Voit hakea valinnan, laskentataulukot tai kokonaisia työkirjoja.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Office Onlinessa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Excel Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on Lukijan täydellisessä oppaassa.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytössäsi on Excel Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excel Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Excel Online).

Sisältö

Tekstin tai numeroiden etsiminen

  1. Valitse solualue, johon haluat etsinnän kohdistaa. Jos haluat etsiä koko taulukosta, valitse mikä tahansa solu.

  2. Paina Ctrl + F avaa Etsi -valintaikkuna. Kohdistin siirtyy teksti Etsittävä -ruutuun ja kuulet: ”valintaikkunan Etsi-kohdistettu Etsi mitä”.

  3. Kirjoita teksti Etsittävä -ruutuun haluamasi teksti tai luku, jonka haluat etsiä. Sinulla on useita vaihtoehtoja:

    • Kirjoita teksti tai numerot, joita haluat etsiä.

    • Voit käyttää hakuehdoissa yleismerkkejä, kuten tähtimerkkiä (*) tai kysymysmerkkiä (?):

      • Etsi mikä tahansa merkkijono tähti avulla. Esimerkiksi s * d hakee sanat ”” ja ilonpito ””.

      • Kysymysmerkki avulla voit etsiä mitä tahansa yksittäistä merkkiä. Esimerkiksi s?t hakee sanat ”sat” ja ”Aseta”.

      Vihje: Voit etsiä laskentataulukosta yleismerkkeinä käytettäviä tähtimerkkejä, kysymysmerkkejä ja tildemerkkejä (~) lisäämällä Etsittävä-ruutuun tildemerkin niiden eteen. Voit esimerkiksi etsiä tietoja, jotka sisältävät kysymysmerkin, kirjoittamalla hakuehdoksi ~?.

      Huomautus: Kaksi välilyöntiä hakeminen ei ole mahdollista Excel Online.

  4. Jos haluat etsiä tekstiä ja numeroita laskentataulukosta tai koko työkirjan, painamalla SARKAIN-näppäintä kerran Siirry kuluessa -yhdistelmäruudun. Voit kuunnella vaihtoehto valittuna (”valinta”, ”taulukko” tai ”työkirja”). Painamalla välilyönti, ylä- ja alanuolinäppäimien, kunnes haluamasi vaihtoehto kuulet. Valitse painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ.

  5. Voit haussa huomioidaan, painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet ei ”valittu sama kirjainkoko-valintaruutu” ja paina VÄLILYÖNTINÄPPÄINTÄ.

  6. Jos haluat etsiä solut, jotka sisältävät vain Etsittävä -ruutuun kirjoittamiasi haluamasi merkit, paina SARKAINTA, kunnes kuulet ei ”valittu vastaa koko solun sisältö-valintaruutu” ja paina VÄLILYÖNTINÄPPÄINTÄ.

    Vihjeitä: 

    • Jos haluat etsiä tekstiä tai numeroita, jotka on myös tiettyä muotoilua haluat käyttää Excel -työpöytäsovellus. Avaa sovellus Tarkastelutilassa , siirrä kohdistus ulos laskentataulukko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet tilin nimen. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”työkirjan muokkaaminen” ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”Muokkaa-Excel- ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ.

    • Lisätietoja etsiä tietyssä muodossa Excel -sovelluksessa on viitata käyttäminen Näytönlukuohjelman etsimisessä ja korvaamisessa tietoja Excelissä.

  7. Voit muuttaa haun suunta, painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet ”valittuna valintanappi alaspäin” ja paina ylös NUOLI-näppäinyhdistelmää. Voit kuunnella: ”ei valittuna radio painiketta”. Valitse painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ.

  8. Aloita haku, paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”Etsi seuraava” ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ. Excel etsii vastaavia ensimmäisen esiintymän haun alue. Näytönlukuohjelma lukee solu ja sijaintia.

  9. Etsi seuraava esiintymä valitsemalla painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ. Jos haluat peruuttaa haun tai sulkea valintaikkunan, paina ESC-näppäintä.

Tekstin tai lukujen etsiminen ja korvaaminen

Jos haluat etsiä ja korvata tekstin tai numeroiden Excel Online, varmista, että olet muokkaustilassa . Voit tarkistaa, oletko muokkaustilassa Tiedosto -valikon asetuksista perusteella .

Huomautus: Siirtyminen muokkaustilasta siirtää kohdistuksen ulos laskentataulukko painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet tilin nimi, paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”työkirjan muokkaaminen” ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ. Paina alas NUOLI-näppäinyhdistelmää, kunnes kuulla ”Muokkaa selaimessa” ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ.

  1. Valitse solualue, johon haluat etsinnän kohdistaa. Jos haluat etsiä koko taulukosta, valitse mikä tahansa solu.

  2. Paina Ctrl + F avaa Etsi -valintaikkuna. Kohdistin siirtyy teksti Etsittävä -ruutuun ja kuulet: ”valintaikkunan Etsi-kohdistettu Etsi mitä”.

  3. Kirjoita Etsittävä -tekstiruutuun tekstiä tai numeroita, jonka haluat etsiä ja korvata.

  4. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”korvaa-painike” ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ. Etsittävä teksti-ruutu on käytettävissä Etsi -valintaikkunassa.

  5. Siirry teksti Etsittävä -ruutuun painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet: ”tilalle, muokkaamista”. Kirjoita teksti Korvaava -ruutuun korvaava teksti tai numerot.

  6. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”Etsi seuraava-painiketta”. Etsii ensimmäisen esiintymän teksti tai luku kirjoittamasi painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat korvata jokaiselle esiintymälle yksitellen, paina SARKAINTA kerran. Voit kuunnella: ”Korvaa-painike”. Valitse painamalla VÄLINÄPPÄINTÄ korvaa ensimmäisen esiintymän ja etsi sitten seuraavan muutoksen. Korvaavan, kun kohdistin siirtyy seuraavan esiintymän.

    • Voit etsiä ja korvata kaikki esiintymät, paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”korvaa kaikki-painike” ja paina sitten VÄLINÄPPÄINTÄ.

  7. Jos haluat peruuttaa haun tai sulkea valintaikkunan, paina ESC-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Taulukon lisääminen Excelin laskentataulukkoon näytönlukuohjelman avulla

Taulukon lajitteleminen tai suodattaminen näytönlukuohjelmalla Excelissä

Excel Onlinen pikanäppäimet

Excelin perustoimintojen käyttö näytönlukuohjelman avulla

Voit tutkia ja selata Excel näytönlukijan avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×