Tietojen esittäminen kaaviossa

Jos Excel on asennettu tieto koneeseesi, voit hyödyntää Wordin kehittyneitä kaavio toimintoja.

Sisältö

Tietoja kaavioista

Vaihe 1: Peruskaavion luominen

Vaihe 2: Kaavion asettelun tai tyylin vaihtaminen

Vaihe 3: Otsikoiden ja arvopisteiden otsikoiden lisääminen tai poistaminen

Vaihe 4: Selitteen näyttäminen tai piilottaminen

Vaihe 5: ensisijaisten kaavion akselien tai ruudukkojen näyttäminen tai piilottaminen

Vaihe 6: Kaavion siirtäminen tai koon muuttaminen

Vaihe 7: Kaavion tallentaminen mallina

Tietoja kaavioista

Kaavioiden avulla voidaan näyttää numeeristen tietojen sarjoja graafisessa muodossa, jotta suurten tietomäärien ja eri tieto-osien välisten suhteiden hahmottaminen olisi mahdollisimman helppoa.

Taulukon tiedot ja kaavio

1. Laskentataulukon tiedot

2. Taulukon tiedoista luotu kaavio

Excel tukee erilaisia kaavoita, joiden avulla voit esittää tiedot tilanteeseen sopivalla tavalla. Kun luot kaavion tai muutat aiemmin luotua kaaviota, voit valita erilaisista kaaviolajeista haluamasi lajin (kuten pylväskaavion tai ympyräkaavion) ja alalajin (kuten pinotun pylväskaavion tai kolmiulotteisen ympyräkaavion). Voit myös luoda yhdistelmäkaavion käyttämällä useita kaaviolajeja samassa kaaviossa.

Yhdistelmäkaavio

Lisätietoja Excelissä käytettävissä olevista kaaviolajeista on kohdassa Käytettävissä olevat kaaviolajit.

Kaavion osat

Kaaviossa on useita erilaisia osia. Jotkin näistä osista näytetään oletusarvoisesti, ja jotkin voidaan lisätä tarpeen mukaan. Voit muuttaa kaavion osien näyttötapaa siirtämällä niitä eri kohtiin kaaviossa, muuttamalla niiden kokoa tai muuttamalla niiden muotoa. Voit myös poistaa sellaiset kaavion osat, joita et halua näyttää.

Kaavio ja sen osat

1. Kaavion kaavioalue.

2. Kaavion piirtoalue.

3. Kaavioon piirrettävät arvosarjaarvopisteet.

4. Vaakasuuntainen (luokka-akseli) ja pystysuuntainen (arvoakseli) akseli akseli, joille kaavion tiedot piirretään.

5. Kaavion selite.

6. Kaavion ja akselin otsikko, jota voidaan käyttää kaaviossa.

7. arvopisteen otsikko, jonka avulla tunnistetaan arvosarjojen arvopisteen tiedot.

Peruskaavion muokkaaminen omien tarpeiden mukaan

Kun olet luonut kaavion, voit muokata sen osia. Haluat ehkä muuttaa tapaa, jolla akselit näkyvät, lisätä kaavioon otsikon, siirtää tai piilottaa tekstejä tai näyttää muita kaavion osia.

Voit muokata kaaviota seuraavasti:

  • Kaavion akselien ulkoasun muuttaminen    Voit määrittää akselien asteikon ja säätää siinä näkyvien arvojen tai luokkien välejä. Voit helpottaa kaavioiden lukemista lisäämällä akseleihin jakoviivoja ja määrittämällä viivojen välin.

  • Otsikoiden ja arvopisteiden otsikoiden lisääminen kaavioon    Kaavion lukeminen on helppoa, kun lisäät kaavioon otsikon sekä akselien ja arvopisteiden otsikot.

  • Selitteen tai datataulukon lisääminen     Voit näyttää tai piilottaa selitteen, muuttaa sen sijaintia tai muokata sen tekstiä. Joissakin kaavioissa voit myös näyttää tietotaulukko, jossa näkyvät selitteen avaimet ja kaaviossa esitetyt arvot.

  • Erityisasetusten lisääminen kuhunkin kaaviolajiin    Eri kaaviolajeissa voidaan käyttää erityisiä viivoja (kuten vaihteluväliviivoja ja trendiviivoja), palkkeja (kuten ylä- ja alapalkkeja sekä virhepalkkeja), arvopisteiden merkkejä ja muita asetuksia.

Ammattitason vaatimukset täyttävän ulkoasun luominen kaaviotyylejä ja -asetteluja käyttämällä

Sen sijaan, että lisäisit kaavioon osia manuaalisesti tai muuttaisit niitä, voit nopeasti ottaa käyttöön valmiita asetteluja ja tyylejä. Word sisältää joukon käteviä asetteluja ja tyylejä, joista voit valita haluamasi, mutta voit tarvittaessa hienosäätää asettelua tai tyyliä edelleen tekemällä muutoksia yksittäisten kaavion osien, kuten kaavion kaavioalueen, piirtoalueen, arvosarjojen ja selitteiden, asetteluun tai muotoiluun.

Kun otat käyttöön valmiin kaavion asettelun, tietyt kaavion osat (kuten otsikot, selite, datataulukko tai arvopisteiden otsikot) näkyvät kaaviossa tietyllä tavalla järjestettyinä. Voit valita haluamasi asettelun kunkin kaaviolajin tarjolla olevista asetteluista.

Kun otat käyttöön valmiin kaaviolajin, ohjelma muotoilee kaavion käyttämäsi tiedoston teema mukaan, jolloin kaavion teeman värit (värivalikoima), teeman fontit (joukko otsikko- ja leipätekstifontteja) ja teeman tehosteet (joukko viivoja ja täytön tehosteita) vastaavat organisaatiossa käytettyjä tai itse määrittämiäsi asetuksia.

Et voi luoda omia kaavion asetteluja tai tyylejä, mutta voit luoda kaaviomalleja, jotka sisältävät haluamasi kaavion asettelun ja muotoilun.

Huomiota herättävän muotoilun lisääminen kaavioon

Sen lisäksi, että voit ottaa käyttöön valmiin kaavion tyylin, voit helposti lisätä kaavioon mukautetun, huomiota herättävän ulkoasun liittämällä muotoiluja yksittäisiin kaavion osiin, kuten arvopisteiden merkkeihin, kaavioalueeseen, piirtoalueeseen ja otsikoiden lukuihin ja teksteihin. Voit ottaa käyttöön erityisiä muototyylejä ja WordArt-tyylejä, ja lisäksi voit muotoilla kaavion osien muodot ja tekstin myös manuaalisesti.

Voit lisätä muotoiluja seuraavasti:

  • Kaavion osien täyttäminen    Käyttämällä värejä, pintakuvioita, kuvia ja liukuväritäyttöjä voit kiinnittää katsojan huomion tiettyihin kaavion osiin.

  • Kaavion osien ääriviivojen muuttaminen    Voit korostaa kaavion osia käyttämällä erilaisia värejä, viivan tyylejä ja viivan paksuuksia.

  • Erikoistehosteiden lisääminen kaavion osiin    Voit käyttää kaavion osien muodoissa erikoistehosteita, kuten varjostusta, heijastusta, hohtoa, pehmeitä reunoja, viistettä ja kolmiulotteista kiertoa, jotka antavat kaaviolle viimeistellyn ulkoasun.

  • Tekstin ja lukujen muotoileminen    Voit muotoilla kaavion otsikoiden, otsakkeiden ja tekstiruutujen tekstiä ja numeroita samalla tavalla kuin laskentataulukon tekstiä ja lukuja. Jos haluat tekstin ja numeroiden erottuvan paremmin, voit jopa käyttää WordArt-tyylejä.

Kaavioiden käyttäminen uudelleen luomalla kaaviomalleja

Jos haluat käyttää mukautettua kaaviota tarpeidesi mukaan, voit tallentaa kaavion kaavio mallina (*. crtx) kaavio mallit-kansioon. Kun luot kaavion, voit käyttää kaavio mallia samalla tavalla kuin mitä tahansa valmista kaavio lajia. Kaavio mallit ovat mukautettuja kaavio tyyppejä, ja niiden avulla voit myös muuttaa olemassa olevan kaavion kaavio lajia. Jos käytät tiettyä kaavio mallia usein, voit tallentaa sen oletusarvoiseksi kaavio lajiksi.

Sivun alkuun

Vaihe 1: Peruskaavion luominen

Voit lisätä kaavion Word-asiakirjaan kahdella eri tavalla: upottamalla kaavion Word-asiakirjaan tai liittämällä Word-asiakirjaan Excel-kaavion, joka on linkitetty Office Excel 2007 -laskentataulukossa oleviin tietoihin. Tärkein ero upottamisen ja linkittämisen välillä on siinä, minne tiedot tallentuvat ja miten ne päivitetään Word-asiakirjaan lisäämisen jälkeen.

Huomautus: Jotkin kaaviotyypit edellyttävät, että Excel-laskentataulukon tiedot on järjestetty erityisellä tavalla. Lisätietoja on kohdassa Excel-laskentataulukon tietojen järjestäminen.

Kaavion lisääminen asiakirjaan upottamalla

Kun upotat Excel-kaavion, Word-tiedoston tiedot eivät muutu, jos muokkaat Excel-lähde tiedostoa. Upotetuista objekteista tulee Word-tiedoston osa, eivätkä ne lisäämisen jälkeen kuulu enää lähdetiedostoon.

Tiedot sisältyvät kokonaisuudessaan yhteen Word-asiakirjaan, joten upottamisesta on hyötyä, kun et halua tietojen heijastavan lähdetiedoston muutoksia tai kun et halua vaivata asiakirjan vastaanottajia linkitettyjen tietojen päivittämisellä.

  1. Valitse Word-asia kirjassa lisää > kaavio.

    Kaavio-painikkeen näyttävä Lisää-välilehden osa

  2. Valitse haluamasi kaavio tyyppi, esimerkiksi pylväs-tai ympyrä kaavio, ja valitse sitten OK. (Jos et ole varma, mitä haluat valita, valitse Kaikki kaaviot -luettelosta, jos haluat esikatsella kutakin tyyppiä.)

    Lisää kaavio -valintaikkuna, jossa näkyvät kaaviovaihtoehdot ja esikatselu

  3. Kirjoita tiedot laskenta taulukkoon, joka avautuu automaattisesti kaaviossa. Kaavio päivittyy vastaamaan tietoja, kun olet kirjoittanut tiedot yhdeksi soluksi ja siirryt seuraavaan soluun.

  1. Napsauta Wordissa kohtaa, johon haluat lisätä kaavion.

  2. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmässä Kaavio.

  3. Valitse Lisää kaavio -valintaikkunassa kaavio ja valitse sitten OK.

  4. Kirjoita tiedot laskenta taulukkoon, joka avautuu automaattisesti kaaviossa. Kaavio päivittyy vastaamaan tietoja, kun olet kirjoittanut tiedot yhdeksi soluksi ja siirryt seuraavaan soluun.

  1. Napsauta Wordissa kohtaa, johon haluat lisätä kaavion.

  2. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmässä Kaavio.

  3. Valitse Lisää kaavio -valintaikkunassa kaavio ja valitse sitten OK.

    Office Excel 2007 avautuu erilliseen ikkunaan ja näyttää malli tiedot laskenta taulukossa.

    Esimerkkitiedot kaaviota varten

  4. Excel-ikkunassa voit vaihtaa malli tiedot napsauttamalla laskenta taulukon solua ja kirjoittamalla sitten haluamasi tiedot.

    Voit myös vaihtaa sarakkeessa C olevat akselien esimerkkinimet ja rivillä 1 olevan selitteen nimen.

    Huomautus: Kun päivität laskentataulukon, tiedot päivittyvät automaattisesti kaavioon Wordissa.

  5. Napsauta Excelissä Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  6. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan Kohde-luettelosta kansio tai asema, johon haluat tallentaa laskentataulukon.

    Jos haluat tallentaa laskenta taulukon uuteen kansioon, valitse Luo uusi kansio Painikkeen kuva .

  7. Kirjoita uuden tiedoston nimi Tiedoston nimi -ruutuun.

  8. Valitse Tallenna.

  9. Napsauta Excelissä Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Sulje.

Sivun alkuun

Linkitetyn Excel-kaavion liittäminen asiakirjaan

Voit luoda ja kopioida kaavion ulkoiseen Excel 2007 -laskentataulukkoon ja liittää kaavion linkitetyn version Word-asiakirjaan. Kun kaavio on linkitetty, tiedot voidaan päivittää muuttamalla ulkoista Excel-laskentataulukkoa. Linkitetyt tiedot ovat tallennettuina Excel-laskentataulukossa. Word-asiakirjaan tallentuu vain lähdetiedoston sijainti ja esitys linkitetyistä tiedoista.

Linkittäminen on hyödyllistä myös silloin, kun haluat liittää erikseen ylläpidettäviä tietoja, kuten eri osaston keräämiä tietoja, ja kun Word-asiakirjan sisältämien tietojen on oltava ajan tasalla. Lisätietoja kaavioiden luomisesta Excelissä on artikkelissa Kaavion luominen.

  1. Valitse Excel-ohjelmassa kaavio napsauttamalla sen reunaa ja valitse sitten Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä Leikkaa.

    Kaavio poistuu, mutta tiedot säilyvät Excelissä.

  2. Napsauta Wordissa asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä kaavion.

  3. Valitse Aloitus-sivun Leikepöytä-ryhmästä Liitä.

    Liittämisasetukset-painike ilmaisee, että kaavio on yhdistetty linkillä tietoihin Excel-tiedostossa.

  4. Tallenna Word-asiakirja ja kaavio, jonka yhdistit linkillä tietoihin Excel-tiedostossa.

    Kun avaat Word-asiakirjan uudelleen, valitse Kyllä, kun haluat päivittää Excel-kaavion tiedot.

Voit lisäksi luoda tiedoista havainnollisia esityksiä käyttämällä SmartArt-grafiikkaa. Lisätietoja on kohdassa SmartArt-grafiikkaobjektin luominen.

Sivun alkuun

Excel-laskentataulukon tietojen järjestäminen

Useimmissa kaavioissa, kuten pylväs- ja palkkikaavioissa, voidaan esittää laskentataulukko riveihin ja sarakkeisiin järjestetyt tiedot. Tietynlaisia kaavioita (kuten ympyrä- ja kuplakaavioita) varten tiedot on kuitenkin järjestettävä aivan erityisellä tavalla.

  1. Järjestä kaaviossa esitettävät tiedot laskentataulukkoon.

    Tiedot voidaan järjestää riveihin tai sarakkeisiin – Excel määrittää automaattisesti parhaan tavan piirtää kaavion tiedot. Jotkin kaavio lajit (kuten ympyrä-ja kupla kaaviot) vaativat tietyn tietojen järjestämisen seuraavassa taulukossa kuvatulla tavalla.

    Kaaviolaji:

    Tietojen järjestäminen:

    Pylväs-, palkki-, viiva-, alue- tai pintakaavio tai säteittäinen kaavio

    Sarakkeisiin tai riveille seuraavasti:

    Lorem

    Ipsum

    1

    2

    3

    4

    Tai:

    Lorem

    1

    3

    Ipsum

    2

    4

    Ympyrä- tai rengaskaavio

    Yhden arvosarja osalta yhteen sarakkeeseen tai yhdelle riville ja yhteen otsikkosarakkeeseen tai otsikkoriville seuraavasti:

    A

    1

    B

    2

    C

    3

    tai

    A

    B

    C

    1

    2

    3

    Usean arvosarjan osalta useaan sarakkeeseen tai usealle riville ja yhteen otsikkosarakkeeseen tai otsikkoriville seuraavasti:

    A

    1

    2

    B

    3

    4

    C

    5

    6

    tai

    A

    B

    C

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Piste- tai kuplakaavio

    Sarakkeisiin siten, että x-arvot tulevat ensimmäiseen sarakkeeseen ja vastaavat y-arvot ja kuplan koon arvot vastaaviin vierekkäisiin sarakkeisiin seuraavasti:

    x

    Y

    Kuplan koko

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Pörssikaavio

    Sarakkeisiin tai riveille seuraavassa järjestyksessä käyttämällä nimiä tai päivämääriä otsikoina:

    ylimmät arvot, alimmat arvot ja loppuarvot

    LIKE

    Päivämäärä

    Korkea

    Matala

    Sulkemishetki

    1.1.2002

    46,125

    42

    44,063

    tai

    Päivämäärä

    1.1.2002

    Suuri

    46,125.

    Matala

    42

    Sulje

    44,063

  2. Valitse solut, joiden sisältämiä arvoja haluat käyttää kaaviossa.

    Vihje: Jos valitset vain yhden solun, Excel piirtää kaavioon automaattisesti kaikki kyseisen solun ympärillä olevat tietoja sisältävät solut. Jos solut, joiden tiedot haluat piirtää, eivät ole vierekkäin, voit valita erillään olevia soluja tai solualueita, kunhan valinta muodostaa suorakulmion. Voit myös piilottaa ne rivit tai sarakkeet, joita et halua piirtää kaavioon.

    Solujen, alueiden, rivien tai sarakkeiden valitseminen

    Valittava kohde

    Tee näin

    Yksittäinen solu

    Napsauta solua tai siirry soluun painamalla nuolinäppäimiä.

    Solualue

    Napsauta alueen ensimmäistä solua ja vedä siitä viimeisen soluun tai pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla, kun laajennat valintaa nuolinäppäimillä.

    Voit myös valita alueen ensimmäisen solun, painaa F8-näppäintä ja laajentaa valintaa nuolinäppäimillä. Kun haluat lopettaa valinnan laajentamisen, paina F8-näppäintä uudelleen.

    Suuri solualue

    Napsauta alueen ensimmäistä solua, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla ja napsauta alueen viimeistä solua. Saat viimeisen solun näkyviin vierittämällä.

    Laskentataulukon kaikki solut

    Napsauta Valitse kaikki -painiketta.

    Valitse kaikki -painike

    Voit valita koko laskentataulukon myös painamalla CTRL+A-näppäinyhdistelmää.

    Jos työkirjassa on tietoja, voit valita nykyisen alueen painamalla CTRL+A-näppäinyhdistelmää. Jos painat CTRL+A-näppäinyhdistelmää toisen kerran, valituksi tulee koko laskentataulukko.

    Muut kuin vierekkäiset solut tai jatkuvat solualueet

    Valitse solualueen ensimmäinen solu ja pidä CTRL-näppäin painettuna muiden solujen tai solualueiden valinnan aikana.

    Voit myös valita ensimmäisen solun tai solualueen ja lisätä seuraavan ei-vierekkäisen solun tai solualueen painamalla VAIHTO+F8-näppäinyhdistelmää. Kun haluat lopettaa solujen tai solualueiden lisäämisen, paina VAIHTO+F8-näppäinyhdistelmää uudelleen.

    Huomautus: Kun kyseessä on epäjatkuva valinta, et voi peruuttaa solun tai solualueen valintaa peruuttamatta koko valintaa.

    Koko rivi tai sarake

    Napsauta rivin tai sarakkeen otsikkoa.

    Laskentataulukko, jossa näkyy rivi- ja sarakeotsikko

    1. Riviotsikko

    2. Sarakeotsikko

    Voit valita rivin tai sarakkeen solut myös valitsemalla ensimmäisen solun ja painamalla CTRL+VAIHTO+NUOLI-näppäinyhdistelmää (rivien tapauksessa OIKEA tai VASEN NUOLI, sarakkeiden tapauksessa YLÄ- tai ALANUOLI).

    Jos rivillä tai sarakkeessa on tietoja, CTRL+VAIHTO+NUOLI-näppäinyhdistelmä valitsee rivin tai sarakkeen viimeksi käytettyyn soluun saakka. CTRL+VAIHTO+NUOLI-näppäinyhdistelmän painaminen uudelleen valitsee koko rivin tai sarakkeen.

    Vierekkäiset sarakkeet tai päällekkäiset rivit

    Vedä hiirellä rivi- tai sarakeotsikoiden yli. Voit myös valita ensimmäisen rivin tai sarakkeen ja pitää VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla, kun valitset viimeisen rivin tai sarakkeen.

    Muut kuin vierekkäiset sarakkeet tai päällekkäiset rivit

    Napsauta valinnan ensimmäisen sarakkeen tai rivin otsikkoa ja pidä CTRL-näppäintä alhaalla, kun napsautat muiden valintaan lisättävien sarakkeiden tai rivien otsikoita.

    Rivin tai sarakkeen ensimmäinen tai viimeinen solu

    Valitse jokin rivin tai sarakkeen solu ja paina CTRL+NUOLI-näppäinyhdistelmää (rivien tapauksessa OIKEA tai VASEN NUOLI, sarakkeiden tapauksessa YLÄ- tai ALANUOLI).

    Laskentataulukon tai Microsoft Office Excel -taulukon ensimmäinen tai viimeinen solu

    Paina Ctrl+Home-näppäinyhdistelmää, jos haluat valita laskentataulukon tai Excel-luettelon ensimmäisen solun.

    Paina Ctrl+End-näppäinyhdistelmää, jos haluat valita viimeisen solun laskentataulukossa tai tietoja tai muotoiluja sisältävässä Excel-luettelossa.

    Kaikki solut viimeiseen käytettyyn soluun (oikeaan alakulmaan) asti

    Valitse ensimmäinen solu ja laajenna valintaa laskentataulukon viimeiseen käytettyyn soluun (oikeaan alakulmaan) painamalla CTRL+VAIHTO+END-näppäinyhdistelmää.

    Kaikki solut laskentataulukon alkuun

    Valitse ensimmäinen solu ja laajenna valintaa laskentataulukon alkuun painamalla CTRL+VAIHTO+HOME-näppäinyhdistelmää.

    Enemmän tai vähemmän soluja kuin on aktiivisessa valinnassa

    Pidä VAIHTONÄPPÄIN painettuna, kun napsautat viimeistä solua, jonka haluat ottaa mukaan uuteen valintaan. Solun aktiivinen solu ja napsauttamasi solun välisestä suorakulmion muotoisesta alueesta tulee uusi valinta.

    Jos haluat peruuttaa solujen valinnan, napsauta jotakin laskentataulukon solua.

  1. Tee Lisää-välilehden Kaaviot-ryhmässä jokin seuraavista:

    • Valitse kaaviolaji ja valitse sitten haluamasi kaavion alalaji.

    • Jos haluat nähdä kaikki käytettävissä olevat kaavio lajit, Valitse kaavio laji ja valitse sitten Kaikki kaavio lajit tai Lisää -valikon vaihto ehto, jos haluat tuoda Lisää kaavio -valinta ikkunan näkyviin, Selaa kaikkia käytettävissä olevia kaavio tyyppejä ja kaavion alatyyppejä napsauttamalla nuolia ja napsauta sitten niitä, joita haluat käyttää.

      Excelin valintanauhan kuva

      Kaavion lajin nimen sisältävä kohdeohje tulee näyttöön, kun pidät hiiren osoitinta kaavion lajin tai alalajin päällä. Lisätietoja käytettävissä olevista kaaviolajeista on artikkelissa Käytettävissä olevat kaaviolajit.

  2. Excel lisää oletusarvon mukaan kaavion laskentataulukkoon liitetty kaavio. Jos haluat asettaa kaavion erilliseen kaaviotaulukko, voit muuttaa sen sijaintia seuraavasti:

    1. Valitse upotettu kaavio napsauttamalla sitä.

      Näkyviin tulee kaavio työkalut -väli lehti.

    2. Valitse Rakenne-välilehden Sijainti-ryhmästä Siirrä kaavio.

      Excelin valintanauhan kuva

    3. Tee Sijoita kaavio -kohdassa jokin seuraavista:

      • Jos haluat näyttää kaavion kaaviotaulukossa, valitse Uusi taulukko.

        Jos haluat muuttaa Excelin kaaviolle antaman nimen, voit kirjoittaa uuden nimen Uusi taulukko -ruutuun.

      • Jos haluat näyttää kaavion upotettuna kaaviona laskentataulukossa, valitse Objektina ja valitse sitten laskentataulukko Objektina-ruudusta.

  • Jos haluat luoda nopeasti kaavion, joka perustuu oletus kaavio tyyppiin, valitse tiedot, joita haluat käyttää kaaviossa, ja paina sitten ALT + F1. Kun painat näppäin yhdistelmää ALT + F1, kaavio näkyy upotettuna kaaviona.

  • Kun luot kaavion, Excel määrittää arvo sarjan suunnan kaavioon sisältyvien laskenta taulukon rivien ja sarakkeiden nluku määrän perusteella. Luotuasi kaavion voit muuttaa tapaa, jolla rivit ja sarakkeet piirretään kaavioon, muuttamalla rivit sarakkeiksi tai päinvastoin.

  • Kun et enää tarvitse kaaviota, voit poistaa sen. Valitse kaavio napsauttamalla sitä ja paina sitten DEL-näppäintä.

Sivun alkuun

Vaihe 2: Kaavion asettelun tai tyylin vaihtaminen

Kun olet luonut kaavion, voit muuttaa sen ulkoasua nopeasti. Sen sijaan, että lisäisit kaavioon osia manuaalisesti tai vaihtaisit niitä, voit nopeasti ottaa käyttöön valmiita asetteluja ja tyylejä. Word sisältää useita hyödyllisiä valmiita asetteluja ja tyylejä (tai pika-asetteluja ja pikatyylejä), joista voit valita haluamasi, mutta voit tarvittaessa mukauttaa asettelua tai tyyliä muuttamalla kaavion yksittäisten osien asettelua tai muotoilua manuaalisesti.

Valmiin kaavioasettelun käyttäminen

  1. Napsauta kaaviota, jossa haluat käyttää valmista asettelua.

    Tämä avaa kaavio työkalut -väli lehden ja lisää rakenne -ja Muotoile -väli lehdet.

  2. Valitse rakenne -väli lehden kaavion asettelut -ryhmässä pika-asetteluja valitse sitten kaavion asettelu, jota haluat käyttää.

    Jos haluat nähdä kaikki käytettävissä olevat asettelut, valitse lisää Lisää-painike .

Sivun alkuun

  1. Napsauta kaaviota, jossa haluat käyttää valmista asettelua.

    Kaaviotyökalut tulevat näyttöön (Rakenne-, Asettelu- ja Muotoilu-välilehdet).

  2. Valitse haluamasi kaavion asettelu Rakenne-välilehden Kaavion asettelu -ryhmästä.

    Excelin valintanauhan kuva

Sivun alkuun

Valmiin kaaviotyylin käyttäminen

  1. Napsauta kaaviota, jossa haluat käyttää valmista tyyliä.

    Tämä tuo näkyviin Kaaviotyökalut, ja lisää Rakenne- ja Muotoile-välilehdet.

  2. Valitse Suunnittelu-välilehden Kaavion tyylit -ryhmästä kaavion tyyli, jota haluat käyttää.

    Excelin valintanauhan kuva

    Jos haluat nähdä kaikki valmiit kaavio tyylit, valitse lisää Lisää-painike .

Sivun alkuun

  1. Napsauta kaaviota, jossa haluat käyttää valmista tyyliä.

    Kaaviotyökalut tulevat näyttöön (Rakenne-, Asettelu- ja Muotoilu-välilehdet).

  2. Valitse Suunnittelu-välilehden Kaavion tyylit -ryhmästä kaavion tyyli, jota haluat käyttää.

    Excelin valintanauhan kuva

    Huomautus: Kun Excel-ikkunan kokoa pienennetään, kaavion tyylit ovat käytettävissä pikatyylit -valikoimassa kaavion tyylit -ryhmässä.

    Jos haluat nähdä kaikki valmiit kaavio tyylit, valitse lisää Lisää-painike .

Sivun alkuun

Kaavion osien muotoilun muuttaminen manuaalisesti

  1. Napsauta kaaviota tai kaavion osaa, jonka tyylin haluat muuttaa, tai valitse kaavion osa kaavion osien luettelosta seuraavasti.

    1. Tuo kaaviotyökalut näkyviin napsauttamalla kaaviota.

    2. Napsauta Muotoilu-välilehden Nykyinen valinta -ryhmässä Kaavion osat -ruudun vieressä olevaa nuolta ja valitse haluamasi kaavion osa.

      Excelin valintanauhan kuva

  2. Tee Muotoilu-välilehdessä jokin seuraavista toimista:

    1. Jos haluat muotoilla valittuna olevan kaavion osaa, valitse Nykyinen valinta -ryhmästä Muotoile valinta ja valitse sitten haluamasi muotoiluasetukset.

    2. Jos haluat muotoilla valittuna olevan kaavion osan muotoa, valitse haluamasi tyyli Muodon tyylit -ryhmästä tai valitse Muodon täyttö, Muodon ääriviiva tai Muototehosteet ja valitse sitten haluamasi muotoiluasetukset.

    3. Jos haluat muotoilla valitun kaavion osan tekstiä WordArt-tyyleillä, valitse haluamasi tyyli WordArt-tyylit-ryhmästä tai valitse Tekstin täyttö, Tekstin ääriviiva tai Tekstitehosteet ja valitse sitten haluamasi muotoiluasetukset.

      Huomautus: Kun olet ottanut käyttöön WordArt-tyylin, et voi poistaa WordArt-muotoilua. Jos et halua säilyttää lisäämääsi WordArt-tyyliä, voit valita jonkin toisen WordArt-tyylin tai voit palauttaa aiemman tekstimuotoilun napsauttamalla pikatyökalurivinKumoa-painiketta.

      Vihje: Jos haluat muotoilla kaavion osan tekstin käyttämällä tavallista tekstimuotoilua, voit napsauttaa tekstiä hiiren kakkospainikkeella tai valita tekstin ja valita sitten haluamasi muotoiluasetukset pikavalikoimasta. Voit myös käyttää valintanauhan muotoilupainikkeita (Aloitus-välilehti, Fontti-ryhmä).

Sivun alkuun

Vaihe 3: Otsikoiden ja arvopisteiden otsikoiden lisääminen tai poistaminen

Kaavion tulkintaa helpottaa, kun lisäät kaavioon otsikoita, kuten kaavion otsikon ja akselien otsikot. Akselien otsikot voidaan määrittää kaikille akseleille, jotka kaaviossa voidaan esittää, mukaan lukien kolmiulotteisen kaavion syvyysakseli (sarjat). Jotkin kaaviolajit (kuten säteittäiset kaaviot) sisältävät akseleita, mutta niissä ei voi näyttää akselin otsikoita. Kaaviolajit, joilla ei ole akseleita (kuten ympyrä- ja rengaskaaviot), eivät voi sisältää myöskään otsikoita.

Voit myös linkittää kaavion ja akselien otsikot vastaaviin laskentataulukko soluihin luomalla viittauksen vastaaviin soluihin. Linkitetyt otsikot päivittyvät automaattisesti, kun teet muutoksia niitä vastaaviin laskentataulukon soluihin.

arvosarja tunnistaminen kaaviossa on helpompaa, kun arvopisteet lisätään arvopisteiden otsikoita. Oletusarvon mukaan arvopisteiden otsikot on linkitetty laskentataulukon arvoihin, ja ne päivittyvät automaattisesti, kun arvoja muutetaan.

Kaavion otsikon lisääminen

  1. Napsauta kaaviota, johon haluat lisätä otsikon, ja napsauta sitten kaavion osa - Kaavion osat -painike painiketta.

  2. Valitse näkyviin tulevassa kaavion osa -luettelossa kaavion otsikko.

  3. Kirjoita haluamasi teksti kaaviossa näkyviin tulevaan Kaavion otsikko -muokkausruutuun.

    Jos haluat lisätä rivinvaihdon, sijoita osoitin haluamaasi rivinvaihtokohtaan, napsauta ja paina ENTER-näppäintä.

  4. Jos haluat muotoilla tekstiä, valitse se ja valitse sitten haluamasi muotoiluasetukset pikavalikoimasta.

Sivun alkuun

  1. Napsauta kaaviota, johon haluat lisätä otsikon.

    Kaaviotyökalut tulevat näyttöön (Rakenne-, Asettelu- ja Muotoilu-välilehdet).

  2. Valitse Asettelu-välilehden Otsikot-ryhmästä Kaavion otsikko.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Valitse Keskitetty otsikko päälle tai Kaavion yläpuolelle.

  4. Kirjoita haluamasi teksti kaaviossa näkyviin tulevaan Kaavion otsikko -muokkausruutuun.

    Jos haluat lisätä rivinvaihdon, sijoita osoitin haluamaasi rivinvaihtokohtaan, napsauta ja paina ENTER-näppäintä.

  5. Jos haluat muotoilla tekstiä, valitse se ja valitse sitten haluamasi muotoiluasetukset pikavalikoimasta.

    Voit myös käyttää valintanauhan muotoilupainikkeita (Aloitus-välilehti, Fontti-ryhmä). Jos haluat muotoilla koko otsikon, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile kaavion otsikko ja valitse sitten haluamasi muotoiluvalinnat.

Sivun alkuun

Akselien otsikoiden lisääminen

  1. Napsauta kaaviota, johon haluat lisätä akselin otsikot, ja napsauta sitten Kaavion ominaisuudet Kaavion osat -painike -painiketta.

  2. Valitse näkyviin tulevasta kaavion rakenne-luettelosta akselin otsikot.

  3. Valitse kaavioon lisätyt akselien otsikot ja kirjoita haluamasi teksti.

  4. Jos haluat muotoilla tekstiä, valitse se ja valitse sitten haluamasi muotoiluasetukset pikavalikoimasta.

Sivun alkuun

  1. Napsauta kaaviota, johon haluat lisätä akselien otsikot.

    Kaaviotyökalut tulevat näyttöön (Rakenne-, Asettelu- ja Muotoilu-välilehdet).

  2. Valitse Asettelu-välilehden Otsikot-ryhmästä Akselin otsikot.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat lisätä otsikon ensisijaiselle vaaka-akselille (luokat), valitse Vaakasuuntaisen 1-akselin otsikko ja valitse sitten haluamasi asetus.

      Jos kaaviossa on toissijainen vaaka-akseli, voit myös valita Vaakasuuntaisen 2-akselin otsikko.

    • Jos haluat lisätä pystysuuntaisen 1-akselin otsikon, valitse Pystysuuntaisen 1-akselin otsikko ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

      Jos kaaviossa on toissijainen pystyakseli, voit myös valita Pystysuuntaisen 2-akselin otsikko.

    • Jos haluat lisätä otsikon syvyysakselille (sarjat), valitse Syvyysakselin otsikko ja valitse sitten haluamasi asetus.

      Huomautus: Tämä asetus on käytettävissä vain, kun valittu kaavio on todellinen kolmiulotteinen kaavio, kuten kolmiulotteinen pylväskaavio.

  4. Kirjoita haluamasi teksti kaaviossa näkyviin tulevaan Akselin otsikko -muokkausruutuun.

    Jos haluat lisätä rivinvaihdon, sijoita osoitin haluamaasi rivinvaihtokohtaan, napsauta ja paina ENTER-näppäintä.

  5. Jos haluat muotoilla tekstiä, valitse se ja valitse sitten haluamasi muotoiluasetukset pikavalikoimasta.

    Voit myös käyttää valintanauhan muotoilupainikkeita (Aloitus-välilehti, Fontti-ryhmä). Jos haluat muotoilla koko otsikon, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella, valitse Muotoile akselin otsikko ja valitse sitten haluamasi muotoiluvalinnat.

    Huomautukset: 

    • Jos vaihdat kaaviolajin sellaiseksi, joka ei tue akselin otsikoita (kuten ympyräkaavio), akselin otsikot eivät enää näy. Otsikot tulevat uudelleen näkyviin, kun vaihdat kaaviolajin taas sellaiseksi, joka tukee akselin otsikoita.

    • Toissijaisille akseleille määritetyt otsikot katoavat, kun kaaviolajiksi vaihdetaan sellainen, joka ei pysty näyttämään toissijaisia akseleita.

Sivun alkuun

Arvopisteiden otsikoiden lisääminen

  1. Napsauta kaaviota, johon haluat lisätä arvo pisteiden otsikoita, ja napsauta sitten Kaavion ominaisuudet Kaavion osat -painike -painiketta.

  2. Valitse näkyviin tulevasta kaavion rakenne-luettelosta arvo pisteiden nimet.

  3. Valitse kaavioon lisätyt arvo pisteiden nimet ja kirjoita haluamasi teksti.

    Huomautus: Käytettävissä olevat arvopisteen otsikon asetukset määräytyvät käytetyn kaaviolajin mukaan.

Lisä tietoja arvo pisteiden otsikoiden muuttamisesta tai siitä, miten arvo pisteiden otsikot siirretään, on Ohje aiheessa arvo pisteen otsikoiden lisääminen tai poistaminen kaaviossa.

Sivun alkuun

  1. Tee kaaviossa jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat lisätä arvopisteen otsikon kaikkien arvosarjojen kaikkiin arvopisteisiin, valitse kaavioalue.

    • Jos haluat lisätä arvopisteen otsikon arvosarjojen kaikkiin arvopisteisiin, valitse ne arvosarjat, joihin otsikot lisätään, napsauttamalla mitä tahansa kohtaa arvosarjassa.

    • Jos haluat lisätä arvopisteen otsikon arvosarjan yhteen arvopisteeseen, napsauta arvosarjaa, jonka sisältämään arvopisteeseen haluat otsikon, ja napsauta sitten arvopistettä, johon otsikko lisätään.

      Kaaviotyökalut tulevat näyttöön (Rakenne-, Asettelu- ja Muotoilu-välilehdet).

  2. Valitse Asettelu-välilehden Otsikot-ryhmästä Arvopisteiden otsikot ja valitse sitten haluamasi näyttöasetus.

    Excelin valintanauhan kuva

    Huomautus: Käytettävissä olevat arvopisteen otsikon asetukset määräytyvät käytetyn kaaviolajin mukaan.

Lisä tietoja arvo pisteiden otsikoiden muuttamisesta tai siitä, miten arvo pisteiden otsikot siirretään, on Ohje aiheessa arvo pisteen otsikoiden lisääminen tai poistaminen kaaviossa.

Sivun alkuun

Vaihe 4: Selitteen näyttäminen tai piilottaminen

Kun luot kaavion, näkyviin tulee selite, mutta voit halutessasi piilottaa sen tai vaihtaa sen paikkaa kaavion luonnin jälkeen.

  1. Napsauta kaaviota, jossa haluat näyttää tai piilottaa selitteen, ja napsauta sitten kaavion osa - Kaavion osat -painike painiketta.

  2. Valitse näkyviin tulevassa kaavion osa -luettelossa Selitetai poista sen valinta.

Kun kaaviossa on näkyvissä selite, voit muokata yksittäisiä seliteosia. Lisätietoja on kohdassa Kaavion seliteosien muokkaaminen.

Sivun alkuun

  1. Napsauta kaaviota, jonka selitteen haluat näyttää tai piilottaa.

    Kaaviotyökalut tulevat näyttöön (Rakenne-, Asettelu- ja Muotoilu-välilehdet).

  2. Valitse Asettelu-välilehden Otsikot-ryhmästä Selite.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Piilota selite valitsemalla Ei mitään.

      Poista selite tai seliteosa kaaviosta nopeasti valitsemalla se ja painamalla sitten DEL-näppäintä. Voit myös napsauttaa selitettä tai seliteosaa hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Poista.

    • Näytä selite valitsemalla haluamasi näyttötapa.

      Huomautus: Kun valitset jonkin näyttötavoista, selite siirtyy ja piirtoalue mukautuu automaattisesti siten, että selitteelle tulee tilaa. Jos siirrät selitettä ja muutat sen kokoa hiirellä, piirtoalue ei mukaudu automaattisesti.

    • Voit valita lisäasetuksia valitsemalla Lisää selitevaihtoehtoja ja valitsemalla sitten haluamasi vaihtoehdon.

      Vihje: Oletusarvon mukaan selite ei sijoitu kaavion päälle. Jos tilaa on rajoitetusti, saatat voida pienentää kaavion kokoa poistamalla Näytä selite niin, ettei se peitä kaaviota -valintaruudun valinnan.

Kun kaaviossa on näkyvissä selite, voit muokata yksittäisiä seliteosia. Lisätietoja on kohdassa Kaavion seliteosien muokkaaminen.

Sivun alkuun

Vaihe 5: ensisijaisten kaavion akselien tai ruudukkojen näyttäminen tai piilottaminen

Kun luot kaavion, 1-akselit tulevat näkyviin useimmissa kaaviolajeissa. Voit ottaa ne käyttöön tai poistaa ne käytöstä tarpeen mukaan. Kun lisäät akseleita, voit määrittää, kuinka tarkasti tiedot näytetään akseleilla. Kun luot kolmiulotteisen kaavion, myös syvyysakseli näytetään.

Kaavion lukemista voidaan helpottaa näyttämällä tai piilottamalla vaaka- ja pystysuuntaiset apuviivat, jotka ulottuvat vaaka- ja pystyakseleista kaavion piirtoalue yli.

  1. Napsauta kaaviota, jossa haluat näyttää tai piilottaa akselit tai ruudukko, ja napsauta sitten Kaavion ominaisuudet Kaavion osat -painike -painiketta.

  2. Valitse näkyviin tulevasta kaavion rakenne-luettelosta akselit tai ruudukottai poista niiden valinta.

Sivun alkuun

  1. Napsauta kaaviota, jonka akselit tai ruudukot haluat näyttää tai piilottaa.

    Kaaviotyökalut tulevat näyttöön (Rakenne-, Asettelu- ja Muotoilu-välilehdet).

  2. Valitse asettelu -väli lehden akselit -ryhmästä akselit tai ruudukkoja valitse sitten haluamasi vaihto ehto.

Sivun alkuun

Vaihe 6: Kaavion siirtäminen tai koon muuttaminen

Voit siirtää kaavion mihin tahansa asiakirjan kohtaan. Voit myös muuttaa kaavion kokoa, jotta se sopii paremmin valitsemaasi kohtaan.

Kaavion siirtäminen

  • Voit siirtää kaavion vetämällä sen haluamaasi kohtaan.

Sivun alkuun

Kaavion koon muuttaminen

Voit muuttaa kaavion koon jollakin seuraavista tavoista:

  • Valitse kaavio ja vedä se haluamaasi kokoon koonmuuttokahvojen avulla.

  • Kirjoita haluamasi koko Muoto-välilehden Koko-ryhmän Muodon korkeus- ja Muodon leveys -ruutuihin.

    Outlookin valintanauhan kuva

Jos haluat lisää koon muutto asetuksia, napsauta muoto -väli lehden koko -ryhmän valinta ikkunan avainta Painikkeen kuva . Koko-välilehdessä voit valita koonmuutto-, kierto- tai skaalausasetuksia kaaviota varten.

Sivun alkuun

Vaihe 7: Kaavion tallentaminen mallina

Jos haluat luoda toisen juuri luomaasi kaaviota muistuttavan kaavion, voit tallentaa kaavion mallina, jota voi käyttää muiden vastaavien kaavioiden pohjana.

  1. Napsauta hiiren kakkos painikkeella kaaviota, jonka haluat tallentaa mallina, ja valitse sitten Tallenna mallina.

  2. Kirjoita mallin nimi Tiedostonimi-ruutuun.

Huomautus: Kaaviomalli sisältää kaavion muotoilut ja se tallentaa värit, jotka olivat käytössä kaaviota malliksi tallennettaessa. Kun luot kaavion toiseen työkirjaan kaaviomallin avulla, uudessa kaaviossa on kaaviomallin värit, ei työkirjassa käytetyn asiakirjan teeman värejä. Jos haluat käyttää asiakirjan teeman värejä kaaviomallin värien sijasta, napsauta kohtaa kaavioalue hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Palauta vastaamaan tyyliä.

Sivun alkuun

  1. Valitse kaavio, jota haluat käyttää mallina.

  2. Valitse Rakenne-välilehden Laji-ryhmästä Tallenna mallina.

    Excelin valintanauhan kuva

  3. Kirjoita mallin nimi Tiedostonimi-ruutuun.

Huomautus: Kaaviomalli sisältää kaavion muotoilut ja se tallentaa värit, jotka olivat käytössä kaaviota malliksi tallennettaessa. Kun luot kaavion toiseen työkirjaan kaaviomallin avulla, uudessa kaaviossa on kaaviomallin värit, ei työkirjassa käytetyn asiakirjan teeman värejä. Jos haluat käyttää asiakirjan teeman värejä kaaviomallin värien sijasta, napsauta kohtaa kaavioalue hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Palauta vastaamaan tyyliä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×