Tiedostomuoto määrittää, miten tietyn sovelluksen tiedot tallennetaan. Esimerkiksi .docx tiedosto on Open XML -muotoinen Microsoft Word -asiakirja. Kaikki sovellukset eivät voi lukea kaikkia tiedostomuotoja. ja joissakin tapauksissa sovellus voi lukea vain osia tiedostosta. Sovellus voi esimerkiksi lukea sellaisen tiedoston tekstin, mutta ei muotoilua, joka käyttää muuta kuin omaa muotoaan.
OpenDocument Format (ODF) kehitettiin alun perin tukemaan OpenOffice-pohjaisten tuottavuusohjelmistojen ominaisuuksia ja toimintaa, ja Open XML kehitettiin alun perin tukemaan Microsoft Officen ominaisuuksia ja toimintaa.
Microsoft Office tukee nyt ODF:ää ja antaa Microsoft Officea käyttäville henkilöille mahdollisuuden tallentaa Office-tiedostonsa ODF:ään. Koska Microsoft Officen ja OpenOfficen ominaisuudet eivät ole täsmälleen samat tai niitä ei toteuteta samalla tavalla, käyttäjät, jotka käyttävät tukemattomia ominaisuuksia ja tallentavat Office-tiedostoja ODF:ssä, saattavat kohdata muutoksia siinä, miten he voivat käsitellä tiedostoa, ja joskus he näkevät sisällön menettämisen.
Open XML -muoto (.docx/.xlsx/.pptx) on oletusmuoto kaikissa Tuetuissa Microsoft Office -versioissa. Jos sinulla ei ole erityistä syytä käyttää eri muotoa, suosittelemme käyttämään sitä Office-tiedostoissa.
Lisätietoja Open Document Format (ODF) -muodosta on artikkelissa OPEN Document Format for Office Applications ( OPEN Document Format for Office Applications).
