Tietoja suojatuista viesteistä Office 365:ssä

Sähköpostiviestien suojauksen parantamiseksi Microsoft on kehittänyt sähköpostin salausratkaisuja, jotka tuottavat yhtenäisen lähettäjäkokemuksen riippumatta siitä, lähetetäänkö suojattu viestin organisaation sisällä vai sen ulkopuolelle.

Kuinka salatut viestit toimivat?

Jos halusit aikaisemmin lähettää salatun viestin organisaatiosi ulkopuoliselle henkilölle, sinun täytyi asentaa Office-salauksen lisäosa sähköpostiviestien salaamiseksi. Sähköpostin salaamisen vaiheet poikkesivat täysin vaiheista, joita käytettiin käyttöoikeuksien rajoittamiseen IRM:n avulla.

Office 365:n uusimpien päivitysten myötä mahdollistamme käyttäjille organisaation sisällä ja organisaation ulkopuolelle lähetettävien viestien suojaamisen samalla tavalla. Toisin sanoen, lähettäjän ei tarvitse huolehtia oikean salausmenetelmän valitsemisesta vastaanottajakohtaisesti. 

Myös vastaanottajat hyötyvät parannuksista. He voivat lukea salatun viestin käyttämästään sähköpostin palveluntarjoajasta tai sähköpostisovelluksesta riippumatta. Jos vastaanottajat käyttävät Outlookia, käyttökokemus on saumaton. He vastaanottavat viestin, näkevät, että se on salattu, ja voivat avata ja lukea sen. Jos käyttäjä ei voi käyttää Outlookia, he saa rajallisen ajan toimivan verkkonäkymälinkin, jota napsauttamalla hän voi lukea viestin. Mitään ohjelmistoa ei tarvitse asentaa. Käyttäjä saa salatun viestin näkyviin helposti avaamalla verkkonäkymälinkin. 

Katso lisätietoja artikkelista Azure Information Protection -palvelun lisänä olevan Office 365:n uusien viestien salausominaisuuksien määrittäminen.

Salattujen viestien toiminta

Tässä esimerkissä Annika lähettää salatun viestin Jukka-Pekalle. Annikalla on käytössä Office 365 ja Outlook, ja Jukka-Pekka käyttää Gmailia. 

Vaihe 1: Annika kirjoittaa viestin Jukka-Pekalle, valitsee Asetukset > Käyttöoikeus, valitsee oikean käyttöoikeustason ja lähettää sitten viestin. 

Vaihe 2: Jukka-Pekka saa viestin Gmailissa. Hän napsauttaa rajallisen ajan toimivaa verkkolinkkiä, kirjautuu sisään Googlen avulla ja antaa Gmailille suostumuksen linkin käyttöön.

Vaihe 3: Jukka-Pekka avaa viestin verkkonäkymälinkistä. 

Lisätietoja on artikkeleissa Suojattujen sähköpostien lähettäminen, lukeminen ja niihin vastaaminen ja Suojatun viestin avaaminen.

Vihje: Kun vastaanottaja tarkastelee salattua viestiä verkossa, erityinen käytäntö, kuten Älä lähetä edelleen, näkyy korostettuna, ja mahdolliset rajoitetut toiminnot ovat automaattisesti poissa käytöstä. 

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×