Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .
Toiminnon aloituskeskus aukeaa, kun käynnistät SharePoint Workspacen, jos et muuta pysäyttämisestä asetukset.
Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet
Toiminnon aloituskeskuksen avaaminen ja järjestäminen
Voit avata toiminnon aloituskeskuksen kaksoisnapsauttamalla SharePoint Workspace -kuvaketta Windowsin ilmaisinalueella tai napsauttamalla SharePoint Workspace -kuvaketta ja napsauttamalla sitten Toiminnon aloituskeskus.
Toiminnon aloituskeskuksessa on kaksi ruutua: yksi työtilojen luomista ja hallitsemista varten ja yksi yhteystietojen hallitsemista varten.
Kun haluat vaihtaa toiminnon aloituskeskuksen asettelun välilehdillä erotelluista ruuduista (oletusasettelu) jaettuihin ruutuihin, valitse Näkymä-välilehti ja napsauta sitten Jaettu näkymä.
Tietoja Työtilat-ruudusta
Työtilat-ruudussa näkyy luettelo työtiloistasi. Voit aloittaa toimintoja Työtilat-ruudusta toimimalla seuraavasti:
-
Avaa työtila kaksoisnapsauttamalla sitä. Työtila aukeaa katseluohjelmaan, joka vastaa kyseisen työtilan tyyppiä. Esimerkiksi SharePoint- ja Groove-työtilat aukeavat työtilakeskukseen ja jaetut kansiot aukeavat Windowsin resurssienhallinnan erikoisasetteluun.
-
Näet minkä tahansa työtilan hallinnan valikkovaihtoehdot napsauttamalla työtilaa hiiren kakkospainikkeella. Voit avata esimerkiksi työtilan ominaisuudet, nimetä työtilan uudelleen, keskeyttää tai poistaa työtilan, tallentaa työtilan arkistona tai mallina ja kutsua uusia jäseniä (ainoastaan vertaistyötiloissa ja jaetuissa kansioissa).
-
Kun haluat luoda uuden työtilan, napsauta Aloitus-välilehdestä Uusi ja valitse sitten luotavan työtilan tyyppi.
Työtilojen lajitteleminen
Voit lajitella työtiloja monilla eri tavoilla. Valitse Näytä-välilehden avattava Työtilat-luettelo ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.
-
Kansiot. Lajittelee työtilan kansioiden mukaan.
-
Aakkosjärjestys. Lajittelee työtilat aakkosjärjestykseen.
-
Tila. Lajittelee työtilat tilojen mukaan:
-
Uusi. Työtilat, joiden luonnista on enintään seitsemän päivää.
-
Aktiivinen. Groove-työtilat, jotka sinä tai muut jäsenet ovat avanneet luettavaksi tai päivitettäväksi. SharePoint-työtiloja ei luokitella aktiivisiksi, koska niissä ei ole muita jäseniä itsesi lisäksi.
-
Lukematta. Työtilat, jotka sisältävät uusia tai päivitettyjä tietoja.
-
Luettu. Työtilat, joissa ei ole lukemattomia tietoja.
-
Ei tässä tietokoneessa. Työtilat, jotka ovat muilla tietokoneilla. Voit ladata työtilan tiedot joko toisesta tietokoneesta, jossa tilisi on, tai toiselta työtilan jäseneltä.
-
-
Tyyppi. Lajittelee työtilat tyypin mukaan (esimerkiksi SharePoint-työtila, Groove-työtila tai Jaettu kansio).
-
Viimeisin lukematta. Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat tarkastella työtiloja suhteellisen toiminnan mukaan lajiteltuna. Voit esimerkiksi tarkistaa, mitkä työtilat ovat vastaanottaneet uusia tai päivitettyjä tietoja Tänään, Eilen tai aikajakson Viimeiset seitsemän päivää tai Viimeiset 30 päivää aikana. Työtilat, jotka eivät ole vastaanottaneet päivityksiä yli 30 päivään, luokitellaan Vanhempi-luokkaan. Työtilat, joiden luonnista on enintään seitsemän päivää, löytyvät Uusi-luokasta.
Huomaa, että työtilat lajitellaan kussakin luokassa ylhäältä alas viimeksi luetun työtilan mukaan.
Työtilat voidaan lajitella myös seuraavien lisäluokkien mukaan:
-
Ladataan: Työtilat, joita ladataan parhaillaan toisesta tietokoneesta tai toiselta työtilan jäseneltä.
-
Hyllytetty: Työtilat, joissa jäsenyytesi on poistettu.
-
Keskeytetty: Työtilat, joissa viestintä on kyseisellä hetkellä keskeytetty.
Yhteystiedot-ruutu
Yhteystiedot-ruudussa näkyvät kaikki henkilöt, jotka olet lisännyt omaan luetteloosi. Voit aloittaa toimintoja Yhteystiedot-ruudusta toimimalla seuraavasti:
-
Kaksoisnapsauta yhteyshenkilön Aloita viestintä Microsoft Communicatorin toimintoja.
Jos et ole kirjautunut sisään Office Communicator-kaksoisnapsauttamalla yhteystiedot tai jäsenet Avaa Lähetä viesti -ikkunassa. -
Saat näkyviin toimintoihin liittyvät valikkovaihtoehdot napsauttamalla yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella.
Voit esimerkiksi lähettää yhteyshenkilölle viestin tai työtilakutsun, poistaa yhteyshenkilön, viedä yhteystiedot ja lähettää yhteystiedot kyseiselle yhteyshenkilölle sähköpostitse.
-
Vetämällä hänen yhteystietonsa työtilaan Työtilat-ruudusta Avaa työtilakutsun kyseiselle yhteyshenkilölle osoitetun.
Vihje: Voit vetää yhteyshenkilöitä työtilaan, vaikka toiminnon aloituskeskusta ei olisi määritetty jaettuun näkymään. Työtilat-ruutu aukeaa, kun vedät yhteyshenkilön Työtilat-välilehteen. Sitten voit valita työtilan.
-
Napsauta Aloitus-välilehdestä Lisää yhteyshenkilö, jos haluat etsiä henkilöitä hakemistoista ja lisätä uusia yhteyshenkilöitä luetteloosi.
Yhteyshenkilöiden lajitteleminen
Voit lajitella yhteystietoja usealla eri tavalla. Valitse vaihtoehto Näytä-valikon avattavasta Yhteystiedot-valikosta.
-
Kansiot. Lajittelee yhteystiedot kansioiden mukaan.
-
Aakkosjärjestys. Lajittelee yhteyshenkilöt aakkosjärjestykseen.
-
Tila. Lajittelee yhteyshenkilöt tilojen mukaan. Mahdollisia tilaluokkia ovat seuraavat:
-
Aktiivinen. Näyttää yhteyshenkilöt, jotka ovat tällä hetkellä online-tilassa ja suorittavat toimintoja jossakin työtiloistasi.
Voit siirtyä suoraan työtilaan napsauttamalla yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla sitten Siirry aktiiviseen työtilaan. Jos valittu jäsen on aktiivinen useissa eri työtiloissa, Työtilan valitseminen -ikkuna aukeaa ja näyttää luettelon.
-
Online-tilassa. Näyttää yhteyshenkilöt, jotka ovat kyseisellä hetkellä online-tilassa.
-
Offline-tilassa. Näyttää yhteyshenkilöt, jotka ovat kyseisellä hetkellä offline-tilassa. Tällaiset yhteyshenkilöt saattavat olla edelleen tavoitettavissa Communicator-ohjelmassa.
-
-
Tarkistuksen tila. Lajittelee jäsenten mukaan niiden tarkistuksen tila.
Yhteystietojen järjestäminen kansioihin
Voit järjestää yhteystiedot kansioihin. Näet luokat valitsemalla kansioiden näkymävaihtoehdon.
-
Napsauta Näytä-välilehden avattavaa Yhteystiedot-valikkoa ja valitse Kansiot.
-
Valitse Yhteystiedot-luettelosta kohde, johon haluat sijoittaa uuden kansion.
Kansiot luodaan samalle tasolle kuin valittu kansio (jos kansio on valittu). Jos valitset esimerkiksi yhteystiedon, joka on jo jossakin kansiossa, uusi kansio ilmestyy kansiohierarkiassa kyseisen kansion sisälle.
-
Napsauta Näkymä-välilehdestä Uusi kansio.
-
Korvaa Uusi kansio -teksti kyseiseen kansioon lisättäviä yhteystietoja kuvaavalla nimellä.
-
Vedä ja pudota yhteyshenkilöitä uuteen kansioon ja lisää uusia yhteyshenkilöitä.
