Tietoja SharePoint-ryhmistä

SharePoint-ryhmä on ryhmä käyttäjiä, joilla kaikilla on samat käyttöoikeudet tai sama käyttöoikeustaso. SharePoint-ryhmien avulla voit helpottaa sivuston käyttöoikeuksien myöntämistä ja hallintaa. Sen sijaan, että myöntäisit sivusto- tai sisältöoikeuksia yhdelle ihmiselle kerrallaan, voit määrittää ryhmien avulla saman käyttöoikeustason monelle ihmiselle yhtä aikaa.

Voit määrittää käyttöoikeustasot SharePoint-ryhmille yksittäisten käyttäjien sijaan, mistä on seuraavia etuja:

  • Voit ylläpitää sivustoja helposti, ja myös sivuston myöhempien omistajien ylläpitotyö helpottuu.

  • Ryhmien avulla voit varmistaa, että samoja tehtäviä suorittavien henkilöiden käyttöoikeustasot ovat samat.

  • Voit varmistaa, että käyttäjillä on vain ne käyttöoikeudet, jotka he tarvitsevat.

Artikkelin sisältö

Mitä SharePoint-ryhmät ovat?

SharePoint-oletusryhmät

Löydä sivustosi SharePoint-ryhmät

Mitä SharePoint-ryhmät ovat?

SharePoint-ryhmä on ryhmä SharePoint-käyttäjiä. Usein samassa SharePoint-ryhmässä olevat henkilöt tekevät samankaltaisia tehtäviä sivustossa ja tarvitsevat saman käyttöoikeustason. Voit järjestää käyttäjät niin moneen ryhmään kuin haluat organisaatiosi tai sivustosi koon ja vaatimusten mukaan. Yleensä SharePoint-järjestelmänvalvoja luo ja hallinnoi SharePoint-ryhmiä sivustokokoelmatasolla.

Ryhmiin jakamisen avulla voit helposti yhdistellä ihmisiä, jotka käyttävät sivustoa samalla tavalla. Joidenkin tarvitsee vain tarkastella sivuston sisältöä, kun taas toisten tarvitsee muokata sisältöä ja toisten lisätä tai muokata sisältöä tai sivuston muita elementtejä. Seuraavassa kaaviossa on esitetty eri käyttäjäryhmät ja ryhmien käyttöoikeudet.

Kaavio eri käyttäjäryhmistä: Jäsenet, Sivuston suunnittelijat ja Vierailijat

Useissa organisaatioissa luodaan mukautettuja ratkaisuja resurssien käytön hallintaan liiketoiminnan erilaisten vaatimusten mukaisesti. Käytössä voi esimerkiksi olla erillinen alisivusto luottamuksellisille tiedoille ja räätälöity ratkaisu, jonka avulla alisivuston tietoturva varmistetaan.

Lisätietoja käyttöoikeustasoista on artikkelissa Oletuskäyttöoikeustasot.

Sivun alkuun

SharePoint-oletusryhmät

Käytön helpottamiseksi SharePointissa on joitain ennaltamääritettyjä ryhmiä, joihin liittyy tietyt käyttöoikeustasot. Näitä kutsutaan SharePoint-oletusryhmiksi ja oletuskäyttöoikeustasoiksi. Kun luot sivuston, SharePoint määrittää sivuston oletusryhmät perustuen valitsemaasi malliin (Ryhmäsivusto, Julkaisusivusto ja niin edelleen).

Seuraavassa taulukossa näkyy yleisimmät SharePoint-oletusryhmät ja niihin liittyvät oletuskäyttöoikeustasot.

Ryhmän nimi

Käyttöoikeustaso

Vierailijat

Lukuoikeudet

Jäsenet

Osallistu tai Muokkaa, sivustomallin mukaan

Omistajat

Täydet oikeudet

Hyväksyjät

Hyväksyminen

Suunnittelijat

Suunnittelu

Hierarkioiden valvojat

Hallinta

Rajoitetut lukijat

Rajoitettu luku

Käännösten hallinnoijat

Rajoitetut liittymät kääntämistä varten

Sivun alkuun

Löydä sivustosi SharePoint-ryhmät

Voit etsiä sivustoosi määritetyt SharePoint-ryhmät. Jos haluat etsiä ryhmien nimiä, seuraa näitä ohjeita:

  1. Avaa sivuston aloitussivu

  2. Napsauta otsikkopalkin vieressä olevaa Asetukset Office 365:n Asetukset-painike -kuvaketta

  3. Valitse Sivuston asetukset -sivulla Käyttäjät ja käyttöoikeudet ‑ryhmässä Sivuston käyttöoikeudet.
    Näyttökuva Sivuston asetukset -sivun vaihtoehdoista, näkyvillä Henkilöt ja ryhmät -linkki

Sivuston käyttöoikeudet -sivulla on lueteltu sivuston SharePoint-ryhmät ja kunkin ryhmän käyttöoikeustaso. SharePointin ryhmäluettelon yläosassa näkyy tieto, jos jollekin sisällölle on myönnetty yksilöllisiä käyttöoikeuksia.

SharePoint Onlinen Sivuston käyttöoikeudet -sivu Ylälaidassa oleva sanomapalkki on korostettu, mikä tarkoittaa sitä, että jotkin ryhmät eivät peri käyttöoikeuksia pääsivustosta.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×