Tietoja Palautteen kerääminen -työnkulusta

Tietoja Palautteen kerääminen -työnkulusta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

SharePoint-tuotteisiin sisältyvät työn kulut ovat ominaisuuksia, joiden avulla voit automatisoida liiketoiminta prosesseja, jolloin ne ovat entistä yhdenmukaisempia ja tehokkaampia. Voit käyttää SharePointin palautteen kerääminen -työn kulkua, jos haluat reitittää asia kirjat ja muut SharePoint-tuotteisiin tallennetut kohteet yhdelle tai useammalle henkilölle palautetta varten. Kun SharePoint-työn kulku käsittelee prosessia puolestasi, saat enemmän aikaa kaikkiin muihin tehtäviin, jotka sinun on tehtävä.

Lisä tietoja on Ohje aiheessa yleistä SharePointin työn kuluista.

Tärkeää:  Palautteen kerääminen-työn kulkua ei ole aktivoitu oletusarvoisesti, eikä sitä ole lueteltu assosiaatio lomakkeen Valitse työn kulku malli -luettelo ruudussa. Sivuston valvojan on aktivoitava ne sivustokokoelmatasolla, jotta se on käytettävissä.

Huomautus: Tämä sisältö koskee SharePoint 2010-työn kulku ympäristöä. SharePoint 2010-työn kulun ympäristö on käytettävissä SharePoint Online, SharePoint 2010, SharePoint 2013 ja SharePoint Server 2016.

Jos sinun tarvitsee vain suorittaa palautteen kerääminen-työn kulun tehtävä    Vieritä alaspäin koko segmenttiin ja Laajenna sitä. Et ehkä tarvitse mitään muita segmenttejä nyt.

Manuaalisen prosessin ja automaattisen työnkulun vertailu

SharePoint-työn kulut ovat seuraavat:

  • Tehokas ja yhdenmukainen    Palautteen kerääminen-työn kulku reitittää automaattisesti asia kirjan tai kohteen, määrittää tarkistus tehtävät ja jäljittää niiden edistymisen ja lähettää tarvittaessa muistutuksia ja ilmoituksia. Työn kulun toimintaa voidaan valvoa ja säätää keskitetyn tilan sivulta, ja työn kulun tapahtumien historia säilytetään 60 päivän ajan sen jälkeen, kun se on suoritettu.

  • Entistä vähäisempi työ    Palautteen kerääminen-työn kulku säästää sekä aikaa että vaivaa työkavereillesi ja tehostaa ja yhdenmukaistaa palaute prosessia.

Tässä on kaavio, jossa on hyvin yksinkertainen versio palautteen kerääminen-työn kulusta.

Kaavio yksinkertaisesta Palautteen kerääminen -työnkulusta

Vihjeitä tämän artikkelin käyttämiseen

Tämän artikkelin tiedot on esitetty kymmenellä laajennettavuussegmentillä.

Saat vinkkejä tästä artikkelista napsauttamalla tätä.

Jos sinun tarvitsee vain suorittaa palautteen kerääminen-työn kulun tehtävä    Vieritä alaspäin koko segmenttiin ja Laajenna sitä. Et ehkä tarvitse mitään muita segmenttejä nyt.

Jos haluat lisätä, käynnistää, valvoa ja ylläpitää työn kulkuja    Jos et ole vielä tutustunut näihin tehtäviin, sinun on ehkä hyödyllistä käyttää tätä artikkelia segmenteittäin, kun suunnittelet ja lisäät työn kulun ensimmäisen kerran. Kun olet tutustunut tietoihin ja artikkelin asetteluun, voit siirtyä suoraan haluamaasi segmenttiin kaikilla palautus käynneillä.

Huomautus grafiikasta    Tämän työn kulun artikkeli sarjan näyttö kuvat ja käsite kaaviot perustuvat yleensä hyväksyntä työn kulun tyyppiin. Tässä artikkelissa olevat kuvat ja kaaviot on mukautettu palautteen keräämisen työn kulkujen keräämistä varten.

Sana tämän artikkelin tulostamisesta    Tämä on pitkä artikkeli. Jos haluat tulostaa vain valitut segmentit, varmista, että vain ne segmentit ovat laajennettuina tulostettaessa. (Jos haluat sisällyttää tulostettuun kopioon koko grafiikan, tulosta vaaka suunnassa eikä pysty-suunnassa.)

Ja sana hausta    Ennen kuin haet mitään tekstiä tai termiä tässä artikkelissa, varmista, että kaikki segmentit, joista haluat etsiä, on laajennettu.

Sisältö

Lisätietoja-osion käsitekuvake

Lisä tietoja palautteen kerääminen-työn kuluista

Lisä tietoja palautteen kerääminen-työn kuluista

Palautteen kerääminen-työn kulku on SharePoint-ominaisuus, joka reitittää asia kirjan tai muun kohteen, joka on tallennettu SharePoint-luetteloon tai-kirjastoon, yhdelle tai useammalle henkilölle palautetta varten. Työn kulku automatisoi, tehostaa ja yhtenäistää koko prosessia.

Työnkulku reitittää kohteen osallistujille

SharePoint Products-funktioihin sisältyvä palautteen kerääminen-työn kulku mallina on malli. Tämän mallin avulla voit lisätä useita palautteen keräämis työn kulkuja sivustoihisi. Kukin lisättävä työn kulku on yksilöllinen versio palautteen kerääminen-työn kulusta, joka sisältää oman erikoistyötavan, joka määritetään, kun lisäät sen.

Tämän osion osa

  1. Mitä palautteen kerääminen-työn kulku voi tehdä minulle?

  2. Mitä palautteen kerääminen-työn kulkua ei voi käyttää?

  3. Kuka voi käyttää tämäntyyppistä työn kulkua?

  4. Miten tämäntyyppinen työn kulku suunnitellaan, lisätään, suoritetaan ja säilytetään?

1. mitä palautteen kerääminen-työn kulku voi tehdä minulle?

  • Kun lisäät ensin palautteen kerääminen-työn kulun luetteloon, kirjastoon tai sivustokokoelmaan, voit määrittää, kuinka monta osallistujaa kuuluu, ja ilmoittaa, onko heidän tehtävänsä määritetty yksi toisensa jälkeen (sarjassa) vai kaikki kerralla (rinnakkain). Voit myös päättää, jaetaanko osallistujien tehtävät kahteen tai useampaan eri vaiheeseen, sekä määrittää loppu määrä päivän ja/tai kunkin tehtävän Valmistumis ajan kohdan. Joka kerta, kun aloitat työn kulun manuaalisesti kohteelle, voit muokata mitä tahansa näistä asetuksista.

  • Työn kulku määrittää tehtävän kullekin määritetylle osallistujalle. Kukin osallistuja valitsee useita mahdollisia vasta uksia: Jos haluat lähettää palautetta kohteesta, pyytää muutosta kohteeseen, delegoida tehtävän tai poistaa tehtävän.

  • Työn kulun ollessa käynnissä voit valvoa edistymistä ja tehdä muutoksia (tarvittaessa) yksittäisen keskitetyn työn kulun tila sivulta.

  • 60 päivän työn kulun päätyttyä luettelo kaikista työn kulun tapahtumista, jotka tapahtuivät työn kulun aikana (tai esiintymä), on edelleen käytettävissä työn kulun tila-sivulla epämuodollisille viitteille.

Osion alkuun

2. mitä palautteen kerääminen-työn kulkua ei voi käyttää?

Palautteen kerääminen-työn kulkua ei ole suunniteltu keräämään hyväksyntää ja hylkäystä kohteelle tai valvomaan sivuston verkko sivujen julkaisemista. Jos haluat lisätä työn kulun, jossa osallistujat hyväksyvät tai hylkäävät tarkistettavan kohteen, Lue artikkeli hyväksyntä työn kuluistaon Katso myös -osiossa.

Palautteen kerääminen-työn kulkuja ei myöskään ole suunniteltu allekirjoitusten keräämiseen. Jos haluat käyttää työn kulkua Microsoft Word-asia kirjan, Microsoft Excel-työkirjan tai Microsoft InfoPath-lomakkeen allekirjoitusten keräämiseen, Lue lisä tietoja allekirjoitusten kerääminen-työn kuluistaartikkelista Katso myös -osassa.

Jos haluat lisä tietoja siitä, miten voit käyttää Microsoft SharePoint Designer 2013- ohjelmaa SharePoint-tuotteisiin sisältyvien työn kulkujen mukauttamiseen, Tutustu Microsoft Software Developer Network(MSDN)-Ohje järjestelmään.

Osion alkuun

3. kuka voi käyttää tämäntyyppistä työn kulkua?

Jos haluat lisätä    työn kulun oletusarvoisesti, sinulla on oltava luetteloiden hallinta oikeudet työn kulun lisäämiseen . (Omistajat-ryhmällä on Luetteloiden hallinta -käyttöoikeus oletusarvoisesti, kun taas Jäsenet-ryhmällä ja Vierailijat-ryhmällä sitä ei ole.)

Jos haluat aloittaa    työn kulun myös oletusarvoisesti, sinulla on oltava Muokkaa kohteita-oikeus, jotta voit aloittaa työn kulun, joka on jo lisätty. (Jäsenet-ja omistajat-ryhmällä on oletusarvoisesti Muokkaa kohteita-käyttö oikeus; vierailijat-ryhmä ei.)

Vaihtoehtoisesti omistajat voivat määrittää tietyt työn kulut niin, että vain omistajat-ryhmän jäsenet voivat aloittaa niiden käytön. (Voit tehdä tämän valitsemalla edellytä luetteloiden hallinta oikeudet, jotta voit aloittaa tämän työn kulun -valinta ruudun assosiaatio lomakkeen ensimmäisellä sivulla.)

Osion alkuun

4. Miten tällainen työn kulku suunnitellaan, lisätään, suoritetaan ja säilytetään?

Perusvaiheet ovat seuraavat:

  • Ennen työn kulun suorittamista (suunnittelu, lisääminen, alkaminen)   
    ennen työn kulun lisäämistä voit määrittää, mihin haluat lisätä sen (yksittäiselle luettelolle tai kirjastolle vai koko sivustokokoelmalle) ja miten se toimii. Kun olet lisännyt ja määrittänyt työn kulun, kuka tahansa, jolla on tarvittavat käyttö oikeudet, voi aloittaa työn kulun tietyssä kohteessa. Työn kulun voi myös määrittää suoritettavaksi automaattisesti. Automaattinen suorittaminen voidaan aktivoida joko kahden käynnistävän tapahtuman tai molempien tapahtumien perusteella: kun jokin kohde on lisätty luetteloon tai kirjastoon tai kun jotakin luettelon tai kirjaston kohdetta muutetaan.

  • Kun työn kulku suoritetaan (valmis, seuraa, säädä)   
    , kun työn kulku suoritetaan, yksittäiset osallistujat suorittavat määritetyt tehtävänsä. Automaattiset muistutukset lähetetään osallistujille, jotka eivät täytä tehtävien määrä aikoja. Samalla työn kulun etenemistä voidaan valvoa keskitetyn työn kulun tila-sivulla, joka on työn kulun tietty esiintymä. Työn kulun säädöt voidaan tehdä samalla sivulla. ja tarvittaessa työn kulku voidaan peruuttaa tai lopettaa sieltä.

  • Kun työn kulku on suoritettu (Tarkista, raportoi, muuta)   
    , kun työn kulku on valmis, kyseisen ajon (tai esiintymän) koko historiaa voi tarkistaa jopa 60 päivää työn kulun tila-sivulla. Samalla sivulla voidaan luoda tilastollisia raportteja tämän työn kulun tehokkuudesta. Jos haluat muuttaa työn kulun toimintojen tapaa, voit avata ja muokata liittämis lomaketta, jonka olet suorittanut, kun lisäsit työn kulun ensimmäistä kertaa.

Seuraava vuoka on havainnollistaa näitä vaiheita sen henkilön näkö kulmasta, joka lisää uuden työn kulun.

Työnkulkuprosessi

Mitä seuraavaksi?

Ennen kuin aloitat uuden palautteen kerääminen-työn kulun, tarkista ensin tämän artikkelin Salli -segmentti ja siirry sitten suunnittelu -osioon.

Osion alkuun | Artikkelin alkuun


Salli-osion laajennuskuvake

Salli palautetta vain tehtävä lomakkeessa tai myös kohdassa

Salli palautetta vain tehtävä lomakkeessa tai myös kohdassa

Seuraavat kaksi kysymystä voivat auttaa sinua saavuttamaan yhden työn kulkua koskevan perustavanlaatuisen päätöksen:

  • Voivatko osallistujat lähettää palautetta vain tehtävä lomakkeen Kommentit -kenttään, tai voiko he lisätä myös muutos merkintöjä ja kommentteja itse kohteeseen?

  • Jos osallistujat voivat lisätä muokkaus merkintöjä ja kommentteja itse kohteeseen, he tekevät näin yhteiskäyttöympäristössä, jossa useat osallistujat voivat muokata tiedostoa yhtä aikaa tai kukin osallistuja Kuittaa asia kirjan ulos. ja onko sinulla yksinomainen muokkaus oikeus oman arvostelun keston ajan?

Tässä on kaavio, jonka avulla voit selventää näitä vaihto ehtoja.

Palautteen sallimisen ja antamisen eri tilat

Kun jatkat lukemista, pidä seuraavat asiat mielessä:

  • Työn kulkua ei voi aloittaa kohteesta, joka on tällä hetkellä kuitattu ulos.

  • Palautteen kerääminen-työn kulun tyyppi sisältää vaihto ehdon, jolla työn kulku voidaan peruuttaa välittömästi, jos tarkistettavaan kohteeseen tehdään muutoksia.

  • Voit lisätä kohteeseen muokkaus merkintöjä ja kommentteja vain, kun se on avattu siinä ohjelman asennetussa versiossa, jossa se on luotu, eikä silloin, kun se on avattu kyseisen ohjelman verkko sovellus versiossa.

Tämän osion osa

  1. Salli palautetta vain tehtävä lomakkeessa

  2. Salli palaute sekä tehtävä lomakkeessa että kohteessa (yhteistyöversio)

  3. Salli palaute sekä tehtävä lomakkeessa että kohteessa (Sole-accessversion)

1. Salli palautetta vain tehtävä lomakkeessa

Tämän sopimuksen etuna on se, että se on yksinkertaisin mekaanisesti. Osallistujilla on vain kaksi tapaa ehdottaa muutoksia, jotka molemmat sisältävät tehtävä lomakkeen:

  • Lähetä kommentteja.

  • Pyydä, että kohteeseen tehdään muutos, kun työn kulku on edelleen käynnissä.

Suurimpana haittana on tietenkin se, että osallistujat eivät voi määrittää tiettyjä muutoksia suoraan kohteeseen. Mitä suurempi määrä ehdotettuja muutoksia on, sitä enemmän osallistujilla on todennäköisesti mahdollisuus työskennellä suoraan kohteen kanssa.

Huomautus kohteiden suojaamisesta muutoksista    Helpoin tapa varmistaa, että osallistujat eivät tee mitään muutoksia itse kohteeseen, on tarkistaa kohde suorituksen keston ajaksi. Kuten sanoimme vain hieman taaksepäin, työn kulut eivät voi alkaa kaikista tällä hetkellä uloskuitattujen kohteiden.

Voit kiertää ongelman kahdella tavalla:

  • Voit odottaa, kunnes työn kulku on käynnistynyt, ja tarkistaa sitten kohteen ajon keston. (Jos työn kulku käynnistyy automaattisesti, varmista, että sinut on lueteltu liitos lomakkeen toisen sivun kopio -kentässä. Kun saat ilmoituksen siitä, että työn kulku on aloittanut kohteen, tarkista kohde.) Yksi tämän menetelmän rajoitus on se, että mikään muu työn kulku ei voi alkaa samasta kohteesta, kun olet kuitannut sen ulos.

  • Vaihtoehtoisesti voit poistua kohteesta sisäänkuitattuna, mutta varmista, että osallistujat tietävät, että on tärkeää, että he eivät Kuittaa kohdetta ulos eikä tee siihen muutoksia. On tietenkin hyvä idea sisällyttää tämä ohje tehtävien ilmoituksiin sisällytettävien muistiinpanojen joukkoon. Jos osallistujat ovat uusia palautteen keräämisen työn kulkujen keräämiseen, kannattaa ehkä tehdä siitä entistä selkeämmin – lähettämällä erillinen Sähkö posti viesti ennen kuin työn kulku alkaa, ehkäpä tai puhumalla osallistujille henkilökohtaisesti.

Osion alkuun

2. Salli palaute sekä tehtävä lomakkeessa että kohteessa (yhteistyöversio)

Tämä lajittelu järjestys pitää kohteen kaikkien osallistujien saatavilla aina. Kenenkään ei tarvitse odottaa, että kukaan muu voi viimeistellä arvostelun ennen oman työnsä aloittamista. Tämä joustavuus on mahdollistanut SharePoint Products-yhteiskäyttöominaisuudet.

Varmista vain, että osallistujat tietävät, että heidän on tehtävä seuraavat toimet:

  • Jätä kohde sisäänkuitattuna, kun he tekevät muutoksia.

  • Avaa kohde sen ohjelman asennetussa versiossa, jossa se on luotu, eikä kyseisen ohjelman verkko sovellus versiota.

  • Ota muutos seuranta käyttöön ennen muutosten tekemistä tai kommenttien lisäämistä.

  • Tallenna muutokset palvelimeen.

Muista, että palautteen kerääminen-työn kulun tyyppi sisältää vaihto ehdon, jolla työn kulku voidaan peruuttaa välittömästi, jos tarkistettavaan kohteeseen tehdään muutoksia. Jos tämä asetus on valittuna, työn kulku peruutetaan välittömästi, kun osallistuja tallentaa kohteen muutokset (myös muokkaus merkinnät ja/tai kommentit) ensimmäisen kerran.

Jos haluat sallia itse kohteen muutokset, varmista, että luettelon tai kirjaston versio tietojen asetukset on kuitattu ulos, ennen kuin niitä voi muokata .

Osion alkuun

3. Salli palaute sekä tehtävä lomakkeessa että kohteessa (Sole-accessversion)

Tässä järjestelyssä vain yhdellä osallistujalla on oikeus kuitata kohde ulos ja tehdä siihen muutoksia yhdellä kertaa:

  • Jos työn kulun tehtäviin on määritetty yksi kerrallaan (sarjassa), tämä ei todennäköisesti ole ongelma.

  • Jos tehtävät määritetään kerralla (rinnakkain), osallistujien on ehkä odotettava kohteen käyttö oikeutta, kun toinen osallistuja lopettaa sen käsittelyn.

Koska työn kulku ei voi alkaa kohteesta, kun kohde on kuitattu ulos, sinun on varmistettava, että kohteet kuitataan sisään ennen työn kulun suorittamista.

Anna osallistujien tietää, että heidän pitäisi toimia seuraavasti:

  • Kuittaa kohde ulos ennen sen avaamista.

  • Avaa kohde sen ohjelman asennetussa versiossa, jossa se on luotu, eikä kyseisen ohjelman verkko sovellus versiota.

  • Ota muutos seuranta käyttöön ennen muutosten tekemistä tai kommenttien lisäämistä.

  • Tallenna muutokset palvelimeen ja tarkista kohde takaisin heti, kun se on lopettanut toimintansa.

Muista myös, että palautteen kerääminen-työn kulun tyyppi sisältää vaihto ehdon, jolla työn kulku voidaan peruuttaa välittömästi, jos tarkistettavaan kohteeseen tehdään muutoksia. Jos tämä asetus on valittuna, työn kulku peruutetaan välittömästi, kun osallistuja tallentaa kohteen muutokset (myös muokkaus merkinnät ja/tai kommentit) ensimmäisen kerran.

Mitä seuraavaksi?

Jos haluat aloittaa uuden palautteen kerääminen-työn kulun suunnittelun, siirry tämän artikkelin suunnittelu -osioon.

Osion alkuun | Artikkelin alkuun


Suunnittelu-osion käsitekuvake

Uuden palautteen kerääminen-työn kulun suunnittelu

Uuden palautteen kerääminen-työn kulun suunnittelu

Tässä segmentissä tunnistetaan päätökset, jotka sinun on tehtävä, ja tiedot, jotka sinun on koottava ennen palautteen kerääminen-työn kulun version lisäämistä.

Jos tunnet jo, miten voit lisätä tämäntyyppisen työn kulun ja tarvitset vain muistutuksen tietyistä vaiheista, voit siirtyä suoraan asianmukaiseen lisää-osioon (luettelo/Kirjasto tai Sivustokokoelma).

Tämän osion osa

  1. Mallit ja versiot

  2. Liittämis lomakkeen esittely

  3. Kaksitoista kysymystä vasta uksesta

1. mallit ja versiot

SharePoint Products-sovellukseen sisältyvät työn kulut toimivat perusmalleina, joihin luetteloihin, kirjastoihin ja sivustokokoelmaan lisättävät yksittäiset työn kulut perustuvat.

Kun lisäät esimerkiksi palautteen kerääminen-työn kulun, olet itse asiassa lisäämässä versiota yleisestä palautteen kerääminen-työn kulku mallista. Annat kullekin versiolle oman nimensä ja omat asetuksesi, jotka määrität liittämis lomakkeessa, kun lisäät tietyn version. Tällä tavoin voit lisätä useita työn kulkuja, kaikki versiot palautteen kerääminen-työn kulun päämalliin Perustuen, mutta kukin versio nimetään ja räätälöidään sen mukaan, miten sitä käytetään.

Tässä kuvassa on lisätty kolme hyväksyntä työn kulku malliin perustuvaa työn kulkua: yksi yksittäisen kirjaston sisältö tyypeille, yksi yksittäinen sisältö tyyppi yhteen kirjastoon ja yksi koko sivuston sisältö tyypille. kokoelma.

Kolme hyväksyntätyönkulkumalliin perustuvaa työnkulkua

Osion alkuun

2. assosiaatio lomakkeen esittely

Aina kun lisäät uuden työn kulun version jonkin sisällytettävän työn kulku mallin perusteella, voit määrittää uuden version toiminta tavan täyttämällä liittämis lomakkeen .

Seuraavassa osiossa on luettelo kysymyksistä, jotka valmistelevat liittämis lomakkeen valmistumista. Vie kuitenkin hetki tai kaksi, jos haluat tarkastella lomaketta ja sen kenttiä.

Liittämis lomakkeen ensimmäinen sivu

Aloituslomakkeen ensimmäinen sivu

Liittämis lomakkeen toinen sivu

Liittämislomakkeen toinen sivu, jossa aloituslomakkeen kentät tunnistettuina

Huomautus:  Tällä toisella sivulla olevan punaisen ruudun kentät tulevat näkyviin myös Aloitus lomakkeeseen, joka näytetään aina, kun työn kulku aloitetaan manuaalisesti, ja sitä voi muokata kyseisessä yksittäisessä aika välillä.

Osion alkuun

3. kaksitoista vastaus kysymystä

Kun olet saanut vasta ukset kaikkiin tämän osion kysymyksiin, olet valmis lisäämään työn kulun.

  1. Onko tämä oikea työn kulku tyyppi?

  2. Yksi luettelo tai kirjasto vai koko sivustokokoelma? ja Yksi sisältö tyyppi vai kaikki sisältö tyypit?

  3. Mikä on hyvä nimi?

  4. Tehtävä luettelot ja historia luettelot: nykyiset tai uudet?

  5. Miten (ja kenen toimesta) Tämä työn kulku voidaan käynnistää?

  6. Onko tästä periytyvät sisältö tyypit myös tämä työn kulku?

  7. Osallistujat: mitkä ihmiset, missä järjestyksessä?

  8. Mitä lisä tietoja osallistujat tarvitsevat?

  9. Palautetta vain tehtävä lomakkeesta tai kohteesta?

  10. Milloin tehtävät erääntyvät?

  11. Milloin tämä työn kulku päättyy?

  12. Kenelle on ilmoitettava?

01. Onko tämä oikea työn kulku tyyppi?

Tämä artikkeli koskee työn kulun mallia, joka näkyy valikossa palautteen keräämisessä – SharePoint 2010. Jos et ole varma, onko tämä työn kulun tyyppi paras vaihto ehto, Katso lisä tietoja tämän artikkelin Opi -osiosta. Lisä tietoja muista käytettävissä olevista työn kulku malleista on Katso myös -osan artikkelissa SharePointin työn kuluista.

Osion alkuun

02. yksi luettelo tai kirjasto vai koko sivustokokoelma? ja Yksi sisältö tyyppi vai kaikki sisältö tyypit?

Voit määrittää, että palautteen kerääminen-työn kulun uusi versio on käytettävissä vain yksittäisessä luettelossa tai kirjastossa, tai voit määrittää sen käytettäväksi koko sivustokokoelmassa.

  • Jos lisäät yksittäisen luettelon tai kirjaston työn kulun, voit määrittää sen suoritettavaksi joko kaikissa sisältö tyypeissä tai vain yksittäisessä sisältö tyypissä.

  • Jos lisäät työn kulun koko sivustokokoelmaan, sinun on määritettävä se suoritettavaksi vain yksittäisen sivuston sisältö tyypissä.

Sivustokokoelmakartta ja kolme eri lisäämistapaa

Sisältö tyypin kuvaus

Jokainen SharePoint-luetteloon tai-kirjastoon tallennettu asia kirja tai muu kohde kuuluu yhteen tai toiseen sisältö tyyppiin. Sisältö tyyppi voi olla perus-ja yleisnimi asia kirjana tai Excel-laskenta taulukkonatai erittäin erikoistuneena juridisen sopimuksen tai tuote suunnittelun määrityksenä. Jotkin sisältö tyypit ovat oletusarvoisesti käytettävissä SharePoint-tuotteissa, mutta voit mukauttaa niitä ja lisätä itse luomasi muut.

Osion alkuun

03. mikä on hyvä nimi?

Anna työn kulun versiolle nimi, joka:

  • Ilmaisee selvästi, mihin sitä käytetään.

  • Erottaa sen selvästi muista työn kuluista.

Esimerkki

Kuvittele, että olet ryhmän jäsen. Ryhmä haluaa käyttää kahta erilaista palautteen kerääminen-työn kulkua:

  • Suoritat ensimmäisen työn kulun kussakin oman ryhmäsi jäsenen lähettämässä asia kirjassa. Tämä työn kulku kerää palautetta vainryhmäsipäälliköksi .

  • Toinen työn kulku suoritetaan kunkin oman ryhmän ulkopuolisen henkilön lähettämän asia kirjan osalta. Tämä työn kulku kerää palautetta kaikista ryhmäsijäsenistä .

Voit nimetä ensimmäisen työn kulun lähetyksen palautteen sisällä ja toisen ulkopuolisen lähetys palautteen.

Vihje:  Kuten tavallista, on hyvä laatia yhdenmukaiset nimeämis käytännöt ja varmistaa, että kaikki työn kulkuihin osallistuvat henkilöt tuntevat nämä yleissopimukset.

Osion alkuun

04. tehtävä luettelot ja historia luettelot: nykyiset tai uudet?

Voit määrittää työn kulun käyttämään sivuston oletus tehtävä luetteloa ja-historia luetteloa, käyttämään muita olemassa olevia luetteloita tai pyytämään uusia luetteloita vain tätä työn kulkua varten.

  • Jos sivustossa on useita työn kulkuja tai jos joissakin työn kuluissa on useita tehtäviä, harkitse uusien luetteloiden pyytämistä kullekin työn kululle. (Pitkien luetteloiden hallinta on yksi niistä asioista, jotka voivat hidastaa suoritus kykyä. Järjestelmän on nopeampi ja helpompi ylläpitää useita lyhyempiä luetteloita kuin yksi pitkä.

  • Jos tämän työn kulun tehtävät ja historia tiedot sisältävät arkaluontoisia tai luottamuksellisia tietoja, jotka haluat pitää erillään yleisistä luetteloista, sinun kannattaa ehdottomasti määrittää, että haluat tämän työn kulun uudet ja erilliset luettelot. (Kun olet lisännyt työn kulun, varmista, että uusille luetteloille on valittu asianmukaiset käyttö oikeudet.)

Osion alkuun

05. Miten (ja kenen toimesta) Tämä työn kulku voidaan käynnistää?

Työn kulku voidaan määrittää aloitettavaksi vain manuaalisesti, vain automaattisesti tai molempiin tavoin:

  • Kun aloitat palautteen kerääminen-työn kulun manuaalisesti tietyssä asia kirjassa tai kohteessa, näyttöön tulee toinen lomake, Aloitus lomake. Aloitus lomake sisältää useimmat asetukset assosiaatio lomakkeen toiselta sivulta. Jos työn kulun aloittanut henkilö haluaa muuttaa mitä tahansa näistä asetuksista (vain nykyisessä esiintymässä), hän voi tehdä sen ennen kuin hän napsauttaa Käynnistä-painiketta.

  • Automaattisen aloituksen avulla ei tietenkään ole mahdollisuutta esittää aloitus lomaketta, joten liittämis lomakkeessa määritettyjä oletus asetuksia käytetään ilman muutoksia.

Seuraavassa kuvassa on esitetty manuaaliset käynnistykset ja automaattiset alkamis erot.

Manuaalisen ja automaattisen käynnistyksen lomakkeiden vertailu

Kaikki aloitus lomakkeeseen tekemäsi muutokset otetaan käyttöön vain työn kulun nykyisen esiintymän aikana. Jos haluat muuttaa työn kulun pysyviä oletus asetuksia, voit muokata alkuperäistä liittämis lomaketta, kuten tämän artikkelin Muuta -osiossa selitetään.

Manuaalinen käynnistys

Jos sallit manuaalisen käynnistymisen, kuka tahansa, jolla on tarvittavat käyttö oikeudet, voi aloittaa työn kulun missä tahansa hyväksyttävän kohteen milloin tahansa.

Manuaalisen aloituksen etuna on se, että sinä ja työtoverisi voitte suorittaa työn kulun vain silloin, kun ja jos päätät, ja että aina kun suoritat sen, voit muuttaa joitakin asetuksia aloitus lomakkeen avulla.

Pikaesimerkki    Jos haluat suorittaa työn kulun vain sellaisten kohteiden kohdalla, jotka on kirjoittanut kirjailija ryhmäsi ulkopuolelta, sen käynnistäminen vain manuaalisesti estää sen automaattisen käynnistymisen käyttäjän ja ryhmäsi jäsenten kirjoittamien kohteiden kanssa. (Vaihtoehtoinen ratkaisu: Säilytä yksi luettelo tai kirjasto ryhmän kirjoittajien kohteille sekä erillinen luettelo tai kirjasto kaikkien muiden tekijöiden kohteille. Tällä tavoin voit suorittaa työn kulun automaattisesti, mutta vain ulkopuolisten tekijöiden luettelossa.)

Manuaalisen käynnistyksen ensisijaisena haittana on, että jonkun on muistettava suorittaa työn kulku aina tarvittaessa.

Automaattinen käynnistys

Voit määrittää työn kulun alkamaan automaattisesti joko tai kukin seuraavista tapahtumista:

  • Luetteloon tai kirjastoon luodaan tai ladataan uusi kohde.

  • Luetteloon tai kirjastoon tallennettua kohdetta muutetaan.

Automaattisen aloituksen etuna on se, että kukaan ei muista aloittaa työn kulkua. Se suoritetaan aina, kun käynnistävä tapahtuma toteutuu.

Pikaesimerkki    Kuvittele, että organisaatiosi tilin pitäjän on tarkistettava kaikki budjetit, jotka ladataan tai luodaan budjetti kirjastossa. Voit lisätä palautteen kerääminen-työn kulun kyseiseen kirjastoon ja määrittää kirjan pitäjän ainoana osallistujana. Voit määrittää työn kulun käynnistymään automaattisesti aina, kun luetteloon lisätään uusi kohde ("luodaan"). Näin kirjan pitäjä pysyy aina ajan tasalla.

Kaksi haittaavaa automaattista käynnistymistä:

  • Et voi lopettaa työn kulun suorittamista aina, kun käynnistävä tapahtuma toteutuu.

  • Et voi muuttaa mitään asetuksia yksittäisen esiintymän alussa.

Osion alkuun

06. Onko tämän työn kulun periytyvät sisältö tyypit myös tämä?

Kun lisäät työn kulun koko sivustokokoelman sisältö tyyppiin, voit halutessasi myös lisätä työn kulun kaikkiin muihin sivustokokoelman sisältö tyyppeihin, jotka perivät työn kulun sisältö tyypistä. (Jos lisäät työn kulun yksittäiseen luetteloon tai kirjastoon, tämä vaihto ehto ei näy liitos lomakkeessa.)

Huomautukset

  • Toiminnon, joka tekee kaiken ylimääräisen lisäämisen, suorittaminen voi kestää kauan.

  • Jos periytyminen on katkennut kaikissa sellaisissa kohteissa tai alisivustoissa, joihin haluat lisätä työn kulun sisältö tyyppien perimisessä, varmista, että olet kunkin sivuston tai alisivuston omistajat-ryhmän jäsen ennen tämän toiminnon suorittamista.

Osion alkuun

07. osallistujat: mitkä ihmiset, missä järjestyksessä?

Sinun on annettava kaikkien niiden henkilöiden nimet tai sähkö posti osoitteet, joille tarkistus tehtävät määritetään.

Yksi vaihe vai useita    vaiheita? Voit valita, että sinulla on vain yksi vaihe tarkistus tehtävissä tai että sinulla on useita vaiheita. Jos sinulla on useampi kuin yksi vaihe, vaiheet suoritetaan yksi toisensa jälkeen.

Rinnakkaistarkistukset tai sarja-    arvostelut? Voit valita jonkin vaiheen osallistujille joko, että niiden tarkistus tehtävät on määritetty yhtä aikaa (rinnakkain) tai että niiden tarkistus tehtävät on määritetty yksi toisensa jälkeen (peräkkäisessä järjestyksessä). Sarja-vaihto ehto voi olla hyödyllinen, jos esimerkiksi määrität työn kulun lopettavan ensimmäisen hylkäyksen jälkeen tai jos haluat, että osallistujat voivat tarkastella aiempien osallistujien kommentteja osana heidän tarkastelujaan.

Esimerkki

Tämä yksinkertainen skenaario havainnollistaa sekä usean vaiheen että sarja arvion etuja:

Kuvittele, että Frank on lisännyt uuden palautteen kerääminen-työn kulun. Hän haluaa työtovereille Anna ja Sean tarkistaa kunkin kohteen ensin, ennen kuin hän itse arvioi sen. Näin hän näkee kommenttinsa, ennen kuin hän aloittaa oman arvostelun. Frank voi määrittää tämän jommallakummalla seuraavista tavoista:

  • Sarja    tarkistus-toiminnolla Frank määrittää yksivaiheisen sarja tarkastelun, jossa Anna ja Sean ovat ensimmäiset kaksi osallistujaa ja hän on kolmas.
    Tässä järjestelyssä annan on annettava palautetta, ennen kuin Sean tehtävä on määritetty. ja sitten Sean on lähetettävä palautetta ennen kuin Frankin tehtävä on määritetty.
    Näin Frank määrittää yksivaiheisen sarja tarkistuksen.
    Lomake (sarja-asetus korostettu)

  • Käyttämällä kahta    vaihetta jos Frank haluaa, että Anna ja Sean näkevät arvostelusi samanaikaisesti, jotta Sean ei tarvitse odottaa Anna-toiminnon valmistumista ennen kuin hän voi aloittaa, hän voi määrittää kaksi vaihetta työn kulussa: ensimmäinen rinnakkaisvaihe Anna-ja Sean-arvostelmille. ja toinen erillinen vaihe omalle arvostelunsa. Jos ensimmäinen vaihe ei ole valmis, toinen vaihe ei käynnisty.
    Näin Frank määrittää kaksivaiheisen rinnakkaistarkastelun.
    Lomake (rinnakkaisasetus korostettu)

Tässä ovat molempien ratkaisujen kaaviot.

Sarjatyönkulku ja kaksivaiheinen työnkulku

Ulkopuoliset osallistujat    On olemassa erityinen prosessi, joka sisältää osallistujia, jotka eivät ole SharePoint-organisaatiosi jäseniä. Tässä prosessissa sivuston jäsen toimii välitys palvelimena ulkopuoliselle osallistujalle.

Tässä on kaavio tästä prosessista:

Prosessin vuokaavio: ulkopuolisen osallistujan lisääminen

Määrittää yhden tehtävän kaikille ryhmille tai yksi kullekin ryhmän jäsenelle?    Jos sisällytät ryhmän osoitteen tai jako luettelon työn kulun osallistujiin, voit määrittää työn kulun määrittämään yhden tehtävän kullekin ryhmänjäsenelle tai määrittämään vain yhden tehtävän koko ryhmälle (mutta silti lähettämään yksittäisen tehtävän ilmoittaminen kullekin jäsenelle). Jos koko ryhmälle on määritetty vain yksi tehtävä, Kaikki ryhmän jäsenet voivat vaatia ja suorittaa yhden tehtävän. (Löydät ohjeet ryhmän tehtävän lunastamiseen tämän artikkelin koko -osiossa.)

Osion alkuun

08. mitä lisä tietoja osallistujat tarvitsevat?

Liittämis lomakkeessa on teksti kenttä, jossa voit määrittää ohjeita, tietoja vaatimuksista, resursseista ja niin edelleen.

Kysymykset, joita voi esiintyä tässä teksti kentässä:

  • Jos osallistujilla on vaikeuksia tai kysymyksiä, kenelle heidän pitäisi ottaa yhteyttä?

  • Voivatko tarkistajat lähettää palautetta vain tehtävä lomakkeesta, vai voivatko he myös lisätä muutos merkintöjä ja kommentteja kohteeseen itself?

  • Jos tarkistajat voivat lisätä muokkaus merkintöjä ja kommentteja itse kohteeseen, pitäisikö ne kuitata ulos ennen muutosten tekemistä, vai pitäisikö heidän jättää se sisäänkuitattuna, jotta useat tarkistajat voivat käyttää sitä samanaikaisesti?

  • Jos työn kulku määrittää kullekin ryhmälle tai jakelulle vain yhden tehtävän, mainitse tässä, että kunkin ryhmän yksittäisen jäsenen on haettava tehtävä ennen sen täyttämistä. Tällä tavalla muut ryhmän jäsenet eivät tuhlaa aikaa aloittamalla saman tehtävän. (Löydät ohjeet ryhmän tehtävän lunastamiseen tämän artikkelin koko -osiossa.)

Osion alkuun

09. palautetta vain tehtävä lomakkeesta tai kohteesta?

Tähän tärkeään kysymykseen liittyy useita Huomioitavaa. Jos et ole vielä tehnyt sitä, avaa ja Lue lisä tietoja tämän artikkelin Salli -osiosta.

Osion alkuun

10. Milloin tehtävät erääntyvät?

Voit määrittää, milloin työn kulun tehtävät erääntyvät jommallakummalla tai molemmilla tavoilla:

Kalenterin päivä määrän mukaan    Voit määrittää yksittäisen kalenterin päivä määrän, johon mennessä kaikki tehtävät erääntyvät.

  • Jos määrität työn kulun käynnistymään automaattisesti, sinun ei yleensä tarvitse käyttää tätä vaihto ehtoa. Tämä johtuu siitä, ettei määrittämäsi päivämäärä arvo muutu automaattisesti suhteessa nykyiseen päivä määrään aina, kun työn kulku alkaa automaattisesti.

Tehtävän keston mukaan    Voit määrittää päivien, viikkojen tai kuukausien määrän, joka on sallittu kunkin tehtävän valmistumiselle ja alkaa siitä, milloin tehtävä on määritetty.

  • Kalenterin määrä päivä ohittaa määritetyn tehtävän keston. Tämä on: Jos tänään on 10 kesäkuu, ja tänään olen määrittänyt tehtävän, jonka kesto on kolme päivää, mutta joka sisältää myös kalenterin määrä päivän 11. kesä kuuta, tehtävä erääntyy kesä kuun 11 (kalenterin määrä päivä) ja ei kesä kuun 13 (kolmen päivän kesto).

Osion alkuun

11. Milloin tämä työn kulku päättyy?

Jos et halua tuhlata aikaa tarpeettomiin tarkistuksiin, voit määrittää työn kulun peruutetuksi välittömästi, jos kohteeseen tehdään muutoksia.

Jos valitset tämän vaihto ehdon, osallistujat voivat antaa palautetta vain tehtävä lomakkeissaan. Tämä tarkoittaa, että he eivät voi lisätä muokkaus merkintöjä ja kommentteja itse kohteeseen, koska se muuttaa kohdetta, mikä puolestaan peruuttaa työn kulun. Jos valitset tämän vaihto ehdon, varmista, että lisäät huomautuksen pyyntö-kenttään ja pyydät osallistujia tekemään muutoksia suoraan kohteeseen tarkistusta varten.

Huomautus:  Työn kulku ei voi alkaa kohteesta, joka on tällä hetkellä kuitattu ulos. Kun työn kulku alkaa, tarkistus voidaan kuitata ulos, jotta se voidaan suojata muutoksilta. (Kun kohde on kuitattu ulos, sitä ei voi käynnistää millään muulla työn kululla.)

Osion alkuun

12. kenelle on ilmoitettava?

Kopio -kentän liittämis lomakkeen toisella sivulla voit kirjoittaa nimet tai osoitteet kaikille käyttäjille, joille ilmoitetaan aina, kun työn kulku alkaa tai loppuu.

  • Nimen kirjoittaminen tähän ei johda siihen, että työn kulun tehtävä määritettäisiin kyseiselle henkilölle.

  • Kun työn kulku aloitetaan manuaalisesti, sen aloittavan henkilön on aloitettava ja lopetettava ilmoitukset tarvitsematta määrittää tätä kenttää.

  • Kun työn kulku aloitetaan automaattisesti, henkilö, joka on alun perin lisännyt sen , saa aloitus-ja lopetus ilmoitukset tarvitsematta määrittää tätä kenttää.

Mitä seuraavaksi?

Jos olet valmis lisäämään uuden palautteen kerääminen-työn kulun luetteloon, kirjastoon tai sivustokokoelmaan, siirry tämän artikkelin vastaavaan lisää-osioon (luettelo/Kirjasto tai Sivustokokoelma).

Osion alkuun | Artikkelin alkuun

Lisää-osion käsitekuvake

Palautteen kerääminen-työn kulun lisääminen (vain yhdelle luettelolle tai kirjastolle)

Palautteen kerääminen-työn kulun
lisääminen (vain yhdelle luettelolle tai kirjastolle)

Jos et ole vielä tutustunut työn kulkujen lisäämiseen, sinun kannattaa tarkistaa tämän artikkelin edellä olevat Opi, Sallija suunnittelemalla segmentit ennen kuin jatkat tämän osion vaiheita.

Tämän osion osa

  1. Ennen aloittamista

  2. Työn kulun lisääminen

1. ennen aloittamista

Ennen työn kulun lisäämistä on oltava kaksi asiaa, joiden on oltava järjestyksessä.

Sähköposti    Jotta työn kulku voi lähettää sähkö posti-ilmoituksia ja muistutuksia, sähkö posti on otettava käyttöön SharePoint-sivustossa. Jos et ole varma, onko tämä jo tehty, tarkista asia SharePoint-järjestelmänvalvojalta.

Käyttöoikeudet    Oletus asetukset edellyttävät, että sinulla on luetteloiden hallinta oikeudet työn kulkujen lisäämiseen luetteloihin, kirjastoihin tai sivustokokoelmiin. (Omistajat-ryhmällä on oletusarvoisesti luetteloiden hallinta oikeudet; jäsenet-ja vierailijat-ryhmät eivät. Lisä tietoja käyttö oikeuksista on tämän artikkelin Opi -osiossa.)

Osion alkuun

2. lisää työn kulku

Toimi seuraavasti:

  1. Avaa luettelo tai Kirjasto, johon haluat lisätä työn kulun.

  2. Valitse valintanauhan Luettelo- tai Kirjasto-välilehti.

    Huomautus: Väli lehden nimi voi vaihdella luettelon tai kirjaston tyypin mukaan. Esimerkiksi kalenteri luettelossa tämän väli lehden nimi on kalenteri.

  3. Valitse Asetukset -ryhmässä työn kulun asetukset.

  4. Määritä työn kulun asetukset-sivulla joko yksittäinen sisältö tyyppi työn kulun suorittamista varten tai Kaikki (kaikissa sisältö tyypeissä) ja valitse sitten Lisää työn kulku.
    Lisää työnkulku -sivun Kaikki sisältötyypit- ja Työnkulku-kohdat korostettuina

  5. Täytä assosiaatio lomakkeen ensimmäinen sivu.
    (Ohjeet seuraa kuvaa.)

Liittämislomakkeen ensimmäinen sivu kuvaselitteillä

Kuvaselite nro 1

Sisältötyyppi

Kuvaselite nro 2

Työnkulku

Valitse palautteen kerääminen – SharePoint 2010- malli.

Huomautus:  Jos palautteen kerääminen – sharepoint 2010- malli ei näy luettelossa, ota yhteyttä SharePoint-järjestelmänvalvojaan, jotta saat lisä tietoja siitä, että se on aktivoitu sivustokokoelmaasi tai työtilaasi varten.

Kuvaselite nro 3

Nimi

Kirjoita työn kulun nimi. Nimi määrittää tämän työn kulun tämän luettelon tai kirjaston käyttäjille.

Ohjeita työn kulun nimeämiseen on tämän artikkelin suunnittelu -osiossa.

Kuvaselite nro 4

Tehtävä luettelon

Valitse tehtävä luettelosta, jota käytetään tämän työn kulun kanssa. Voit valita aiemmin luodun tehtävä luettelon tai luoda uuden luettelon valitsemalla tehtävät (uusi) .

Lisä tietoja uuden tehtävä luettelon luomisen syistä (nykyisen vaihto ehdon sijaan) on tämän artikkelin suunnittelu -osiossa.

Kuvaselite nro 5

Historialuettelo

Valitse tämän työn kulun kanssa käytettävä historia-luettelosta. Voit valita aiemmin luodun historia luettelon tai luoda uuden luettelon valitsemalla Uusi historia-luettelon .

Lisä tietoja uuden historia luettelon luomisesta (nykyisen vaihto ehdon sijaan) on tämän artikkelin suunnittelu -osiossa.

Kuvaselite nro 6

Aloitus asetukset

Määritä, miten tai miten työn kulku voidaan aloittaa.

Lisä tietoja eri vaihto ehdoista on tämän artikkelin sopimus -osiossa.

  1. Kun kaikki tämän lomakkeen asetukset ovat haluamallasi tavalla, valitse Seuraava.

  2. Täytä assosiaatio lomakkeen toinen sivu.
    (Ohjeet seuraa kuvaa.)

    Huomautus:  SharePoint Products esittelee sinulle ensimmäiset useita vaihto ehtoja assosiaatio lomakkeen toisella sivulla – luvut 1 – 7 seuraavassa kuvassa, aina kun aloitat työn kulun manuaalisesti, Voit tehdä muutoksia näihin vaihto ehtoihin vain yhden esiintymän osalta.

Liittämislomakkeen toinen sivu kuvaselitteillä

Kuvaselite nro 1

Määritä kohteelle

Kuvaselite nro 2

Järjestys

Määritä, tuleeko tehtävät määrittää yksi kerrallaan (sarjana) vai kaikki kerralla (rinnakkain).

Lisä tietoja sarja-ja rinnakkaisvaiheista on tämän artikkelin kohdassa suunnitteleminen .

Kuvaselite nro 3

Uuden vaiheen lisääminen

Lisää haluamasi vaiheet sen jälkeen, kun olet määrittänyt sen ensimmäisen kerran.

  • Jos haluat poistaa koko vaiheen, napsauta kyseisen vaiheen Määritä -KENTTÄÄ ja paina näppäin yhdistelmää CTRL + Delete.

Lisä tietoja useiden vaiheiden käyttämisestä on tämän artikkelin toiminta suunnitelmat -osiossa.

Kuvaselite nro 4

Laajenna ryhmät

  • Valitse tämä valinta ruutu, jos haluat, että kukin tehtävä määritetään jokaiselle ryhmän jäsenelle, jonka olet määrittänyt Määritä -kenttään. (Ryhmän kukin jäsen saa tehtävän ilmoituksen, ja Kullakin jäsenellä on oma tehtävänään.)

  • Jos haluat, että vain yksitehtävä määritetään kullekin koko ryhmälle , jonka määrität Määritä -kenttään, Poista tämän valinta ruudun valinnan. (Ryhmän kukin jäsen saa tehtävän ilmoituksen, mutta kaikki jäsenet voivat vaatia ja suorittaa yksittäisen tehtävän koko ryhmän puolesta. Tässä artikkelissa on ohjeet ryhmä tehtävän lunastamiseen.

Kuvaselite nro 5

Pyynnöstä

Kaikki tähän sisällytettävästä tekstistä sisällytetään kaikki työn kulun lähettämät tehtävä ilmoitukset. Muista myös, että osallistujat voivat tarvita muita ohjeita tai resursseja, kuten:

  • Yhteys henkilö kysymysten ja ongelmien varalta

  • Voiko palautetta lähettää vain tehtävä lomakkeessa vai myös itse kohteessa. (Ja jos kohde, voivatko tarkistajat kuitata asia kirjan ulos tai jättää sen sisäänkuitattuna.)
    Lisä tietoja on tämän artikkelin Salli -osiossa.

  • Tarvittaessa huomautus siitä, miten yksittäisiä tehtäviä voidaan määrittää koko ryhmille tai jako luetteloille.
    Tämän artikkelin koko -osiossa on ohjeet ryhmä tehtävän lunastamiseen.

Kuvaselite nro 6

Määrä päivät ja tehtävien kestot

Määrittää koko työn kulun lopullisen määrä päivän ja/tai määrittää, kuinka monta päivää, viikkoa tai kuukautta on sallittu kunkin tehtävän valmistumiseen mennessä.

  • Jos tämä työn kulku alkaa aina automaattisesti, sinun kannattaa jättää kaikkien tehtävien määrä päivä tyhjäksi ja käyttää vain kahta kesto-kenttää määrä päivän hallintaan. Voit aina antaa tarkan eräpäivän aloitus lomakkeeseen, jos ja kun aloitat työn kulun manuaalisesti.

Lisä tietoja määrä päivien käyttämisestä ja tehtävien keston käyttämisestä on tämän artikkelin suunnitteleminen -osiossa.

Kuvaselite nro 7

KOPIO

Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähkö posti osoitteet, joille lähetetään ilmoitus aina, kun työn kulku alkaa tai loppuu.

  • Kirjoita nimi tähän ei Tulosta työn kulun tehtävän määritystä.

  • Kun työn kulku aloitetaan manuaalisesti, sen aloittavan henkilön on aloitettava ja lopetettava ilmoitukset tarvitsematta määrittää tätä kenttää.

  • Kun työn kulku aloitetaan automaattisesti, henkilö, joka on alun perin lisännyt sen , saa aloitus-ja lopetus ilmoitukset tarvitsematta määrittää tätä kenttää.

Kuvaselite nro 8

Työn kulun lopettaminen

Jos haluat, että työn kulku pysäytetään ja peruutetaan heti, kun tarkistettavaan kohteeseen tehdään muutoksia, valitse tämä vaihto ehto.

Muista, että jos valitset tämän vaihto ehdon, tarkistajat eivät voi lisätä kohteen muokkaus merkintöjä ja kommentteja lopettamatta työn kulkua.

  1. Kun olet määrittänyt kaikki tämän sivun asetukset haluamallasi tavalla, luo työn kulku valitsemalla Tallenna .

SharePoint Products luo uuden työn kulun version.

Mitä seuraavaksi?

Jos olet valmis, siirry tämän artikkelin Aloitus osioon ja aloita ensimmäinen esiintymä, jos haluat testata uutta työn kulkua.

Osion alkuun | Artikkelin alkuun

Lisää-osion käsitekuvake

Palautteen kerääminen-työn kulun lisääminen (koko sivustokokoelmaa varten)

Palautteen kerääminen-työn kulun
lisääminen (koko sivustokokoelmaa varten)

Jos et ole vielä tutustunut työn kulkujen lisäämiseen, sinun kannattaa tarkistaa tämän artikkelin edellä olevat Opi, Sallija suunnittelemalla segmentit ennen kuin jatkat tämän osion vaiheita.

Tämän osion osa

  1. Ennen aloittamista

  2. Työn kulun lisääminen

1. ennen aloittamista

Ennen työn kulun lisäämistä on oltava kaksi asiaa, joiden on oltava järjestyksessä.

Sähkö posti, jotta työn kulku voi lähettää sähkö posti-ilmoituksia ja muistutuksia, sähkö postin on oltava käytössä sivustossasi. Jos et ole varma, onko tämä jo tehty, tarkista asia SharePoint-järjestelmänvalvojalta.

Käyttöoikeudet    SharePointin oletus asetukset edellyttävät, että sinulla on luetteloiden hallinta oikeudet työn kulkujen lisäämiseen luetteloihin, kirjastoihin tai sivustokokoelmiin. (Omistajat-ryhmällä on oletusarvoisesti luetteloiden hallinta oikeudet; jäsenet-ja vierailijat-ryhmät eivät. Lisä tietoja käyttö oikeuksista on tämän artikkelin Opi -osiossa.)

Osion alkuun

2. lisää työn kulku

Toimi seuraavasti:

  1. Siirry sivustokokoelman koti sivulle (ei sivustokokoelman sivuston tai alisivuston aloitus sivulle).

  2. Napsauta Asetukset -kuvaketta SharePoint Onlinen julkisen verkkosivuston Asetukset-painike ja valitse sitten sivuston asetukset.

  3. Valitse sivuston asetukset-sivun verkko suunnittelijan valikoimat-kohdassa sivuston sisältö tyypit.

  4. Napsauta sivuston sisältö tyypit-sivulla sen sivuston sisältö tyypin nimeä, johon haluat lisätä työn kulun.

    Huomautus:  Koko sivustokokoelmaan lisätty työn kulku on lisättävä vain yhden sisältö tyypin kohteille.

    Asiakirja-sisältötyypit (sisältötyyppi korostettuna)

    1. Valitse valitun sisältö tyypin sivulla Asetukset-kohdassa työn kulun asetukset.
      Sivuston sisältötyypin linkki Asetukset-osassa

    2. Napsauta työn kulun asetukset-sivulla Lisää työn kulku -linkkiä.
      Työnkulun linkin lisääminen

    3. Täytä assosiaatio lomakkeen ensimmäinen sivu.
      (Ohjeet seuraa kuvaa.)

Liittämislomakkeen ensimmäinen sivu kuvaselitteillä

Kuvaselite nro 1

Työnkulku

Kuvaselite nro 2

Nimi

Kirjoita työn kulun nimi. Nimi määrittää tämän sivustokokoelman käyttäjille tämän työn kulun.

Ohjeita työn kulun nimeämiseen on tämän artikkelin suunnittelu -osiossa.

Kuvaselite nro 3

Tehtävä luettelon

Valitse tehtävä luettelosta, jota käytetään tämän työn kulun kanssa. Voit valita aiemmin luodun tehtävä luettelon tai luoda uuden luettelon valitsemalla tehtävät (uusi) .

Lisä tietoja uuden tehtävä luettelon luomisen syistä (nykyisen vaihto ehdon sijaan) on tämän artikkelin suunnittelu -osiossa.

Kuvaselite nro 4

Historialuettelo

Valitse tämän työn kulun kanssa käytettävä historia-luettelosta. Voit valita aiemmin luodun historia luettelon tai luoda uuden luettelon valitsemalla Uusi historia-luettelon .

Lisä tietoja uuden historia luettelon luomisesta (nykyisen vaihto ehdon sijaan) on tämän artikkelin suunnittelu -osiossa.

Kuvaselite nro 5

Aloitus asetukset

Määritä, miten tai miten työn kulku voidaan aloittaa.

Lisä tietoja eri vaihto ehdoista on tämän artikkelin sopimus -osiossa.

Kuvaselite nro 6

Päivitetäänkö luettelon ja sivuston sisältö tyypit?

Määritä, lisätäänkö tämä työn kulku kaikkiin muihin sivuston ja luettelon sisältö tyyppeihin, jotka periytyvät tästä sisältö tyypistä.

  • Toiminnon, joka tekee kaiken ylimääräisen lisäämisen, suorittaminen voi kestää kauan.

  • Jos periytyminen on katkennut kaikissa sellaisissa kohteissa tai alisivustoissa, joihin haluat lisätä työn kulun sisältö tyyppien perimisessä, varmista, että olet kunkin sivuston tai alisivuston omistajat-ryhmän jäsen ennen tämän toiminnon suorittamista.

  1. Kun kaikki tämän sivun asetukset ovat haluamallasi tavalla, valitse Seuraava.

  2. Täytä assosiaatio lomakkeen toinen sivu.
    (Ohjeet seuraa kuvaa.)

    Huomautus:  SharePoint Products esittelee sinulle ensimmäiset useita vaihto ehtoja assosiaatio lomakkeen toisella sivulla – luvut 1 – 7 seuraavassa kuvassa, tarkistajien kautta CC – aina, kun työn kulku aloitetaan manuaalisesti, joten Voit tehdä muutoksia näihin vaihto ehtoihin vain yhden esiintymän osalta.

Liittämislomakkeen toinen sivu kuvaselitteillä

Kuvaselite nro 1

Määritä kohteelle

Kuvaselite nro 2

Järjestys

Määritä, pitääkö tämän vaiheen tehtävät määrittää yksi kerrallaan (sarjana) vai kaikki kerralla (rinnakkain).

Lisä tietoja sarja-ja rinnakkaisvaiheista on tämän artikkelin kohdassa suunnitteleminen .

Kuvaselite nro 3

Uuden vaiheen lisääminen

Lisää haluamasi vaiheet sen jälkeen, kun olet määrittänyt sen ensimmäisen kerran.

  • Jos haluat poistaa koko vaiheen, napsauta kyseisen vaiheen Määritä -KENTTÄÄ ja paina näppäin yhdistelmää CTRL + Delete.

Lisä tietoja useiden vaiheiden käyttämisestä on tämän artikkelin toiminta suunnitelmat -osiossa.

Kuvaselite nro 4

Laajenna ryhmät

  • Valitse tämä valinta ruutu, jos haluat, että kukin tehtävä määritetään jokaiselle ryhmän jäsenelle, jonka olet määrittänyt Määritä -kenttään. (Ryhmän kukin jäsen saa tehtävän ilmoituksen, ja Kullakin jäsenellä on oma tehtävänään.)

  • Jos haluat, että vain yksi tehtävä määritetään kullekinkoko ryhmälle , jonka määrität Määritä -kenttään, Poista tämän valinta ruudun valinnan. (Ryhmän kukin jäsen saa tehtävän ilmoituksen, mutta kaikki jäsenet voivat vaatia ja suorittaa yksittäisen tehtävän koko ryhmän puolesta. Tässä artikkelissa on ohjeet ryhmä tehtävän lunastamiseen.

Kuvaselite nro 5

Pyynnöstä

Kaikki tähän sisällytettävästä tekstistä sisällytetään kaikki työn kulun lähettämät tehtävä ilmoitukset. Muista myös, että osallistujat voivat tarvita muita ohjeita tai resursseja, kuten:

  • Yhteys henkilö kysymysten ja ongelmien varalta

  • Voiko palautetta lähettää vain tehtävä lomakkeessa vai myös itse kohteessa. (Ja jos kohde, voivatko tarkistajat kuitata asia kirjan ulos tai jättää sen sisäänkuitattuna.)
    Lisä tietoja on tämän artikkelin Salli -osiossa.

  • Tarvittaessa huomautus siitä, miten yksittäisiä tehtäviä voidaan määrittää koko ryhmille tai jako luetteloille.
    Tämän artikkelin koko -osiossa on ohjeet ryhmä tehtävän lunastamiseen.

Kuvaselite nro 6

Määrä päivät ja tehtävien kestot

Määrittää koko työn kulun lopullisen määrä päivän ja/tai määrittää, kuinka monta päivää, viikkoa tai kuukautta on sallittu kunkin tehtävän valmistumiseen mennessä.

  • Jos tämä työn kulku alkaa aina automaattisesti, sinun kannattaa jättää kaikkien tehtävien määrä päivä tyhjäksi ja käyttää vain kahta kesto-kenttää määrä päivän hallintaan. Voit aina antaa tarkan eräpäivän aloitus lomakkeeseen, jos ja kun aloitat työn kulun manuaalisesti.

Lisä tietoja määrä päivien käyttämisestä ja tehtävien keston käyttämisestä on tämän artikkelin suunnitteleminen -osiossa.

Kuvaselite nro 7

KOPIO

Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähkö posti osoitteet, joille lähetetään ilmoitus aina, kun työn kulku alkaa tai loppuu.

  • Kirjoita nimi tähän ei Tulosta työn kulun tehtävän määritystä.

  • Kun työn kulku aloitetaan manuaalisesti, sen aloittavan henkilön on aloitettava ja lopetettava ilmoitukset tarvitsematta määrittää tätä kenttää.

  • Kun työn kulku aloitetaan automaattisesti, henkilö, joka on alun perin lisännyt sen, saa aloitus-ja lopetus ilmoitukset tarvitsematta määrittää tätä kenttää.

Kuvaselite nro 8

Työn kulun lopettaminen

Jos haluat, että työn kulku pysäytetään ja peruutetaan heti, kun tarkistettavaan kohteeseen tehdään muutoksia, valitse tämä vaihto ehto.

Muista, että jos valitset tämän vaihto ehdon, tarkistajat eivät voi lisätä kohteen muokkaus merkintöjä ja kommentteja lopettamatta työn kulkua.

  1. Kun olet määrittänyt kaikki tämän sivun asetukset haluamallasi tavalla, luo työn kulku valitsemalla Tallenna .

SharePoint Products luo uuden työn kulun version.

Mitä seuraavaksi?

Jos olet valmis, siirry tämän artikkelin Aloitus osioon ja aloita ensimmäinen esiintymä, jos haluat testata uutta työn kulkua.

Osion alkuun | Artikkelin alkuun

Aloita-osion käsitekuvake

Palautteen kerääminen-työn kulun aloittaminen

Palautteen kerääminen-työn kulun aloittaminen

Työn kulku voidaan määrittää aloitettavaksi vain manuaalisesti, vain automaattisesti tai molempiin tavoin:

  • Manuaalisesti milloin tahansa, kuka tahansa, jolla on tarvittavat käyttö oikeudet.

  • Automaattisesti aina, kun jokin tietty käynnistävä tapahtuma toteutuu – eli aina, kun kohde lisätään luetteloon tai kirjastoon ja/tai kun luettelossa jo olevaa kohdetta muutetaan millään tavalla.
    (Käynnistävä tapahtuma tai tapahtumat määritetään assosiaatio lomakkeen ensimmäisellä sivulla alkuperäisen työn kulun lisäämisen ja määrittämisen aikana. Lisä tietoja on tämän artikkelin toiminta suunnitelmat -osiossa.)

Huomautus:  Työn kulku ei voi alkaa jostakin kohteesta, joka on tällä hetkellä kuitattu ulos. (Kohde voidaan kuitata ulos sen jälkeen, kun työn kulku on käynnistetty sen jälkeen, mutta sen jälkeen kyseisessä kohteessa ei voi aloittaa enempää työn kulkuja, ennen kuin se kuitataan takaisin sisään.)

Tämän osion osa

  1. Työn kulun käynnistäminen automaattisesti

  2. Työn kulun aloittaminen manuaalisesti

  3. Aloita manuaalisesti luettelosta tai kirjastosta

  4. Aloittaminen manuaalisesti Microsoft Office-ohjelmassa

1. työn kulun käynnistäminen automaattisesti

Jos työn kulku on määritetty käynnistymään automaattisesti, työn kulku suoritetaan aina käynnistävän tapahtuman yhteydessä.

Kun se käynnistyy, työn kulku määrittää ensimmäisen tehtävän tai tehtävät ja lähettää tehtävä ilmoituksen kullekin siirronsaajalle. Samalla se myös lähettää aloitus-ilmoitukset (eroaa tehtävä ilmoituksista) työn kulun alun perin lisätylle henkilölle ja kaikille assosiaatio lomakkeen toisen sivun kopio -kentässä mainituille henkilöille.

Huomautus:  Kun uusi automaattisesti käynnistettävä työn kulku lisätään ensin, kaikkien tehtävien määrä päivä (assosiaatio lomakkeen toisella sivulla) on yleensä jätettävä tyhjäksi, koska mitään eksplisiittistä päivämäärä arvoa ei ole säätää itsensä automaattisesti suhteessa siihen päivä määrään, jolloin työn kulku alkaa joka kerta. Lisä tietoja on tämän artikkelin toiminta suunnitelmat -osiossa.

Osion alkuun

2. työn kulun aloittaminen manuaalisesti

Huomautus käyttö oikeuksista    Yleensä työn kulun aloittaminen edellyttää kohteiden muokkaaminen-oikeutta. (Oletusarvoisesti jäsenet-ryhmällä ja omistajat-ryhmällä on tämä käyttö oikeus, mutta vierailijat-ryhmä ei. Omistaja voi kuitenkin valita työn kulun mukaan-työn kulun perusteella, onko työn kulun aloittavien henkilöiden luetteloiden hallinta-käyttö oikeus pakollinen. Kun valitset tämän vaihto ehdon, omistajat voivat määrittää, että vain he ja muut omistajat voivat aloittaa tietyn työn kulun. Lisä tietoja on tämän artikkelin Opi -osiossa.)

Kaksi aloitus paikkaa

Voit aloittaa työn kulun manuaalisesti jommassakummassa seuraavista paikoista:

  • Luettelosta tai kirjastosta , johon kohde on tallennettu

  • Itse kohteesta, joka on avattu siinä Microsoft Office-ohjelmassa, jossa se on luotu. (Huomaa, että tämä on oltava täydellinen, asennettu ohjelma eikä verkko sovelluksen versio.)

Tämän segmentin jäljellä olevat kaksi osaa sisältävät molempien menetelmien ohjeet.

Osion alkuun

3. Aloita manuaalisesti luettelosta tai kirjastosta

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon haluat suorittaa työn kulun, tallennettavan kohteen.

  2. Valitse kohde napsauttamalla kohteen nimen edessä olevaa kuvaketta ja valitse sitten valinta nauhan tiedostot -väli lehdessä työn kulut -ryhmässä työn kulut.

  3. Valitse työn kulut: kohteen nimi -sivun Aloita uusi työn kulku-kohdassa suoritettava työnkulku.
    Linkki työnkulun käynnistämiseen

  4. Tee aloitus lomakkeessa muutokset, joita haluat käyttää työn kulun tässä tietyssä esiintymässä.

    Huomautus:  Tässä aloitus lomakkeessa tehtyjä muutoksia käytetään vain työn kulun nykyisen esiintymän aikana. Jos haluat tehdä muutoksia, joita käytetään aina, kun työn kulku suoritetaan, tai jos haluat muuttaa työn kulun asetuksia, jotka eivät näy tässä lomakkeessa, Lue tämän artikkelin Muuta -osa.

Aloituslomake kuvaselitteillä

Kuvaselite nro 1

Määritä kohteelle

Kuvaselite nro 2

Järjestys

Varmista, että määritykset, jotka koskevat tehtävien määrittämistä kussakin segmentissä yksi kerrallaan (sarjana) tai kaikki kerralla (rinnakkain), ovat haluamasi.

Lisä tietoja sarja-ja rinnakkaisvaiheista on tämän artikkelin kohdassa suunnitteleminen .

Kuvaselite nro 3

Uuden vaiheen lisääminen

Lisää haluamasi vaiheet niiden yhden tai useamman vaiheen ulkopuolelle.

  • Jos haluat poistaa koko vaiheen, napsauta kyseisen vaiheen Määritä -KENTTÄÄ ja paina näppäin yhdistelmää CTRL + Delete.

Lisä tietoja useiden vaiheiden käyttämisestä on tämän artikkelin toiminta suunnitelmat -osiossa.

Kuvaselite nro 4

Laajenna ryhmät

  • Valitse tämä valinta ruutu, jos haluat, että kukin tehtävä määritetään jokaiselle ryhmän jäsenelle, jonka olet määrittänyt Määritä -kenttään. (Ryhmän kukin jäsen saa tehtävän ilmoituksen, ja Kullakin jäsenellä on oma tehtävänään.)

  • Jos haluat, että vain yksi tehtävä määritetään kullekin koko ryhmälle , jonka määrität Määritä -kenttään, Poista tämän valinta ruudun valinnan. (Ryhmän kukin jäsen saa tehtävän ilmoituksen, mutta kaikki jäsenet voivat vaatia ja suorittaa yksittäisen tehtävän koko ryhmän puolesta. Tässä artikkelissa on ohjeet ryhmä tehtävän lunastamiseen.

Kuvaselite nro 5

Pyynnöstä

Kaikki tähän sisällytettävästä tekstistä sisällytetään kaikki työn kulun lähettämät tehtävä ilmoitukset. Muista myös, että osallistujat voivat tarvita muita ohjeita tai resursseja, kuten:

  • Yhteys henkilö kysymysten ja ongelmien varalta

  • Voiko palautetta lähettää vain tehtävä lomakkeessa vai myös itse kohteessa. (Ja jos kohde, voivatko tarkistajat kuitata asia kirjan ulos tai jättää sen sisäänkuitattuna.)
    Lisä tietoja on tämän artikkelin Salli -osiossa.

  • Tarvittaessa huomautus siitä, miten yksittäisiä tehtäviä voidaan määrittää koko ryhmille tai jako luetteloille.
    Tämän artikkelin koko -osiossa on ohjeet ryhmä tehtävän lunastamiseen.

Kuvaselite nro 6

Määrä päivät ja tehtävien kestot

Määrittää koko työn kulun lopullisen määrä päivän ja/tai määrittää, kuinka monta päivää, viikkoa tai kuukautta on sallittu kunkin tehtävän valmistumiseen mennessä.

Lisä tietoja määrä päivien käyttämisestä ja tehtävien keston käyttämisestä on tämän artikkelin suunnitteleminen -osiossa.

Kuvaselite nro 7

KOPIO

Tee haluamasi lisäykset tai poistot. Muista, että:

  • Kirjoita nimi tähän ei Tulosta työn kulun tehtävän määritystä.

  • Kun työn kulku aloitetaan manuaalisesti, sen aloittavan henkilön on aloitettava ja lopetettava ilmoitukset tarvitsematta määrittää tätä kenttää.

  • Kun työn kulku aloitetaan automaattisesti, henkilö, joka on alun perin lisännyt sen, saa aloitus-ja lopetus ilmoitukset tarvitsematta määrittää tätä kenttää.

  1. Kun kaikki aloitus lomakkeen asetukset ovat haluamallasi tavalla, Aloita työn kulku valitsemalla Käynnistä .

Työn kulku määrittää ensimmäisen tehtävän tai tehtävät, ja sillä välin se lähettää aloitus ilmoitukset sinulle ja kaikille, jotka luetellaan aloitus lomakkeen kopio -kentässä.

Osion alkuun

4. aloittaminen manuaalisesti Microsoft Office-ohjelmassa

  1. Avaa kohde tieto koneen asennetulla Office-ohjelmalla.

  2. Napsauta Avaa kohde-kohdassa tiedosto -väli lehteä, valitse Tallenna _Amp_ Lähetäja napsauta sitten työn kulkua, jonka haluat suorittaa kohteelle.

  3. Jos näkyviin tulee seuraava sanoma, jossa kerrotaan, että työn kulku edellyttää tiedoston sisäänkuittausta, napsauta Kuittaa sisään -painiketta.

  4. Napsauta suuri Aloita työn kulku -painiketta.

  5. Tee muuta työn kulkua-sivun aloitus-lomakkeessa muutokset, joita haluat käyttää työn kulun tässä tietyssä esiintymässä.

    Huomautus:  Tässä aloitus lomakkeessa tehtyjä muutoksia käytetään vain työn kulun nykyisen esiintymän aikana. Jos haluat tehdä muutoksia, joita käytetään aina, kun työn kulku suoritetaan, tai jos haluat muuttaa työn kulun asetuksia, jotka eivät näy tässä lomakkeessa, Lue tämän artikkelin Muuta -osa.

    Aloituslomake kuvaselitteillä

Kuvaselite nro 1

Määritä kohteelle

Kuvaselite nro 2

Järjestys

Varmista, että määritykset, jotka koskevat tehtävien määrittämistä kussakin segmentissä yksi kerrallaan (sarjana) tai kaikki kerralla (rinnakkain), ovat haluamasi.

Lisä tietoja sarja-ja rinnakkaisvaiheista on tämän artikkelin kohdassa suunnitteleminen .

Kuvaselite nro 3

Uuden vaiheen lisääminen

Lisää haluamasi vaiheet niiden yhden tai useamman vaiheen ulkopuolelle.

  • Jos haluat poistaa koko vaiheen, napsauta kyseisen vaiheen Määritä -KENTTÄÄ ja paina näppäin yhdistelmää CTRL + Delete.

Lisä tietoja useiden vaiheiden käyttämisestä on tämän artikkelin toiminta suunnitelmat -osiossa.

Kuvaselite nro 4

Laajenna ryhmät

  • Valitse tämä valinta ruutu, jos haluat, että kukin tehtävä määritetään jokaiselle ryhmän jäsenelle, jonka olet määrittänyt Määritä -kenttään. (Ryhmän kukin jäsen saa tehtävän ilmoituksen, ja Kullakin jäsenellä on oma tehtävänään.)

  • Jos haluat, että vain yksi tehtävä määritetään kullekin koko ryhmälle , jonka määrität Määritä -kenttään, Poista tämän valinta ruudun valinnan. (Ryhmän kukin jäsen saa tehtävän ilmoituksen, mutta kaikki jäsenet voivat vaatia ja suorittaa yksittäisen tehtävän koko ryhmän puolesta. Tässä artikkelissa on ohjeet ryhmä tehtävän lunastamiseen.

Kuvaselite nro 5

Pyynnöstä

Kaikki tähän sisällytettävästä tekstistä sisällytetään kaikki työn kulun lähettämät tehtävä ilmoitukset. Muista myös, että osallistujat voivat tarvita muita ohjeita tai resursseja, kuten:

  • Yhteys henkilö kysymysten ja ongelmien varalta

  • Voiko palautetta lähettää vain tehtävä lomakkeessa vai myös itse kohteessa. (Ja jos kohde, voivatko tarkistajat kuitata asia kirjan ulos tai jättää sen sisäänkuitattuna.)
    Lisä tietoja on tämän artikkelin Salli -osiossa.

Tarvittaessa huomautus siitä, miten yksittäisiä tehtäviä voidaan määrittää koko ryhmille tai jako luetteloille.
Tämän artikkelin koko -osiossa on ohjeet ryhmä tehtävän lunastamiseen.

Kuvaselite nro 6

Määrä päivät ja tehtävien kestot

Määrittää koko työn kulun lopullisen määrä päivän ja/tai määrittää, kuinka monta päivää, viikkoa tai kuukautta on sallittu kunkin tehtävän valmistumiseen mennessä.

Lisä tietoja määrä päivien käyttämisestä ja tehtävien keston käyttämisestä on tämän artikkelin suunnitteleminen -osiossa.

Kuvaselite nro 7

KOPIO

Tee haluamasi lisäykset tai poistot. Muista, että:

  • Kirjoita nimi tähän ei Tulosta työn kulun tehtävän määritystä.

  • Kun työn kulku aloitetaan manuaalisesti, sen aloittavan henkilön on aloitettava ja lopetettava ilmoitukset tarvitsematta määrittää tätä kenttää.

  • Kun työn kulku aloitetaan automaattisesti, henkilö, joka on alun perin lisännyt sen, saa aloitus-ja lopetus ilmoitukset tarvitsematta määrittää tätä kenttää.

  1. Kun olet määrittänyt aloitus lomakkeen asetukset haluamallasi tavalla, Aloita työn kulku valitsemalla Käynnistä .

Työn kulku määrittää ensimmäisen tehtävän tai tehtävät, ja sillä välin se lähettää aloitus ilmoitukset sinulle ja kaikille, jotka luetellaan aloitus lomakkeen kopio -kentässä.

Mitä seuraavaksi?

  • Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun tämä työn kulku on suoritettu, onko muut osallistujat tarvitsevat tietoja ja apua, jotta he voivat suorittaa määritetyt tehtävänsä? (Tämä artikkeli saattaa olla hyödyllinen.)

  • Kannattaa myös tarkistaa, että osallistujat saavat Sähkö posti-ilmoitukset, ja erityisesti, että heidän roska posti suodattimensa eivät tulkitse ilmoituksia.

  • Sinulla voi tietysti olla vähintään yksi työn kulun tehtävä, jotta voit suorittaa sen itse. Katso lisä tietoja tämän artikkelin koko -osiosta.

  • Jos haluat selvittää, miten voit seurata työn kulun nykyisen esiintymän edistymistä, siirry tämän artikkelin seuranta -osioon.

Osion alkuun | Artikkelin alkuun

Suorittaminen-osion käsitekuvake

Palautteen kerääminen-työn kulun tehtävän suorittaminen

Palautteen kerääminen-työn kulun tehtävän suorittaminen

Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun olet määrittänyt tehtävän palautteen kerääminen-työn kulussa, sinun kannattaa tarkistaa tämä artikkelin osa kokonaan ennen tehtävän valmistumista. Tällä tavoin voit olla tietoinen kaikista vaihto ehdoista, jotka voivat olla avoinna sinulle.

Huomautus:  Jos tiedät, että sinulle on määritetty työn kulun tehtävä, mutta ilmoitus viestiä ei ole ilmennyt sähkö postin Saapuneet-kansiossa, varmista, että roska posti suodatin ei ole reitittänyt ilmoitusta väärin. Jos se on, säädä suodattimen asetuksia sen mukaisesti.

Varmista ensin, että sinulla on oikea artikkeli

Erityyppiset työn kulut vaativat erilaisia tehtävä toimintoja.

Ennen kuin aloitat, varmista, että sinulle määritetty tehtävä on todellakin palautteen kerääminen-työn kulun tehtävä eikä mikään muu työn kulun tehtävä.

Tarkista tekstin ulkoasu seuraavissa sijainneissa:

  • Tehtävä ilmoituksen
    Hyväksy tehtäväilmoituksen Aihe-rivin teksti Aihe-rivillä

  • Tarkistettavan
    kohteen sanoma palkissa Hyväksy kohteen sanomapalkin teksti

  • Tehtävän otsikko työn kulun tila-sivulla
    Hyväksy Tilasivun tehtävien nimien teksti

Jos et näe Tarkista tekstiä näissä sijainneissa, tarkista työn kulun aloittaneen tai alun perin lisäämän henkilön kanssa, mihin työn kulku malliin se perustuu – tai onko se mukautettu työn kulku. Artikkelissa on linkkejä artikkeleihin, joissa kerrotaan, miten voit käyttää SharePoint-tuotteisiin sisältyviä muita työn kulkuja tämän artikkelin Katso myös -osiossa.

Jos tehtävä on palautteen kerääminen-tehtävä, Jatka lukemista.

Tämän osion osa

  1. Prosessin yleiskatsaus

  2. Kohteen ja tehtävä lomakkeen hakeminen tehtävän ilmoitus viestistä

  3. Kohteen ja tehtävä lomakkeen hakeminen luettelosta tai kirjastosta

  4. Kohteen tarkistaminen

  5. Tehtävä lomakkeen täyttäminen ja lähettäminen

  6. Myöhässä olevat ilmoitukset

  7. Ryhmä tehtävän varaaminen ennen sen täydentämistä (valinnainen)

  8. Kohteen muutoksen pyytäminen (valinnainen)

  9. Tehtävän osoittaminen uudelleen jollekulle muulle (valinnainen)

  10. Tehtävän suorittaminen ulkopuolisen osallistujan puolesta (valinnainen)

1. yleiskatsaus prosessiin

Kun olet määrittänyt tehtävän työn kulkuun, saat yleensä lisä tietoja tehtävästä kolmella eri tavalla:

  • Saat sähköpostitse tehtävän ilmoituksen.

  • Avaat Microsoft Office-asia kirjan ja näkyviin tulee sanoma palkki, jossa ilmoitetaan, että sinulle on määritetty liittyvä tehtävä.

  • Tarkistat SharePoint-sivuston ja huomaat, että sinulle on tällä hetkellä määritetty yksi tai useampi tehtävä.

Kun huomaat, että sinulle on määritetty palautteen kerääminen-työn kulun tehtävä, tee yleensä kaksi asiaa:

  • Kohteen tarkistaminen    Avaat ja tarkastelet kohdetta.

  • Tehtävän suorittaminen    Tehtävä lomakkeen avulla voit lähettää arvostelun tulokset.

Tämän vuoksi tehtävän suorittamiseen liittyy usein seuraavat kolme kohdetta:

  • Ilmoitus viesti (jonka saat sähköpostitse)

  • Tarkistettavaksi lähetettävä kohde (jonka avaat ja tarkistat)

  • Tehtävä lomake (jonka avaat, täytät ja lähetät)

Nämä kolme kohdetta näyttävät tältä.

Tehtävän ilmoitusviesti, tarkistettava kohde ja tehtävälomake

Huomautus:  Tehtävän ilmoitus-viestin valinta nauhan Avaa tämä tehtävä -painike tulee näkyviin vain , kun viesti on avattu Outlookin täydellisessä ja asennetussa versiossa eikä sitä ole avattu Outlook Web Accessissa.

Osion alkuun

2. kohteen ja tehtävä lomakkeen hakeminen tehtävä ilmoitus viestistä

Toimi seuraavasti:

  1. Napsauta tehtävän ilmoitus viestin Suorita tehtävä-kohdan alla olevaa linkkiä.

  2. Napsauta avatussa kohteessa Avaa tämä tehtävä -painiketta sanoma palkissa.

Kohteen ja tehtävälomakkeen avaaminen sähköpostitse lähettävästä ilmoitusviestistä

Huomautus:  Tehtävän ilmoitus-viestin valinta nauhan Avaa tämä tehtävä -painike tulee näkyviin vain , kun viesti on avattu Outlookin täydellisessä ja asennetussa versiossa eikä sitä ole avattu Outlook Web Accessissa.

Osion alkuun

3. kohteen ja tehtävä lomakkeen hakeminen luettelosta tai kirjastosta

Toimi seuraavasti:

  1. Napsauta kohde-ja työn kulku-linkkiä siinä luettelossa tai kirjastossa, johon kohde on tarkoitus tarkistaa.

  2. Napsauta tehtävän otsikkoa työn kulun tila-sivulla.

  3. Napsauta tehtävä lomakkeen tämän työn kulun tehtävä -kohdan sanoma palkissa kohteen linkkiä.

Kohteen ja tehtävälomakkeen avaaminen luettelosta tai kirjastosta

Osion alkuun

4. Tarkista kohde

Tässä esimerkissä kohde on Microsoft Word-asia kirja.

Vihje:  Jos kyseessä on ryhmä tehtävä eli yksittäinen tehtävä, joka on määritetty koko ryhmälle tai-jakelulle, jotta yksittäinen ryhmän jäsen voi suorittaa tehtävän koko ryhmälle, sinun kannattaa varata tehtävä ennen kohteen tarkistusta. Tällä tavoin voit pienentää mahdollisuutta, että myös toinen ryhmäsi jäsen tarkistaa artikkelin. Lisä tietoja on tämän osion luvussa 7, jossa ryhmä tehtävä on haettava ennen sen valmistumista.

Tarkistettava kohde, jossa kaksi keltaista sanomapalkkia

Huomaa kaksi keltaista sanoma palkkia asia kirjan yläosassa:

Palvelimen luku-   Vain vain luku-tilassa oleva tiedosto on avoinna, eli voit lukea asia kirjan, mutta et voi tehdä siihen muutoksia.

Työn kulkua suorittavalla henkilöllä on mahdollisuus antaa palautetta vain tehtävä lomakkeessa tai sallia muokkaus merkinnät ja kommentit itse kohteessa. Jos et ole varma, onko sinun tarkoitus käyttää kohdetta itse, tarkista työn kulun aloittaneen henkilön tai alkuperäisen henkilön kanssa. Jos haluat lisätä muutos merkintöjä ja kommentteja, napsauta Muokkaa asia kirjaa -painiketta.

Voit varmistaa seuraavat asiat:

  • Varmista, että tiedät, onko sinun tarkoitus tarkistaa asia kirja, ennen kuin lisäät muokkaus merkintöjä ja kommentteja, tai jos haluat, että se kuitataan sisään, jotta useat tarkistajat voivat käsitellä sitä samanaikaisesti.

  • Varmista, että otat muutosten jäljityksen käyttöön, ennen kuin lisäät muutoksia tai kommentteja. Lisä tietoja on tämän artikkelin Salli -segmentissä.

  • Varmista, että tallennat muutokset palvelimeen, kun lopetat kohteen käsittelemisen. Jos olet kuitannut kohteen ulos, kuittaa se takaisin sisään.

Työnkulku    Tehtävä kun olet valmis suorittamaan ja lähettämään tehtävä lomakkeen, napsauta Avaa tämä tehtävä -painiketta.

Osion alkuun

5. Täytä ja Lähetä tehtävä lomake

Palautteen kerääminen-työn kulun tehtävä lomake näyttää suunnilleen tältä.

Palautteen kerääminen -tehtävälomake ja korostetuilla kentillä

Huomaa, että kaksi ensimmäistä ohjaus objektit (Delete Item ja Tämä työn kulku-tehtävä koskee kohteen otsikkoa) eivät näy tehtävä lomakkeessa, kun se avataan kohteen sisältä tarkistettavaksi.

Kuvaselite nro 1

Poista kohde

Kuvaselite nro 2

Tämä työn kulku tehtävä koskee kohteen otsikkoa

Voit avata kohteen tarkistettavaksi napsauttamalla linkkiä.

Kuvaselite nro 3

Tila, pyytäjä, kootut kommentit, määrä päivä

Et voi muokata tai muuttaa näiden neljän kentän merkintöjä, mutta niiden tiedot voivat olla hyödyllisiä.

Huomaa, että kootut kommentit -ruudussa ei ole vain muita ohjeita tehtävän suorittamiseen, vaan myös kaikki niiden osallistujien lomakkeeseen toimittamat kommentit, jotka ovat jo suorittaneet tehtävänsä tässä työn kulun samassa esiintymässä.

Samalla tavalla, kun olet lähettänyt oman lomakkeesi, Kommentit -ruutuun kirjoittamasi teksti tulee näkyviin myös seuraavien osallistujien koonti kommentit -ruutuun.

Kuvaselite nro 4

Kommentit

Kirjoita tai liitä palautteesi tähän.

Kaikki kirjoittamasi tekstit tallennetaan työn kulku historiaan, ja ne näkyvät myös konsolidoidun kommentit -kentässä (3) seuraaville osallistujille.

Kuvaselite nro 5

Lähetä palautetta

Kun olet kirjoittanut palautetta, jonka haluat osallistuvan Kommentit -kenttään (4) ja/tai lisännyt kaikki kohteen muokkaus merkinnät ja kommentit, Lähetä palautteesi ja suorita tehtävä loppuun napsauttamalla tätä painiketta.

Huomautus: Ennen kuin teet mitään muutoksia iitse, varmista, että olet "uudelleen tarkoitus. Lisä tietoja on kohdassaosa4Tarkista kohdetässä segmentissä.

Kuvaselite nro 6

Peruuta

Jos haluat sulkea tehtävä lomakkeen tallentamatta muutoksia tai vasta uksia, napsauta tätä painiketta. Tehtävä jää puutteelliseksi ja määritetään sinulle.

Kuvaselite nro 7

Pyydä muutosta

Voit pyytää muutosta tarkistettavan kohteen kohdalle napsauttamalla tätä painiketta.

Jos haluat lisä tietoja lomakkeesta, johon syötät pyynnön tiedot, ja Katso lisä ohjeita, siirry tämän osion osaan 8, Pyydä muutostakohteeseen.

Huomautus: Tämä asetus voi olla poistettu käytöstä joissakin työn kulun tehtävissä.

Kuvaselite nro 8

Määritä tehtävä uudelleen

Jos haluat määrittää tämän tehtävän jollekulle toiselle henkilölle, napsauta tätä painiketta.

Jos haluat lisä tietoja sivusta, jossa määrität uudelleenvaraustiedot, ja Katso lisä ohjeita kohdasta osio 9 tässä segmentissä, Määritä tehtävä uudelleen jollekulle muulle.

Huomautus: Tämä asetus voi olla poistettu käytöstä joissakin työn kulun tehtävissä.

Osion alkuun

6. erääntyneet ilmoitukset

Jos joko tehtävä tai koko työn kulun esiintymä on myöhässä valmistumisesta, ilmoitukset lähetetään automaattisesti:

  • Henkilö, jolle tehtävä on määritetty.

  • Työn kulun aloittanut henkilö (tai jos aloitus on automaattinen, työn kulun alun perin lisännyt henkilö).

Osion alkuun

7. Lunasta ryhmä tehtävä ennen sen täydentämistä (valinnainen)

Jos vain yksi tehtävä on määritetty koko ryhmälle, johon kuulut, Kaikki ryhmän jäsenet voivat vaatia ja suorittaa yksittäisen tehtävän koko ryhmän puolesta.

Lunasta tehtävä ennen kuin tarkistat kohteen. Heti kun olet väittänyt tehtävän, se on määritetty sinulle, eikä mikään muu ryhmän jäsen voi suorittaa sitä. (Tällä tavalla vain yksi henkilö tekee tarvittavan työn.)

  1. Osoita työn kulun tila-sivulla ryhmällesi määritetyn tehtävän nimeä, kunnes näkyviin tulee nuoli.

  2. Napsauta nuolta, valitse Muokkaa kohdetta ja valitse sitten tehtävä lomakkeesta väite tehtävä -painike.
    Ryhmätehtävän varaaminen

Kun työn kulun tila-sivu päivitetään, näet, ettei tehtävää ole enää määritetty ryhmälle, mutta nyt nimenomaan sinulle.

Jos haluat myöhemmin vapauttaa tehtävän ryhmälle uudelleen suorittamatta sitä, palaa tehtävä lomakkeeseen samalla tavalla, mutta napsauta sitten julkaisun tehtävä -painiketta.

Tehtävälomakkeen Vapauta tehtävä -painike

Takaisin kohteen tarkistamiseen

8. kohteen muutoksen pyytäminen (valinnainen)

Ennen kuin aloitat prosessin, Huomaa, että työn kulku voidaan määrittää päättymään heti , jos kohteeseen tehdään muutoksia. Kannattaa tarkistaa työn kulun aloittaneen tai alun perin lisätyn henkilön kanssa, että kaikki on oikein, jotta muutos tehdään ja työn kulku päättyy kyseisessä vaiheessa.

Osoitamme muutos pyyntö vaihtoehdon asettamalla sen skenaarioon:

Kuvittele ensin, että nimesi on rehellinen.

Kuvittele, että Anna-niminen työtoveri on aloittanut palautteen kerääminen-työn kulun luomassasi asia kirjassa.

Kun tarkastelet Anna's New-asia kirjaa, olet sitä mieltä, että esittely on liian pitkä.

Napsautat työn kulun tehtävä lomakkeen alaosassa olevaa Pyydä muutosta -painiketta ja täytät tämän lomakkeen.

Kohteen muutospyyntölomake

Kuvaselite nro 1

Pyydä muutosta kohteesta

Kuvaselite nro 2

Uusi pyyntö

Kuvaile muutos, jonka haluat tehdä, ja anna kaikki tiedot, jotka muutoksen tekevän henkilön on tehtävä.

(Tässä kirjoittamasi teksti lisätään konsolidoitujen kommenttien alueeseen.)

Kuvaselite nro 3

Uusi kesto

Tee jokin seuraavista kolmesta asiasta:

  • Jos haluat säilyttää nykyisen määrä    päivän, jätä tämä kenttä tyhjäksi.

  • Määrä päivän poistaminen    Kirjoita numero 0.

  • Jos haluat määrittää uuden    määrä päivän, kirjoita tähän luku ja määritä sitten keston yksiköt seuraavassa kentässä. Yhdessä nämä kaksi merkintää määrittävät ajan, jonka kuluttua muutos tehtävä erääntyy.

Kuvaselite nro 4

Uudet keston yksiköt

Jos määrität uuden tehtävän keston, käytä tätä kenttää yhdessä uusi kesto -kentän kanssa, jotta voit määrittää kauden, ennen kuin tehtävä erääntyy. (Esimerkki: kolme päivää tai 1 kuukausi tai 2 viikkoa.)

Kun olet määrittänyt kaikki lomake merkinnät haluamallasi tavalla, valitse Lähetä, jolloin nykyinen tehtävä on merkittyvalmiiksi. (Mutta et ole vielä tehnyt sitä. Voit määrittää tarkistus tehtävän uudelleen, kun Anna on suorittanut muutos tehtävän.)

Samalla Anna saa seuraavan Sähkö posti-ilmoituksen:

Ilmoitus lähetetään, kun kohteen muutosta on pyydetty

Anna voi kertoa vain yhdellä silmäyksellä Aihe -rivillä (numero 1 kuvassa), että tämä ei ole tavallinen palautteen kerääminen-ilmoitus, vaan pyyntö muuttaa kohdetta. Hän löytää tietoja siitä, mitä muutoksia on pyydetty tekstin pyytämääsi muutokseen (luku 2).

Anna Kuittaa kohteen ulos, tekee pyydetyt muutokset (tai ei), tallentaa muutokset (jos niitä on) ja tarkistaa kohteen takaisin. (Muista, että jos työn kulku on määritetty päättymään heti, kun kohteeseen tehdään muutoksia, tämä toiminto aiheuttaa työn kulun loppuvan.)

Anna sitten Siirry työn kulun tila-sivulle ja avaa muutos pyyntö tehtävän tehtävät -alueelta.


Lomakkeen lähetys, kun pyydetty muutos on suoritettu

Anna Lisää Kommentit -kenttään haluamansa tiedot ja valitsee sitten Lähetä vastaus. Työn kulku suorittaa kaksi toimintoa:

  • Se merkitsee Anna-toiminnon muutos pyyntö tehtävän valmiiksi.

  • Se määrittää sinulle uuden tarkistus tehtävän (ja Anna kommentit, jotka on lisätty konsolidoiduissa kommentit -alueessa), ja lähettää sinulle ilmoituksen tehtävästä.

Nyt voit siirtyä eteenpäin ja viimeistellä muutetun kohteen tarkastelun.

Tällä välin kaikkia näitä toimintoja seurataan ja ne näkyvät työn kulun tila-sivun työn kulku historia -osassa, kuten seuraavassa kuvassa on esitetty.

Muutospyynnön tiedot Työnkulkuhistoria-kohdassa

Tässä on kaavio koko prosessista.

Muutospyynnön vuokaavio

Osion alkuun

9. tehtävän osoittaminen uudelleen jollekulle muulle (valinnainen)

Jos haluat, että joku muu on suorittanut sinulle määritetyn työn kulun tehtävän, napsauta työn kulun tehtävä lomakkeen Määritä tehtävä uudelleen-painiketta.

Tämä lomake tulee näkyviin.

Tehtävän uudelleenmäärityslomake

Kuvaselite nro 1

Määritä tehtävä uudelleen

Kuvaselite nro 2

Uusi pyyntö

Anna kaikki tiedot, jotka tehtävän määrittävien henkilöiden on suoritettava. (Tässä kirjoittamasi teksti lisätään konsolidoitujen kommenttien alueeseen.)

Kuvaselite nro 3

Uusi kesto

Tee jokin seuraavista kolmesta asiasta:

  • Jos haluat säilyttää nykyisen määrä    päivän, jätä tämä kenttä tyhjäksi.

  • Määrä päivän poistaminen    Kirjoita numero 0.

  • Jos haluat määrittää uuden    määrä päivän, kirjoita tähän luku ja määritä sitten keston yksiköt seuraavassa kentässä. Yhdessä nämä kaksi merkintää määrittävät ajan, jonka kuluttua muutos tehtävä erääntyy.

Kuvaselite nro 4

Uudet keston yksiköt

Jos määrität uuden tehtävän keston, käytä tätä kenttää yhdessä uusi kesto -kentän kanssa, jotta voit määrittää kauden, ennen kuin tehtävä erääntyy. (Esimerkki: kolme päivää tai 1 kuukausi tai 2 viikkoa.)

Kun lomake on valmis, valitse Lähetä. Tehtävä on merkitty valmiiksi, uusi tehtävä määritetään tehtävän vastuu henkilölle ja tehtävä ilmoitus lähetetään.

Antamasi uudet tiedot sisällytetään uuden tehtävä ilmoituksen tekstiin (numero 1 seuraavassa kuvassa).

Uudelleenmääritetyn tehtävän ilmoitus

Tällä välin kaikki muutokset näkyvät ja näkyvät työn kulun tila-sivun tehtävät ja historia -kohdissa, kuten tässä näytetään.

Uudelleenmääritetyn tehtävän Työnkulun tila -sivun Tehtävät- ja Historia-alueet

Osion alkuun

10. tehtävän suorittaminen ulkopuolisen osallistujan puolesta (valinnainen)

On olemassa erityinen prosessi, joka sisältää osallistujia, jotka eivät ole SharePoint-organisaatiosi jäseniä. Tässä prosessissa sivuston jäsen toimii välitys palvelimena ulkopuoliselle osallistujalle:

  1. Sisällytä ulkopuolisen osallistujan Sähkö posti osoite asianmukaiseen Määritä vaiheeseen- kohtaan assosiaatio lomakkeen toisella sivulla.

  2. Työn kulku määrittää ulkopuolisen osallistujan tehtävän työn kulun aloittaneelle sivuston jäsenelle tai, jos työn kulku alkaa automaattisesti, työn kulun alkuperäiseen lisättyyn jäseneen. Tämä henkilö, jolle tehtävä on määritetty, toimii ulkopuolisen osallistujan välitys palvelimena.

  3. Tämä sivuston jäsen saa tehtävän ilmoituksen, jossa on ohjeet, joiden avulla voit lähettää kohteen kopion tarkistettavaksi ulkopuoliselle osallistujalle. (Sillä välin ulkopuolinen osallistuja saa kopion tehtävä ilmoituksesta, joka voi toimia hyödyllisenä ilmoituksena tai päämiehenä.)

  4. Sivuston jäsen, jolle tehtävä on määritetty, lähettää kohteen kopion ulkopuoliselle osallistujalle.

  5. Ulkopuolinen osallistuja tarkistaa kohteen ja lähettää vasta uksensa sivuston jäsenelle.

  6. Kun ulkopuolisen osallistujan vastaus saapuu, sivuston jäsen suorittaa tehtävän SharePoint-tuotteissa ulkopuolisen osallistujan puolesta.

Tässä on kaavio prosessista.

Prosessin vuokaavio: ulkopuolisen osallistujan lisääminen

Osion alkuun | Artikkelin alkuun

Valvonta-osion kuvake

Suorita palautteen kerääminen-työn kulun valvonta, säätäminen tai pysäyttäminen

Suorita palautteen kerääminen-työn kulun valvonta, säätäminen tai pysäyttäminen

Työn kulun työn kulun tila-sivu, jossa voit valvoa, säätää tai pysäyttää käynnissä olevaa työn kulkua.

Näytämme ensin, miten pääset kyseiselle sivulle, joten näytämme, miten voit käyttää niitä vaihto ehtoja ja tietoja, joita löydät sieltä. Lisäksi näytämme sinulle kaksi muuta sivua, joilla voit saada lisää seuranta tietoja.

Tämän osion osa

  1. Työn kulun tila-sivulle hakeminen

  2. Työn kulun edistymisen valvominen työkulun tila-sivun avulla

  3. Aktiivisten tehtävien (jo määritettyjen tehtävien) muuttaminen

  4. Tulevien tehtävien muuttaminen (tehtävät, joita ei ole vielä määritetty)

  5. Työn kulun peruuttaminen tai lopettaminen

  6. Kohteessa suoritettavien työn kulkujen selvittäminen

  7. Koko sivustokokoelman työn kulkujen valvominen

1. Siirry työn kulun tila-sivulle

Napsauta kohteen vieressä olevassa luettelossa tai kirjastossa haluamasi kohteen ja työn kulun käynnissä -linkkiä.

Tässä esimerkissä kohde on asia kirja, jonka nimi on Keynote luonnos ja työn kulku on hyväksyntä 3.

Napsauta työnkulun tilan linkkiä

Työn kulun tila-sivu avautuu.

Huomautukset: 

  • Jos luettelossa tai kirjastossa on suuri määrä kohteita, voit etsiä etsimäsi kohteen nopeasti lajittelun ja/tai suodatuksen avulla. Jos lajittelut ja/tai suodatat toistuvasti samalla tavalla, voi olla hyödyllistä luoda mukautettu näkymä, joka automatisoi kyseisen järjestely toiminnon.

  • Jos haluat siirtyä työn kulun tila-sivulle, voit myös napsauttaa joko Näytä työn kulun tila -linkkiä "on aloitettu"-Sähkö posti-ilmoituksen tai Näytä työn kulku historia -linkkiä tietyn esiintymän Sähkö posti-ilmoituksessa. olet kiinnostunut.

Osion alkuun

2. työn kulun edistymisen valvominen työkulun tila-sivun avulla

Seuraavassa on työn kulun tila-sivun kunkin osan kuva, jossa kerrotaan seuranta kysymyksistä, joihin osa vastaa.

Työn kulun tiedot-osa

Työnkulun tiedot -osio Työnkulun tila -sivulla

Vasta uksia kysymyksiisi:

  • Kuka aloitti tämän työn kulun esiintymän?

  • Milloin tämä esiintymä aloitettiin?

  • Milloin Viimeisin toiminto on tapahtunut tässä tapa uksessa?

  • Mitä kohdetta tämä esiintymä käyttää?

  • Mikä on tämän esiintymän nykyinen tila?

Tehtävät-osa

Työnkulun tila -sivun Tehtävät-alue

Vasta uksia kysymyksiisi:

  • Mitkä tehtävät on jo luotu ja määritetty ja mikä on niiden nykyinen tila?

  • Mitkä tehtävät on jo suoritettu ja mikä on kunkin tehtävän tulos?

  • Mikä on niiden tehtävien määrä päivä, jotka on jo luotu ja määritetty?

Tehtävät, jotka on poistettu ja tehtäviä, joita ei ole vielä määritetty, eivät näy tässä osiossa.

Työn kulku historia-osa

Työnkulkuhistoria-osa Työnkulun tila -sivulla

Vasta uksia kysymyksiisi:

  • Millaisia tapahtumia tässä työn kulun esiintymässä on jo tapahtunut?

  • Huomaa, että myöhässä olevat tehtävät-ja myöhässä-tehtävä-ilmoitukset eivät näy tässä alueessa.

Osion alkuun

3. aktiivisten tehtävien (jo määritettyjen tehtävien) muuttaminen

Tehtäviä, jotka on jo määritetty mutta joita ei ole vielä täytetty, voi muuttaa kahdella tavalla:

  • Yksittäisen aktiivisen tehtävän muuttaminen

  • Kaikkien aktiivisten tehtävien muuttaminen

Yksittäisen aktiivisen tehtävän muuttaminen

Oikeudet tehdä muutoksia yksittäiseen tehtävään, joka on määritetty jollekin muulle kuin itsellesi, sinulla on oltava luetteloiden hallinta oikeudet. (Omistajat-ryhmällä on oletusarvoisesti luetteloiden hallinta oikeudet; jäsenet-ja vierailijat-ryhmät eivät. Esimerkiksi on mahdollista, että sinulla on käyttö oikeudet, joiden avulla voit aloittaa työn kulun, mutta et voi tehdä muutoksia toisen osallistujan tehtävään.)

Jos sinulla on tarvittavat käyttö oikeudet:

  1. Napsauta tehtävän otsikkoa työn kulun tila-sivulla tehtävät -luettelossa.
    Tehtävän otsikon valitseminen luettelossa

  2. Tehtävä lomakkeen avulla voit suorittaa tehtävän, poistaa sen tai delegoida sen uudelleen tai pyytää muutosta kohteeseen.

Tarkempia ohjeita tehtävä lomakkeen käyttämisestä on tämän artikkelin koko -osiossa.

Kaikkien aktiivisten tehtävien muuttaminen

Käyttö oikeudet kaikki seuraavan kuvan komento linkit näkyvät niiden henkilöiden työn kulun tila-sivulla, joilla on luetteloiden hallinta oikeudet. Ensimmäiset kolme linkkiä näkyvät työn kulun esiintymän aloittaneen henkilön sivulla, muttaLopeta tämä työn kulku -linkki ei näy, ellei kyseiselle henkilölle ole myös luetteloiden hallinta-käyttö oikeutta. (Taas omistajat-ryhmällä on oletusarvoisesti Hallitse luetteloita-käyttö oikeus; jäsenet-ryhmä ja vierailijat-ryhmät eivät ole.)

  1. Napsauta työn kulun tila-sivulla työn kulun visualisoinnin alapuolella olevalla alueella olevaa Päivitä Palaute-linkin aktiivisia tehtäviä .

  2. Tee haluamasi muutokset avautuvassa lomakkeessa ja valitse sitten OK.

    • Muutoksesi vastaavat viestit lähetetään henkilöille, joille on tällä hetkellä määritetty tehtäviä.

    • Valmiiksi määritetyt tai poistetut tehtävät ja tehtävät, joita ei ole vielä määritetty, eivät vaikuta tähän lomakkeeseen tekemäsi muutokset.

    • Jos haluat tehdä muutoksia tehtäviin, joita ei ole vielä määritetty, Katso lisä tietoja seuraavasta tämän osion osasta: tulevien tehtävien muuttaminen.

      Aktiivisten tehtävien muuttaminen lomakkeella

Kuvaselite nro 1

Tehtävän kesto/Kesto-yksiköt

Kuvaselite nro 2

Pyynnöstä

Jos haluat muuttaa pyynnön    tekstiä, tee haluamasi muutokset teksti ruutuun.

  1. Kun kaikki lomakkeen kentät ovat haluamallasi tavalla, valitse OK.

Kaikki nykyisen esiintymän Aktiiviset tehtävät päivitetään.

Osion alkuun

4. tulevien tehtävien muuttaminen (tehtävät, joita ei ole vielä määritetty)

Käyttö oikeudet kaikki seuraavan kuvan komento linkit näkyvät niiden henkilöiden työn kulun tila-sivulla, joilla on luetteloiden hallinta oikeudet. Ensimmäiset kolme linkkiä näkyvät työn kulun esiintymän aloittaneen henkilön sivulla, muttaLopeta tämä työn kulku -linkki ei tule näkyviin, ellei kyseiselle henkilölle ole myös luetteloiden hallinta-käyttö oikeutta. (Taas omistajat-ryhmällä on oletusarvoisesti Hallitse luetteloita-käyttö oikeus; jäsenet-ryhmä ja vierailijat-ryhmät eivät ole.)

  1. Valitse työn kulun tila-sivulla työn kulun visualisoinnin alapuolella olevalla alueella Lisää tai Päivitä palautteen kerääminen -linkki.

  2. Tee haluamasi muutokset avautuvassa lomakkeessa ja valitse sitten Päivitä.

    Huomautus:  Tähän lomakkeeseen tekemäsi muutokset eivät vaikuta jo luotuihin ja määritettyihin tehtäviin.

Tulevien tehtävien muuttaminen lomakkeella

Kuvaselite nro 1

Osallistujat, järjestys, Laajenna ryhmät

Kuvaselite nro 2

Pyynnöstä

  • Jos haluat muuttaa pyynnön    tekstiä, tee haluamasi muutokset ruudun tekstiin.

Kuvaselite nro 3

Kaikkien tehtävien määrä päivä, tehtäväkohtainen kesto, keston yksikkö

  • Jos haluat muuttaa tai poistaa kalenterin määrä    päivän, poista nykyinen päivä määrä ja valitse sitten joko Anna uusi tai poista tietty määrä päivä kokonaan jättämällä kenttä tyhjäksi. (ÄläKirjoita nolla tähän kenttään. Tämän kentän on sisällettävä joko kalenterin päivämäärä arvo tai tyhjä.)

  • Jos haluat säilyttää nykyisen    keston, jätä tehtävän kesto tyhjäksi ja tee muutoksia keston yksiköihin.

  • Jos haluat poistaa keston niin, että    sitä ei ole, kirjoita tehtävän kesto-kohtaan numero 0 .

  • Voit pidentää tehtävän    kestoa käyttämällä molemmat kestot-kenttiä määrittääksesi niiden yksiköiden määrän ja tyypin, joiden kestoa haluat pidentää. Lisä tietoja määrä päivien ja kestojen määrittämisestä on tämän artikkelin suunnitteleminen -osiossa.

  1. Kun kaikki lomakkeen kentät ovat haluamallasi tavalla, valitse OK.

Tekemäsi muutokset vaikuttavat kaikkiin nykyisen esiintymän tuleviin tehtäviin.

Osion alkuun

5. Peruuta tai Lopeta tämän työn kulun suorittaminen

On kaksi tapaa, joilla voit pysäyttää käynnissä olevan työn kulun esiintymän ennen sen normaalia valmistumista:

  • Työn kulun peruuttaminen    Kaikki tehtävät peruutetaan, mutta ne säilyvät työn kulun tila-sivun tehtävät -alueella.

  • Lopeta tämä työn kulku    Kaikki tehtävät peruutetaan ja poistetaan työn kulun tila-sivun tehtävät -alueelta. (Ne näkyvät kuitenkin edelleen työn kulku historia-alueessa.)

Molempien menetelmien ohjeet ovat seuraavat:

Peruuta (kaikki tehtävät peruutetaan, mutta säilytetään molemmissa tehtävä luettelossa ja historiassa)

Käyttö oikeudet kaikki seuraavan kuvan komento linkit näkyvät niiden henkilöiden työn kulun tila-sivulla, joilla on luetteloiden hallinta oikeudet. Ensimmäiset kolme linkkiä näkyvät työn kulun esiintymän aloittaneen henkilön sivulla, muttaLopeta tämä työn kulku -linkki ei näy, ellei kyseiselle henkilölle ole myös luetteloiden hallinta-käyttö oikeutta. (Taas omistajat-ryhmällä on oletusarvoisesti Hallitse luetteloita-käyttö oikeus; jäsenet-ryhmä ja vierailijat-ryhmät eivät ole.)

Jos työn kulun nykyistä esiintymää ei enää tarvita tai haluttuja, se voidaan pysäyttää.

  • Valitse työn kulun tila-sivulla työn kulun visualisoinnin alapuolella olevalla alueella Peruuta kaikki palautteen kerääminen-tehtävät -linkki.

Kaikki nykyiset tehtävät peruutetaan ja työn kulku päättyy, kun tila on peruutettu. Peruutetut tehtävät näkyvät edelleen sekä tehtävät -alueella että työn kulku historia -alueessa.

Lopeta (kaikki tehtävät poistetaan tehtävät-luettelosta, mutta säilytetään historiassa)

Käyttö oikeudet kaikki seuraavan kuvan komento linkit näkyvät niiden henkilöiden työn kulun tila-sivulla, joilla on luetteloiden hallinta oikeudet. Ensimmäiset kolme linkkiä näkyvät työn kulun esiintymän aloittaneen henkilön sivulla, muttaLopeta tämä työn kulku -linkki ei näy, ellei kyseiselle henkilölle ole myös luetteloiden hallinta-käyttö oikeutta. (Taas omistajat-ryhmällä on oletusarvoisesti Hallitse luetteloita-käyttö oikeus; jäsenet-ryhmä ja vierailijat-ryhmät eivät ole.)

Jos tapahtuu virhe tai työn kulku pysähtyy ja ei vastaa, se voidaan lopettaa.

  • Valitse työn kulun tila-sivulla työn kulun visualisoinnin alapuolella olevalla alueella Lopeta tämä työn kulku -linkki.

Kaikki työn kulun luomat tehtävät peruutetaan ja ne poistetaan työn kulun tila-sivun tehtävät -alueelta, vaikka ne näkyisivät työn kulku historia -alueessa. Työn kulku päättyy, kun tilana on peruutettu.

Osion alkuun

6. Selvitä, mitkä työn kulut ovat käynnissä kohteessa

Minkä tahansa kohteen työn kulut-sivulla on luettelo kyseisessä kohteessa parhaillaan käynnissä olevasta työn kulusta.

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon kohde on tallennettu.

  2. Valitse kohde napsauttamalla kohteen nimen edessä olevaa kuvaketta ja valitse sitten valinta nauhan tiedostot -väli lehdessä työn kulut -ryhmässä työn kulut.

  3. Työn kulut: kohteen nimi -sivun käynnissä olevat työn kulut-kohdassa on luettelo kohteessa käynnissä olevien työn kulku esiintymien luettelosta.

Huomautus:  Huomaa, että yksittäistä työn kulun versiota ei voi suorittaa samassa kohteessa samaan aikaan. Esimerkki: kaksi työn kulkua, jotka molemmat perustuvat palautteen kerääminen-malliin, on lisätty. Yksi nimi on palaute ja toinen nimi on budjetoitu palaute. Yksi kohde kerrallaan voi olla jokin esimerkki, joka koskee jokaista palautetta ja budjetti palautetta, mutta ei kahta työn kulun esiintymää.

Osion alkuun

7. koko sivustokokoelman työn kulkujen valvominen

Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat voivat tarkastella niitä yhdellä silmäyksellä:

  • Miten monta työn kulkua kunkin työn kulku mallin perusteella on olemassa sivustokokoelmassa.

  • Onko jokainen työn kulku malli itse tällä hetkellä aktiivinen tai passiivinen sivustokokoelmassa.

  • Se, kuinka monta työn kulun versiota, jotka perustuvat kuhunkin työn kulku malliin, on parhaillaan käynnissä sivustokokoelmassa.

Tee näin:

  1. Avaa sivustokokoelman aloitus sivu (ei sivustokokoelman sivuston tai alisivuston aloitus sivua).

  2. Napsauta Asetukset -kuvaketta SharePoint Onlinen julkisen verkkosivuston Asetukset-painike ja valitse sitten sivuston asetukset.

  3. Valitse sivuston asetukset-sivun sivuston hallinta-kohdasta työn kulut.

Työn kulut-sivu aukeaa ja näyttää tiedot.

Mitä seuraavaksi?

Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun tämä työn kulku versio on suoritettu, haluat ehkä käyttää tämän artikkelin Tarkista -osion ohjeita, kun haluat tarkastella esiintymän tapahtumia ja selvittää, toimiiko työn kulku haluamallasi tavalla.

Osion alkuun | Artikkelin alkuun

Tarkistus-osion käsitekuvake

Palautteen kerääminen-työn kulun tulosten tarkistaminen ja raporttien luominen

Palautteen kerääminen-työn kulun tulosten tarkistaminen ja raporttien luominen

Kun työn kulun esiintymä on valmis, voit tarkastella sen historiassa kirjattuja tapahtumia. (Voit käyttää tietuetta kaikissa esiintymissä jopa 60 päivää sen jälkeen, kun esiintymä on valmis.)

Tärkeää:  Huomaa, että työn kulku historia on käytettävissä vain epämuodollisessa viitteenä. Sitä ei voi käyttää virallisiin tarkastuksiin tai mihinkään muuhun oikeudelliseen, todistelu tarkoitukseen.

Voit myös suorittaa raportteja työn kulun yleisistä suorituskyky tapauksista eri tapa uksissa.

Tämän osion osa

  1. Viimeisimpien esiintymien tapahtumien tarkasteleminen

  2. Käytä esiintymä historiaa jopa 60 päivän ajan

  3. Työn kulun suorituskyky raporttien luominen

1. viimeisimpien esiintymien tapahtumien tarkistaminen

Niin kauan kuin kohde säilyy samassa luettelossa tai kirjastossa ja kunnes sama työn kulku suoritetaan uudelleen samassa kohteessa, viimeisimmän esiintymän historia voidaan avata luettelosta tai kirjastosta.

Jos haluat nähdä työn kulun tila-sivun, joka on viimeksi käytettyjen työn kulkujen vaiheessa, toimi seuraavasti:

  • Napsauta kohteen sijainti luettelossa tai kirjastossa sen kohteen ja työn kulun tila-linkkiä, jota haluat käyttää.

Tässä esimerkissä kohde on asia kirja, jonka otsikkona on Keynote-luonnos , ja työn kulku on Uusi tiedoston hyväksyntä.

Napsauta työnkulun tilan linkkiä

Työn kulun tila-sivulla työn kulku historia -osa sijaitsee alareunassa.

Työnkulkuhistoria-osa Työnkulun tila -sivulla

Osion alkuun

2. Käytä esiintymä historiaa jopa 60 päivän ajan

Entä jos haluat tarkastella esiintymän historiaa sen jälkeen, kun olet suorittanut saman työn kulun uudelleen samassa kohteessa?

Voit tehdä sen jopa 60 päivän ajan joko kahdesta aloitus kohdasta: luettelosta tai kirjastosta tai työn kulun täydentämis ilmoituksesta. (60 päivää on, kuinka kauan SharePoint-tuotteet säilyttävät tehtävä historian työn kuluissa.)

Luettelosta tai kirjastosta

  1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, johon kohde on tallennettu.

  2. Valitse kohde napsauttamalla kohteen nimen edessä olevaa kuvaketta ja valitse sitten valinta nauhan tiedostot -väli lehdessä työn kulut -ryhmässä työn kulut.

  3. Valitse työn kulut: kohteen nimi -sivun valmiit työn kulut-kohdassa sen työn kulun esiintymän nimi tai tila, jota haluat tarkastella.
    Valmiit työnkulut kohteen Työnkulut-sivulla
    kyseisen esiintymän työn kulun tila-sivu avautuu.

Työn kulun Valmistumis ilmoituksesta

  • Avaa sen esiintymän työn kulun Valmistumis ilmoitus, jota haluat tarkastella, ja valitse sitten Näytä työn kulun historia -linkki.

Työnkulun valmistumisilmoitus (Historia-linkki korostettuna)
kyseisen esiintymän työn kulun tila-sivu avautuu.

Jos haluat säilyttää kaikki Valmistumis ilmoituksesi, sinun kannattaa luoda Outlook-sääntö. Määritä sääntö kopioimaan kaikki viestit, joiden teksti on valmistunutAihe -rivillä, erilliseen kansioon. (Varmista, että Outlook-sääntö Kopioi saapuvat viestit, eikä vain Siirrä niitä, tai ne eivät näy Saapuneet-kansiossasi.) Lisä tietoja Outlook-sääntöjen luomisesta on artikkelissa Sähkö posti viestien hallinta sääntöjen avulla.

Osion alkuun

3. työn kulun suorituskyky raporttien luominen

Jos haluat lisä tietoja siitä, miten jokin työn kulun versioista toimii yleensä – ajan mittaan ja useaan kertaan – voit luoda jommankumman tai molemmat valmiista raporteista:

  • Aktiviteetin kesto-raportti    Tämän raportin avulla näet Keski arvot siitä, kuinka kauan kaikki työn kulun aktiviteetit on suoritettu, sekä sen, kuinka kauan kunkin työn kulun suorittaminen tai esiintymä kestää.

  • Peruutus-ja virhe raportti    Tämän raportin avulla voit tarkistaa, onko työn kulkua usein peruutettu tai onko se kohdannut virheitä ennen valmistumista.

Käytettävissä olevien raporttien luominen työn kulkua varten

  1. Napsauta luettelon tai kirjaston työn kulun tila -sarakkeessa minkä tahansa tila tietojen linkkiä.
    Napsauta työnkulun tilaa

  2. Valitse työn kulun tila-sivun työn kulku historia-kohdassa Näytä työn kulku raportit.
    Näytä työnkulkuraportit -linkin valitseminen Työnkulkuhistoria-osassa

  3. Etsi työn kulku, jonka raporttia haluat tarkastella, ja napsauta sitten sen raportin nimeä, jota haluat tarkastella.
    Toimintojen kesto -raportin valitseminen

  4. Valitse Mukauta-sivulla joko Säilytä tai muuta sitä sijaintia, johon raportti tiedosto luodaan, ja napsauta sitten OK.
    Napsauta OK-painiketta tiedoston tallennuspaikassa
    raportti luodaan ja tallennetaan määritettyyn sijaintiin.

  5. Kun raportti on valmis, voit tarkastella sitä napsauttamalla seuraavassa kuvassa näytetyn linkin linkkiä. Muussa tapa uksessa Lopeta ja sulje valinta ikkuna valitsemalla OK . (Myöhemmin, kun olet valmis katsomaan raporttia, löydät sen edellisessä vaiheessa määrittämääsi sijaintiin.)
    Raportin tarkasteleminen linkkiä napsauttamalla

Mitä seuraavaksi?

Jos työn kulku toimii juuri haluamallasi tavalla, olet valmis aloittamaan sen käytön.

Jos haluat muuttaa jotakin, miten se toimii, Katso tämän artikkelin Muuta -osa.

Osion alkuun | Artikkelin alkuun

Säätö-osion malligrafiikka

Palautteen kerääminen-työn kulun muuttaminen, poistaminen käytöstä tai poistaminen

Palautteen kerääminen-työn kulun muuttaminen, poistaminen käytöstä tai poistaminen

Kun olet suorittanut uuden palautteen kerääminen-työn kulun ensimmäisen esiintymän ja tarkastelet tuloksia, haluat ehkä tehdä yhden tai useamman muutoksen työn kulun määrityksen tapaan.

Voit halutessasi tehdä muutoksia määrityksiin myös jatkossa eri aikoina.

Lopuksi voit jossain vaiheessa poistaa työn kulun käytöstä lyhyemmän tai pidemmän ajan, mutta et voi poistaa sitä, tai voit itse asiassa poistaa sen kokonaan.

Tämän osion osa

  1. Työn kulun pysyvien asetusten muuttaminen

  2. Työn kulun poistaminen käytöstä tai poistaminen

1. työn kulun pysyvien asetusten muuttaminen

Jos haluat muuttaa olemassa olevan työn kulun asetuksia pysyvästi, avaa ja muokkaa sen liittämis lomaketta, jota käytettiin alun perin sen lisäämiseen.

Jos työn kulku toimii vain yhdessä luettelossa tai kirjastossa

  1. Avaa luettelo tai Kirjasto, jossa työn kulku suoritetaan.

  2. Valitse valinta nauhan luettelo -tai Kirjasto -väli lehti.

    Huomautus: Väli lehden nimi voi vaihdella luettelon tai kirjaston tyypin mukaan. Esimerkiksi kalenteri luettelossa tämän väli lehden nimi on kalenteri.

  3. Valitse Asetukset -ryhmässä työn kulun asetukset.

  4. Valitse työn kulun asetukset-sivun työn kulun nimi (Napsauta, jos haluat muuttaa asetuksia)-kohdassa sen työn kulun nimeä, jonka asetuksia haluat muuttaa.

    Huomautus:  Jos haluamasi palautteen kerääminen-työn kulku ei näy luettelossa, se voi liittyä vain yhteen sisältö tyyppiin. Tässä luettelossa näkyviä työn kulkuja hallitsee tämän Type Control-ohjaus objektin Näytä työn kulun kytkennät , jotka sijaitsevat aivan luettelon yläpuolella. (Katso kuva.) Saat näkyviin haluamasi työn kulun napsauttamalla avattavassa valikossa sisältö tyypin vaihto ehtoja. Kun haluamasi työn kulku tulee näkyviin luetteloon, napsauta työn kulun nimeä.

  5. Tee ja Tallenna haluamasi muutokset samassa kaksisivuisessa liittämis lomakkeessa, jota käytettiin alun perin työn kulun lisäämiseen.

    Lisä tietoja liittämis lomakkeen kentistä ja toiminnoista on tämän artikkelin kohdassa suunnitelmat -segmentti ja sopiva lisää segmentti (luettelo/Kirjasto tai Sivustokokoelma).

Jos työn kulku suoritetaan kaikissa sivustokokoelman luetteloissa ja kirjastoissa

  1. Avaa sivustokokoelman aloitus sivu (ei sivustokokoelman sivuston tai alisivuston aloitus sivua).

  2. Napsauta Asetukset -kuvaketta SharePoint Onlinen julkisen verkkosivuston Asetukset-painike ja valitse sitten sivuston asetukset.

  3. Valitse sivuston asetukset-sivun valikoimat-kohdassa sivuston sisältö tyypit.

  4. Napsauta sivuston sisältö tyypit-sivulla sen sivuston sisältö tyypin nimeä, jossa työn kulku suoritetaan.

  5. Valitsevalitun sisältö tyypin sivullaAsetukset- kohdassatyön kulun asetukset.

  6. Valitse työn kulun asetukset-sivun työn kulun nimi (Napsauta, jos haluat muuttaa asetuksia)-kohdassa sen työn kulun nimeä, jonka asetuksia haluat muuttaa.

  7. Tee ja Tallenna haluamasi muutokset samassa kaksisivuisessa liittämis lomakkeessa, jota käytettiin alun perin työn kulun lisäämiseen.

    Lisä tietoja liittämis lomakkeen kentistä ja toiminnoista on tämän artikkelin kohdassa suunnitelmat -segmentti ja sopiva lisää segmentti (luettelo/Kirjasto tai Sivustokokoelma).

Osion alkuun

2. työn kulun poistaminen käytöstä tai poistaminen

Jos työn kulku toimii vain yhdessä luettelossa tai kirjastossa

  1. Avaa luettelo tai Kirjasto, jossa työn kulku suoritetaan.

  2. Valitse valinta nauhan luettelo -tai Kirjasto -väli lehti.

    Huomautus: Väli lehden nimi voi vaihdella luettelon tai kirjaston tyypin mukaan. Esimerkiksi kalenteri luettelossa tämän väli lehden nimi on kalenteri.

  3. Valitse Asetukset -ryhmässä työn kulun asetukset.

  4. Valitse työn kulun asetukset-sivulla Poista työn kulku -linkki.
    Työnkulun asetukset -sivu (Poista työnkulku -linkki korostettuna)

  5. Voit poistaa työn kulkuja käytöstä, ottaa ne uudelleen käyttöön tai poistaa niitä käyttämällä lomaketta Poista työn kulut-sivulla.
    Poista työnkulku -sivu

Lomakkeessa on viisi saraketta:

  • Työnkulku    Työn kulun nimi.

  • Esiintymät    Kohteiden parhaillaan käynnissä olevan työn kulun esiintymien määrä.

  • Salli    Asetus, jonka avulla työn kulku voi jatkaa toiminta ansa normaalisti.

  • Ei uusia esiintymiä    Vaihto ehto, joka sallii työn kulun käynnissä olevien esiintymien valmistuvan, mutta poistaa työn kulun käytöstä, jolloin kaikki uudet esiintymät eivät ole käytettävissä. (Tämä toiminto on kumottavissa. Jos haluat ottaa työn kulun uudelleen käyttöön myöhemmin, palaa tälle sivulle ja valitse Salli.)

  • Poista    Vaihto ehto, joka poistaa työn kulun luettelosta tai kirjastosta kokonaan. Kaikki käynnissä olevat esiintymät lopetetaan välittömästi, eikä kyseisen työn kulun saraketta enää näy luettelon tai kirjaston sivulla. (Tämä toiminto ei ole käännettävä.)

Osion alkuun

Jos työn kulku suoritetaan kaikissa sivustokokoelman luetteloissa ja kirjastoissa

  1. Avaa sivustokokoelman aloitus sivu (ei sivustokokoelman sivuston tai alisivuston aloitus sivua).

  2. Napsauta Asetukset -kuvaketta SharePoint Onlinen julkisen verkkosivuston Asetukset-painike ja valitse sitten sivuston asetukset.

  3. Valitse sivuston asetukset-sivun valikoimat-kohdassa sivuston sisältö tyypit.

  4. Napsauta sivuston sisältö tyypit-sivulla sen sivuston sisältö tyypin nimeä, jossa työn kulku suoritetaan.

  5. Valitse valitun sisältö tyypin sivullaAsetukset-kohdassa työn kulun asetukset.

  6. Valitse työn kulun asetukset-sivulla Poista työn kulku -linkki.

  7. Voit poistaa työn kulkuja käytöstä, ottaa ne uudelleen käyttöön tai poistaa niitä käyttämällä lomaketta Poista työn kulut-sivulla.
    Poista työnkulku -sivu

Lomakkeessa on viisi saraketta:

  • Työnkulku    Työn kulun nimi.

  • Esiintymät    Kohteiden parhaillaan käynnissä olevan työn kulun esiintymien määrä.

  • Salli    Asetus, jonka avulla työn kulku voi jatkaa toiminta ansa normaalisti.

  • Ei uusia esiintymiä    Vaihto ehto, joka sallii työn kulun käynnissä olevien esiintymien valmistuvan, mutta poistaa työn kulun käytöstä, jolloin kaikki uudet esiintymät eivät ole käytettävissä. (Tämä toiminto on kumottavissa. Jos haluat ottaa työn kulun uudelleen käyttöön myöhemmin, palaa tälle sivulle ja valitse Salli.)

  • Poista    Asetus, joka poistaa työn kulun sivustokokoelmasta kokonaan. Kaikki käynnissä olevat esiintymät lopetetaan välittömästi, eikä kyseisen työn kulun saraketta enää näy luettelon tai kirjaston sivulla. (Tämä toiminto onn't käännettävä.)

Mitä seuraavaksi?

Jos olet tehnyt muutoksia, tarkista muutosten vaikutukset suorittamalla työn kulun testi esiintymä.

Osion alkuun

Lisä mukauttaminen

SharePoint-tuotteisiin sisältyvien työn kulkujen mukauttamiseen on monia eri tapoja.

Voit myös luoda mukautettuja työn kulkuja alusta alkaen.

Voit käyttää mitä tahansa tai kaikkia seuraavia ohjelmia:

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Mukauta työn kulun lomakkeita, toimintoja ja toiminta tapoja.

  • Microsoft Visual Studio    Omien mukautettujen työn kulun toimintojen luominen

Lisä tietoja on kohdassa Microsoft Software Developer Network:n (MSDN) Ohje järjestelmä.

Osion alkuun | Artikkelin alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×