Tässä artikkelissa on tärkeitä tietoja OneNote 2007-käyttäjille, jotka ovat päivittäneet Microsoft OneNote 2010-sovelluksen, sekä OneNote 2010-käyttäjille, jotka haluavat käyttää vanhempaan OneNote 2007-muotoon tallennettuja muisti kirjoja ja jakaa niitä edelleen. Tietoja on saatavilla myös OneNote 2003-käyttäjille, jotka ovat päivittämässä suoraan OneNote 2010-versioon.
Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet
OneNote 2010-tiedosto muodon yleiskatsaus
Microsoft OneNote 2010 käyttää uudempaa tiedosto muotoa muisti kirjojen tallentamiseen kuin aiemmat OneNote-versiot. OneNote 2007-tiedosto muoto on kuitenkin säilytetty OneNote 2010: ssa, joten vanhempaan muotoon tallennettuja muisti kirjoja voi edelleen jakaa usean tekijän kanssa yhdessä eri OneNote-versioissa.
Uusien muisti kirjojen luominen OneNote 2010-sovelluksessa
OneNote 2010-sovelluksessa luomasi uudet muisti kirjat tallentuvat automaattisesti uuteen OneNote 2010-tiedosto muotoon. Tämä muoto on pakollinen, jotta monet uudet OneNote 2010-ominaisuudet toimivat – mukaan lukien matemaattiset yhtälöt, linkitetyt muistiinpanot, monitasoiset alisivut, versio tiedot ja roska kori. OneNote 2010-muisti kirjan muotoilun avulla voit myös jakaa muisti kirjasi verkossa, jotta niitä voi tarkastella ja muokata selaimessa.
OneNote 2007-muisti kirjojen muuntaminen OneNote 2010-muotoon
OneNote 2007-käyttäjät eivät voi avata ja käyttää uudempia OneNote 2010-tiedosto muodossa tallennettuja muisti kirjoja. OneNote 2010 voi kuitenkin avata, tarkastella ja muokata OneNote 2007-muisti kirjan tiedostoja.
Kun päivität OneNote 2007-versiosta OneNote 2010-versioon, aiemmin luodut OneNote 2007-muodossa olevat muisti kirjat muunnetaan automaattisesti. Tällä tavoin voit käyttää OneNotea 2010 kaikissa muisti kirjoissa ja tehdä yhteistyötä myös jaetuissa muisti kirjoissa niiden henkilöiden kanssa, joilla on edelleen käytössä OneNote 2007.
Jos haluat tarkistaa, mihin tiedosto muotoon muisti kirja on tallennettuna, tee jompikumpi seuraavista:
-
Avaa OneNote 2010-sovelluksessa muisti kirja ja katso sitten OneNote-sovellus ikkunan otsikko riviä. Jos muisti kirjan nimen vieressä näkyy [yhteensopivuus tila] , muisti kirja tallennetaan vanhemmassa OneNote 2007-muodossa.
-
Napsauta hiiren kakkos painikkeella OneNote 2010-sovelluksen siirtymis palkissa olevaa muisti kirjan kuvaketta ja valitse sitten Ominaisuudet. Tarkista muisti kirjan ominaisuudet -valinta ikkunan oletus muoto -kohdasta, missä muodossa muisti kirja on tallennettuna.
Vihje: Jos Muistiinpanojen jakaminen muiden käyttäjien kanssa, joilla on aiempi OneNote-versio, ei ole sinulle tärkeää, muunna nykyiset muisti kirjasi uuteen OneNote 2010-muotoon, jotta voit ottaa käyttöön kaikki uudet ominaisuudet, joita uusi versio tarjoaa.
Muistikirjojen muuntaminen tiedostomuodosta toiseen manuaalisesti
OneNote 2010: ssä luomasi uudet muisti kirjat tallentuvat oletusarvoisesti uuteen OneNote 2010-tiedosto muotoon. OneNote 2010 tarjoaa myös muunto työkalun, jonka avulla voit helposti muuttaa olemassa olevia muisti kirjoja muodosta toiseen. Tämä on kätevää, kun haluat jakaa OneNote 2010-muisti kirjan henkilöille, joilla on edelleen käytössä OneNote 2007, tai kun olet jakanut OneNote 2007-muisti kirjan ja haluat pystyä käyttämään kaikkia OneNote 2010: n toimintoja.
Jos haluat muuntaa olemassa olevan muisti kirjan manuaalisesti haluamaasi muotoon, toimi seuraavasti:
-
Napsauta hiiren kakkos painikkeella OneNote 2010-sovelluksen siirtymis palkissa sen muisti kirjan kuvaketta, jonka haluat muuntaa, ja valitse sitten Ominaisuudet.
-
Valitse muisti kirjan ominaisuudet -valinta ikkunassa oletus muoto-kohdan vieressä oleva aiemmin luotu muisti kirja muoto ja tee sitten jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat muuntaa OneNote 2007-muisti kirjan uudempaan OneNote 2010-muotoon, valitse muunna 2010.
-
Jos haluat muuntaa OneNote 2010-muisti kirjan vanhemmaksi OneNote 2007-muotoon, valitse muunna 2007.
-
Muisti kirjan muuntaminen vanhaan 2007-muotoon poistaa käytöstä useita OneNote 2010-ominaisuuksia – mukaan lukien matemaattiset kaavat, linkitetyt muistiinpanotiedot, versio historian, monitasoiset alisivut, roska kori ja verkkopohjainen muokkaaminen – sekä näillä toiminnoilla luodut muisti kirjan sisällöt ominaisuuksiin voi vaikuttaa tai se ei ole käytössä. Matemaattiset yhtälöt muunnetaan staattisiksi kuvina, ja kaikki konteksti linkit, versio historia ja roska korin sisältö poistetaan muisti kirjasta pysyvästi. Harkitse erillisen varmuus kopion ottamista OneNote 2010-muisti kirjasta, ennen kuin muunnat sen alkuperäisen version vanhempaan OneNote 2007-muotoon.
Jos muisti kirja sisältää yksittäisiä muisti kirjan osioita, jotka on tallennettu vanhaan OneNote 2007-muotoon, tieto palkki näkyy jokaisen sivun yläreunassa. Voit napsauttaa tätä palkkia ja muuntaa tietyn osan tai koko muisti kirjan.
Jos siirrät muisti kirjan sivun tai osan jossakin muodossa muisti kirjaan toisessa muodossa, OneNote 2010 näyttää varoituksen, ennen kuin se yrittää muuntaa sen muotoilun.
Huomautus: OneNote 2007 ei voi käyttää OneNote 2010-tiedosto muotoa. Jos olet jo päivittänyt muisti kirjan OneNote 2010-muotoon ja sinun on palattava vanhaan muotoon, voit muuntaa muisti kirjan takaisin uudelleen noudattamalla edellä kuvattuja ohjeita.
Päivittäminen OneNote 2003-versiosta
OneNote 2010 voi avata ja muokata OneNote 2010-ja OneNote 2007-tiedosto muotoihin tallennettuja muisti kirjoja. Se voi kuitenkin vain lukea OneNote 2003-muodon.
Jos olet päivittämässä OneNote 2003-versiosta OneNote 2010-versioon ja haluat muokata aiemmin luotuja muistiinpanoja, sinun on päivitettävä muisti kirja joko OneNote 2010-tai OneNote 2007-muotoon. Voit tehdä tämän avaamalla muisti kirjan OneNote 2010: ssa ja napsauttamalla sitten tieto palkkia, joka näkyy OneNote 2003-muisti kirjan jokaisen sivun yläreunassa.
Huomautus: Jos päivität OneNote 2003-muisti kirjasi OneNote 2007-muotoon, useita OneNote 2010-ominaisuuksia ei ole käytettävissä – mukaan lukien matemaattiset yhtälöt, linkitetyt muistiinpanomuistiinpanot, monitasoiset alisivut, versio tiedot ja roska kori. Et voi myöskään tarkastella, muokata tai jakaa muisti kirjaasi verkossa.
OneNote 2003 ei voi lukea OneNote 2010-muisti kirjan tiedostoja. Kun OneNote 2003-muisti kirja on muunnettu uudempaan muotoon, sitä ei voi muuttaa takaisin. Harkitse erillisen varmuus kopion tekemistä OneNote 2003-muisti kirjasta, ennen kuin muunnat sen alkuperäisen version uudempaan muotoon.
