Tietoja OneDrive Files On-Demand -ominaisuudesta

Tietoja OneDrive Files On-Demand -ominaisuudesta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

OneDrive Tiedostot tarvittaessa -ominaisuuden avulla voit käyttää kaikkia OneDrivessa olevia tiedostojasi ilman, että joudut lataamaan ne kaikki ja käyttämään laitteesi tallennustilaa.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kun otat Tiedostot tarvittaessa -ominaisuuden käyttöön, näet kaikki tiedostosi Resurssienhallinnassa ja saat uusia tietoja kustakin tiedostosta. Verkossa tai muulla laitteella luodut uudet tiedostot näkyvät vain online -tiedostoina, jotka eivät vie tilaa laitteestasi. Kun olet yhteydessä Internetiin, voit käyttää tiedostoja samalla tavoin kuin kaikkia laitteessasi olevia tiedostoja.

Huomautus: Kun Tiedostot tarvittaessa -ominaisuus on käytössä, tilakuvakkeet näkyvät tiedostojen vieressä Resurssienhallinnassa videossa esitetyllä tavalla. OneDrive Tiedostot tarvittaessa -toiminto edellyttää, että käytössä on Windows 10 Fall Creators Update -päivitys (versio 16299.15 tai uudempi versio) ja OneDrive koontiversio 17.3.7064.1005 tai uudempi. Miksi Tiedostot tarvittaessa -asetuksia ei näy OneDriven asetuksissa? Tiedostot tarvittaessa -toiminto ei ehkä ole yhteensopiva joidenkin kolmansien osapuolten virustentorjuntaratkaisujen kanssa.

Säästä tilaa OneDrive kanssa

OneDrive Tiedostot tarvittaessa -toiminnon avulla voit

  • säästää tilaa laitteessasi säilyttämällä tiedostoja vain online -tilassa

  • määrittää tiedostot ja kansiot olemaan aina käytettävissä paikallisesti laitteessasi

  • nähdä tiedostoista tärkeitä tietoja, kuten sen, onko ne jaettu

  • Pikkukuvat yli 300 eri tiedostotyypeistä, vaikka sinulla ei ole asennettu, avaa se tarvittavaa sovellusta

Tiedostoilla on nämä tilat Resurssienhallinnassa:

Käsitekuva vain online -tilassa olevasta tiedostosta
Vain online -tiedostot

Vain online -tiedostot eivät vie tilaa tietokoneesta. Näet jokaisesta vain online -tiedostosta Resurssienhallinnassa pilvikuvakkeen, mutta tiedosto ei lataudu laitteeseesi, ennen kuin avaat sen. Vain online -tiedostoja ei voi avata, kun laitteesta ei ole Internet-yhteyttä.

Käsitekuva paikallisesti käytettävissä olevasta tiedostosta
Paikallisesti käytettävissä olevat tiedostot

Kun avaat vain online -tiedoston, se latautuu laitteeseesi ja siitä tulee paikallisesti käytettävissä oleva tiedosto. Voit avata paikallisesti käytettävissä olevan tiedoston milloin tahansa, myös ilman Internet-yhteyttä. Jos tarvitset enemmän tilaa, voit vaihtaa tiedoston takaisin vain online -tilaan. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vapauta tilaa.

Käsitekuva aina käytettävissä olevasta tiedostosta
Aina käytettävissä olevat tiedostot

Vain tiedostoissa, joihin lisäät Säilytä aina tässä laitteessa -merkinnän, on vihreä ympyrä ja valkoinen valintamerkki. Nämä aina käytettävissä olevat tiedostot latautuvat laitteeseesi ja vievät tilaa, mutta ne ovat aina käytettävissä, vaikka olisit offline-tilassa.

Tiedostot tarvittaessa -ominaisuuden ottaminen käyttöön

Tiedostojen tarvittaessa toimii kaikissa sovelluksissa, voit käyttää tänään, mukaan lukien Windows-työpöytäsovellusten ja Windows-kaupan sovellukset. Lisäksi tiedostojen tarvittaessa toimii kaikki henkilökohtainen ja työpaikan tiedostojasi OneDrive, SharePoint Onlineja SharePoint Server 2019 ryhmäsivustoja.

  1. Varmista, että olet kirjautunut sisään OneDriveen laitteessasi.

  2. Valitse Windowsin tehtäväpalkin ilmoitusalueelta valkoinen tai sininen OneDrive-pilvikuvake.

    OneDrive-synkronointisovellus ja sininen ja valkoinen pilvikuvake

    (Sinun on ehkä valittava Näytä piilotetut kuvakkeet -nuoli Näytä piilotetut kuvakkeet -painike. ilmoitusalueen vierestä, jotta näet OneDrive-kuvakkeen. Jos kuvaketta ei näy ilmoitusalueella, OneDrive ei ehkä ole käynnissä. Valitse Käynnistä, kirjoita hakuruutuun OneDrive ja valitse sitten hakutuloksista OneDrive.)

  3. Valitse toimintokeskuksessa Lisää > Asetukset.

    Näyttökuva OneDrive-asetuksiin siirtymisestä

  4. Valitse Asetukset-välilehdessä Säästä tilaa lataamalla tiedostot silloin, kun niitä tarvitset -ruutu.

Huomautus: Tiedostot tarvittaessa -asetukset ovat laitekohtaisia, joten toiminto on ehkä otettava käyttöön jokaisessa laitteessa, jossa haluat käyttää sitä. Miksi Tiedostot tarvittaessa -asetuksia ei näy OneDriven asetuksissa? Tietoja siitä, miten järjestelmänvalvoja voi ottaa käyttöön Tiedostot tarvittaessa -toiminnon, on artikkelissa OneDriven Tiedostot tarvittaessa yrityksille.

Tiedoston tai kansion merkitseminen offline-käyttöä tai vain online -tilaa varten

  1. Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Säilytä aina tässä laitteessa tai Vapauta tilaa.

    Käsitekuva valikosta, kun OneDrive-tiedostoa napsautetaan hiiren kakkospainikkeella Resurssienhallinnassa

Huomautukset: 

  • Uudet tiedostot tai kansiot, jotka on luotu verkossa tai toisessa laitteessa, näkyvät vain online -tilassa, jotta voidaan säästää mahdollisimman paljon tilaa. Jos kuitenkin lisäät kansioon merkinnän ”Säilytä aina tässä laitteessa”, kyseisen kansion uudet tiedostot latautuvat laitteeseesi aina käytettävissä oleviksi tiedostoiksi.

  • Jos kansio on vain online -kansio, voit edelleen merkitä yksittäisiä kansiossa olevia tiedostoja aina käytettävissä oleviksi.

Piilotettavan kansion valitseminen laitteessa

Toisinaan haluat ehkä varmistaa, että kansio ei näy laitteessa tietosuojasyistä. Voit esimerkiksi haluta piilottaa henkilökohtaisen kansion työtietokoneessa. Voit tehdä tämän seuraavasti.

  1. Valitse Windowsin tehtäväpalkin ilmoitusalueelta valkoinen tai sininen OneDrive-pilvikuvake.

    OneDrive-synkronointisovellus ja sininen ja valkoinen pilvikuvake

    (Saatat joutua napsauttamaan Näytä piilotetut kuvakkeet -nuolta Näytä piilotetut kuvakkeet -painike. ilmoitusalueen vierestä, jotta näet OneDrive -kuvakkeen. Jos kuvaketta ei näy ilmoitusalueella, OneDrive ei ehkä ole käynnissä. Valitse Käynnistä, kirjoita hakuruutuun OneDrive ja valitse sitten hakutuloksista OneDrive.)

  2. Valitse toimintokeskuksessa Lisää > Asetukset.

    Näyttökuva OneDrive-asetuksiin siirtymisestä

  3. Valitse Valitse kansiot sen sijainnin vieressä, josta haluat valita kansioita.

  4. Poista valinta valintaruudusta sen kansion vieressä, jonka haluat pitää poissa tästä laitteesta.

Tärkeää: Tiedostot tarvittaessa -asetukset ovat laitekohtaisia, joten voit joutua tekemään tämän kussakin laitteessa, josta haluat pitää kansion poissa.

Tiedostot tarvittaessa -toimintoon liittyviä kysymyksiä

Miksi Tiedostot tarvittaessa -asetuksia ei näy OneDriven asetuksissa?

Varmista ensin, ettei tietokoneeseen ole määritetty Windowsin tietojensuojausta, jota kutsuttiin aiemmin yritystietojen suojaukseksi. Tiedostot tarvittaessa -toiminto ei ole vielä tuettu, kun Windowsin tietojensuojaus on käytössä.

Jos Tiedostot tarvittaessa -asetuksia ei näy, uusinta OneDrive-versiota ei ole vielä otettu käyttöösi. Voit hankkia uusimman OneDrive-version seuraavasti.

  1. Varmista, että käytössäsi on Windows 10 Fall Creators Update -päivitys (versio 16299.15 tai uudempi).

  2. Lataa ja asenna uusin OneDrive-versio, joka otetaan käyttöön Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  3. Käynnistä tietokone uudelleen.

  4. Kun tietokoneesi on käynnistynyt uudelleen, valitse Aloitus-painike, etsi OneDrive ja valitse sitten OneDrive-työpöytäsovellus.

  5. Kun OneDriven asennus käynnistyy, kirjoita henkilökohtainen tilisi tai työpaikan tai oppilaitoksen tilisi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.

    Näyttökuva OneDrive-asennuksen ensimmäisestä näytöstä

  6. Noudata ohjeita artikkelissa Tiedostot tarvittaessa -toiminnon ottaminen käyttöön.

Miten OneDriveiin kirjaudutaan?

OneDrive-asennus pyytää sinua kirjautumaan sisään, kun käynnistät Windows 10:n ensimmäisen kerran sivustoon tai kun lataat työpöytäsovelluksen ja se käynnistyy ensimmäisen kerran. Sinua pyydetään kirjautumaan sisään myös, kun lisäät uuden tilin OneDriveen.

  1. Aloita OneDrive-asennus.

    • Jos et ole kirjautuneena millään tilillä OneDriveen, valitse Aloitus-painike, etsi OneDrive ja valitse OneDrive-työpöytäsovellus.

    • Jos olet jo kirjautuneena jollakin tilillä OneDriveen, napsauta ilmoitusalueella olevaa valkoista tai sinistä kuvaketta ja valitse sitten Asetukset. Valitse Tili-välilehdessä Lisää tili.

  2. Kun OneDriven asennus käynnistyy, kirjoita henkilökohtainen tilisi tai työpaikan tai oppilaitoksen tilisi ja valitse sitten Kirjaudu sisään.

    Näyttökuva OneDrive-asennuksen ensimmäisestä näytöstä

Mitä tapahtuu, jos poistan tiedoston tai siirrän sen roskakoriin?

Kun poistat vain online -tiedoston laitteesta, poistat sen OneDrivesta kaikissa laitteissa ja verkossa. Voit palauttaa poistetut tiedostot ja kansiot OneDrive-roskakorista verkossa 30 päivän ajan. Jos poistat paikallisesti käytettävissä olevan tiedoston, myös se näkyy laitteesi roskakorissa.

Jos haluat piilottaa kansion laitteessa, katso kohta Piilotettavan kansion valitseminen laitteessa.

Poistaako tiedoston muuttaminen vain online -tiedostoksi tiedoston OneDrivesta?

Ei. Tiedoston muuttaminen vain online -tiedostoksi ei poista sitä OneDrivesta. Tiedosto ei enää vie tilaa laitteestasi, ja näet tiedoston edelleen OneDrive-mobiilisovelluksissa tai verkkosivustossa.

Voinko siirtää vain online -tiedostoja OneDrive-kansiossa?

Kyllä. Voit siirtää vain online -tiedostoja kyseisen OneDrive-tilin OneDrive-kansiossa. Kun siirrät tiedostoja kyseisen OneDrive-kansion ulkopuolelle, tiedostot latautuvat uuteen kansioon ja ne poistetaan OneDrivesta. Jos poistat vahingossa jotakin, voit palauttaa tiedostoja tai kansioita valitsemalla OneDrive-roskakorin.

Voinko etsiä vain online -tiedostoja työpöytähaun avulla?

Kyllä. Työpöytähaku voi hakea vain online -tiedostoja nimen perusteella, mutta se ei voi hakea vain online -tiedostojen sisällöstä, koska tiedostoja ei ole tallennettu laitteeseen.

Miksi saan latausilmoituksia sovelluksistani, kun olen ottanut Tiedostot tarvittaessa -toiminnon käyttöön.

Saat ilmoituksen, kun Windows lataa automaattisesti vain online -tiedostoja sovelluksiisi. Lisätietoja on artikkelissa Automaattiset tiedostonlatausilmoitukset Windows 10:ssä.

Tarvitsetko lisäohjeita?

OneDriven tallennuskiintiöön ja laskutukseen liittyvät kysymykset

OneDriven ohjekeskus

Saat apua lähettämällä sähköpostia OneDrive-tukitiimille. OneDrive-mobiilisovelluksessa saat ohjeita tai voit jakaa palautetta OneDrivesta ravistamalla laitetta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×