Tietoja OneDrive Files On-Demand -ominaisuudesta

Tietoja OneDrive Files On-Demand -ominaisuudesta

Files On-Demand -ominaisuuden avulla voit käyttää kaikkia OneDrivessa olevia tiedostojasi ilman, että joudut lataamaan ne kaikki ja käyttämään laitteesi tallennustilaa.

Käsitekuva Files On Demand -ominaisuudesta

Kun otat Files On-Demand -ominaisuuden käyttöön, näet kaikki tiedostosi Resurssienhallinnassa ja saat uusia tietoja kustakin tiedostosta. Verkossa tai muulla laitteella luodut uudet tiedostot näkyvät vain online -tiedostoina, jotka eivät vie tilaa laitteestasi. Kun olet yhteydessä Internetiin, voit käyttää tiedostoja samalla tavoin kuin kaikkia laitteessasi olevia tiedostoja.

OneDrive Files On-Demand -ominaisuuden avulla voit

  • määrittää tiedostot ja kansiot olemaan aina käytettävissä paikallisesti laitteessasi

  • säästää tilaa laitteessasi määrittämällä tiedostot olemaan käytettävissä vain verkossa

  • nähdä tiedostoista tärkeitä tietoja, kuten sen, onko ne jaettu tai miltä ne näyttävät.

Tiedostoilla on nämä tilat Resurssienhallinnassa:

Käsitekuva vain online -tilassa olevasta tiedostosta
Vain online -tiedostot

Vain online -tiedostot eivät vie tilaa tietokoneesta. Näet kullekin vain online -tiedostolle Resurssienhallinnassa pilvikuvakkeen, mutta tiedosto ei lataudu laitteeseesi ennen kuin avaat sen. Vain online -tiedostoja ei voi avata, kun laitteella ei ole Internet-yhteyttä.

Käsitekuva paikallisesti käytettävissä olevasta tiedostosta
Paikallisesti käytettävissä olevat tiedostot

Kun avaat vain online -tiedoston, se latautuu laitteeseesi ja siitä tulee paikallisesti käytettävissä oleva tiedosto. Voit avata paikallisesti käytettävissä olevan tiedoston milloin tahansa, myös ilman Internet-yhteyttä. Jos tarvitset enemmän tilaa, voit vaihtaa tiedoston takaisin online-tilaan. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vapauta tilaa.

Käsitekuva aina käytettävissä olevasta tiedostosta
Aina käytettävissä olevat tiedostot

Vain tiedostoissa, joihin lisäät merkinnän ”Säilytä aina tässä laitteessa”, on vihreä ympyrä, jossa valkoinen valintamerkki. Nämä tiedostot latautuvat laitteeseesi ja vievät tilaa, mutta ne ovat aina käytettävissä, vaikka olisit offline-tilassa.

Files On-Demand -ominaisuuden ottaminen käyttöön

Files On-Demand toimii kaikkien nykyisten sovellustesi kanssa, mukaan lukien Windowsin työpöytäsovellusten ja Windows-kaupan sovellusten kanssa. Lisäksi Files On-Demand toimii kaikkien OneDriven ja SharePoint Onlinen ryhmäsivustojen henkilökohtaisten ja työtiedostojen kanssa.

Kun olet kirjautunut OneDriveen laitteellasi:

  1. Napsauta tehtäväpalkin oikean reunan ilmoitusalueella olevaa valkoista tai sinistä OneDrive-pilvikuvaketta hiiren kakkospainikkeella.

    Näyttökuva kohdistimesta valkoisen OneDrive-kuvakkeen päällä ja tekstistä OneDrive – Henkilökohtainen.

    (Saatat joutua napsauttamaan Näytä piilotetut kuvakkeet -nuolta Näytä piilotetut kuvakkeet -painike. ilmoitusalueen vierestä, jotta näet OneDrive -kuvakkeen. Jos kuvaketta ei näy ilmoitusalueella, OneDrive ei ehkä ole käynnissä. Valitse Käynnistä, kirjoita hakuruutuun OneDrive ja valitse sitten hakutuloksista OneDrive.)

  2. Napsauta Asetukset-rataskuvaketta.

  3. Valitse Asetukset-välilehdessä Säästä tilaa lataamalla tiedostot silloin, kun niitä tarvitset -ruutu.

Huomautus: Files On-Demand -asetukset ovat laitekohtaisia.

Tiedoston tai kansion merkitseminen offline-käyttöä tai vain online -tilaa varten

  1. Napsauta tiedostoa tai kansiota hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Säilytä aina tässä laitteessa tai Vapauta tilaa.

    Käsitekuva valikosta, kun OneDrive-tiedostoa napsautetaan hiiren kakkospainikkeella Resurssienhallinnassa

Huomautukset: 

  • Uudet tiedostot tai kansiot, jotka on luotu verkossa tai toisessa laitteessa, näkyvät vain online -tilassa, jotta voidaan säästää mahdollisimman paljon tilaa. Jos kuitenkin lisäät kansioon merkinnän ”Säilytä aina tässä laitteessa”, kyseisen kansion uudet tiedostot latautuvat laitteeseesi aina käytettävissä oleviksi tiedostoiksi.

  • Jos kansio on vain online -kansio, voit edelleen merkitä yksittäisiä kansiossa olevia tiedostoja aina käytettävissä oleviksi.

Piilotettavan kansion valitseminen laitteessa

Toisinaan haluat ehkä varmistaa, että kansio ei näy laitteessa tietosuojasyistä. Voit esimerkiksi haluta piilottaa henkilökohtaisen kansion työtietokoneessa. Voit tehdä tämän seuraavasti.

  1. Napsauta tehtäväpalkin oikean reunan ilmoitusalueella sijaitsevaa sinistä OneDrive-pilvikuvaketta.

    Näyttökuva kohdistimesta tehtäväpalkin sinisen OneDrive-kuvakkeen päällä ja tekstistä OneDrive – Contoso.

    (Saatat joutua napsauttamaan Näytä piilotetut kuvakkeet -nuolta Näytä piilotetut kuvakkeet -painike. ilmoitusalueen vierestä, jotta näet OneDrive -kuvakkeen. Jos kuvaketta ei näy ilmoitusalueella, OneDrive ei ehkä ole käynnissä. Valitse Käynnistä, kirjoita hakuruutuun OneDrive ja valitse sitten hakutuloksista OneDrive.)

  2. Valitse toimintokeskuksessa Asetukset-hammaspyörä.

  3. Valitse Valitse kansiot sen sijainnin vieressä, josta haluat valita kansioita.

  4. Poista valinta valintaruudusta sen kansion vieressä, jonka haluat pitää poissa tästä laitteesta.

Tärkeää: Files On-Demand -asetukset ovat laitekohtaisia, joten voit joutua tekemään tämän kussakin laitteessa, josta haluat pitää kansion poissa.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tapahtuu, jos poistan tiedoston tai siirrän sen roskakoriin?

Kun poistat vain online -tiedoston laitteesta, poistat sen OneDrivesta kaikissa laitteissa ja verkossa. Voit palauttaa poistetut tiedostot ja kansiot OneDrive-roskakorista verkossa 30 päivän ajan. Jos poistat paikallisesti käytettävissä olevan tiedoston, myös se näkyy laitteesi roskakorissa.

Jos haluat piilottaa kansion laitteessa, katso kohta Piilotettavan kansion valitseminen laitteessa.

Poistaako tiedoston muuttaminen vain online -tiedostoksi tiedoston OneDrivesta?

Ei. Tiedoston muuttaminen vain online -tiedostoksi ei poista sitä OneDrivesta. Tiedosto ei enää vie tilaa laitteestasi, ja näet tiedoston edelleen OneDrive-mobiilisovelluksissa tai verkkosivustossa.

Voinko siirtää vain online -tiedostoja OneDrive-kansiossa?

Kyllä. Voit siirtää vain online -tiedostoja kyseisen OneDrive-tilin OneDrive-kansiossa. Kun siirrät tiedostoja kyseisen OneDrive-kansion ulkopuolelle, tiedostot latautuvat uuteen kansioon ja ne poistetaan OneDrivesta. Jos poistat vahingossa jotakin, voit palauttaa tiedostoja tai kansioita valitsemalla OneDrive-roskakorin.

Voinko etsiä vain online -tiedostoja työpöytähaun avulla?

Kyllä. Työpöytähaku voi hakea vain online -tiedostoja nimen perusteella, mutta se ei voi hakea vain online -tiedostojen sisällöstä, koska tiedostoja ei ole tallennettu laitteeseen.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×