Tietoja oman tietokoneen kansiot, Outlook for Macissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Exchange -tilikaikki Outlook-kohteet on tallennettu Exchange-palvelimeen ja synkronoida Outlookin kanssa säännöllisin väliajoin. Näin voit käyttää kohteita toisesta tietokoneesta ja hakea kohteita palvelinpohjaiset kopioita, jos tietokoneen kiintolevylle on vioittunut.

IMAP ja POP tilien kohteiden muiden kuin sähköpostiviestien on tallennettu tietokoneessasi ei ole postin palvelimessa. Jos käytät useita tilityyppejä Outlookissa, kuten Exchange- ja IMAP-kansiot merkittynä ”oman tietokoneen” siirtymisruutusaatat nähdä. Nämä kansiot kohteet tallennetaan omaan tietokoneeseesi ja ei ole synkronoitu postipalvelimeen.

”Oman tietokoneen” otsikko näkyy kansion kohteet ovat käytettävissä vain Outlook-sovelluksen kautta, ei tietokoneesta Finderin. Vaikka ”oman tietokoneen” saattaa ehdottaa, että löydät nämä tiedostot hakemalla tietokone-otsikon ilmaisee vain kansion viestit eivät postipalvelimeen.

Jos et tiedä tilisi tyyppiä

  1. Valitse Työkalut-välilehdessä Tilit.

    Valitse Työkalut-välilehdessä Tilit

  2. Valitse tili tilit -valintaikkunan vasemmanpuoleisessa ruudussa. Tilin tyyppi näkyy tilin kuvaus oikeanpuoleisen ruudun kanssa. Seuraavassa kuvassa tili on IMAP-tilin.

    Näkyvissä Outlook-tilin kuvaus ja tyyppi.

Jos käytössäsi on IMAP-tili, tilin viestit synkronoidaan IMAP-palvelimeen. Sähköposti-näkymän kansioluettelossa on erillinen Saapuneet-kansio kullekin IMAP-tilille.

Jos sinulla on yksi POP-tili, viestien lataamista valitsemalla Oma tietokone Saapuneet-kansioon. Jos sinulla on useita POP-tilejä, kaikki tilit lähettämät viestit ladataan samaan käyttöön oman tietokoneen Saapuneet-kansioon. POP-tilejä ei ole sallittua Outlook synkronoi sähköpostipalvelimessa, POP kaikkien tilien viestit siirtyvät Valitse Oma tietokone Saapuneet-kansioon. Kustakin viestistä kopio ladataan Outlookiin.

Huomautus: Erottaa sähköpostin eri POP-tileillä, voit luoda sääntöjä Outlookin reititetään viestit automaattisesti kansioihin vastaanottajan osoite perusteella. Saat lisätietoja sääntöjä Outlook 2016 for Macin säännön luominen.

Jos sinulla on Exchange-tilin Outlookissa, oman tietokoneen kansiot on piilotettu oletusarvoisesti. Tämä auttaa yksinkertaistamaan kansiorakenne siirtymisruudussa. Voit myös auttaa estää vahingossa kohde tallennetaan kansioon, joka ei ole synkronoitu Exchange-palvelimen kanssa. Voit kuitenkin Näytä oman tietokoneen kansiot siirtymisruudussa. Voit halutessasi voit tehdä tämän esimerkiksi, jos haluat luoda yhteystietoryhmän. Oman tietokoneen kansioiden näyttäminen tarvitaan Yhteystietoryhmän luominen, koska ryhmän ei synkronoida Exchange-palvelimen kanssa.

Vihje: Valitse oman tietokoneen kansioiden näyttäminen siirtymisruudussa Outlook -valikossa asetukset. Omat asetukset-kohdassa Valitse Yleisetja poista sitten, sivupalkki-kohdassa Piilota oman tietokoneen kansiot -valintaruudun valinta.

Käytössäsi olevan tilin tyypin tarkistaminen

  1. Valitse Työkalut-valikossa Tilit.

  2. Valitse tili tilit -valintaikkunan vasemmanpuoleisessa ruudussa. Tilin tyyppi näkyy tilin kuvaus-kohdassa. Seuraavassa kuvassa tili on POP-tili.

    Tilityypin osoitin

Jos käytössäsi on IMAP-tili, tilin viestit synkronoidaan IMAP-palvelimeen. Sähköposti-näkymän kansioluettelossa on erillinen Saapuneet-kansio kullekin IMAP-tilille.

Jos käytössäsi on yksi POP-tili, viestit ladataan oman tietokoneen Saapuneet-kansioon. Jos käytössäsi on useita POP-tilejä, kaikkien näiden tilien viestit ladataan samaan oman tietokoneen Saapuneet-kansioon. Koska Outlook ei voi synkronoida POP-tilejä postipalvelimen kanssa, kaikkien POP-tilien viestit tallennetaan oman tietokoneen Saapuneet-kansioon. Kopio kustakin viestistä ladataan Outlookiin.

Huomautus: Erottaa sähköpostin eri POP-tileillä, voit luoda sääntöjä Outlookin reititetään viestit automaattisesti kansioihin vastaanottajan osoite perusteella. Saat lisätietoja sääntöjen luominen tai muokkaaminen säännön Outlook for Mac 2011.

Jos olet lisännyt Outlookiin vain yhden Exchange-tilin, oman tietokoneen kansiot on oletusarvoisesti piilotettu. Tämä yksinkertaistaa siirtymisruudun kansiorakennetta. Lisäksi se estää tallentamasta kohteita vahingossa sellaisiin kansioihin, jota ei synkronoida Exchange-palvelimeen. Voit kuitenkin halutessasi näyttää oman tietokoneen kansiot siirtymisruudussa. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi silloin, kun haluat luoda yhteystietoryhmän. Oman tietokoneen kansioiden on oltava näkyvissä, kun luot yhteystietoryhmän, koska ryhmää ei synkronoida Exchange-palvelimeen.

Jos haluat näyttää oman tietokoneen kansiot siirtymisruudussa, valitse Outlook-valikossa Asetukset. Valitse Omat asetukset -kohdassa Yleiset. Poista sitten Siirtyminen-kohdassa Piilota oman tietokoneen kansiot -valintaruudun valinta.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Mitä IMAP- ja POP? Olisi linkittäminen https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×