Tietoja muodon tietokenttien datatiedostojen sarakkeiden määrittäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit määrittää sarakkeiden datatiedoston muodon kenttinä organisaation muotoihin.

Tietoja tiedosto-sarakkeet

Ohjattu organisaatiokaavion luominen käyttää datatiedoston sarakkeita (varauskentät) muodon tietokentät, joka on liitetty organisaatiokaavion muotojen luominen.

  • Datatiedoston kunkin rivin vastaa yhtä työntekijää ja siksi, yksi paikka, tai muodon organisaatiokaaviossa.

  • Datatiedosto, jossa voit määrittää muodon tietokenttien, sarakkeet muuttuvat kaavion muotoja liittyviä tietokenttiä.

  • Tietoja tiedosto soluun työntekijä-rivi ja muodon tiedot-kenttä-sarake arvo on arvo, jonka ohjattu laittaa organisaatiokaavion tiettyyn muotoon liitetty muodon tiedot-kenttä.

Oletetaan esimerkiksi, että datatiedostossa on rivi työntekijälle nimeltä Ari Suominen. Tiedostossa on myös sarakkeen puhelinnumero. Arin puhelinnumero, joka on tallennettu soluun Arin rivin puhelinnumero-sarakkeessa on X521. Jos ohjatun, voit määrittää puhelinnumero muodon tiedot-kenttä, sijainti-ruutuun, joka edustaa Ari Suominen organisaatiokaaviossa sisältää puhelinnumero muodon tiedot-kenttä ja -kentän arvo on X521.

Näytettävät kentät

Muodon tiedot-kentät ovat tietojen kohtaa, johon voit kirjoittaa muotoihin liittyviä arvoja.

Organisaatiokaaviomuodoissa on oletusarvon mukaan-muodon tiedot-kentät: osasto, puhelin, nimen, otsikon ja sähköposti. Voit luoda lisää kenttiä tarpeen mukaan.

Voit lisätä arvoja muotojen muodon tietokenttien niin, että organisaatiokaavion on enemmän kuin pelkkä hierarkkinen kuvaus oman organisaation, vaan myös funktioita tietolähteeksi tiedot toimia ja henkilöitä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×