Tietoja luetteloiden luominen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Valmiin luettelon julkaisun aloittaminen

Liittyy luominen Publisherin avulla luetteloita kahdella tavalla:

Jos haluat luoda luettelo, joka sisältää pieneen kohteiden ehkä haluat aloittaa luettelon valitsemalla jonkin valmiin luettelon julkaisuja Publisherin. ( Uusi julkaisu -tehtäväruudun Tulostettavat julkaisut, valitse luettelotja valitse sitten haluamasi rakenne.)

Voit korvata paikkamerkkitekstin ja kuvat valmiin luettelon julkaisun oman tekstin ja grafiikan. Voit myös mukauttaa luettelon ulkoasua muuttamalla sivun asettelu, fonttimallin tai värimallin.

Luettelon yhdistäminen ohjatun yhdistämisen ja luominen yhdistettyjen sivujen luettelon avulla

Jos haluat luoda suuren luettelon, jossa näkyy useita kohteita ja sinulla on nämä kohteet-laskentataulukon, taulukon, tietokannan tai jokin toinen datatiedosto tietueita, voit luoda Luettelosivut käyttämällä luettelon yhdistämisen yhdistämisen julkaisun nämä tietueet.

Luetteloyhdistämisen voit yhdistää useita tietueita tietolähteestä yhteen julkaisuun. Luetteloyhdistämisen avulla voit sivujen julkaistavaksi, joka näyttää yhden tai useamman kohteen yhdelle sivulle, kuten luettelon, kansion tai valokuva-albumin luominen. Voit yhdistää tekstiä ja kuvia julkaisuun.

Voit luoda luetteloyhdistämisen avulla yhdistetyt sivut, aloita uusi, tyhjä, yksisivuinen julkaisun. Tämä julkaisu muuttuu luettelon Yhdistämismallin. Luettelon yhdistämisen mallin voit luoda yhdistettyjen tietojen asettelun lopulliseen julkaisuun. Voit lisätä yhdistämiskenttiä tietojen paikkamerkkeinä tietolähteen luettelon Yhdistämismallin aluetta. Kun suoritat yhdistämisen, tietolähteen tiedot sijoitetaan näihin yhdistämiskenttiin ja aluetta toistaa yhdistetyn julkaisusivut, kunnes kaikki tietolähteen tietueet ovat näkyvissä.

Kun suoritat yhdistämisen, voit lisätä yhdistetyt sivut aiemmin luodun julkaisun loppuun tai voit tallentaa yhdistetyt sivut uuteen julkaisuun. Voit muokata näitä sivuja sitten Publisher-julkaisun tapaan. Voit tallentaa luettelon Yhdistämismallin ja käyttää sitä uudelleen myöhemmin luomiseen tuntihintoja yhdistettyjä sivuja aina, kun päivität tietolähteen tiedot.

Voit myös luoda luettelon käyttämällä yhdistelmän yllä kahdella tavalla:

Luettelon yhdistäminen ohjatun yhdistämisen ja käyttäminen valmiin luettelon julkaisun

Jos aiot käyttää luettelon yhdistäminen ohjatun yhdistämisen ja luoda luettelon sisältöä, mutta haluat käyttää valmiin luettelon julkaisusta kansilehti-rakennetta, voit tehdä sen helposti.

Luo Postikortin etupuoli ja kansi luettelon valitsemalla valmiin luettelon julkaisu, jonka haluat. Poista kaikki muut paitsi luettelon ensimmäisen ja viimeisen sivun Tallenna ja sulje julkaisu.

Kun olet luonut luettelon Yhdistämismallin, muista määrittänyt sen sivun samankokoisia ja sivunäkymän (kaksisivuisen aukeaman) luettelon kansikuvana. Voit tehdä tämän valitsemalla KirjanenJulkaisulajiSivun asetukset -valintaikkunassa (Tiedosto -valikko, Sivun asetukset -komento).

Kun suoritat yhdistämisen, valitse haluamasi vaihtoehto Lisää olemassa olevaan julkaisuunja valitse tallentamasi luettelon julkaisuun. Publisherin Lisää yhdistetyt sivut julkaisuun loppuun. Voit muuttaa sivujen järjestystä tai siirtää takaisin kansilehden julkaisun loppuun, Sivunlajittelu sivua ja vedä se haluamaasi paikkaan.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×