Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.
Tämän artikkelin sisältö
Johdanto asiakirjan tietoruutu
Asiakirjan tietoruudun, joka näkyy Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007ja Microsoft Office Excel 2007 asiakirjoja, käyttäjät voivat tarkastella ja muuttaa yksittäisen tiedoston tai sisältötyypin, joka on tallennettu asiakirjanhallinnan palvelimeen, kuten Asiakirjan työtilasivu tai Windows SharePoint Services 3.0-kirjastoon. Nämä ominaisuudet, eli metatiedot, ovat tiedoston tietoja, jotka kuvaavat tai tunnistamista. Käyttäjät voivat käyttää näitä ominaisuuksia järjestää, tunnistaa ja etsiä asiakirjoja.
Asiakirjan tietoruudun on Microsoft Office InfoPath 2007 lomake, joka on nykyisessä ja näyttää asiakirjassa. InfoPathin käyttäminen tietokoneeseen asennetussa nähdäksesi asiakirjan tietoruudun 2007 Microsoft Office System asiakirjassa ei tarvita, mutta tarvitset Office InfoPath 2007 suunnitella tai mukauttaa tiedoston tietoruutu. Jos haluat mukauttaa asiakirjan tietoruudun ulkoinen resurssi, kuten verkkopalvelun tietojen näyttämiseen, sinun on käytettävä Office InfoPath 2007 haluat, että asiakirjan tietoruudun suunnitteleminen.
Asiakirjan tietoruudun avulla 2007 Office -versio asiakirjoja, käyttäjät voivat seurata ja Muokkaa asiakirjan metatiedot, vaikka tavalla toimivat asiakirjan. Lisäksi asiakirjan tietoruudun voi mukauttaa voit käyttää ulkoisen tietolähde-Web-palveluun, kuten tietoja salliminen työntekijät voivat käyttää metatietoja yhtenäisyyden parantaminen eri 2007 Office -versio tiedostotyypit-koko organisaatiossa.
Asiakirjan tietoruudun mukauttamalla voit myös lisätä liiketoimintalogiikan, kuten tietojen kelpoisuuden tarkistaminen tai lisätä mukautettuja ominaisuuksia, jotka ovat tärkeitä organisaation. Lisäksi luomalla malliosan yleiset kentät sisältävät voit järjestää eri 2007 Office -versio tiedostotyypit-tiedoston tietoruutu tehokas uudelleenkäyttö koko organisaatiossa. Malliosan on osa lomakemallin voidaan tallentaa useissa lomakemalleissa uudelleenkäyttöä varten.
Seuranta ja muokkaamisen metatietojen avulla tiedoston tietoruutu Office Word 2007, Office Excel 2007ja Office PowerPoint 2007lisäksi Office Word 2007 asiakirjojen käyttäjät voivat suorittaa lisätoimien suorittamista. Office Word 2007-käyttäjät voivat lisätä ominaisuudet-asiakirjan tietoruudun ominaisuuden ohjausobjekteja itse asiakirjassa. Ominaisuuden ohjausobjektit Office Word 2007 asiakirjaominaisuuksien näyttäminen sisältöä itse asiakirjassa. Ominaisuuden ohjausobjektit päivitetään, kun asiakirjan tietoruudussa tietoja muutetaan. Lisäksi asiakirjan tietoruudun tiedot päivitetään, kun vastaavan ominaisuuden ohjausobjektit muutetaan asiakirjassa.
Lisätietoja on Katso myös -osassa Word-asiakirjan ominaisuuksien lisääminen.
Ominaisuuksien tyyppejä
Tiedoston tietoruutu käytetään seuraamaan jompikumpi seuraavista:
-
Asiakirjan ominaisuudet yksittäisiä tiedostoja.
-
SharePoint-sisällön tyypit, jotka perustuvat asiakirja-sisältötyyppiin tai Dublin Core-sarakkeet sisältötyyppiin, joka on saatavilla palvelimessa on Microsoft Office SharePoint Server 2007palvelimen ominaisuudet.
-
Mukautetut ominaisuudet, joita voit lisätä asiakirjan tietoruudun.
Ominaisuudet, jotka käyttäjät voivat tarkastella tai muokata asiakirjan tietoruudun avulla voidaan ryhmitellä kolme: asiakirjan perustuva ominaisuudet, palvelinpohjaiset ominaisuudet ja mukautetut ominaisuudet. Asiakirjan tietoruudun rakenteen mukaan ja missä se sijaitsee, jotkin tai kaikki seuraavat ominaisuudet voivat vaikuttaa asiakirjan tietoruudun:
Asiakirjan perustuva ominaisuudet Näitä ovat ominaisuuksien, kuten otsikko, tekijän nimen, aihe ja avainsanat, joilla voidaan tunnistaa asiakirjan aihe ja sisällöstä.
Palvelinpohjaiset ominaisuudet Tiedostoissa, jotka on tallennettu SharePoint-sivustoon ja jotka käyttävät mukautetun asiakirjan tietoruudun nämä ominaisuudet voivat sisältää kirjaston, sivustosarakkeita, sivuston sisältötyypit tai muiden mukautettujen kenttien tietoja.
Mukautetut ominaisuudet Voit määrittää mukautetut ominaisuudet Office-asiakirjan mukauttamalla asiakirjan tietoruudun InfoPathin avulla. Mukautettuja ominaisuuksia voi sisältyä metatiedot, joilla on organisaation tai projektin, kuten projektin koodi tai kustannukset center arvoa.
Huomautus: Voit myös määrittää tiedoston mukautettujen ominaisuuksien valitsemalla asiakirjan tietoruudun Office Word 2007, Office Excel 2007tai Office PowerPoint 2007Asiakirjan ominaisuudet -valikon Lisäominaisuudet . Kuitenkin nämä lisäominaisuudet eivät näy asiakirjan tietoruudun itse. Jos haluat mukauttaa ominaisuudet, jotka ovat näkyvissä asiakirjan tietoruudun, sinun on käytettävä InfoPath tai asiakirjojen tallennettu asiakirjanhallinnan palvelimeen, sinun on muokattava sisältölajin rakenteeseen lisäämällä tai poistamalla sarakkeita sisältötyypistä.
Asiakirjan tietoruudun avulla
Kun luot tiedoston Office Word 2007, Office Excel 2007tai Office PowerPoint 2007, asiakirjan tietoruudun luodaan automaattisesti puolestasi. Asiakirjan tietoruudun oletustili on vakio-ominaisuudet, kuten tekijän, otsikon ja aihe. Vaihtoehtoisesti voit lisätä mukautettuja ominaisuuksia, alusta alkaen asiakirjan tietoruudun suunnittelemisesta ja liitetään asiakirjaan vai aiemmin luodun asiakirjan tietoruudun mukauttaminen.
Mukautetun asiakirjan tietoruudun suunnitellessasi sitä voi käyttää useita tiedostoja Office Word 2007, Office Excel 2007ja Office PowerPoint 2007tai useiden tiedoston tietoruutu voit suunnitella. Esimerkiksi jos tiettyyn projektiin liittyviä tiettyjä asiakirjoja, saattaa haluat käyttää yksilöllisiä tiedoston tietoruutu, joita käytetään vain tiedostot.
Jos organisaatiosi käyttää useita tiedoston tietoruutu, kunkin voi olla useita yhteiset ominaisuudet. Helposti uudelleen yhteisiä ominaisuuksia, kun suunnittelet asiakirjan tietoruudun, kannattaa käyttää malliosat. Luomalla ja käyttämällä malliosat, voit varmistaa, että tärkeimmät metatietojen organisaatiosi on yhtenäinen sävyn, rakenne ja toiminta. Esimerkiksi organisaation edellyttää, että kunkin tiedoston tietoruudun tulevan sisältävät tehtävänimike lisäksi Author-kentän. Malliosan, joka käyttää näitä yleisiä kenttiä, voit helposti käyttää useita tiedoston tietoruutu malliosan.
Huomautus: Voit mukauttaa SharePoint-sisältölajin rakenteeseen, voit mukauttaa vain asiakirjan tietoruudun lisäämällä kenttiä, jotka ovat osa rakenteen. Voit lisätä tai poistaa kenttiä sisällön asiakirjan tietoruudun lisäämällä sisältölajin rakenteeseen uusia kenttiä, Lisää tai poista sarakkeita sisältötyypistä.
Kun olet luonut mukautetun asiakirjan tietoruudun, voit liitä se asiakirjan ennen kuin voit käyttää sitä. Tällöin sinun on ensin aktivoitava ohjelmissa, joissa haluat käyttää asiakirjan tietoruudun valintanauhan Kehitystyökalut -välilehti. Voit määrittää asiakirjan tietoruudun sijainti käyttämällä URL, UNC tai URN tiedostopolusta. Lisäksi voit näyttää asiakirjan tietoruudun oletusarvoisesti, kun asiakirja avataan. Voit valita myös, onko mukautettuja ominaisuuksia, jotka olet luonut ovat oletusarvoisesti näkyvissä, kun asiakirja avataan.
Lisäksi ominaisuuksien tarkasteleminen tai muuttaminen-tiedoston tietoruutu Office Word 2007, Office Excel 2007ja Office PowerPoint 2007asiakirjoissa, Office Word 2007 -käyttäjät voivat lisätä ominaisuudet asiakirjan tietoruudun-ominaisuus ohjausobjekteja itse asiakirjaa. Esimerkiksi useita kertoja kuka tahansa voi lisätä ominaisuuden ohjausobjektit asiakirjassa. Ominaisuuden ohjausobjektit päivitetään, kun asiakirjan tietoruudussa tietoja muutetaan.
Lisätietoja mukautetun asiakirjan tietoruudun luominen ja lisääminen Office Word 2007 asiakirjan Katso myös -osan ominaisuudet.
Yleistä suojauksesta
Asiakirjan tietoruudun on käyttöoikeus samaan suojausohjeita ja rajoituksia InfoPath-lomakkeen. InfoPathin suojausominaisuudet on suunniteltu auttavat suojaamaan käyttäjien lomakkeisiin ja tietokoneiden haitalliset toimintoja, kuten käytettäessä tietojen tai lähettävät tietoja lähteeseen, joka ei ole luotetussa. Esimerkiksi InfoPath-lomakemalleja, toimi jollakin kolme suojaustasoa sen mukaan, missä ne sijaitsevat, kuinka ne on asennettu ja onko ne allekirjoitettu digitaalisesti. Kolme tasot ovat: rajoitettu, toimialueen ja täyden luottamuksen. Asiakirjan tietoruudun määritetään InfoPath-lomakemalliksi suojauksen samalla tasolla. Ennen käyttäminen asiakirjan tietoruudun suunnittelemisesta ja voit kannattaa tutustua suojausasiat tietoyhteyksien avulla ja käyttöönottoa varten.
Tietoyhteyksien avulla liittyviä suojaustietoja
Asiakirjan tietoruudun ei voi käyttää tietolähteenä toisen toimialueen paitsi asiakirjan tietoruudun on määritetty täyden luottamuksen. Täyden luottamuksen käyttöön on digitaalisesti allekirjoittaa asiakirjan tietoruudun luotetun varmenteiden sertifikaatilla lomakemallin tai luo se asennettavan tiedoston.
Huomautus: Jos asiakirjan käyttävä henkilö ei ole oikeutta käyttää tietolähdettä, hän näkevät virhesanoman vaikka asiakirjan tietoruudun käyttöoikeustason riittää tietolähteen käyttöoikeutta.
Lisätietoja InfoPath-lomakemalleja tasot löytyy Katso myös -osassa.
Suojausasiat käyttöönottoa varten
On suositeltavaa, että asiakirjan tietoruudun käyttöön samaa toimialuetta, jossa itse asiakirjoja sijaitsevat. Esimerkiksi jos server http://example Office Word 2007 tallennetun tiedoston käytetään mukautetun asiakirjan tietoruudun, voit suunnitella, on suositeltavaa tallentaa asiakirjan asiakirjan tietoruudun http://example paikan päällä. Jos haluat ottaa käyttöön toisen toimialueen asiakirjan tietoruudun tai jos käyttäjä avaa tiedoston paikallisesti tallennettu versio — tai lähettää sen sähköpostiviestin liitteenä — asiakirjan tietoruudun suojaustaso voi muuntaa alemman suojaus taso. Tämä on tietoturvasyistä suojaa käyttäjien suojausriskejä, joka sijaitsee toisen toimialueen tietojen käyttäminen asiakirjan tietoruudun liittyvät.
Huomautukset:
-
Kun mukautat asiakirjan tietoruudun SharePoint-sisältötyypin, asiakirjan tietoruudun otetaan käyttöön automaattisesti SharePoint-sivuston julkaiseminen.
-
Jos haluat, että käyttäjä voi suorittaa asiakirjan tietoruudun paikallisesti asennettu versio tietokoneeseen, sinun on luotava asennettavan tiedoston Publishing Wizard ja Visual Studio avulla. Jos julkaiset asiakirjan tietoruudun kiintolevylle lomakemallin (.xsn-tiedoston), asiakirjan tietoruudun eivät avaudu, kun käyttäjä avaa liittyvää asiakirjaa.
Lisätietoja asennettavan tiedoston luominen ohjatun julkaisutoiminnon ja Visual Studio käyttämisestä on Katso myös -osassa.
