Tietoja ansaitun arvon analyysista

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Ansaittu arvo on Projectissa oleva tehokas seuranta- ja budjetointiominaisuus. Ansaitun arvon analyysi ei ole erityisen monimutkainen toiminto, vaikka lukuisat lyhenteet voivat aluksi antaa sellaisen mielikuvan. Ansaitun arvon avulla saat helpommin vastauksia kysymyksiin, kuten "Kuinka paljon rahaa olisi saanut kulua projektin tähänastiseen työmäärään?" tai "Saammeko projektin päätökseen aikataulussa?"

Esimerkki    Käyttöön kasvatetut kukkaviljelmät projektin 10 euroa cul-de-sac- ja odotat luomaan 10 talojen valmis kymmenen kuukauden koko projekti. Tarkemmin sinun täytyy suorittaa yhden aloitus puutarha kuukausittain. Oletetaan, että käy läpi tietyt tiedot tälle projektille.

  • 10 talon kokonaisbudjetti on 10 000 euroa.

  • Kullekin talolle on budjetoitu 1 000 euroa, mikä tarkoittaa, että projektin kuukausikohtaiset kulut ovat 1 000 euroa. Summa kattaa kasvit, työkalut ja puutarhurin työn.

  • Pyydät kirjanpidosta raportin, kun projektin alusta on kulunut kaksi kuukautta. Saat tietää, että projektiin on toistaiseksi käytetty 1 500 euroa. Hienoa, rahaa on jäänyt säästöön.

  • Kunnes huomaat ongelman. Projekti on edennyt kaksi kuukautta, joten työstä tulisi olla valmiina 20 prosenttia. (Kaksi kuukautta on 20 prosenttia projektin suunnitellusta kokonaiskestosta eli 10 kuukaudesta.) Mutta vain 1,5 puutarhaa on saatu valmiiksi – ei kahta.

  • Aikataulun mukaan kahden kuukauden jälkeen rahaa olisi pitänyt kulua 20 prosenttia X 10 000 euroa eli 2 000 euroa ja kahden puutarhan pitäisi olla valmiina. Nyt rahaa on kulunut 1 500 euroa ja yksi puutarha on valmiina. Toinen on puoliksi valmis. Toteat, että olet itse asiassa jäljessä aikataulusta. On keskusteltava puutarhurin kanssa.

Esimerkki kuvaa ansaitun arvon haasteellisuuden – ja edun. Se pitää ajan ja kulut yhdessä kertomalla rahasumman aikataulun mukaisella ajalla (tai – kuten projektinhallinta sen ilmaisee – valmistumisprosentilla).

Oppitunnin?    ”Aika on rahaa”, vanha ilmoitus käsitellään. Ansaitun arvon oman suorituskykyään et voi nyt boast vielä. Haluat lukea...

Lisätietoja ansaitusta arvosta

Ansaitun arvon tuominen näkyviin

Raporttien käyttäminen

Näkymien käyttäminen

Ansaitun arvon tulkitseminen

Käytä neuvoja ansaitun arvon

Katso myös

Ansaitun arvon tuominen näkyviin

Project tuo näkyviin ansaitun arvon tiedot kahdella tavalla: näkymissä ja raporteissa. Ennen tätä ansaitun arvon tiedot on määritettävä raportointia varten.

Raporttien käyttäminen

  1. Valitse Projekti > Raportit > Lisää raportteja.

  2. Valitse Kustannukset ja sitten Ansaittu arvo.

Näkymien käyttäminen

  1. Valitse Näytä > taulukon, valitse sitten Lisää taulukkoja.
    Lisää taulukkoja -kuva

  2. Valitse Taulukot-luettelossa Ansaittu arvo, Ansaitun arvon kustannukset -ilmaisimet tai Ansaitun arvon aikatauluilmaisimet.
    Jollet ole varma, mikä taulukko kannattaa valita, valitse Ansaittu arvo.

  3. Valitse Käytä.

Sivun alkuun

Ansaitun arvon tulkitseminen

Ansaitun arvon analyysin perustana on kolme avainarvoa. Vähintään nämä kolme arvoa on hyvä tietää ennen ansaitun arvon käyttämistä.

Suunniteltu arvo (PV)    Tämä myös lyhennettä BCWS.

Tämä on tehtävien arvioitu kyseisiin tehtäviin varatut projektisuunnitelman resurssit kustannusten perusteella alussa suunnitellut (tai perusaikataulun) kustannusten sekä kaikki liittyvät tehtävät, voit valita tilapäivämäärä ylöspäin kiinteät kustannukset.

Oletetaan esimerkiksi, että nelipäiväisen työn suunniteltu kokonaisbudjetti on 100 euroa ja työ alkaa maanantaina. Jos määrität tilapäivämäärän seuraavaan keskiviikkoon, suunniteltu arvo on 75 euroa. Pelkästään tämän arvon avulla et kuitenkaan tiedä, kuinka hyvin projekti etenee.

Todelliset kustannukset (AC)    Arvosta käytetään myös lyhennettä ACWP.

Nämä ovat toteutunut kustannus, jotka on tarvittu tehtävien kaikkien tai tiettyjen osien suorittamiseen tilapäivämäärään mennessä. Jos esimerkiksi nelipäiväisestä työstä on kahtena ensimmäisenä päivänä aiheutunut todellisuudessa 35 euron päiväkohtaiset kustannukset, toteutuneet kustannukset ovat kahden päivän ajalta 70 euroa (mutta suunniteltu arvo on edelleen 75 euroa).

Pelkästään tämän arvon avulla et kuitenkaan tiedä, kuinka hyvin projekti etenee. Jos esimerkiksi olet suunnitellut, että samalla 70 eurolla olisi saatu paljon enemmän työtä tehtyä, arvo ei ole odotetun suuruinen. Jotta voit kokonaisvaltaisesti arvioida projektin tehokkuutta, sinun on tiedettävä ansaittu arvo.

Ansaittu arvo (EV)    Tämä on tunnetaan myös nimellä TTSK

Arvo on tilapäivämäärään mennessä suoritetun työn arvo rahassa mitattuna.

Jos esimerkiksi 2 päivän jälkeen 60 prosenttia tehtävään osoitetusta työstä on tehty, voit olettaa, että tehtävään on käytetty 60 prosenttia tehtävän kokonaisbudjetista eli 60 euroa. Jos käy ilmi, että työhön on käytetty 80 euroa, budjetti on ylitetty ja projekti on aikataulusta jäljessä.

Tärkeä ansaittuun arvoon liittyvä käsite on tilapäivämäärä. Ansaitun arvon analyysi olettaa, että haluat nähdä, miltä projektin etenemistiedot näyttävät ennen tiettyä ennalta valittua päivämäärää.

Asiaa on havainnollistettu oheisessa kaaviossa. Kaaviosta näkyy, että kulut ovat tasaiset projektin loppuun asti. Pisteviivan mukaan menot kertyvät tasaisesti koko projektin elinkaaren ajan.

Ansaitun arvon kuva

Kun työ on projektissa alkanut, ansaitun arvon analyysin avainarvot voivat näyttää kaaviossa tältä.

Ansaitun arvon kuva

Projectin laskemat arvot määräytyvät tilapäivämäärän mukaan. Projektin toteutuneet kustannukset (AC) ovat ylittäneet budjetoidut kustannukset. Ansaittu arvo (EV) tarkoittaa tehdyn työn todellista arvoa. Tässä tapauksessa tehdyn työn arvo on pienempi kuin sen suorittamiseen käytettyjen varojen määrä.

Sivun alkuun

Neuvoja ansaitun arvon käyttämiseen

Toiminta

Ohjeet

Reagoi mahdollisimman varhain

Mitä aiemmin huomaat projektin toteutuneiden kustannusten, budjetoitujen kustannusten ja ansaitun arvon väliset erot, sitä nopeammin voit ryhtyä oikaisemaan projektin suuntaa.

Tee lujemmin töitä

Helpommin sanottu kuin tehty. Mitä enemmän työtä saadaan tehtyä seuraavaan ansaitun arvon määrittävään tilapäivämäärään mennessä, sen parempi. Uusien työntekijöiden palkkaaminen ei välttämättä auta, mutta edullisempien voi auttaa. Ehkä on tarpeen selvittää, mikä jarruttaa työntekijöiden tuottavuutta. Vai onko ongelma johdossa, joka antaa projektin käyttöön ennakoitua enemmän huoltoa vaativia laitteita? Syitä voi olla monia, mutta oleellista on se, että ansaitun arvon numeerisella tiedolla pystyt helpommin havaitsemaan, milloin projekti on menossa väärään suuntaan.

Työtä entistä tehokkaammin

Älä vähentämiseksi jälkeen tuottavuutta ongelmia kyseisiin tehtäviin, jotka ovat vähemmän tärkeitä kuin muut. Tarkista kriittisen polun tehtävät ensin positiivinen ansaitun arvon numerot mahdollisimman hyvin.

Ota usein raportteja

Projektin lopussa saadusta ansaitun arvon analyysista ei ole juurikaan hyötyä. Projektin ongelmat olisivat todennäköisesti näkyneet analyysista jo varhain. Ongelmat ovat myös todennäköisesti vaikuttaneet projektiin niin, että niiden korjaaminen on paitsi maksanut rahaa myös turhauttanut työntekijöitä, johtoa ja sidosryhmiä. Jos aiot hyödyntää ansaitun arvon analyysia, raportti kannattaa ottaa kuukausittain.

Alku aina hankalaa

Jos luvut eivät ole tasapainossa projektin alkumetreillä, kyse voi olla projektin käynnistykseen luonnollisesti liittyvistä ylimääräisistä kuluista: työryhmän perehdyttämisestä, kouluttamisesta ja erilaisista tukitoimenpiteistä. Näitä varhaisia merkkejä ei kannata ohittaa, mutta ne ovat perustellumpia projektin alkuvaiheessa kuin myöhemmin projektin aikana.

Katso myös

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×