Tietoja ansaitun arvon analyysista

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Ansaittu arvo on tehokas seuranta-ja budjetointi ominaisuus Projectissa. Se ei ole erityisen monimutkaista huolimatta siitä, että se on pelottava (kuten AC, TTSK, TPI, EV ja muut vastaavat). Ansaitun arvon avulla voit vastata kysymyksiin, kuten "tarkasteltaessa tähän projektiin mennessä tehtyä työmäärää, kuinka paljon rahaa meidän pitäisi käyttää?". Mikä johtaa muihin kysymyksiin, kuten "lopetamme ajan?"

Yksinkertainen esimerkki    Käsittelet puutarhan hoito projektia 10 asunnolla umpi kujalla, ja odotatte saavansa 10 kuukauden aikana 10 asunnon koko projektin. Lisäksi sinun on suoritettava yksi kodin Puutarha joka kuukausi. Katsotaanpa tämän projektin tietoja.

  • $10 000 on kokonaisbudjettisi kaikissa 10 kodissa.

  • $1 000 on budjetoitu jokaiseen kotiin, joten aiot käyttää $1 000 kuukaudessa koko projektissa. Tämä koskee myös kasveihin, työkaluihin ja puutarhuriin käytettyä rahaa.

  • Sinulta kysytään tili raporttia, kun 2 kuukautta on kulunut. Kirjan pitäjä kertoo, että $1 500 on käytetty projektissa tähän mennessä. Luuletko: "hienoa, säästän rahaa."

  • Sen jälkeen huomaat virheesi. 2 kuukauden kuluttua hankkeesta olisi pitänyt tehdä 20 prosenttia, koska 2 kuukautta on 20 prosenttia siitä 10 kuukauden ajasta, jonka olit alun perin suunnitellut projektin käytettäväksi. Mutta vain puolitoista puutarhaa on tehty, ei 2.

  • Kahden kuukauden kuluttua sinun olisi pitänyt käyttää 20 prosenttia X $10 000 (tai $2 000) projektissa, jotta saat sen tehtyä valmiiksi, ja kahden puutarhan pitäisi olla täydellisiä – ei $1 500 yhden ja puolen puutarhan. Nyt huomaat, että olet itse asiassa myöhässä . Yikes! Aikaa jutella puutarhurin kanssa.

Tässä on hankala juttu (ja hieno asia) ansaitun arvon osalta. Se menee naimisiin aikaa rahan kanssa, koska se moninkertaistaa valuutan ajoitetun ajan mukaan (tai Valmistumis prosentin, ammatti slangissa ammattimaisten projektien päälliköille).

Oppi tunti?    "Aika on raha", kuten vanha sanonta kuuluu. Nyt et voi kehua omaa suoritus kykyään ansaitun arvon kanssa. Sinun on luettava. . .

Lisä tietoja ansaituista arvoista

Ansaitun arvon näyttö

Raporttien käyttäminen

Näkymien käyttäminen

Ansaitun arvon tulkitseminen

Tietoa ansaitun arvon käyttämisestä

Kirjallisuutta

Ansaitun arvon näyttö

Project näyttää ansaitun arvon tiedot kahdella tavalla: näkymien ja raporttien avulla. Sinun on kuitenkin ensin tehtävä muutamia asioita, jotta ansaitun arvon voi määrittää raportointia varten.

Raporttien käyttäminen

  1. Valitse Project _Gt_ Reports _gtti_ Lisää raportteja.

  2. Valitse kustannuksetja valitse sitten ansaitun arvon.

Näkymien käyttäminen

  1. Valitse Näytä _t_- taulukkoja valitse sitten Lisää taulu koita.
    Lisää taulukkoja -kuva

  2. Valitse luettelosta ansaitun arvon, ansaitun arvon kustannus ilmaisimettai ansaitun arvon aikataulu ilmaisimet.
    Jos et ole varma, mikä taulukko on, valitse ansaitun arvon.

  3. Valitse Käytä.

Sivun alkuun

Ansaitun arvon tulkitseminen

Ansaitun arvon analyysin juuressa on kolme keskeistä arvoa, ja sinun on tiedettävä vähintään nämä kolme arvoa ansaitun arvon käyttämistä varten.

Suunniteltu arvo (PV)    Tämä tunnetaan myös lyhenteellä STSK.

Tämä on niiden tehtävien budjetoitu (tai perusaikataulun) kustannukset, jotka arvioidaan projektin alkaessa projekti suunnitelmassaan resurssit-kustannusten perusteella, jotka on määritetty kyse isiin tehtäviin, sekä tehtäviin liittyvät kiinteät kustannukset tilapäivämäärä.

Todelliset kustannukset (AC)    Tämä tunnetaan myös nimellä TTTK.

Tämä on toteutunut kustannus, jotta voit suorittaa tehtävien kaikki tai osan, tila päivämäärään mennessä. Jos esimerkiksi neljän päivän tehtävä aiheuttaa $35 kokonaiskustannuksen kunkin ensimmäisen 2 päivän aikana, tämän kauden vaihto ehto on $70 (mutta PV on edelleen $75).

Tällä arvolla et kuitenkaan tiedä, miten hyvin projekti toimii. Jos esimerkiksi olet suunnitellut, että samasta $70 on paljon enemmän työtä, se ei Kuulostaako hyvältä. Sinun on tiedettävä (arvaa) ansaitun arvon, jotta voit arvioida projektin tehokkuuden täysin.

Ansaittu arvo (EV)    Tämä tunnetaan myös nimellä TTSK

Tämä on tila päivämäärään mennessä suoritetun työn arvo valuuttana mitattuna.

Jos esimerkiksi sen jälkeen, kun tehtävän työmäärä on päättynyt 2 päivää 60% prosenttia, saattaa olla, että olet käyttänyt 60 prosenttia tehtävän kokonaisbudjetista tai $60. Jos on käynyt ilmi, että olet käyttänyt $80, voit huoletta sanoa, että olet budjetin yläpuolella ja aika taulusta jäljessä. Auts!

Näiden yleisten ansaitun arvon käyttö ehdoissa on tärkeä teema, joka on tila päivämäärä. Ansaitun arvon analyysi olettaa, että haluat nähdä projektin edistymisen ennen tiettyä ajan kohtaa, jonka valitset.

Koska kuva on tuhannen sanan arvoinen, katsotaan tämä graafisesti. Tässä kaaviossa näkyy kustannusten tasainen kertyminen projektin keston aikana. Piste viiva sisältää projektin keston aikana tasaiset kustannukset.

Ansaitun arvon kuva

Kun projektin työ on alkanut, ansaitun arvon analyysin avain arvoista kuvaava kaavio voi näyttää tältä.

Ansaitun arvon kuva

Tila päivämäärä määrittää arvot, jotka Project laskee. Tämän projektin todelliset kustannukset (AC) ylittivät budjetoidut kustannukset. Ansaittu arvo (EV) vastaa suoritetun työn todellista arvoa. Tässä tapa uksessa suoritetun työn arvo on pienempi kuin työn suorittamiseen käytetty summa.

Sivun alkuun

Tietoa ansaitun arvon käyttämisestä

Pikanäppäin

Toimintaohje

Toimi pian

Projektin elin kaaren aiemmassa vaiheessa tunnistetaan tällaiset eroavaisuudet todellisten kustannusten, budjetoitujen kustannusten ja ansaitun arvon välillä. mitä pikemmin voit ryhtyä ongelman korjaamiseen?

Työskentele kovemmin

Helpommin sanottu kuin tehty. Mitä enemmän työtä saat tehtyä ennen seuraavaa tila päivämäärää ansaitun arvon määrittämiseksi, sitä parempi. Vain palkkaaminen lisää työn tekijöitä ei ehkä auta, mutta halvempien työn tekijöiden palkkaaminen voi. Voit myös joutua kävelemään lattialle ja selvittämään, miksi työn tekijät eivät ole tuottavampia. Tai ehkä ongelma koskee niitä johtajia, jotka tuottavat koneita, jotka tarvitsevat odotettua enemmän huoltoa. Syitä voi olla monia, mutta piste määrä, jossa ansaitun arvon kanssa käytetään "Numbers-lähestymis tapaa", auttaa sinua negatiivisten trendien paikalla.

Tee järkevämmin töitä

Älä jahdata tuottavuus ongelmia niiden tehtävien kohdalla, jotka eivät ole yhtä tärkeitä kuin toiset. Tarkista kriittisen polun tehtävät ensin, jos haluat parhaan vaikutuksen positiivisiin ansaitun arvon numeroihin.

Raporttien suorittaminen uudelleen

Projektin lopussa ansaitun arvon analyysillä ei todellakaan ole juurikaan arvoa. Projektin ongelmien lähteet ovat todennäköisesti jo varhaisessa vaiheessa, ja niiden vaikutus on todennäköisesti liian suuri ilman, että tiimi, esimiehesi ja muut sidos ryhmät ovat tehneet suuria kustannuksia ja turhautuneita. Hanki tapa, jolla ansaitun arvon raportit suoritetaan kuukausittain, jos aiot tehdä niitä ollenkaan.

Älä hikoile varhaisissa jutussa

Jos näet ongelmia hyvin varhaisessa vaiheessa projektissa, se voi olla vain ylösajo-kustannukset tai koulutuksen kustannukset, saada kaikki aluksella, runsas mutta välttämätön aikainen yhteistyö tiimisi kanssa ja muut talouden hoito työt. Älä jätä huomiotta näitä varhaisemman ongelman merkkejä, mutta ne saattavat olla ymmärrettävämpiä projektin aikaisessa vaiheessa kuin myöhemmin.

Kirjallisuutta

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×