Tietoa kyselysäännöistä

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kyselysääntöjen avulla voit parantaa hakujen tarkoituksenmukaisuutta ja tarjota käyttäjille täsmennettyjä hakutuloksia ilman koodin mukauttamista. Kyselysäännössä määritetään ehdot ja niitä vastaavat toiminnot. Kun kysely vastaa ehtoja, hakujärjestelmä suorittaa toiminnot, jotka parantavat hakutulosten tarkoituksenmukaisuutta.

Voit esimerkiksi määrittää ehdon, joka tarkistaa, vastaako kysely jotakin SharePoint-termistön termiä, tai ehdon, joka tarkistaa, tehdäänkö kysely usein tietyssä hakujärjestelmän kohdennetussa haussa, kuten Videot-haussa.

Kyselysäännön avulla voidaan toteuttaa seuraavantyyppisiä toimintoja:

  • Ylemmän tason tulosten lisääminen (aiemmalta nimeltään parhaat valinnat), jotka tulevat näkyviin luokiteltujen tulosten yläpuolelle. Esimerkiksi kyselylle ”sairausloma” voidaan kyselysäännön avulla määrittää ylemmän tason tulokseksi linkki sivustoon, jossa on yrityksen ohjeistus poissaolokäytännöistä.

  • Tulosryhmiksi kutsuttujen hakutulosjoukkojen lisääminen. Tulosryhmä sisältää joukon tuloksia, jotka liittyvät kyselyyn tietyllä tavalla. Yksittäisten tulosten tavoin voit nostaa tulosryhmän luokiteltujen tulosten yläpuolelle tai sisällyttää sen luokiteltuihin hakutuloksiin. Jos kysely esimerkiksi sisältää lausekkeen ”Fabrikamin myyntiraportti”, kyselysääntö voi käyttämänsä luokitussanaston perusteella tunnistaa Fabrikam-termin asiakkaaksi ja tuoda sitten näkyviin tulosryhmän, jossa on Fabrikamiin liittyvät tulokset asiakkuudenhallintajärjestelmästä.

  • Tulosten luokittelun muuttaminen. Jos kysely esimerkiksi sisältää lausekkeen ”lataa työkaluvalikoima”, kyselysääntö voi tunnistaa sanan ”lataa” toimintotermiksi ja painottaa intranetissä olevaan lataussivustoon viittaavia hakutuloksia.

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa:

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×