Tiedoston tallentaminen SharePoint-kirjastoon tai muuhun Web-sijaintiin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tiedostoja voi tallentaa Microsoft Windows SharePoint Services -sivuston kirjastoon sekä muihin Web-sijainteihin. Tiedostoja voi käsitellä näissä sijainneissa yhdessä muiden käyttäjien kanssa.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Yleiskatsaus

Tiedoston tallentaminen SharePoint-kirjastoon tai muuhun Web-sijaintiin

Yleisiä tietoja

SharePoint-sivusto tai asiakirjanhallintapalvelin voi toimia keskitettynä sijaintina, jossa käyttäjät voivat hallita ja seurata tiedostoja. SharePoint-kirjastossa voi esimerkiksi hallita tiedostojen versioita, tallentaa tiedostoja koskevia lisätietoja sekä tilata päivityksiä tiedostoihin tulleista muutoksista. Joissakin asiakirjanhallintapalvelimissa on myös työnkulkutoimintoja, jotka helpottavat tarkistus- ja hyväksyntätoimia sekä muita liiketoimintaprosesseja.

Tietyissä 2007 Microsoft Office System -ohjelmistoon kuuluvissa ohjelmissa, kuten PowerPointissa, Wordissa ja Excelissä, on toiminto, joka helpottaa käytettävissä olevien Web-sijaintien etsimistä. Muissa Microsoft Office -ohjelmissa tiedosto tallennetaan kirjastoon samalla tavalla kuin mihin tahansa verkko- tai Web-sijaintiin.

Tiedoston tallentaminen Web-sivustoon tai asiakirjanhallintapalvelimeen edellyttää, että sinulla on Web-sivuston tai palvelimen Osallistuja-käyttöoikeudet. Myös muut ryhmän jäsenet tarvitsevat luku- tai osallistujaoikeudet. Esimerkiksi tiedoston tallentaminen SharePoint-sivuston asiakirjakirjastoon edellyttää kirjaston Osallistuja-käyttöoikeuksia.

Jos sivuston tai palvelimen määritykset sitä edellyttävät, ohjelma voi pyytää lisätietoja tai lisätoimia tiedoston tallentamisen yhteydessä. Ohjelma voi pyytää esimerkiksi tiedostoa koskevia lisätietoja, kuten osaston nimen tai tiedoston sisältölajin. Lisätietoja saat järjestelmänvalvojalta tai sivuston omistajalta.

Jos tiedosto on kuitattu ulos sinun nimiisi – tällöin muut eivät voi tehdä tiedostoon muutoksia – muut näkevät tekemäsi muutokset vasta, kun kuittaat tiedoston sisään. Jos kirjasto on määritetty seuraamaan tiedostojen pää- ja aliversioita, sinua pyydetään sisäänkuittaamisen yhteydessä määrittämään, onko version tarkoitus olla pää- vai aliversio. Pääversioon on tavallisesti tullut merkittävästi muutoksia edelliseen pääversioon verrattuna, kun taas aliversio on voinut muuttua hyvinkin vähän edellisestä versiosta. Uusi pääversio voi olla esimerkiksi sellainen, johon on lisätty huomattavasti uutta sisältöä. Aliversio taas voi sisältää esimerkiksi pelkkiä kieliasun korjauksia.

Jos kirjaston määritykset sitä edellyttävät, tiettyjä lisätoimia voidaan edellyttää, ennen kuin muut voivat tarkastella tiedostoa. Tällaisia lisätoimia voivat olla esimerkiksi tiedostoa koskevien tietojen määrittäminen tai tiedoston hyväksyntätoimet.

Voit tallentaa tiedoston paitsi suoraan SharePoint-kirjastoon tai toiseen Web-sijaintiin myös kiintolevylle. Sieltä voit tallentaa tai ladata tiedoston myöhemmin kirjastoon tai muuhun Web-sijaintiin.

Sivun alkuun

Tiedoston tallentaminen SharePoint-kirjastoon tai muuhun Web-sijaintiin

Kun ensimmäisen kerran tallennat tiedoston SharePoint-kirjastoon tai muuhun sijaintiin, noudata näitä ohjeita. Kun tiedosto on kerran tallennettu näitä ohjeita noudattamalla, voit tallentaa tiedoston vastaisuudessa normaalisti Tallenna-komennolla.

Jos organisaation sivusto tai palvelin on mukautettu, toimintaohjeet voivat hieman poiketa tässä esitetyistä. Jos kysyttävää ilmenee, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan tai sivuston omistajaan.

  1. Tee seuraavat toimet näissä 2007 Microsoft Office System -ohjelmissa:

    Word, Excel tai PowerPoint:

    • Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , Julkaise-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Asiakirjanhallinnan palvelimeen.

      Project, Publisher, SharePoint Designer, Visio tai Outlook:

    • Tee jompikumpi seuraavista toimista:

      • Kun ensimmäisen kerran tallennat tiedoston, valitse Tiedosto-valikosta Tallenna.

      • Jos olet tallentanut tiedoston aiemmin johonkin muuhun sijaintiin, valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.

    • Valitse Kohde-kohdasta Verkkoympäristö.

  2. Tee jompikumpi seuraavista toimista:

    • Jos sen palvelimen tai sivuston nimi on näkyvissä, johon tiedosto on tarkoitus tallentaa, napsauta palvelimen tai sivuston nimeä ja valitse Avaa.

    • Jos olet aiemmin käynyt SharePoint-sivustossa, sen nimi näkyy luettelossa.

      Huomautus: Jos palvelin ei ole Verkkoympäristö-kohdassa, kirjoita palvelimen URL-osoite Tiedostonimi-ruutuun.

      Vihje: Voit avata kohteen myös kaksoisnapsauttamalla nimeä.

  3. Napsauta sen kirjaston tai muun sijainnin nimeä, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse Avaa. Kirjaston tai muun sijainnin nimi voi olla esimerkiksi Jaetut asiakirjat.

    Vihje: Voit myös kaksoisnapsauttaa kirjaston tai muun sijainnin nimeä.

  4. Kirjoita tiedoston nimi Tiedostonimi-kenttään.

  5. Valitse Tallenna.

    Huomautukset: 

    • Jos tallennat tiedoston kirjastoon, jossa edellytetään tiedostojen kuittaamista sisään ja ulos, tiedosto kuitataan ulos sinun nimiisi, kun ensimmäisen kerran tallennat sen palvelimeen. Kun olet valmis, kuittaa tiedosto sisään. Muut voivat tarkastella ja muokata tiedostoa vasta, kun olet kuitannut sen sisään.

    • Jos sivustossa tai palvelimessa käytetään useita sisältölajeja, ohjelma voi pyytää määrittämään sisältölajin tallennuksen yhteydessä. Sisältölaji on ryhmä sisällön lajin määrittäviä asetuksia, joissa on määritetty esimerkiksi malli, työnkulku ja tietoja tiedostosta. Organisaatiossa voi olla sisältölajit esimerkiksi yritysesittelyä tai raporttia varten.

    • Sivustossa tai palvelimessa, johon tiedosto tallennetaan, voidaan edellyttää, että tiedosto käy läpi hyväksyntätoimet. Tällöin tarvitaan tiettyjä lisätoimia, ennen kuin sellaiset käyttäjät voivat tarkastella tiedostoa, joilla on palvelimen sisällön tarkasteluoikeudet. Tiedosto tallennetaan esimerkiksi SharePoint-sivuston kirjastossa odottavaan tilaan, kunnes sellainen henkilö on hyväksynyt tai hylännyt tiedoston, jolla on tiedoston hyväksyntäoikeudet.

    • Kirjasto voi määrityksistä riippuen edellyttää tiedostoa koskevien lisätietojen antamista. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi projektin numero tai osaston nimi.

Vihje: Sen mukaan, kuinka sivuston tai palvelimen on määritetty, voit ehkä Asiakirjanhallinta -tehtäväruutu avulla voit tarkastella lisätietoja tiedoston ja sivuston 2007 Microsoft Office System -ohjelmissa: Word, Excel, PowerPoint ja Visio. Voit esimerkiksi tarkastella muita tiedostoja, jotka on tallennettu samaan SharePoint-kirjastoon, kun tallennat tiedoston. 2007 Microsoft Office System seuraavissa ohjelmissa: Word, Excel ja PowerPoint-napsauttamalla Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , valitse palvelinja valitse sitten Asiakirjanhallinnan tiedot. Microsoft Office Visio 2007, valitse Työkalutja valitse sitten Tiedostojen hallinta.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×