Tiedoston tallentaminen Office for Macissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit tallentaa tiedoston sijaintiin tietokoneessa, kuten kiintolevylle tai muistitikkuun, tai online-palvelun, kuten OneDrive. Voit myös viedä tiedostoja eri tiedostomuodoissa ja tallentaa ne eri tiedostonimet.

Tärkeää: Vaikka sinulla on automaattisesti käytössä, tiedosto kannattaa tallentaa usein työskentelyn aikana niistä, jotta et menetä power Odottamaton virhe tai jokin muu ongelma. Automaattinen tallennus on kuvattu artikkelin ”automaattisen palauttamisen tietojen automaattinen tallentaminen”.

Kun tallennat tiedoston, voit tavallisesti muuttaa nimen, tallennuspaikka ja tiedostomuoto kaikki samanaikaisesti, jos haluat tehdä. Kuitenkin ehkä halua tehdä kaikki nämä ja tämän artikkelin ohjeita kuvataan kunkin asetuksen yksitellen.

Tiedoston tallentaminen

Oletusarvon mukaan Office tallentaa tiedoston oletustyökansion.

  1. Valitse Tiedosto -valikosta Tallennatai paina KOMENTO + s.

    Vihje: Vaihtoehtoisesti voit valita Tallenna kuvake Jos haluat tallentaa asiakirjan, napsauta levykuvaketta ikkunan ylälaidassa. ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

  2. Jos tallennat tiedoston ensimmäistä kertaa, sinun on annettava tiedostonimi.

Liittyvät tehtävät

Voit tallentaa asiakirjan, että sinulla on tällä hetkellä Avaa uuden tai erilaisen tiedostonimi kuin se on tällä hetkellä valitsemalla Tallenna nimellä.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä tai paina KOMENTO + Vaihto + S.

  2. Jos haluat tallentaa tiedoston muuhun kuin nykyisessä kansiossa, siirry kyseiseen kansioon.

  3. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun eri nimellä.

    Kirjoita nykyisen asiakirjan tiedostonimi tai muokkaa sitä Tallenna nimellä -ruudussa.
  4. Valitse Tallenna.

Jos haluat tallentaa tiedoston sijaintiin kuin oletuskansioon tietokoneeseen, käytä Tallenna nimellä.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä tai paina KOMENTO + Vaihto + S.

  2. Jos valintaikkuna ei Näytä kansion tai kansioita tietokoneessa, valitse Omat Mac.

    Jos haluat tallentaa tiedoston tietokoneeseen mieluummin kuin OneDriveen tai SharePointiin, valitse Omaan Maciin.

    Jos Online sijainnit -painike on näkyvissä, valintaikkunan tällä hetkellä näyttää kansion tietokoneessa.

  3. Siirry tietokoneen kansio, johon haluat tallentaa tiedoston.

    Vihje: Voit näyttää Suosikit ja kansiot, jotka ovat käytettävissä Finderissa näyttöasetukset valitsemalla Tallenna nimellä -ruudun vieressä olevaa alaspäin osoittavaa nuolta.

    Napsauttamalla Tallenna nimellä -laatikon vieressä olevaa nuolta alaspäin saat laajennettua kansionäkymän niin, että kansioiden pikakuvakkeet ja näyttöasetukset tulevat näkyviin.

  4. Jos haluat luoda uuden kansion kansioon, joka on tällä hetkellä käyttämiesi, Uusikansio ja anna kansiolle nimi.

  5. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun eri nimellä, jos haluat.

  6. Valitse Tallenna.

Officen avulla voit tallentaa tiedostoja OneDrive ja SharePointonline-kansioihin. Jos käytössäsi on tilejä, joiden avulla voit käyttää palveluista, voit tallentaa ja käyttää ikään kuin tietokoneeseen tallennettuja tiedostoja palveluun tallennettuja tiedostoja.

SharePoint palvelut ja OneDrive for Business yleensä tarjoamia etuja tai organisaation, mutta voit käyttää OneDrive Omat muistiinpanot. Lisätietoja palveluista on kohdassa Katsomyös Aiheeseen liittyviä ohjeita.

Jos haluat tallentaa tiedoston verkkosijainnin kuin oletuskansioon, käytä Tallenna nimellä. Voit tallentaa tiedostoja Word, Excel tai PowerPoint suoraan kansiot OneDrive ja SharePoint Services.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä tai paina KOMENTO + Vaihto + S.

  2. Jos valintaikkunassa näkyy kansion tietokoneen sijaan online-palvelua, valitsemalla Online sijainnit.

    Napsauta Verkkosijainnit, jotta saat kansiot näkyviin niissä verkkopalveluissa, joihin olet kirjautunut.

    Jos Omat Mac- painike tulee näkyviin, valintaikkunassa näkyy tällä hetkellä verkkosijainnin.

  3. Siirry kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston.

    Voit joutua napsauttamaan vasemmalla palvelun nimi, ennen kuin voit käyttää haluamasi kansio. Jos palvelu, jota haluat käyttää ei ole näkyvissä, valitse Lisää palvelu napsauttamalla plusmerkkiä.

    Jos haluat lisätä online-palvelun, napsauta Tallenna nimellä -valintaikkunan vasemman sarakkeen alareunassa olevaa plusmerkkiä.
  4. Jos haluat luoda uuden kansion kansioon, joka on tällä hetkellä käyttämiesi, Uusikansio ja anna kansiolle nimi.

  5. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun eri nimellä, jos haluat.

  6. Valitse Tallenna.

Jos haluat jakaa tiedoston kanssa henkilöltä, jolla ei ole Office for Mac ja kuka voi vanhempi versio, voit tallentaa asiakirjan tiedostomuodossa, eri tai vanhempi sovellus voi lukea. Voit myös viedä asiakirjan PDF-tiedostona tai HTML-tiedosto, muut vaihtoehdosta toiseen.

  1. Napsauta Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.

  2. Jos haluat muuttaa tiedoston nimeä, muuta nimi Tallenna nimellä -ruutuun.

  3. Valitse Tiedostomuoto -luettelosta haluamasi tiedostomuoto.

    Valitse esimerkiksi Word 97-2004-asiakirja (.doc) Luo tiedosto, joka on yhteensopiva Word 97: ssä ja sitä uudemmissa versioissa Wordin, älä käytä XML-pohjainen tiedostomuoto (.docx).

  4. Valitse Tallenna.

Automaattisen palautuksen avulla voit palauttaa tiedoston, jotka ovat muokanneet jälkeen power virhe tai jokin muu ongelma, joka keskeyttää, kun muokkaat tiedostoa. Mitä useammin, että automaattinen tallennus tallentaa tiedostoja tiedot, lisätietoja palautus voi olla virheen jälkeen.

Kuitenkin käyttämällä automaattinen palautus ei korvaa tallentaa tiedostoja säännöllisin väliajoin tai kun olet tehnyt tiedoston muokkaamisen. Voit ehkä myös hyödyllistä tallentaa tiedoston, on useita versioita eri tiedostonimet (esimerkiksi jälkeen merkittäviä muuttuessa) niin, että voit tarkastella tai aiempi versio, palaa tarvittaessa.

Jos virheen, kun valitset ei voi tallentaa tiedoston palautettu versio, kun avaat sen, tiedosto poistetaan ja tallentamattomat muutokset menetetään. Jos tallennat palautustiedoston, se korvaa alkuperäisen tiedoston, jos et määritä tiedostolle uusi nimi.

  1. Valitse Word-, PowerPoint- tai Excel-valikossa Asetukset.

  2. Valitse tulostus ja jakaminen-kohdassa Tallenna.

  3. Valitse tallennus.

    Valitse Tallenna-valintaikkunassa Tallenna automaattisen palautuksen tiedot ja aseta aikaväli määrittämällä minuutit Tallennuksen aikaväli -ruutuun.
  4. Valitse Tallenna jokaisen automaattisen palauttamisen tietojen tallentaminen nimellä välin minuuttimäärä, jonka haluat väliltä-ruutuun.

    Joka kerta, kun ohjelma tallentaa automaattisen palautuksen tiedot, se odottaa minuuttimäärä tähän määrittämäsi välittää ennen tiedoston tallentamista automaattisen palautuksen tiedot uudelleen.

Tiedoston tallentaminen

Oletusarvon mukaan Office tallentaa tiedoston oletustyökansion.

  1. Valitse Tiedosto -valikosta Tallennatai paina KOMENTO + s.

    Vihje: Vaihtoehtoisesti voit valita ikkunan vasemmassa yläkulmassa Tallenna -kuvaketta.

  2. Jos tallennat tiedoston ensimmäistä kertaa, sinun on annettava tiedostonimi.

Liittyvät tehtävät

Voit tallentaa asiakirjan, että sinulla on tällä hetkellä Avaa uuden tai erilaisen tiedostonimi kuin se on tällä hetkellä valitsemalla Tallenna nimellä.

  1. Valitse Tiedosto -valikosta Tallenna nimellä.

  2. Jos haluat tallentaa tiedoston muuhun kuin nykyisessä kansiossa, siirry kyseiseen kansioon.

  3. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun eri nimellä.

  4. Valitse Tallenna.

Officen avulla voit tallentaa tiedostoja OneDrive ja SharePointonline-kansioihin. Jos käytössäsi on tilejä, joiden avulla voit käyttää palveluista, voit tallentaa ja käyttää ikään kuin tietokoneeseen tallennettuja tiedostoja palveluun tallennettuja tiedostoja.

SharePoint palvelut ja OneDrive for Business yleensä tarjoamia etuja tai organisaation, mutta voit käyttää OneDrive Omat muistiinpanot. Lisätietoja palveluista on Aiheeseen liittyviä ohjeita.

Jos haluat tallentaa tiedoston verkkosijainnin kuin oletuskansioon, käytä Jaa. Voit tallentaa tiedostoja Word, Excel tai PowerPoint suoraan kansiot OneDrive ja SharePoint Services.

Huomautus: Jos sinulla on ongelmia verkkosijainnin tallentamiseen, varmista, että olet muodostanut yhteyden Internetiin ja, että olet kirjautunut SharePointiin tai Onedriveen. Jos olet yrityksen verkossa, varmista, että verkkoyhteys toimii.

Tallentaminen OneDriveen

  1. Tietokoneesta, valitse Tiedosto > Jaa > tallentaminen onedriveen.

  2. Jos olet yrittänyt OneDriveensimmäistä kertaa, kirjoita Microsoft-tili ja salasana ja valitse sitten Kirjaudu sisään.

  3. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun tiedoston nimi.

  4. Valitse Omat kansiot- tai Jaetut kansiot -kohdassa kansio, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse sitten Tallenna.

Tallentaminen SharePointiin

  1. Valitse tietokoneessa Tiedosto > Jaa > Tallenna SharePointiin.

  2. Lisää SharePoint-sivustoon, valitse Lisää sijainti Sijainnin lisääminen , kirjoita SharePoint-kirjaston URL-osoite ja valitse sitten Lisää.

  3. Kirjoita Tallenna nimellä-ruutuuntiedoston nimi.

  4. Valitse Viimeisimmät sijainnit- tai Tallennetut sijainnit -kohdassa SharePoint-kirjasto, johon haluat tallentaa tiedoston, ja valitse sitten Tallenna.

Kun olet luonut ja tallentanut työkirjan, Wordin, Excelin ja PowerPointin automaattisesti Tallenna tiedosto Open XML-muodossa. Voit kuitenkin tallentaa tiedoston toisessa muodossa tai muuttaa oletustiedostomuodoksi muodon.

Tiedoston tallentaminen Open XML-tiedostomuodon (oletus)

Tiedoston tallentaminen Office 2004 for Mac -tiedostomuodossa

Tiedoston tallentaminen PDF-muodossa

Tiedostojen tallennuksessa käytettävän oletustiedostomuodon muuttaminen

Tiedoston tallentaminen verkkosivuna (vain Word ja Excel)

Tiedoston tallentaminen vain teksti (vain Wordissa)

Tiedoston tallentaminen JPEG (vain PowerPoint)

Tiedoston tallentaminen videona (vain PowerPoint)

Tiedoston tallentaminen Open XML-tiedostomuodon (oletustiedostomuodon Office for Mac 2011)

  1. Luo tai avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.

  3. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun tiedoston nimi.

  4. Varmista muoto -Ponnahdusvalikossa Word-asiakirja (.docx), PowerPoint-esitys (.pptx)tai Excel-työkirja (.xlsx) on valittuna, käytössäsi on Office-ohjelman mukaan.

  5. Valitse Tallenna.

Tiedoston tallentaminen Office 2004 for Mac -tiedostomuodossa

Tärkeää: Jotkin kohteet, jotka on luotu käyttämällä ominaisuuksia Office for Mac 2011 voivat toimia eri tavalla, kun asiakirja on tallennettu tiedostomuodossa, jota käytetään Office 2004 for Macissa tai sitä aiemmissa versioissa. Yhteensopivuusraportti avulla voit välttää käytön uusia Office-ominaisuuksia, jotka voivat toimia eri tavoin Officen aiemmissa versioissa.

  1. Luo tai avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.

  3. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun tiedoston nimi.

  4. Valitse muoto -Ponnahdusvalikossa Word 97-2004-asiakirja (.doc), PowerPoint 97-2004-esitys (.ppt)tai Excel 97-2004-työkirja (.xls), käytössäsi on Office-ohjelman mukaan.

    Huomautus: Jos avaat ja tallennat tiedoston, joka on luotu Office 2004 for Macissa tai sitä vanhemmassa versiossa, ohjelma tallentaa tiedoston automaattisesti oikeassa muodossa.

  5. Valitse Tallenna.

Tiedoston tallentaminen PDF-muodossa

Voit tallentaa asiakirjan PDF-tiedostona, voit säilyttää asiakirjan muotoilun ja että asiakirjan voi lukea, mutta sitä ei voi muokata. Sinun on käytettävä Adobe Readerissa tarkastella tiedostoja, kun tallennat muutokset tässä muodossa.

Huomautus: PDF-tiedostoja, jotka on luotu Office 2011 on rajoitettu tulostettavan sisällön. Toisin sanoen jos sisältö ei näy tulostaa, se ei näy PDF-tiedosto.

  1. Luo tai avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.

  3. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun tiedoston nimi.

  4. Valitse Muoto-ponnahdusvalikossa PDF.

  5. Valitse Tallenna.

Tiedostojen tallennuksessa käytettävän oletustiedostomuodon muuttaminen

Voit muuttaa tiedostomuotoa, jota Office for Mac käyttää oletusarvoisesti dokumenttien tallentamiseen. Jos jaat dokumentteja tavallisesti sellaisille henkilöille, joilla on käytössä jokin Office for Macin vanhempi versio, saatat haluta tallentaa dokumentit aina aiempien versioiden tukemassa tiedostomuodossa.

Wordissa ja PowerPointissa:

  1. Avaa mikä tahansa tiedosto tai luo uusi tiedosto.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.

  3. Valitse asetuksetja valitse sitten Tallenna [ohjelma] tiedostojen Ponnahdusvalikossa haluamasi tiedostomuoto.

Excelissä:

  1. Avaa mikä tahansa tiedosto tai luo uusi tiedosto.

  2. Valitse Excel-valikossa Asetukset.

  3. Valitse Jakaminen ja tietosuoja -kohdassa Yhteensopivuus  Excelin yhteensopivuusasetukset-painike .

  4. Valitse Siirtymä-kohdan Tallenna tiedostot muodossa -ponnahdusvalikossa haluamasi tiedostomuoto.

    Jos haluat muuttaa oletustiedostomuodoksi muodon, joka toimii Office 2004 for Macissa ja sitä vanhemmissa versioissa, valitse Excel 97 - 2004 -työkirja (.xls)

Tiedoston tallentaminen verkkosivuna (vain Word ja Excel)

Tiedoston tallentaminen verkkosivuna, joka muuntaa tiedoston tiedostomuoto, joka voi lukea selaimet. Muuntaminen tulokset määräytyvät, millaista sisältöä tiedostossa. Office for Macin muuntaa tiedoston muotoilun vastaavat parhaiten vastaava Internet-muotoilua. Tämän vuoksi WWW-sivun voi näyttää täysin erilainen kuin alkuperäisen tiedoston. Esimerkiksi monta Tekstitehosteet, kuten animoidut kohokuvioitu tai jäsennetty teksti, muuttuvat vain teksti tai Varjostettu teksti.

Huomautus: On suositeltavaa, kun esikatselet tiedosto selaimessa, varmista, että tulokset ovat oikein. Valitse Tiedosto -valikon toiminto Verkkosivun esikatselu.

  1. Luo tai avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna Web-sivuna.

  3. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun tiedoston nimi.

  4. Valitse Tallenna.

Tiedoston tallentaminen vain teksti (vain Wordissa)

Voit tallentaa asiakirjan tekstimuodossa, jotta tiedoston voi avata useissa tekstinkäsittelyohjelmissa. Jos tallennat asiakirjan vain teksti -muodossa, muotoilu, asettelu ja muut asiakirjan ominaisuudet saattavat muuttua.

  1. Luo tai avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.

  3. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun tiedoston nimi.

  4. Valitse Muoto-ponnahdusvalikossa Vain teksti (.txt).

  5. Valitse Tallenna.

Tiedoston tallentaminen JPEG (vain PowerPoint)

Kun tallennat esityksen JPEG-muodossa, jokaisesta diasta tulee kuva. Tämä helpottaa esimerkiksi verkkosivustossa julkaistavan esityksen katselua.

  1. Luo tai avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Tallenna kuvina.

  3. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun tiedoston nimi.

  4. Valitse Tallenna.

Tiedoston tallentaminen videona (vain PowerPoint)

Jos haluat esittää esityksen tietokoneessa, johon ei ole asennettu PowerPoint-ohjelmaa, voit tallentaa esityksen videotiedostona (.mov). Tämän jälkeen voit toistaa videon missä tahansa ohjelmassa, joka tukee QuickTime-videoita.

  1. Luo tai avaa tiedosto, jonka haluat tallentaa.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Tallenna elokuvana.

  3. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun tiedoston nimi.

  4. Valitse Tallenna.

Automaattisen palautuksen avulla voit palauttaa tiedoston, jotka ovat muokanneet jälkeen power virhe tai jokin muu ongelma, joka keskeyttää, kun muokkaat tiedostoa. Mitä useammin, että automaattinen tallennus tallentaa tiedostoja tiedot, lisätietoja palautus voi olla virheen jälkeen.

Kuitenkin käyttämällä automaattinen palautus ei korvaa tallentaa tiedostoja säännöllisin väliajoin tai kun olet tehnyt tiedoston muokkaamisen. Voit ehkä myös hyödyllistä tallentaa tiedoston, on useita versioita eri tiedostonimet (esimerkiksi jälkeen merkittäviä muuttuessa) niin, että voit tarkastella tai aiempi versio, palaa tarvittaessa.

Jos virheen, kun valitset ei voi tallentaa tiedoston palautettu versio, kun avaat sen, tiedosto poistetaan ja tallentamattomat muutokset menetetään. Jos tallennat palautustiedoston, se korvaa alkuperäisen tiedoston, jos et määritä tiedostolle uusi nimi.

  1. Valitse Word-, PowerPoint- tai Excel-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Tallenna.

  3. Valitse Automaattinen tallennus -ruudussa väliltä minuuttimäärä, jonka haluat kuin välin automaattisen palauttamisen tietojen tallentaminen.

    Joka kerta, kun ohjelma tallentaa automaattisen palautuksen tiedot, se odottaa minuuttimäärä tähän määrittämäsi välittää ennen tiedoston tallentamista automaattisen palautuksen tiedot uudelleen.

Kun avaat Word for Mac 2011:ssä asiakirjan, joka on luotu Wordin aiemmassa Mac- tai Windows-versiossa, yhteensopivuustila otetaan käyttöön. Asiakirjaikkunan otsikkopalkissa näkyy teksti [Yhteensopivuustila]. Yhteensopivuustila ilmaisee, että asiakirja on luotu Wordin vanhemmassa versiossa tai tallennettu vanhemmassa tiedostomuodossa. Yhteensopivuustilassa Word 2011:n uudet tai parannetut ominaisuudet eivät ole käytettävissä. Asiakirjaa voi silti muokata käyttämällä vanhemman tiedostomuodon kanssa yhteensopivia ominaisuuksia.

Voit käsitellä asiakirjaa yhteensopivuustilassa tai muuntaa asiakirjan Word 2011 -tiedostomuotoon. Kun tallennat asiakirjan Word 2011 -tiedostomuotoon, asiakirjan asettelu näyttää siltä kuin se olisi luotu Word 2011:ssä ja .doc-tiedostomuoto muuttuu .docx-muotoon. Tässä tiedostomuodossa voit käyttää Word 2011:n uusia ja paranneltuja ominaisuuksia. Wordin aiempia versioita käyttävät henkilöt eivät ehkä kuitenkaan pysty muokkaamaan sellaisia asiakirjan osia, jotka on luotu uusia ja paranneltuja toimintoja käyttäen.

Yhteensopivuustilassa eri tavalla toimivat asiakirjan osat

Seuraavassa taulukossa mainitut osat voivat muuttua pysyvästi, kun käsittelet asiakirjaa yhteensopivuustilassa. Et voi muuntaa niitä takaisin Word 2011 -osiksi, vaikka muuntaisit asiakirjan Word 2011 -versioon tai sitä uudempaan versioon.

Word 2011 -osa

Toiminta yhteensopivuustilassa

Lähdeluettelo

Muunnetaan staattiseksi tekstiksi.

Muokkaajien esto

Tiedot siitä, mitä asiakirjan kohtaa muut käyttäjät ovat muokanneet, menetetään pysyvästi.

Viittaukset

Muunnetaan staattiseksi tekstiksi.

Typografiset lisäasetukset

Kaikki kirjasinten tukemat typografiset lisäasetukset, kuten kaksoiskirjaimet, poistetaan, kun asiakirja tallennetaan .doc-tiedostomuotoon.

Open XML -muodon upotetut objektit

Muunnetaan pysyvästi staattiseksi sisällöksi.

Sisältöohjausobjektien paikkamerkkiteksti

Muunnetaan staattiseksi tekstiksi.

Suhteellisen tekstiruudun sijoittelu

Muunnetaan pysyväksi.

Tekstiruudun tekstin tasaus

Kaikki teksti tasataan ylös.

Tekstitehosteet

Tekstitehosteet, kuten heijastus, hohto, kolmiulotteisuus ja kolmiulotteinen kierto, menetetään.

Taulukkojen vaihtoehtoinen teksti

Taulukkojen vaihtoehtoinen teksti poistetaan pysyvästi.

Teemat, teeman värit, teeman kirjasimet ja teeman tehosteet

Muunnetaan pysyvästi tyyleiksi. Jos tiedosto avataan myöhemmin Word 2011:ssä, et voi muuttaa tyyliä automaattisesti teemoja käyttämällä.

Jäljitetyt siirrot

Muunnetaan poistoiksi ja lisäyksiksi.

WordArt

Muunnetaan staattiseksi tekstiksi.

Seuraavassa taulukossa mainitut asiakirjan osat muuttuvat, kun käsittelet asiakirjaa yhteensopivuustilassa. Voit kuitenkin muuntaa ne takaisin Word 2011 -osiksi, jos muunnat asiakirjan Word 2011 -versioon tai sitä uudempaan versioon.

Word 2011 -osa

Toiminta yhteensopivuustilassa

SmartArt-kuvat

Muunnetaan kuviksi, joita ei voi muokata.

Kaaviokuvat ja kaaviot

Muunnetaan kuviksi, joita ei voi muokata.

Muodot ja tekstiruudut

Muunnetaan tehosteiksi, jotka ovat käytettävissä .doc-tiedostomuodossa.

Kaavat

Yhteensopivuustilassa oleville asiakirjoille, esitetään kuvina, joita ei voi muokata. Kaavoja voi muokata, kun asiakirja tallennetaan Word 2011 -tiedostomuodossa.

Yhteensopivuustilan ottaminen käyttöön

Yhteensopivuustilan avulla voit luoda uusia asiakirjoja, jotka ovat yhteensopivia Wordin aiempien versioiden kanssa.

  1. Avaa uusi tiedosto.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Tallenna nimellä.

  3. Kirjoita asiakirjan nimi Tallenna nimellä -ruutuun.

  4. Valitse Muotoile-ponnahdusvalikossa Word 97-2004 -asiakirja (.doc) ja valitse sitten Tallenna.

    Otsikkopalkissa näkyy asiakirjan nimen jälkeen teksti [Yhteensopivuustila].

Asiakirjan muuntaminen yhteensopivuustilasta

Muunna asiakirja -komento poistaa yhteensopivuusasetukset niin, että asiakirjan asettelu näyttää siltä kuin se olisi luotu Word 2011:ssä. Jos tiedosto on .doc-muodossa, Muunna asiakirja -komento myös päivittää tiedoston .docx-muotoon. Asiakirjan muuntamisen jälkeen voit käyttää Word 2011:n uusia ja paranneltuja ominaisuuksia. Wordin aiempia versioita käyttävät henkilöt eivät ehkä kuitenkaan pysty muokkaamaan asiakirjan joitakin osia, jotka on luotu Word 2011:n uusilla ja parannetuilla toiminnoilla.

  • Valitse Tiedosto-valikossa Muunna asiakirja.

Katso myös

Mikä OneDrive on?

Macin OneDrive-sovellus: Usein kysytyt kysymykset

Mikä on OneDrive for Business?

Mikä on SharePoint?

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×