Tiedoston tai kuvan liittäminen Yammer-viestiin

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tiedoston liittäminen Yammerviestin varmasti? Käden käänteessä – voit ladata tiedoston tietokoneesta tai valita tiedoston Yammer, SharePoint tai OneDrive.

Viestin, valitse kuvake, joka saadaan, jossa tiedosto sijaitsee.

Kuvakkeet, jotka ovat käytettävissä tiedoston liittäminen viestiin

Kuvake

Jos tiedosto on peräisin

Tiedoston liittäminen tietokoneesta-kuvake

Lataa tiedosto missä tahansa tietokoneessa.

Tiedoston liittäminen Yammer-kuvake

Valitse tiedosto, joka on jo ladattu Yammer.

Liitä tiedosto SharePoint-kuvake

Lataa tiedosto SharePoint tai OneDrive.

Liittäminen GIF-kuvake

Valitse GIF GIF käytettävissä luettelo Yammer kaikille käyttäjille.

Huomautus: Yammer on juoksevan tehtyjä muutoksia tiedostosäilön Yammer-tiedostoille, jotka Office 365 yhdistetty ryhmät joulukuuta 2018 alkaen. Aikaisemmin kaikki Yammer-tiedostot on tallennettu Yammer-pilvitallennustilaa. Kun että organisaatiosi saa nämä muutokset, kaikki uudet Yammer-tiedostot yhdistetyn ryhmät tallennetaan SharePointissa, mutta käyttää edelleen Yammerin. On joitakin eroja käyttämisestä näiden tiedostojen kanssa. Onko, jossa tiedostot sijaitsevat, ja näet, mikä muuttaa toiminta on artikkelissa Mistä tiedän, johon Yammer-tiedostot tallennetaan?.

Tiedoston lataaminen omasta tietokoneesta

  1. Valitse Lataa kuvake Tiedoston liittäminen tietokoneesta-kuvake .

  2. Valitse ladattava tiedosto. Ensimmäinen

  3. Valitse Avaa ja valitse sitten Postita.

Valitse tiedosto, joka on äsken Yammer

  1. Valitse Yammer kuvake Tiedoston liittäminen Yammer-kuvake .

  2. Etsi poistettava tiedosto.

    Yammer -välilehdessä näkyy Yammer-tai SharePoint tallennettuja tiedostoja. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Viimeisimmät, PIN-Koodini + seuraavattai ryhmän, tiedosto on.

    Yammer-tiedostojen luettelo

    Huomautus: SharePoint -välilehti, käytettävissä, jos käytössäsi on yhdistetty ryhmät näyttää tiedostot, jotka on tallennettu SharePointiin. Valitse kaikki, Viimeisimmättai ryhmän tiedosto sijaitsee. Jos valitset ryhmän, Avaa lisättyä taustakuvaa Yammer-tiedostojen etsiminen Sovellukset/Yammer -kansio tai Selaa ryhmiä tiedostokirjaston muita kansioita.

  3. Valitse Valitseja valitse sitten Julkaise.

Tiedoston lataaminen omasta SharePoint tai OneDrive

  1. Valitse SharePoint kuvake Liitä tiedosto SharePoint-kuvake .

  2. Valitse tiedoston haluat ladata SharePoint ja OneDrive tiedostojen tai Office 365 ryhmien.

    OneDrive -tiedostot näkyvät Oman SharePoint-tiedostot > kaikki.

    SharePoint-tiedostojen luettelo

  3. Valitse Valitseja valitse sitten Julkaise.

Valitse GIF

  1. Valitse GIF-kuvake Liittäminen GIF-kuvake .

  2. Kirjoita lause, joka sisältää, mitä haluat viestiä, kuten thank you tai muutokset yllätäolemusta GIF etsittävä -ruutuun.

  3. Valitse KUVA, jota haluat käyttää ja valitse sitten Julkaise.

    Luettelo käytettävissä GIF

Usein kysytyt kysymykset: Tiedostojen liittäminen

K: mitä tapahtuu, tiedoston, kun voin se liittäminen viestiin?

Vastaus: Jos viesti on kirjattu ryhmän, se lisätään ryhmä, johon viesti on lähetetty tiedostot -luettelossa. Etsi tiedosto, valitse ryhmä, ja sitten valitsemalla tiedostot ja valitse tiedosto tai siirtyy tiedoston sisältävässä viestiin. Jos tiedosto on liitetty viesti on yhdistetty Office 365-ryhmän ja sinulla on uusi Tallenna tiedostot SharePoint-ominaisuutta, tiedosto tallennetaan SharePointin Yammer. Muussa tapauksessa tiedosto tallennetaan Yammer-pilvitallennustilaa.

Jos lähetät yksityiseen viestiin on liitetty tiedosto, se tallennetaan yksityiseen viestiin liitetty Yammerissa. Löydät sen Yammer asetukset Yammer-asetukset-kuvake -kuvaketta ja valitse sitten tiedostot. Ryhmän näkyvät Yksityinen-viestinä.

K: Voinko valita, mistä voit ladata tiedoston?

V: ei. Jos yhdistetyt ryhmäsi voit tallentaa tiedostoja SharePoint-ryhmän kaikki uudet tiedostot tallennetaan siellä. Kaikki muut tiedostot tallennetaan Yammer-pilvitallennustilaa.

K: Voinko kaikki ryhmät Yammer tiedostojen tallennuspaikoista SharePoint?

V: ei. Vaikka SharePointin Yammer-tiedostojen tallentaminen olisi käytettävissä yrityksessäsi, tietyntyyppisiä ryhmiä voi vain tallentaa tiedostoja Yammerissa:

  • Salainen ryhmät

  • yksityiset viestit

  • Ulkoinen ryhmät

  • Ryhmän-yhteys

K: Voinko lisätä tiedostoja suoraan SharePoint-sovellukset ja Yammer-kansio ja ne näy tiedostoluettelon Yammerissa?

V: ei. Jos haluat tarkastella tai tiedoston Yammerissa tiedostot -luettelossa, liittäminen viestiin tai lataaminen Yammerissa.

Usein kysytyt kysymykset: Käyttäminen tiedostojen, kun ne on lisätty Yammerissa

K: miten voit kiinnittää kotisivulle ryhmän tiedoston?

A: kotisivulla ryhmän sivun oikeassa reunassa kiinnitetty -osassa Lisääja valitse sitten tiedoston Yammer tai Valitse SharePoint-tiedoston.

K: kuinka muut käyttäjät tarkastella mitä lähettänyt tiedoston Yammerissa?

A: liitteen näkymän syötteen määräytyy tiedostotyyppi. Kuva liitetiedosto näkyy linkkinä, valitse viesti. Napsauttamalla käyttäjät voivat tarkastella tiedoston linkin. Kuvaliitteiden näkyvät kohdassa viestisi pikkukuvana. Voit tarkastella kuvaa, käyttäjät napsauttamalla pikkukuvaa.

Käyttäjät voivat myös tarkastella ja lataa tiedosto ryhmän tiedostot -luettelosta tai Yammer- tiedostot -luettelosta. Valitse tiedosto ja valitse oikeanpuoleisessa ruudussa Tiedostotoiminnot -kohdassa Lataa.

K: kuka voi tarkastella tiedostoja voin julkaiseminen Yammerissa?

Vastaus: Tämä on eri Yammeriin Yammer-pilvitallennustilaa ja Yammer-tiedostot, jotka on tallennettu SharePointiin tallennettuja tiedostoja.

Yammerissa tallennettujen tiedostojen:

  • Jos tiedosto on ladattu palvelimeen julkiselle ryhmälle, kuka tahansa Yammer-verkoston käyttää tiedostoa.

  • Jos tiedosto on kirjattu yksityiselle ryhmälle, vain kyseisen ryhmän jäsenet voivat tarkastella ja muokata tiedostoa. Voit jakaa tiedoston myös henkilöille, jotka eivät ole ryhmän jäsenille.

  • Verkon tason vieraiden voit tarkastella ja ladata tiedostoja, joiden ne jäsen.

  • Keskustelun tason vieraiden voit tarkastella tiedostoja Viitattu keskustelun ja voit ladata tiedostoja keskusteluun.

  • Ulkoinen vieraiden voit tarkastella ja ladata tiedostoja, joiden ne jäsen.

SharePointiin tallennettujen tiedostojen:

  • Jos tiedosto on ladattu palvelimeen julkiselle ryhmälle, minkä tahansa tavallinen Yammer-käyttäjiä Yammer-verkoston voi käyttää tiedostoa.

  • Jos tiedosto on kirjattu yksityiselle ryhmälle, Normaali käyttäjille, jotka ovat kyseisen ryhmän jäsenet voivat tarkastella ja muokata tiedostoa. Ryhmän jäsenten myös jakaa tiedoston muiden Yammer-käyttäjät, jotka eivät ole ryhmän jäsenten kanssa.

  • Verkon tason vieraiden ei ole tallennettu SharePointin Yammer-tiedostojen tarkasteleminen oletuskäyttöoikeudet.

    • Jos haluat ne voivat tarkastella yksittäisiä tiedostoja käyttöoikeuksien pyytäminen, on lisättävä Office 365-asiakasympäristön Azure B2B vieraana. Lisätietoja on artikkelissa Azure Active Directory B2B ohjeissa.

    • Jos haluat, että kyseinen henkilö voi ladata tiedostoja tiettyyn ryhmään tai Oletuskäyttöoikeustaso tiedostojen lataaminen SharePoint, lisää ne SharePoint-ryhmäjäsen.

  • Keskustelun tason vieraiden ei ole Oletuskäyttöoikeustaso tallennettuja tiedostoja SharePoint-tiedostoihin. Jos haluat sallia keskustelun tiettyjen tiedostojen käyttöoikeuksien pyytäminen, lisää ne Office 365-asiakasympäristön Azure B2B vieraana. Hän ei voi ladata tiedostoja.

  • Ulkoinen vieraiden voi olla vain ulkoisen ryhmissä. Ulkoinen ryhmät tallentaa tiedostoja vain Yammerissa.

K: Miten voin jakaa tiedoston tiettyjen työtovereiden kanssa?

A: yksityisen viestin lähettäminen näiden työtovereiden ja liittää tiedoston viestiin tai jos tiedosto on jo luettelossa tiedostot -sivulla, valitse tiedosto ja valitse sitten Jaa. Jakaminen ryhmän kanssa, valitse ryhmän viesti ja valitse ryhmä. Jos haluat jakaa henkilöille, valitse Lähetä yksityisviestin ja valitse vastaanottajat.

K: käytettäessä haun kohde-tiedostoja tai tiedoston nimeä sisältöä?

V: Yammer tallennettuja tiedostoja Yammerin haun sisältää viimeisimmän version .docx, .pptx, ja .pdf-muodossa tiedostoja sekä metatietoja, kuten otsikon ja tekijän ensin 5 000 merkkiä.

Yammerin haun etsii vain otsikon ja tekijän SharePointiin tallennettuja tiedostoja. Jos sinun on suoritettava sisältöhaun SharePointiin tallennettujen tiedostojen, tarvitset Siirry tiedostokirjastoon.

K: Miten poistan tiedoston?

A: vain tiedoston omistaja ja ryhmän järjestelmänvalvojat voivat poistaa tiedoston. Valitse Yammer-tiedosto ja valitse Tiedostotoiminnot -kohdasta Poista tämä tiedosto.

Huomautus: Poista aina – Yammer-tiedosto. Älä poista Yammerin tiedoston suoraan SharePoint-tiedostokirjastoon, johon se on tallennettu tai linkkejä, se pysyy Yammerissa.

K: mitä tapahtuu tiedoston, jos poistan viesti, joka se sähköpostiviestiin liitetty?

V: tiedosto säilyy tallennetut ryhmän, jonka olet lähettänyt viestin. Jos haluat poistaa sen, valitse tiedostot, valitse tiedosto ja valitse sitten Valitse Tiedostotoiminnot- poistaa tämän tiedoston.

K: Voinko muokata tiedoston voin lähettää sen jälkeen?

V: Kyllä. Lisätietoja on artikkelissa Yammer-tiedostojen muokkaaminen.

K: Miten tiedän, jos joku muu muokata tiedostoa?

A:, jos haluat seurata tiedoston, jotta saat ilmoituksen, kun uusi versio on ladattu palvelimeen tai työtovereiden keskustella tiedoston, valitse tiedosto ja valitse sitten seuraa.

  • Yammer- tiedostot -luettelosta tallennettuja tiedostoja versiohistorian tarkasteleminen valitsemalla Tiedosto ja Etsi oikeanpuoleisessa ruudussa Versiohistoria -osassa.

  • Tiedostoille, jotka on tallennettu SharePoint-ryhmän-aloitussivulla Office 365-resursseistaValitse SharePoint-tiedostokirjaston ja Sovellukset/Yammer -kansio. Tiedostonimen päälle ja valitse Näytä toiminnot -valikko Versiohistoria.

K: kun yritykseni aloittaa SharePointiin tallennettujen tiedostojen käyttäminen, mitä tapahtuu tiedostot on jo Yammer?

A: muutoksia ei ole ryhmien-yhteys. Yhdistetyn ryhmien aiemmin luotujen tiedostojen pysy Yammer-pilvitallennustilaa ja tehdään vain luku-tilassa. Kaikki uudet tiedostot ryhmissä, yhdistettyjen on tallennettu SharePointiin. Tämä tarkoittaa, että voit muokata tiedostoa, jotka on tallennettu aiemmin Yammer sinun on ensin lataamaan tiedosto uudelleen. Kaikkien tulevien muokkausten tallennetaan SharePointissa. Lisätietoja on artikkelissa Muokkaa aiemmin ladatun tiedoston yhteyttä Yammerin yhteydessä ryhmän tallentaa tiedostoja SharePoint.

Tuetut tiedostotyypit ja koot

Voit liittää pdf-tiedostoja, kuvatiedostot, videotiedostojen, Microsoft Office-tiedostot ja lisää. Jokaisen merkinnän voi olla enintään 100 tiedoston.

Kuvien Yammerissa pilvestä tallennustilaan tallennettuja:

  • Yksittäisen liitetiedoston enimmäiskoko on 5 gigatavua (gt) premium-verkoissa ja 100 megatavua (Mt) maksutta verkot. SharePoint Onlinen tallennettujen tiedostojen

  • Suurimmat mitat ovat 7,680 kuvapistettä leveä ja 4,320 kuvapistettä, ja suurin kuvan koko on 10 megatavua (Mt).

  • Videon seuraavanlaisia tuetaan videon sisäisiä katseleminen: napsauttamalla .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv ja .ogg, käyttäjät voivat katsoa videon sidottua pikkukuva. Yammer käyttää Azure Media Services videoiden näyttämiseen.

SharePointiin tallennettujen Yammer-tiedostojen:

  • Yksittäisen liitetiedoston enimmäiskoko on 15 gigatavua (gt).

  • Ei ole dimension rajoituksia kuvia, mutta organisaation SharePoint enimmäiskoko-asetuksia.

  • Mitä tahansa voidaan lisätä.

Katso myös

On yhdistetty Yammer-ryhmän Office 365: een?

Yammer-tiedostojen muokkaaminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×