Tiedoston tai kuvan liittäminen Yammer-viestiin

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Haluatko liittää tiedoston viestiisi Yammerissa? Ei hätää – voit ladata tiedoston tieto koneestasi tai valita tiedoston tiedostosta Yammer, SharePoint tai OneDrive.

Napsauta viestin alareunassa kuvaketta, joka vastaa tiedoston sijainti kohtaa.

Kuvakkeita, jotka ovat käytettävissä tiedoston liittämisessä viestiin

Kuvake

Mistä tiedosto on perä isin

Kuvake tiedoston kiinnittämiseen tieto koneesta

Lataa tiedosto mistä tahansa tieto koneesta.

Kuvake Yammerista tiedoston kiinnittämiseen

Valitse tiedosto, joka on jo ladattu tiedostoon Yammer.

Kuvake liiteäksesi tiedostoa SharePointista

Lataa tiedosto SharePoint tai OneDrive.

GIF-tiedoston liittämisen kuvake

Valitse GIF kaikkien Yammer-käyttäjien käytettävissä olevien GIF-luetteloiden luettelosta.

Huomautus: Yammer ottaa käyttöön muutoksia, jotka koskevat Yammer-tiedostojen tallennus tilaa Office 365-yhdistetyissä ryhmissä joulu kuusta 2018 alkaen. Aiemmin kaikki Yammer-tiedostot tallennettiin Yammer-pilvi tallennus tilaan. Kun organisaatiosi saa nämä muutokset, Kaikki yhdistettyjen ryhmien uudet Yammer-tiedostot tallennetaan SharePointiin, mutta niitä käytetään edelleen Yammerissa. Näiden tiedostojen käytössä on muutamia eroja. Jos haluat tietää, missä tiedostot sijaitsevat, ja tarkistaa, mitä muutoksia on odotettavissa, Katso lisä tietoja artikkelista Miten voin kertoa, minne Yammer-tiedostot tallennetaan?.

Tiedoston lataaminen omasta tietokoneesta

  1. Valitse Lataa-kuvake Kuvake tiedoston kiinnittämiseen tieto koneesta .

  2. Valitse tiedosto, jonka haluat ladata. Ensimmäinen

  3. Valitse Avaa ja valitse sitten Postita.

Valitse tiedosto, joka on aiemmin ladattu tiedostoon Yammer

  1. Valitse Yammer-kuvake Kuvake Yammerista tiedoston kiinnittämiseen .

  2. Etsi haluamasi tiedosto.

    Yammer -väli lehti sisältää Yammerissa tai SharePointissa tallennettuja tiedostoja. Valitse vasemmanpuoleisessa ruudussa Viimeisimmät, minun + seuraavatai ryhmän tiedosto on.

    Yammer-tiedosto luettelon

    Huomautus: SharePoint -väli lehti, käytettävissä, jos käytät yhdistettyjä ryhmiä, sisältää SharePointiin tallennettuja tiedostoja. Valitse Kaikki, Viimeisimmättai ryhmä, jossa tiedosto sijaitsee. Jos valitset ryhmän, avaa apps/Yammer -kansio ja Etsi Yammerista lisätyt tiedostot tai Selaa muihin kansioihin ryhmät-tiedosto kirjastossa.

  3. Valitse Valitseja valitse sitten Julkaise.

Tiedoston lataaminen SharePoint-tai OneDrive-tiedostosta

  1. Valitse SharePoint-kuvake Kuvake liiteäksesi tiedostoa SharePointista .

  2. Valitse tiedosto, jonka haluat ladata SharePoint-ja OneDrive-tiedostoista tai Office 365-ryhmistä.

    OneDrive -tiedostot on lueteltu SharePoint-tiedostoissa _Gt_ All.

    SharePoint-tiedosto luettelon

  3. Valitse Valitseja valitse sitten Julkaise.

Valitse GIF

Käytä tätä vaihto ehtoa vain, jos haet GIF-tiedoston verkosta. Jos olet lisäämässä tiedostoa paikallisesti, joka sattuu olemaan GIF-tiedosto, käytä Lataa tiedosto-vaihto ehtoja.

  1. Valitse GIF-kuvake GIF-tiedoston liittämisen kuvake .

  2. Kirjoita lauseke Etsi GIF -ruutuun, jossa on tietoja siitä, mitä haluat viestiä, kuten Kiitos tai yllätys.

  3. Valitse GIF, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Julkaise.

    Käytettävissä olevien GIF-aineiden luettelo

USEIN kysytyt kysymykset: vian määritys

K: näyttöön tulee virhe sanoma, kun yritän liittää tiedoston.

Varmista, että tiedosto on alla lueteltujen rajoitusten sisällä.

Jos tiedostoa ei liitetä viestiin, siirry ryhmän tiedostot -valikkoon ja Lataa tiedosto sinne ja linkitä se tai jos ryhmä on Office 365 yhdistetty-ryhmä, yritä ladata se ryhmän SharePoint-tiedosto kirjastoon.

USEIN kysytyt kysymykset: Tiedostojen liittäminen

K: mitä tiedostolleni tapahtuu, kun liitän sen viestiin?

A: Jos viesti on lähetetty ryhmään, se lisätään sen ryhmän tiedostot -luetteloon, johon viesti on lähetetty. Jos haluat etsiä tiedoston, valitse ryhmä ja valitse sitten tiedostot ja valitse tiedosto tai siirry viestiin, joka sisältää tiedoston. Jos tiedosto on liitetty viestiin Office 365 yhdistetty-ryhmässä ja sinulla on uusi Tallenna Yammer-tiedostot SharePointissa-ominaisuus, tiedosto tallennetaan SharePointiin. Muussa tapa uksessa tiedosto tallennetaan Yammer-pilvi tallennus tilaan.

Jos lähetät yksityisen viestin, johon on liitetty tiedosto, se tallennetaan Yammeriin, joka on liitetty vain yksityiseen viestiin. Jos haluat löytää sen, valitse Yammer-asetukset Yammer-asetukset-kuvake -kuvake ja valitse sitten tiedostot. Ryhmä näkyy yksityisenä viestinä.

K: Voinko valita, mihin tiedosto ladataan?

V: Ei. Jos yhdistetty ryhmä voi tallentaa tiedostoja SharePointissa, kaikki kyseisen ryhmän uudet tiedostot tallennetaan sinne. Kaikki muut tiedostot tallennetaan Yammer-pilvi tallennus tilaan.

K: Voivatko kaikki ryhmät tallentaa Yammer-tiedostoja SharePointissa?

V: Ei. Vaikka tallennat Yammer-tiedostoja SharePointissa, tietyntyyppiset ryhmät voivat tallentaa tiedostoja vain Yammerissa:

  • Salaiset ryhmät

  • yksityiset viestit

  • Ulkoiset ryhmät

  • Muu kuin yhdistetty ryhmä

K: Voinko lisätä tiedostoja suoraan SharePointin apps/Yammer-kansioon ja nähdä ne Yammerin tiedostot-luettelossa?

V: Ei. Jos haluat nähdä tiedoston ja hakea sitä Yammerissa tiedostot -luettelosta, sinun on liitettävä se viestiin tai ladattava se Yammeriin.

USEIN kysytyt kysymykset: tiedostojen käyttäminen, kun ne on lisätty Yammeriin

K: Voinko muokata tiedostoa sen jälkeen, kun julkaisin sen?

V: Kyllä. Lisä tietoja on kohdassa asia kirjojen muokkaaminen Yammerista.

K: Mistä tiedän, onko joku muu muokannut tiedostoa?

A: Jos haluat, että näyttöön tulee ilmoitus, kun uusi versio ladataan tai kun työtoverit keskustelevat tiedostosta, valitse tiedosto ja valitse sitten Seuraa.

  • Jos haluat tarkastella Yammeriin tallennettujen tiedostojen versio historiaa, napsauta tiedostot -luettelossa tiedostoa ja oikeanpuoleisessa ruudussa versio historia -osiota.

  • Jos tiedosto on tallennettu SharePointiin, valitse ryhmän aloitus sivulla Office 365-resurssit-kohdassa SharePoint-tiedosto Kirjasto ja Selaa sovellukset/Yammer -kansioon. Pidä hiiren osoitinta tiedoston nimen päällä ja valitse sitten Näytä toiminnot -valikosta versio historia.

K: Miten voin kiinnittää tiedoston ryhmän aloitus sivulle?

A: Valitse ryhmän aloitus sivulla sivun oikeassa reunassa olevassa kiinnitetyssä osassa Lisääja valitse sitten Valitse tiedosto Yammerista tai Valitse tiedosto SharePointista.

Vain käyttäjät, joilla on tiedoston käyttö oikeus, voivat käyttää kiinnitettyä tiedostoa.

K: miten muut käyttäjät voivat tarkastella Yammerissa lähettämillään tiedostoa?

A: se, miten liitteet näytetään syötteessä, määräytyy tiedosto tyypin mukaan. Muu kuin kuvan sisältävä tiedosto on näkyvissä linkkinä viestin alapuolella. Käyttäjät voivat tarkastella tiedostoa napsauttamalla linkkiä. Kuva liitteet näkyvät pikakuvina viestin alapuolella. Jos haluat nähdä kuvan, käyttäjät voivat napsauttaa Pikkukuvaruutu.

Käyttäjät voivat myös tarkastella ja ladata tiedostoa ryhmä tiedostot -luettelosta tai Yammer-tiedosto luettelosta. Valitse tiedosto ja valitse sitten oikeanpuoleisessa ruudussa tiedosto toiminnot- osassa Lataa.

K: kuka voi tarkastella Yammeriin lähettämillään tiedostoja?

A: Tämä on eri asia kuin Yammerin pilvi tallennus tilaan ja Yammer-tiedostoihin tallenne tuissa SharePointissa.

Yammeriin tallenne tuista tiedostoista:

  • Jos tiedosto ladataan julkiseen ryhmään, Kaikki Yammer-verkoston käyttäjät voivat käyttää tiedostoa.

  • Jos tiedosto on lähetetty yksityiseen ryhmään, vain kyseisen ryhmän jäsenet voivat tarkastella ja muokata tiedostoa. Voit jakaa tiedoston myös niiden henkilöiden kanssa, jotka eivät ole ryhmän jäseniä.

  • Verkko tason asiakkaat voivat tarkastella ja ladata tiedostoja ryhmiin, joihin he kuuluvat.

  • Keskustelu taso asiakkaat voivat tarkastella keskustelussa viitattuja tiedostoja ja ladata tiedostoja keskusteluun.

  • Ulkoiset asiakkaat voivat tarkastella ja ladata tiedostoja ryhmiin, joihin he kuuluvat.

SharePointiin tallenne tuista tiedostoista:

  • Jos tiedosto ladataan julkiseen ryhmään, Kaikki Yammer-verkoston tavalliset Yammer-käyttäjät voivat käyttää tiedostoa.

  • Jos tiedosto on lähetetty yksityiseen ryhmään, tavalliset käyttäjät, jotka ovat kyseisen ryhmän jäseniä, voivat tarkastella ja muokata tiedostoa. Ryhmän jäsenet voivat jakaa tiedoston myös muiden sellaisten Yammer-käyttäjien kanssa, jotka eivät ole ryhmän jäseniä.

  • Verkko tason asiakkaat eivät voi tarkastella SharePointiin tallennettuja Yammer-tiedostoja oletusarvoisesti.

    • Jos haluat, että he voivat pyytää käyttö oikeutta tiettyjen tiedostojen tarkastelemiseen, ne on lisättävä Office 365-vuokraajaan Azure B2B-vieraana. Lisä tietoja on kohdassa Azure Active Directory B2B-dokumentaatio.

    • Jos haluat, että he voivat ladata tiedostoja tiettyyn ryhmään tai käyttää SharePointiin ladattuja tiedostoja oletusarvoisesti, lisää ne ryhmän jäseneksi SharePointissa.

  • Keskustelu tason asiakkaat eivät voi käyttää SharePointiin tallennettuja tiedostoja oletusarvoisesti. Jos haluat, että he voivat pyytää tiettyjen tiedostojen käyttö oikeutta keskustelussa, lisää ne Azure B2B-vieraana Office 365-vuokraajaan. He eivät voi ladata tiedostoja.

  • Ulkoiset vieraat voivat olla vain ulkopuolisten ryhmien jäseniä. Ulkoiset ryhmät tallentavat vain tiedostoja Yammerissa.

K: Miten voin jakaa tiedoston tietyille työtovereille?

A: Lähetä yksityinen viesti työtovereille ja liitä tiedosto viestiin tai jos tiedosto on jo luettelossa tiedostot -sivulla, napsauta tiedostoa ja valitse sitten Jaa. Jos haluat jakaa ryhmän, valitse Julkaise ryhmässä ja valitse sitten ryhmä. Jos haluat jakaa viestin yksittäisille henkilöille, valitse Lähetä yksityinen viesti ja valitse vastaanottajat.

K: Hakeako haku tiedostojen sisältöä vai vain tiedosto nimen?

A: Yammeriin tallenne tuista tiedostoista Yammer-haku sisältää ensimmäisen. docx-,. pptx-ja. PDF-muotoisten tiedostojen 5000-merkit sekä metatiedot, kuten otsikon ja tekijän.

Jos tiedosto on tallennettu SharePointiin, Yammer-haku hakee vain otsikkoa ja tekijää. Jos sinun on tehtävä sisältö hakuja SharePointiin tallenne tuista tiedostoista, sinun on palattava tiedosto kirjastoon.

K: Miten poistan tiedoston?

A: vain tiedoston omistaja ja ryhmän järjestelmänvalvojat voivat poistaa tiedoston. Valitse Yammerissa tiedosto ja valitse tiedosto toiminnot -kohdassa Poista tämä tiedosto.

Huomautus: Poista tiedosto aina Yammerissa. Älä poista Yammer-tiedostoa suoraan sen SharePoint-tiedosto kirjastosta, johon se on tallennettu, tai linkit säilyvät Yammerissa.

K: mitä tiedostolleni tapahtuu, jos poistan viestin, johon liitin sen?

A: tiedosto säilyy siinä ryhmässä, johon olet lähettänyt viestin. Jos haluat poistaa tiedoston, valitse tiedostot, valitse tiedosto ja valitse sitten tiedosto toiminnot-kohdassa Poista tämä tiedosto.

K: kun yritykseni alkaa käyttää SharePointiin tallennettuja tiedostoja, mitä tapahtuu Yammerissa jo oleville tiedostoille?

A: ei-yhdistettyjä ryhmiä koskevia muutoksia ei ole. Yhdistettyjen ryhmien nykyiset tiedostot pysyvät Yammer-pilvi tallennus tilassa ja ne tehdään vain luku-tilaan. Kaikki yhdistettyjen ryhmien uudet tiedostot tallennetaan SharePointiin. Tämä tarkoittaa, että jos haluat muokata tiedostoa, joka on tallennettu aiemmin Yammeriin, sinun on ladattava tiedosto uudelleen. Kaikki tulevat muutokset tallennetaan SharePointiin. Lisä tietoja on kohdassa aiemmin ladatun tiedoston muokkaaminen, kun Yammer yhdistetty-ryhmä tallentaa tiedostoja SharePointissa.

Tukemat tiedosto tyypit ja-koot

Voit liittää PDF-tiedostoja, kuva tiedostoja, video tiedostoja, Microsoft Office-tiedostoja ja paljon muuta. Kussakin viestissä voi olla enintään 100 tiedostoa.

Yammer-pilvi tallennus tilaan tallenne tuista kuvista:

  • Yksittäisen tiedoston liitteiden enimmäiskoko on 5 Giga tavua (gt) Yammer-yritys verkoille ja 100 Mega tavua (Mt) Yammer Basic-verkoille.

  • Enimmäismitat ovat 7 680 pikseliä leveä ja 4 320 pikseliä korkeat, ja kuvan enimmäiskoko on 10 Mega tavua (Mt).

  • Seuraavat video tyypit ovat tuettuja, kun katsot videon tekstiin sitoutuvaa:. WMV,. avi,. MPEG,. 3GP,. flv,. mov,. MP4,. mpg, Yammer käyttää Azure Media Servicesiä videoiden näyttämiseen.

SharePointiin tallennetut Yammer-tiedostot:

  • Yksittäisen tiedoston liitteiden enimmäiskoko on 15 Giga tavua (gt).

  • Kuvissa ei ole dimension rajoituksia, mutta organisaation SharePointin enimmäiskoko-asetukset ovat voimassa.

  • Voit lisätä minkä tahansa tiedosto tyypin.

Katso myös

Onko Yammer-ryhmä yhdistetty Office 365-pakettiin?

Tiedostojen muokkaaminen Yammerista

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×