Tiedoston muokkaaminen tiedostokirjastossa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Muokkaa SharePoint Online tai SharePoint Server 2019 tiedostokirjastossa suoraan selaimessa tai Appissa- Office 365 tiedostotyyppejä (kuten Word tai Excel) ovat voi muokata selaimessa ja Appissa monia muita tiedostoja tuetaan esikatselun selaimessa. Lataa muita tiedostotyyppejä, jossa sovellus on käytettävissä laitteen, Muokkaa sovelluksessa ja lataa.

Asiakirjan muokkaaminen asiakirjakirjastossa

Office 365 -sovelluksen (kuten Word tai Excel) asiakirjan muokkaaminen valitsemalla linkki tiedostonimeä.

  1. Avaa tiedostokirjastoon ja valitse tiedosto, jota haluat muokata linkkiä.

    Tiedostoa valitaan
  2. Jos tiedostotyyppi on tuettu esikatselunse avautuu verkossa. Jos et, näyttöön tulee kehote Lataa.

    Kun tiedosto on ladattu tai avattu verkkosovelluksessa, voit muokata tiedostoa ja tallentaa sen.

Kun muokkaat verkossa Office 365:ssä, tiedostosi tallentuvat automaattisesti. Jos muokkaat tiedostoa offline-tilassa, sinun täytyy ladata se takaisin kirjastoon.

Tiedoston avaaminen muokkausta varten asiakirjakirjastossa

  1. Tiedostokirjaston muokattavaksi toinen vaihtoehto on Näytä toiminnot pistettä ... > Avaa. Käytössä on myös mahdollisuus valitsemalla Esikatselu.

    Jotkin tiedostotyypit voivat Salli sovellusten vaihtoehtoa muokkaamista, kuten Word Online tai Word (työpöydän sovellus).

    Avaa korostettuna ellipsin valikko
  2. Voit muokata tiedostoa valitsemassasi verkkosovelluksessa tai offline-sovelluksessa.

  3. Kun olet valmis käyttämällä Office 365 -sovelluksessa, varmista, että tila ei lue ”tallentamalla”, ja Sulje välilehti tai ikkuna. Jos käytät offline-tilassa Office -sovelluksen, Tallenna tiedosto ja sulje sitten sovellus.

Avaa tiedosto ja valitse offline-tilassa sovelluksen valikosta, kun tiedosto on tallennettu takaisin kirjastoon aina, kun tallennat-sovelluksessa. Jos muokkaat tiedostoa, joka edellyttää, että voit ladata tiedoston, kuten Paint, sinun on ladattava tallennetun tiedoston. Kun lataat, joka on kirjastossa saman niminen tiedosto, saat tila viestin tila-kentän ”1 kohde ei ole ladattu”

Tilakenttä, jossa näkyy epäonnistunut lataus

Napsauta tilakenttää alkuperäisen tiedoston korvaamiseksi

Lataamisen epäonnistumisen valintaikkuna, jossa on korostettuna korvauspainike

Jos korvaat tiedoston versiotiedot on otettu käyttöön SharePoint , ei itse asiassa korvaaminen alkuperäisen, mutta sinun luominen Office-versio. Katso lisätietoja versiotietojen artikkelissa SharePoint-tiedostokirjaston tiedoston versiohistorian tarkasteleminen

Tiedoston sisään- tai uloskuittaus asiakirjakirjastossa

Jos asiakirjakirjasto ei vaadi uloskuittausta ennen muokkausta, voit muokata tiedostoa kuittaamatta sitä ulos. Jos haluat yksinomaisen muokkauksen tai asiakirjakirjasto vaatii ensin uloskuittausta, voit kuitata tiedoston ulos ennen avaamista ja muokkaamista. Katso lisätietoja tiedostojen sisään- tai uloskuittauksesta artikkelista Tiedostojen ulos- tai sisäänkuittaus asiakirjakirjastossa

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×