Mukautetun mallin määrittäminen SharePoint-kirjastossa

Oletustiedostomallin muokkaaminen

1. Siirry sivustoon, jossa kirjasto sijaitsee.

2. Valitse SharePoint Serverissä valintanauhassa Kirjasto-välilehti ja valitse sitten Kirjaston Asetukset.

   Valitse SharePoint Microsoft 365:ssä-kohdassa Asetukset ja valitse sitten Kirjaston asetukset.

3. Valitse Asetukset-kohdassa Lisäasetukset.

   

4. Valitse Asiakirjamalli-osan Mallin URL-osoite -kentässä Muokkaa mallia. Jokin seuraavista tapahtuu:

   Jos sivustosi on osa Microsoft 365 tilausta, sinua voidaan tässä vaiheessa pyytää antamaan Microsoft 365 tilauksen käyttäjänimi ja salasana.

   • Tiedostokirjasto    Malli avautuu sovelluksessa, joka on yhteensopiva SharePoint ja joka liittyy nykyisen mallin tiedostotyyppiin. Word avautuu esimerkiksi, jos oletusmalli on Word-malli, tai Excel, jos oletusmalli on Excel laskentataulukko.

   • Lomakekirjasto    Malli avautuu joko ohjelmassa, joka on yhteensopiva SharePoint-ohjelman kanssa, joko XML-pohjaisen lomakkeen suunnitteluohjelman, kuten InfoPathin, tai XML-editorin.

     

   Huomautus: Jos sivuston henkilöt ovat jo täyttäneet alkuperäiseen malliin perustuvia lomakkeita, harkitse, miten mallin muutokset voivat vaikuttaa näihin lomakkeisiin. Esimerkiksi sellaisen kentän lisääminen, joka käyttäjien on täytettävä, voi aiheuttaa virheitä, jos ne näkyvät alkuperäisissä lomakkeissa, jotka on täytetty ennen kentän lisäämistä.

5. Tee haluamasi muutokset ja tallenna malli. Jos SharePoint Microsoft 365:ssä,, tallenna malli uudella tiedostonimellä. Sulje ohjelma, jos et enää tarvitse sitä auki, tai siirry sivustoon.

   Huomautus: Jos SharePoint Microsoft 365:ssä, mukautetun mallin tiedostonimen on oltava eri kuin oletusarvo. Tallenna tiedosto asiakkaan Tallenna nimellä -toiminnolla Lomakkeet-kansioon uudella tiedostonimellä. Älä esimerkiksi käytä Wordissa oletusarvoista tiedostonimimallia.dotx.

6. Lomakkeen suunnitteluohjelmasta riippuen saatat joutua julkaisemaan mallin uudelleen sivustossasi olevalle kirjastolle ohjelmasta.

7. Valitse sivustossa Tiedosto- tai Lomakekirjaston lisäasetukset -sivun Asetukset ja valitse OK.

Mukautetun tiedostomallin määrittäminen

1. Luo ja tallenna mukautettu malli ohjelmassa, joka on yhteensopiva SharePoint. Merkitse sijainti muistiin ja siirry sitten SharePoint.

   Huomautus: Jos oletusasiakirjamallin nimi on jokin muu kuin template.dotx,luettelossa tai kirjastossa ei näy oletusmalleja.

2. Siirry sivustoon, joka sisältää kirjaston, jolle haluat määrittää mukautetun mallin.
   
   Vaihtoehto 1: (Kirjaston modernista UX-palvelusta)
   Uusi > Mallin lisääminen
   
   vaihtoehto
   
   2:

3. Tässä vaiheessa on käytettävä Internet Exploreria. Valitse SharePoint Microsoft 365:ssä:n oikeassa yläkulmassa Kaikki asiakirjatja valitse sitten Näytä Resurssienhallinnassa.

   Jos SharePoint-palvelin, valitse valintanauhan Kirjasto-välilehti ja valitse Näyttöyhteys &-ryhmässäAvaa Resurssienhallinnassa.

   Tärkeää: Jos Resurssienhallinta ei avaudu tai näyttöön tulee virhesanoma, sinun on ehkä lisättävä sivusto luotetuksi sivustoksi selaimen asetuksissa. Saat lisätietoja ohjeista Avaa Resurssienhallinnassa tai Näytä Resurssienhallinnassa SharePoint.

4. Selaa Resurssienhallinnassa luomasi mukautetun mallin etsiminen.

5. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Kopioi.

6. Valitse Takaisin-painike, kunnes palaat kirjastoon, ja avaa sitten se valitsemalla Lomakkeet-kansio.

7. Napsauta kansioikkunan tyhjää aluetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Liitä.

8. Sulje Resurssienhallinta ja palaa sivustoon.

9. Valitse vasemmalta Sivuston sisältö.

10. Etsi tiedostokirjasto Sisältö-kohdasta,vie osoitin nimen päälle, valitse kolme pistettä (...) ja valitse sitten Asetukset.

    Jos et näe näitä komentoja, saatat olla perinteisessä SharePoint. Siirry tässä tapauksessa tiedostokirjastoon, valitse valintanauhassa Kirjasto-välilehti ja valitse sitten KirjastonAsetukset .

11. Valitse Asetukset-kohdassa Lisäasetukset.

12. Tee Asiakirjamalli-osassa jokin seuraavista:

    Tiedostokirjasto    Kirjoita mukautetun mallin osoite Mallin URL-osoite -kenttään. Sijainti on sivustossa mallin verkko-osoite suhteessa sivuston nimeen. Jos mallin nimi on esimerkiksi Vesileima.dotx ja lisäät sen Jaetut asiakirjat -tiedostokirjaston Lomakkeet-kansioon, kirjoita seuraavat tiedot:

    Jaetut asiakirjat/lomakkeet/vesileima.dotx

    Lomakekirjasto    Kirjoita sen mukautetun mallin osoite, jota haluat käyttää Mallin URL-osoite -kenttään. Sijainti on sivustossa mallin verkko-osoite suhteessa sivuston nimeen. Jos mallin nimi on esimerkiksi Orders.xml ja lisäät sen Ostot-lomakekirjaston Lomakkeet-kansioon, kirjoita seuraavat tiedot:

    Ostot/lomakkeet/Tilaukset.xsn

    Huomautus: Jos Asiakirjamalli-ruudun asetukset eivät ole käytettävissä, järjestelmänvalvoja on voinut määrittää useita sisältötyyppejä. Jos haluat tarkistaa, onko käytössä useita sisältötyyppejä, varmista, että Kyllä on valittuna Kohdassa Sallitaanko sisältötyyppien hallinta? Sisältötyypit-osassa heti Tiedostomallit-osan yläpuolella. Jos näin on, sinun on muokattava sisältötyypin mallia.

Tiedostotyypit, joita voi tai joita ei voi tallentaa SharePoint kirjastoon

Kirjastossa käyttämäsi tiedoston mukaan saatat kohdata joksikin seuraavista tilanteista:

Tiedostot, jotka ovat yhteensopivia SharePoint kanssa    Jotta käyttäjä voi luoda tiedoston tiedostokirjaston Uusi-komennolla, tiedostomalli on luotava ohjelmasta, joka on yhteensopiva SharePoint:n kanssa, kuten Microsoft Office Wordissa. Kun luot uuden tiedoston lomakekirjastoon, oletusohjelma voi olla XML-pohjainen lomakkeen suunnitteluohjelma, joka on yhteensopiva SharePoint kanssa, kuten Microsoft InfoPath.

Muut ohjelmatiedostot    Useimmissa muissa ohjelmissa voit edelleen tallentaa ja hallita tiedostoa kirjastossa. Sen sijaan, että luot tiedoston suoraan tiedostokirjastosta, voit luoda tiedoston ohjelmassa ja ladata sen sitten kirjastoon myöhemmin.

Estetyt ohjelmatiedostot    Tietyt ohjelmatiedostotyypit, kuten .exe, on estetty joidenkin ohjelmatiedostotyyppien tallentamisen kirjastoon tietoturvasyistä. Lisätietoja löydät kohdasta Tiedostotyypit, joita ei voi lisätä luetteloon tai kirjastoon.

Tiedostomalleja käyttävät kaksi kirjastotyyppiä

Kaksi mallia käyttävät kirjastotyypit ovat tiedosto- ja lomakekirjastoja.

Tiedostokirjastot    Tiedostokirjaston avulla voit tallentaa ja hallita useita eri tiedostotyyppejä, kuten asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä, tekstitiedostoja ja muita tiedostotyyppejä. Tiedostokirjasto on usein yleisin sijainti sivustossa, jossa voit luoda, kerätä, päivittää ja hallita tiedostoja ryhmän jäsenten kanssa ja jakaa muiden työtovereiden kanssa yrityksen tai yrityksen alueella. Voit käyttää tiedostokirjastoa yleiskäyttöön säilönä tai tiettyyn tarkoitukseen. Esimerkiksi markkinointitiimillä voi olla oma tiedostokirjasto suunnittelumateriaaleja, uutisjulkaisuja ja julkaisuja varten.

Lomakekirjastot    Lomakekirjaston avulla voit helposti jakaa ja seurata XML-pohjaisia lomakkeita, joita käytetään tietojen keräämiseen. Voit esimerkiksi luoda lomakekirjaston osaston kuluraporttilomakkeita varten. Kuluraportin lomakemalli tallennetaan oletustiedostomalliksi lomakekirjastoon. Aina kun joku luo kuluraportin, hän avaa mallin tyhjänä lomakkeena, joka sisältää kuluraportin asettelun, kentät ja laskutoimitukset. Kun joku täyttää lomakkeen, kuluraportin tiedot (ja vain tiedot) tallennetaan XML-tiedostona lomakekirjastoon. Kun tiedot on erotettu lomakkeesta, on paljon helpompaa käsitellä kukin kuluraportti erikseen muiden järjestelmien avulla, yhdistää tiedot tai viedä ne lisäkäsittelyä ja analysointia varten.

Tiedostomallien tallennuskansio kirjastoon

Kun tiedostossa tai lomakekirjastossa on oletustiedostomalli, se tallennetaan kirjaston Lomakkeet-kansioon.

Avaa kirjasto Resurssienhallinnassa, niin näet Lomakkeet-kansion, joka sisältää kirjaston tiedostomallin.

Tiedostokirjastossa on oletusarvoisesti tiedostomalli nimeltä template.dotx, mutta voit muuttaa tätä tiedostoa tarvittaessa. Jos haluat määrittää toisen mallin, sinun on ensin luotava se ohjelmassa, joka on yhteensopiva SharePoint kanssa , kuten Wordissa, ja tallenna se sitten kirjaston Lomakkeet-kansioon. Sen jälkeen voit määrittää kirjastossa mukautetun mallin osoitteen.

Lomakekirjastossa on oletusarvoisesti paikkamerkkitiedosto, jota kutsutaantemplate.xml, joka on korvattava luomallasi lomakemallilla.

Tiedostomallin luominen lomakekirjastoa varten

Jos haluat luoda tai mukauttaa lomakemallin lomakekirjastossa, voit käyttää XML-pohjaista lomakkeen suunnitteluohjelmaa, joka on yhteensopiva SharePoint kanssa, kuten InfoPath. Lomakkeen suunnitteluohjelman käyttämisestä voi olla lisäetuja. Kun esimerkiksi käytät InfoPathia, voit tehdä seuraavat toimet:

• Luo lomakekirjasto ja malli suoraan InfoPathista.

• Lomakemallin muokkaaminen ja julkaiseminen uudelleen kätevästi lomakekirjastossa.

• Yhdistä joistakin lomakemalleista luodut yksittäiset XML-datatiedostot lisäkäsittelyä varten.

• Ylennä XML-tietojen kentät lomakekirjaston kirjastosarakkeiksi.

Kun käyttäjä luo lomakkeen, se avautuu oletusarvoisesti lomakkeenmuokkausohjelmassa, joka on SharePoint käyttäjän asiakastietokoneessa. Jos yhteensopivaa ohjelmaa ei ole asennettu, lomake voidaan avata selaimessa, jos se on suunniteltu aukeamaan selaimessa. Voit myös määrittää, että selaimessa avattaville lomakkeelle avautuu aina selaimessa. Voit muuttaa oletusasetuksia kirjaston lisäasetusten Avaa asiakirjat selaimessa -asetuksen avulla.

Valitse SharePoint online-tilassa Asetuksetja   valitse sitten Kirjaston Asetukset.

Valitse SharePoint-palvelimessa Asetukset Kirjasto-välilehdessä Kirjasto-välilehti

Asetukset tiedostokirjaston tiedot.

Avaa asiakirjat selaimen asetuksissa.

Tiedosto- tai lomakekirjastomallien määrittäminen sisältötyyppien avulla

Jos sisältötyypeille on määritetty useita sisältötyyppejä ja niille on määritetty malleja, kirjasto käyttää sisältötyyppien määrittäjän eikä oletusarvoisen tiedostomallin määrittäjän malleja. Jos haluat mukauttaa kirjaston malleja, sinun on tässä tapauksessa muutettava sisältötyyppejä. Lisätietoja sisältötyypeistä on kohdassa Johdanto sisältötyyppien ja sisältötyypin julkaisemiseen.