Tiedostokirjaston tiedostojen kuittaaminen sisään tai ulos

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jos haluat tehdä muutoksia tiedostoon SharePoint tiedostokirjastossa, mutta estää muita tekemästä muutoksia samaan aikaan, kuittaa tiedosto ulos tiedostokirjastossa.

Kun olet tarkistanut SharePoint -tiedostokirjastossa olevan tiedoston, vain sinä voit muokata sitä. Voit muokata tiedostoa online Office 365 - tai offline-tilassa ja Tallenna muutokset niin usein kuin haluat ennen tiedoston kuittaaminen sisään. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset tiedostoon, kuittaa tiedostoa kirjastosta, voit ladata muutokset. Voit kumota uloskuittauksen, jos muutat mielesi ja hylkää tekemäsi muutokset.

Huomautus: Jos et näe seuraavien esimerkkien käyttöliittymän, saatat käyttää SharePointpalvelimen versioissa. Katso kuitata ulos, Kuittaa sisään- tai kirjaston tiedostojen muutosten hylkääminen sijaan.

Huomautus: Kun kuittaat tiedoston ulos, mitään ei tapahdu sille. Tiedosto on yhä tallessa kirjastossa. Se vain merkitään niin, että sinulla on yksinomaiset muokkausoikeudet, kunnes kuittaat sen takaisin sisään. Sinun on ladattava tiedosto tai muokattava sitä online-yhteydellä, jotta voit muokata sitä. Tiedoston muokkaus- tai päivitystapa riippuu tiedostotyypistä. Jos kyseessä on Word-asiakirja, voit käyttää Office 365:n Wordia tai Word-työpöytäversiota. Jos tiedosto ei ole Office 365:n muodossa, lataa tiedosto ja käytä kyseiselle muodolle tarkoitettua editoria.

Tiedoston kuittaaminen ulos tiedostokirjastosta

  1. Avaa tiedoston haluat kuitata ulos, valitse tiedosto, työkalurivin kolmea pistettä (...) ja valitse sitten Kuittaa ulos.

    Valitse tiedosto, valitse yläpalkissa pistettä ja valitse Kuittaa ulos

    Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella, valitse Lisäasetukset ja Lisääja valitse sitten Kuittaa ulos.

  2. Näytössä näkyy huomautus, kun tiedostoa kuitataan ulos. Näet uloskuittauksen edistymisen valitsemalla kuvakkeen.

    Kuitataan ulos -huomautus ja kuvake korostettuna
  3. Kun tiedosto on kuitattu ulos, tiedoston kuvakkeen päällä näkyy vihreä nuoli.

    Tiedostonimi ja kuvake, jonka päällä näkyy vihreä nuoli.

Huomautukset: 

Tiedoston kuittaaminen sisään tiedostokirjastoon

  1. Avaa kirjasto ja valitse tiedosto, haluat kuitata sisään. Napsauta työkalurivin kolmea pistettä (...) ja valitse sitten Kuittaa sisään.

    Tiedosto-valikko, jossa Kuittaa sisään -vaihtoehto näkyy korostettuna

    Huomautus: Voit myös tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Lisäasetukset - tai Lisääja valitse sitten Kuittaa sisään.

  2. Kuittaa sisään -valintaikkunassa voit lisätä kommentin esimerkiksi siitä, mitä olet muuttanut tai lisännyt.

    Kuittaa sisään -valintaikkuna, johon on lisätty kommentti ja jossa Kuittaa sisään -painike näkyy korostettuna
  3. Kun olet valmis, valitse Kuittaa sisään.

Jos yrität kuitata sisään tiedoston, johon et ole tehnyt muutoksia, saat viestin, joka ilmoittaa, että kohdetta tai kohteita ei päivitetty.

Kohdetta ei päivitetty -sanoma ja -kuvake

Varmista ennen tiedoston kuittaamista sisään, että olet tallentanut siihen tekemäsi muutokset. Koska SharePoint Online jättää tiedoston uloskuitatuksi eikä kukaan muu ei voi muokata sitä, hylkää uloskuittaus, jos et halua tehdä muutoksia.

Huomautukset: 

Uloskuittauksen hylkääminen tiedostokirjastosta

  1. Avaa kirjasto ja valitse tiedosto, jonka haluat hylätä uloskuittauksen.

  2. Napsauta työkalurivin kolmea pistettä (...) ja valitse sitten Hylkää uloskuittaus .

    Valitse Hylkää uloskuittaus peruuttaa muutokset asiakirjaa ja Hylkää uloskuittaus

    Huomautus: Voit myös tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Lisäasetukset - tai Lisääja valitse sitten Hylkää uloskuittaus.

  3. Näkyviin tulee "Haluatko varmasti" -valintaikkuna, kun hylkäät uloskuittauksen. Hylkää uloskuittaus valitsemalla Hylkää uloskuittaus.

    Hylkää sisäänkuittaus -vahvistusvalintaikkuna, jossa Hylkää-painike näkyy korostettuna

    Voit varmistaa tiedoston uloskuittauksen tila, valitsemalla kuvakkeen Hylkää uloskuittaus -sanoman yläpuolella.

    Sisäänkuittauksen hylkäyksen edistymisviesti.

Huomautukset: 

Nopea tapa selvittää, kuka on kuitannut tiedostoja ulos, on osoittaa Kuitattu ulos -kuvake kuvakkeen kuva . Näkyviin tulee vihje, joka ilmoittaa, kuka on kuitannut tiedoston ulos.

Pidä osoitinta kuvake, jossa vihreä nuoli ja Tarkastele, kenellä on uloskuitattu tiedosto.

Voit myös lisätä kuitattu ulos sarakkeittain kirjaston oletusnäkymään. Tällä tavoin kaikille voit helposti Tarkastele, kenellä on tiedoston uloskuitattuna. Lisätietoja kuitattu ulos sarakkeittain lisäämisestä SharePoint Online tai Office 365: ssä on artikkelissa SharePoint Online-luettelon tai kirjaston sarakkeen luominen.

Lisätietoja

Lisätietoja on kohdassa Tiedostokirjaston mukautetun näkymän luominen.

Voit korvata olemassa olevan asiakirjan uudella toimimalla seuraavasti:

  1. Kuittaa ulos korvattava tiedosto tiedostokirjastosta.

  2. Anna uudelle tiedostolle sama nimi kuin korvattavalle tiedostolle. Sen jälkeen voit joko vetää tiedoston kirjastoon tai käyttää Lataa-painiketta. Toinen vaihtoehto on ladata tiedosto ja korvata se. Lisätietoja lataamisesta on kohdassa Kansion tai tiedoston lataaminen tiedostokirjastoon.

  3. Näet SharePoint Onlinessa edistymisviestin, jossa todetaan, ettei kohdetta ladattu työkaluriville. Napsauta viestiä.

    Tilakenttä, jossa näkyy epäonnistunut lataus
  4. Valitse Edistyminen-valintaikkunassa Korvaa.

    Lataamisen epäonnistumisen valintaikkuna, jossa on korostettuna korvauspainike
  5. Korvaa vanha tiedosto uudella kuittaamalla tiedosto takaisin sisään. Jos muutat mielesi, noudata yllä olevia uloskuittauksen hylkäämistä koskevia ohjeita.

Jos versiotiedot on otettu käyttöön, kun tiedosto on kuitattu sisään, SharePoint tekee uuden, pitäminen aiemmissa versioissa. Saat lisätietoja versiotietojen miten versiotietojen hallinta toimii luettelossa tai kirjastossa?.

Anna palautetta

Päivitetty 3 lokakuussa 2018.

Tässä artikkelissa on hyötyä? Jos näin on, kerro meille tämän sivun alareunassa. Jos se ei ole hyödyllisiä, kerro sekava tai puuttuu. Mainitse palautteessa versiosi SharePointkäyttöjärjestelmän ja selaimen. Tarkista seikat, lisää tiedot ja päivittää tämän artikkelin avulla palautetta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×