Tiedostokirjaston tiedostojen käsitteleminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

SharePoint-tiedostokirjaston tarjoaa useita eri tapoja käyttää tiedostojasi luomasta tiedostojen kopioiminen ja siirtäminen niiden kansioiden välillä. Voit tarkastella muiden käyttäjien on tehty tiedostot työ ja tallentaa aiemmissa versioissa, voit palauttaa tarvittaessa. Ryhmäsi on paljon päättää, mihin, mitä ja miten voit käyttää tiedostojasi.

Luo uusi asiakirja, linkki tai kansio tiedostokirjastossa

Kun olet luonut SharePoint tiedostokirjastossa, tarvitset lisää sisältöä. Voit aloittaa luomalla tai asiakirjojen ja tiedostojen lataaminen palvelimeen.

Office 365: uuden kansion tai tiedoston luominen

Kun valitset uuden Office 365 asiakirjan, yleinen tiedosto luodaan kirjastossa (Document.docx, book.xlsx jne.), ja tyhjä asiakirja on avattu vastaaviin-sovelluksessa. SharePoint- tai Office 365-järjestelmänvalvojan tai omistajan voi määrittää eri tiedostotyypeistä. Saat lisätietoja Luo tiedostokirjaston uusi tiedosto.

Voit järjestää tiedostoja, voit käyttää kansiot tiedostokirjastossa. Saat lisätietoja kansioiden lisääminen kirjastoon Luo kansio tiedostokirjastossa

Muokkaa tiedostoja tiedostokirjastossa

Office 365 -sovelluksista, kuten Wordin, Excelin ja PowerPointin liittyvät tiedostot voi avata ja muokata online-tilassa, napsauta tiedostonimeä tiedostokirjaston. Kun olet muokannut Office 365, kaikki muutokset tallentuvat automaattisesti.

Avaa korostettuna ellipsin valikko

Jos sinulla on työpöytäsovelluksesta, kuten Word, se tulee näkyviin, kun avata tai muokata tiedostoa. Jos valitset työpöytäsovelluksessa avattava, asiakirja avautuu sovelluksen ja voit muokata sitä, kuten muu tiedosto. Toisin kuin Word, Excel tai PowerPoint online version voit säilyttää muutokset, haluat tallentaa asiakirjan erikseen, ennen kuin suljet.

Jos sinulla ei ole sovelluksen liittyvä tiedosto, saat vaihtoehto Lataa tiedosto. Saat lisätietoja avata ja muokata tiedostoja tiedostokirjastossa asiakirjan muokkaaminen .

Tiedostokirjaston tiedostojen poistaminen

Jos tiedostokirjaston kohdetta ei enää tarvita, voit poistaa sen. Jos kansion poistaminen SharePoint poistaa myös kaikki tiedostot tai kansiot, jotka on lueteltu. Saat lisätietoja kansion, tiedoston tai linkki Tiedostokirjaston poistaminen .

Poista-kuvake ja linkki korostettuna ylälinkkipalkissa

Jos poistaa jotain, mutta on hankittava se takaisin, voit ehkä palauttaa roskakorista. Saat lisätietoja Palauta poistettu SharePoint-sivuston roskakorin sisällön .

Kuitata tiedostoja sisään tai ulos muokattavaksi yksityisesti

Kun olet tarkistanut tiedostoa, voit lukita muiden tekemästä muutoksia. Tämä auttaa estämään työtovereiden peruuttaminen tai korvaaminen muiden tekemät muutokset.

Valitse tiedosto, valitse yläpalkissa pistettä ja valitse Kuittaa ulos

Kun tiedosto on kuitattu ulos on, kukaan muu ei voi kuitata ulos tai muokata sitä. Kun valitset tiedosto takaisin sisään, muut näkevät tekemäsi muutokset. Saat lisätietoja Kuittaa ulos tai sisään tiedostoja tiedostokirjastossa.

Katso tehtävän tiedostoja tiedostokirjastossa

Kun käsittelet ryhmän, voit katsoa tiedostotoiminnot esimerkiksi lisääminen, poistaminen ja muokkaaminen tiedostokirjastossa varmistaa, että asiat on aikataulussa. Näet tiedostotoiminnot yksittäisen kohteen tai kaikkien tehtävän tiedostokirjastossa yleiskatsaus.

Viimeaikaisen toiminnan luettelo

Voit laajentaa kohteita, valitse viimeisimmät tehtävän tarkemmin, johon tiedostot on päivitetty. Saat lisätietoja tarkastelemisesta tiedostotoiminnot tiedostotoiminnot tiedostokirjastossa .

Tarkastella ja käsitellä tiedostoja tiedostokirjastossa versiohistoria

SharePoint Online versiohistoria Luo uuden version tiedostot, jotka on tallennettu tai kuitata sisään tiedostokirjastoon.

Versiohistoria-valintaikkuna, jossa kolme versiota.

Versiohistoria voit tarkastella kommentteja, jotka on lisätty, kun tiedosto on kuitattu sisään, tiedostokokoa ja päivämäärä, jolloin se on kuitattu sisään tai tallennettu tiedostokirjastoon. Voit valita myös palauttaa tai poistaa tiedoston version. Saat lisätietoja, tutustu artikkeliin Tarkastele tiedoston SharePoint-tiedostokirjaston versiohistoria .

Voit tarkastella ja muokata tietoja tiedostokirjastossa

Tiedostokirjasto tallentaa yksittäisten ominaisuuksien, kuten tiedostonimi ja otsikko ja hashtags tiedostojen, kansioiden ja linkkejä sekä kohteiden itse.

Office 365:n tiedoston metatietopaneeli

Voit tarkastella ja muokata nimi, osaston tai hashtag ominaisuuksia asiakirjakirjaston kunkin kohteen. Tarkastele ja muokkaa tietoja tiedostoon, kansion tai linkki tiedostokirjaston ohjeita voit tarkastella ja muokata näitä ominaisuuksia näkyvissä.

Mielipiteesi on tärkeä!

Päivitetty 16 lokakuussa-2018

Tässä artikkelissa on hyötyä? Jos näin on, kerro meille tämän sivun alareunassa. Jos se ei ole hyödyllisiä, kerro sekava tai puuttuu. Mainitse palautteessa versiosi SharePointkäyttöjärjestelmän ja selaimen. Olemme tarkastamaan, lisää tiedot ja päivittää tämän artikkelin palautetta käytetään.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×