Tiedostokirjaston mukautetun näkymän luominen

1. Siirry tiedostokirjastoon, johon haluat luoda mukautetun näkymän.

2. Valitse tiedostokirjastosivulla + tai+ Lisää sarake.

3. Jos haluat luoda ja lisätä uuden saraketyypin lisättäväksi mukautettuun näkymään, valitse lisättävä saraketyyppi, anna sille nimi ja muut tarvittavat tiedot ja valitse Tallenna. Jos sinulla on kirjaston omistajan tai järjestelmänvalvojan oikeudet kirjastoon, johon haluat luoda uuden saraketyypin ja lisätä uuden saraketyypin, siirry kirjaston asetussivulle, jossa voit luoda ja lisätä muuntyyppisiä sarakkeita. Lisätietoja muuntyyppisten sarakkeiden luomisesta ja lisäämisestä on kohdassa Näkymän luominen.

   

4. Voit valita näytettävät sarakkeet valitsemalla Näytä tai piilota sarakkeet, valitsemalla näytettävät tai piilotetvat sarakkeet ja valitsemalla sitten Käytä.

   

1. Valitse tiedostokirjastosivun otsikkorivillä + tai+ Lisää sarake.

2. Valitse Näytä tai piilota sarakkeet luettelon alareunassa.

   

3. Valitse Muokkaa näkymää sarakkeita -ruudussa sarake luettelosta ja vedä ja pudota tai muuta sarakkeiden näkymisjärjestystä ylä- tai alanuolella.

   

4. Kun olet järjestänyt sarakkeet, valitse Käytä.

   Huomautus: Näyttääkö oma näyttösi erilaiselta kuin tämä? Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää tiedostokirjaston perinteiseen tilaan. Jos näin on, katso Näkymän luominen.

1. Osoita tiedostokirjastosivulla sen sarakkeen nimeä, jonka mukaan haluat lajitella tiedot, ja napsauta sarakkeen nimen vieressä olevaa alanuolta.

   

2. Lajittele tiedostokirjaston kohteet valitsemalla jokin valikkoluettelon yläreunan kahdesta lajitteluvaihtoehdosta. Käytettävissä olevat vaihtoehdot määräytyvät saraketietojen tyypin mukaan. Esimerkiksi Muokattu-sarake on lajiteltu aakkosjärjestykseen, kun Muokattu-sarake lajitellaan päivämäärän mukaan – vanhempi tai uudempi tai uudempi. Voit lajitella myös koon mukaan – pienempiä tai suurempia tai pienempiä.

1. Osoita tiedostokirjastosivulla sen sarakkeen nimeä, jonka mukaan haluat suodattaa tiedot, ja napsauta sarakkeen nimen vieressä olevaa alanuolta.

2. Valitse Suodatus perusteella ja valitse sitten arvo, jota haluat käyttää kohteiden suodatta varten Suodatus-paneelissa. Vain kohteet, jotka vastaavat valitsemaasi arvoa, näkyvät sitten luettelossa.

   

3. Voit myös valita Avaa suodatinruutu - .

   

4. Jos haluat poistaa suodattimen, sarakeotsikko ja valitse sitten Tyhjennä suodattimet.

1. Osoita tiedostokirjastosivulla sen sarakkeen nimeä, jonka mukaan haluat ryhmitellä, ja napsauta sarakkeen nimen vieressä olevaa alanuolta.

2. Valitse Ryhmittely mukaan, jos haluat ryhmitellä tiedostokirjaston kohteet valitun sarakkeen mukaan.

   

3. Jos haluat poistaa ryhmittelyn, valitse Ryhmittele uudelleen.

1. Kun olet luonut mukautetun näkymän, tiedostokirjastosivun oikeassa yläkulmassa olevan näkymän nimen vieressä näkyy *-merkki sen merkiksi, että näkymää on muokattu. Jos haluat tallentaa muutokset, valitse Näytä asetukset ja valitse sitten Tallenna näkymä nimellä.

   

2. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun näkymän nimi ja valitse sitten Tallenna. Linkki mukautettuun näkymään tulee nyt näkyviin sen kirjaston Näytä-valikkoon, jossa loit näkymän, ja *-kenttä katoaa näkyvistä.

Tiedostokirjaston mukautetun näkymän muokkaaminen:

1. Siirry muokattavaan mukautettuun näkymään.

2. Jos haluat lisätä uuden saraketyypin, napsauta Lisää sarake -painiketta + Lisää sarake tai +. Tässä voit lisätä yhteisen saraketyypin tai luoda mukautettuja tyyppejä valitsemalla Lisää.... Jos sarake on jo olemassa, valitse Näytä tai piilota sarakkeet.

   Lisätietoja on kohdassa Sarakkeen luominen SharePoint kirjastoon.

   

3. Tee muokkaukset haluamasi mukautetun näkymän mukaan ja valitse sitten Näytä . Näkymäasetssa näkyvä nimi on nykyisen näkymäsi nimi. Oletusarvoisesti se on Kaikki asiakirjat.

4. Valitse Näkymän asetukset -valikossaTallenna näkymä nimellä.

5. Päivitä tai muuta nimeä Tallenna nimellä -valintaikkunassa ja valitse Tallenna.