Tiedostokirjaston mukautetun näkymän luominen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit luoda mukautettuja näkymiä tiedostokirjaston kohteiden näyttäminen niin, että on järkevää puolestasi. Voit esimerkiksi valita sarakkeiden näyttäminen ja järjestä ne haluamaasi järjestykseen. Voit myös lajitella, suodattaa tai ryhmitellä kohteita haluat luoda näkymän, joka tarpeisiisi. Kun olet valmis, vain Kirjoita näkymän nimi ja tallenna se. Mukautetun näkymän linkki tulee näkyviin, asiakirjojen kirjasto-sivun oikeassa yläkulmassa Näytä-valikossa kohtaa, johon olet luonut näkymän.

Mukautetun näkymän asiakirjakirjaston luontitapoja

Käytä vähintään yksi seuraavista menetelmät asiakirjakirjaston mukautetun näkymän luominen alla. Kun olet valmis, voit antaa näkymän nimi ja tallenna se. Tallennetun näkymän linkki näkyy kirjasto, johon olet luonut mukautetun näkymän Näytä-valikon.

  1. Siirry tiedostokirjastoon, johon haluat luoda mukautetun näkymän.

  2. Valitse asiakirjakirjaston-sivulla + tai + Lisää sarake.

  3. Voit luoda ja lisätä uuden sarakkeen sisällytettävien mukautetussa näkymässä, valitse Lisää ja anna sille nimi ja muut tarvittavat tiedot Saraketyyppi ja valitse Tallenna. Jos sinulla on kirjaston omistaja tai järjestelmänvalvojaoikeuksien määrittäminen kirjasto, johon haluat luoda ja lisätä uuden sarakkeen, valitse Lisää … Siirry kirjaston asetukset-sivu, jossa voit luoda ja lisätä muun tyyppisiä sarakkeita. Saat lisätietoja luominen ja lisääminen muun tyyppisiä sarakkeita, Luo näkymä.

    Valitse sarakkeet, voit tarkastella tiedostokirjastossa

  4. Jos haluat valita näytettävät sarakkeet, jonka haluat näkyvän, valitsemalla Näytä tai Piilota sarakkeet, valitse Näytä tai Piilota sarakkeet ja valitse sitten Käytä.

    Tiedostokirjaston muokkausluettelonäkymä

Huomautus: Näytön näyttää erilaiselta kuin tämä? Järjestelmänvalvoja voi olla perinteinen tila määrittää tiedostokirjastoon. Jos näin on, katso Luo näkymä.

  1. Napsauta asiakirjakirjaston sivun otsikko-palkin + tai + Lisää sarake.

  2. Valitse luettelon alareunassa Näytä tai Piilota sarakkeet .

    Valitse sarakkeet, voit tarkastella tiedostokirjastossa

  3. Muokkaa Näytä sarakkeet -ruudussa Valitse sarake luettelosta ja joko vetämällä ja pudottamalla tai ylä- tai alanuolien avulla järjestystä, jossa sarakkeet näkyvät.

    Asiakirjakirjaston sarakkeiden järjestäminen

  4. Kun olet valmis järjestäminen sarakkeet, valitse Käytä.

    Huomautus: Näytön näyttää erilaiselta kuin tämä? Järjestelmänvalvoja voi olla perinteinen tila määrittää tiedostokirjastoon. Jos näin on, katso Luo näkymä.

  1. Osoita asiakirjojen kirjasto-sivun nimi-sarakkeen, jonka haluat lajitella ja sitten sarakkeen nimen vieressä olevaa alanuolta.

    Lajittele tiedostokirjaston näkymä Office 365: ssä

  2. Valitse jokin kaksi lajittelu-asetukset valikko-luettelon yläreunassa tiedostokirjaston sekä kohteiden lajittelutapa. Käytettävissä olevat vaihtoehdot määräytyvät sen mukaan, sarakkeen tiedot. Esimerkiksi muokannut sarake on lajiteltu aakkosjärjestykseen, kun muokattu -sarake on lajiteltu päivämäärän--vanhempia uudempaan tai uudempaan, vanhempi. Voit myös lajitella koon--pienempi suurempi tai pienempi, suurempi mukaan.

  1. Osoita asiakirjojen kirjasto-sivun nimi-sarakkeen, jonka haluat suodattaa, ja valitse sarakkeen nimen vieressä olevaa alanuolta.

  2. Valitse Suodata mukaan ja valitse sitten arvo, jonka haluat suodattaa Ohjauspaneelin lajitteluperuste-suodattimen avulla. Vain kohteista, jotka olet päättänyt arvo näkyy sitten luettelo.

    Valitse minkä arvon tai arvot, jotka haluat suodattaa.

  3. Voit myös napsauttaa Avaa suodatin-ruudun Avaa Suodatin-painike .

    Asiakirjan suodatinruutu

  4. Poista suodatin-sarakkeen otsikkoa, ja valitse sitten Poista suodattimet.

  1. Osoita asiakirjojen kirjasto-sivun nimi-sarakkeen, jonka haluat ryhmitellä ja sitten sarakkeen nimen vieressä olevaa alanuolta.

  2. Valitse Ryhmittelyperuste Ryhmitä kohteet tiedostokirjaston valitun sarakkeen mukaan.

    Asiakirjakirjaston Ryhmittele näkymän Office 365: ssä

  3. Jos haluat poistaa ryhmittelyn, napsauta Ryhmittele uudelleen.

  1. Kun olet luonut mukautetun näkymän, * tulee näkyviin seuraava osoittamaan, että näkymä on muokattu asiakirjakirjaston-sivun oikeassa yläreunassa näkymän nimi. Tallenna tekemäsi muutokset, valitse Näytä asetukset ja valitse sitten Tallenna nimellä.

    Valitse Tallenna nimellä tallentaa päivitetyn tai uuden näkymän

  2. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun näkymän nimi ja valitse sitten Tallenna. Mukautetun näkymän linkki näkyy nyt kirjasto, johon olet luonut näkymän ja * häviävät Näytä-valikossa.

Tiedostokirjaston oletusnäkymän määrittäminen

Voit määrittää asiakirjakirjastoon oletusnäkymä, siirry oletusarvoiseksi ja valitse sitten Näytä-valikossa Aseta oletusprofiiliksi nykyinen näkymä -näkymään.

Mukautetun näkymän asiakirjakirjaston muokkaaminen

Muokattava mukautetun näkymän asiakirjakirjaston kohdassa muokkaaminen tiedostokirjaston mukautetun näkymän.

Tiedostokirjaston mukautetun näkymän poistaminen

Voit poistaa mukautetun näkymän asiakirjakirjaston on oltava kirjaston omistaja tai järjestelmänvalvojaoikeuksien määrittäminen kirjastoon, jos haluat poistaa mukautetun näkymän. Katso asiakirjakirjaston mukautetun näkymän poistaminen : n ohjeet tiedostokirjaston mukautetun näkymän poistaminen.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×