Tiedostokirjaston luominen SharePointissa

Tiedostokirjaston luominen SharePointissa

Luo tiedosto Kirjasto SharePointissa, jos haluat tallentaa tiedostot turvallisesti, jos sinä ja työtoverisi löytävät ne helposti, voit työstää niitä yhdessä ja käyttää niitä millä tahansa laitteella milloin tahansa. SharePoint ryhmä sivustot sisältävät oletusarvoisesti tiedosto kirjaston, voit kuitenkin lisätä sivustoon lisää asia kirjoja ja muita kirjastoja tarpeen mukaan. Lisä tietoja tiedosto kirjastoista on Ohje aiheessa mikä on tiedosto kirjasto?.

Huomautus: Sivuston omistajat voivat luoda ja hallita luetteloita. Muut työryhmän jäsenet eivät ehkä pysty.

Kirjaston luominen SharePoint Online tai SharePoint Server 2019

  1. Siirry siihen ryhmäsivustoon, johon haluat luoda uuden tiedostokirjaston.

  2. Valitse Valikko riviltä Uusi ja valitse sitten tiedosto kirjasto.

    SharePoint-tiedostokirjaston luominen

  3. Kirjoita uuden kirjaston nimi.

    Tiedostokirjaston tiedot

  4. Valitse Luo.

Lisä tietoja versio tietojen lisäämisestä, tiedostojen lataamisesta ja muiden kirjaston ominaisuuksien ottamisesta käyttöön on artikkelissa tiedosto kirjaston seuraavat vaiheet.

Vihje: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Kirjaston luominen SharePoint Server 2016:ssa ja SharePoint Server 2013:ssa

  1. Valitse Asetukset SharePoint 2016:n Asetukset-painike otsikkorivillä. ja valitse sitten sivuston sisältö.

  2. Valitse Lisää sovellus.

  3. Valitse haluamasi kirjaston tyyppi (asia kirja, lomake, kuva ja niin edelleen).

    Sovellusluettelon näyttäminen Sivuston sisältö -sivulla

    Jos et näe haluamaasi, kirjoita haku ruutuun avain sana ja valitse Hae Hakukentän suurennuslasikuvake .

  4. Kirjoita otsikko nimi -kenttään.

    Voit myös valita lisä asetukset ja kirjoittaa kuva uksen. Kirjaston tyypistä riippuen voit lisätä versiotiedot ja muita ominaisuuksia.

    Nimen, kuvauksen ja valinnaisen versiotiedon antaminen
  5. Valitse Luo.

Lisä tietoja versio tietojen lisäämisestä, tiedostojen lataamisesta ja muiden kirjaston ominaisuuksien ottamisesta käyttöön on artikkelissa tiedosto kirjaston seuraavat vaiheet.

Kirjaston luominen SharePoint Server 2010ssä

  1. Siirry sivustoon, johon haluat luoda kirjaston.

  2. Valitse sivuston toiminnot Sivuston toiminnot -valikko , valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja valitse sitten Luo Luo-painike .

  3. Valitse Kirjastot-kohdassa haluamasi kirjaston tyyppi, kuten tiedosto Kirjasto tai kuva Kirjasto.

  4. Kirjoita nimi -kenttään kirjaston nimi. Kirjaston nimi on pakollinen tieto.

    Nimi näkyy kirjastosivun yläreunassa, ja se on osa kirjastosivun osoitetta. Nimi näkyy myös siirtymiselementeissä, joiden avulla käyttäjät voivat etsiä ja avata kirjaston.

    Luo kuvakirjasto -valintaikkuna, jossa Lisää asetuksia näkyy korostettuna
  5. Kirjaston tyypistä riippuen voit valita Lisää vaihto ehtoja. Seuraavassa on joitakin valittavissa olevia asetuksia:

    Valintaikkuna, jossa voi lisätä nimen, kaavion, pikakäynnistyspalkin ja versiotiedot.
    • Kirjoita kuvaus Kuvaus -kenttään. Kuvaus ei ole pakollinen.

      Kuvaus näkyy kirjastosivun yläosassa kirjaston nimen alla. Jos aiot ottaa kirjaston vastaan sisältöä sähköpostitse, voit lisätä kirjaston Sähkö posti osoitteen sen kuva ukseen, jotta käyttäjät löytävät sen helposti.

    • Jos haluat lisätä tämän kirjaston linkin pikakäynnistykseen, tarkista siirtymis osassa, että Kyllä on valittuna.

    • Jotkin kirjastot tukevat saapuvan sähkö postin integrointia. Jos saapuvan sähkö postin osa tulee näkyviin, järjestelmänvalvojasi on ottanut sivuston vastaanottamaan sisältöä sähköpostitse. Jos haluat, että käyttäjät lisäävät tiedostoja kirjastoon lähettämällä ne Sähkö posti viestien liitteinä, valitse Kyllä. Kirjoita sitten Sähkö posti osoite -kenttään sen osoitteen ensimmäinen osa, jota haluat henkilöiden käyttävän kirjastossa.

    • Jos haluat luoda version joka kerta, kun tiedosto kuitataan sisään kirjastoon, valitse asia kirjan versio historia -tai kuva versio historia -osassa Kyllä.

      Voit myöhemmin valita, haluatko tallentaa sekä pää-että aliversiot ja kuinka monta versiota haluat seurattavan.

    • Joissakin kirjastoissa saattaa olla käytettävissä Tiedostomalli-osa, jossa on lueteltu uusien tiedostojen luomisessa käytettävät oletusohjelmat. Valitse tiedosto malli -osan avattavasta luettelosta oletus tiedosto tyyppi, jota haluat käyttää kirjastossa luotujen tiedostojen mallina.

      Huomautus: Jos sisältötyypit on otettu käyttöön, oletusmalli määritetään sisältötyypin mukaan. Jos käytössä on useita sisältötyyppejä, voit uusia tiedostoja luodessasi valita eri oletustiedostotyypeistä. Tässä tapauksessa oletustiedostotyypit määritetään sisältötyyppien mukaan eikä Tiedostomalli-osan mukaan, kun luot kirjaston.

  6. Valitse Luo.

Lisä tietoja versio tietojen lisäämisestä, tiedostojen lataamisesta ja muiden kirjaston ominaisuuksien ottamisesta käyttöön on artikkelissa tiedosto kirjaston seuraavat vaiheet.

Tiedostokirjaston käytön seuraavat vaiheet

Kun olet luonut kirjaston, saat lisä tietoja seuraavista:

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×