Tiedostokeskus-sivuston ominaisuudet

Tiedostokeskus-sivuston ominaisuudet

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

SharePoint on a skaalattava-ominaisuus RTF-toiminto ja hallita sisältöä. Jos sinulla on paljon tiedostojen hallinta, kannattaa käyttää asiakirjakeskussivustomalli. Tämä malli on tarkoitettu suurissa tiedostojen hallinta. Voit säästää aikaa ja voi tehostaa. Versiot, tiedostotunnisteet-tiedostojoukkojen, metatietosiirtymisen, ja sisältötyypit kuuluvat malli.

Tiedostokeskussivusto sopii molempiin tilanteisiin:

  • Luontiympäristö    Tiedostokeskuksen luontiympäristössä käyttäjät luovat ja muokkaavat tuhansia tiedostoja tai mediatiedostoja, jotka tallennetaan keskussäilöön.

  • Sisältöarkisto    Sisältöarkistossa, kuten tietokannassa, käyttäjät tallentavat ja tarkastelevat tiedostoja.

Tässä artikkelissa kerrotaan asiakirjakeskussivustomalli ominaisuuksista.

Asiakirjakeskussivuston käyttä luomisesta on artikkelissa Using mallien avulla voit luoda erilaisia SharePoint-sivustot

Tiedostokeskussivuston sisältö

Asiakirjakeskus-sivustomalli sisältää ominaisuuksia, tee se helpottaa ja tehostaa voit luoda ja hallita asiakirjoja suurten tietojoukkojen. Useimmissa tapauksissa vain sivuston omistaja voi lisätä näistä toiminnoista erikseen. Asiakirjakeskus-sivustomalli ottaa automaattisesti käyttöön suositellut tiedostonhallintaominaisuuksia. Seuraavissa kohdissa kuvataan lyhyesti nämä ominaisuudet.

Voit käyttää asiakirjakeskussivustoa luomisympäristönä tai sisältöarkistona. Luomisympäristönä käyttäjät usein kuitata tiedostoja sisään ja ulos ja luo kansio rakenteiden kyseiset tiedostot. Versiotiedot ovat käytössä ja kunkin asiakirjan aiemmissa versioissa säilytetään. Lisäksi työnkulut voidaan hallita asiakirjan elinkaaret.

Sen sijaan hyvin vähän yhtä aikaa muiden kanssa ilmenee sisällön arkistoon. Käyttäjien vain näkymän tai lataa tiedostot. Asiakirjakeskus-sivustomalli tukee luomista kutsutaan knowledge base-arkistot sisältöarkisto tyyppi. Yleensä knowledge kantalukujen sisältävät yhden dokumenttien eri versiot ja sivuston voi skaalata miljoonia tiedostot. Tyypillinen tilanne, esimerkiksi tekninen tukikeskuksen suuren organisaation henkilöiden tuhansia voi tarkastella sisältöä, ensisijaisesti, jos haluat lukea sen. Joidenkin ladata uutta sisältöä sivustoon.

Seuraavien kohteiden kuvaavat joitakin SharePoint-ominaisuuksia, jotka voit sisällyttää tiedostokeskussivusto. Joissakin organisaatioissa Mukauta ulkoasun ja siirtymisen Asiakirjakeskussivuston käyttä lisäksi seuraavia ominaisuuksia. Jotkin Lisää mukautettuja verkko-osia.

Hallitut metatiedot on järjestelmä, joka liittää tiettyjä termejä SharePointin tiedostoihin. Sitten voit käyttää kyseisiä termejä tiedostojen luokittelemiseen. Metatietojen avulla voit myös luoda tehokkaan siirtymistyökalun, joka auttaa käyttäjiä löytämään etsimänsä nopeasti.

Oletetaan esimerkiksi, että yritykselläsi on knowledge Base-tietokannan, joka sisältää artikkeleihin, joissa helpommin tuotteisiin liittyviä ongelmia. Voit luoda metatietojen hakuehtoja, joilla käyttäjät voivat suodattaa tietoja tuotteittain ongelmatyypin mukaan tai muita ominaisuuksia.

Tiedostokeskus-sivuston kunkin verkkosivun sisällöstä saa yksilöllisen tunnuksen, joka on toisiinsa liittymättömiä tiedoston sijaintiin, kuten linkin URL-osoite. Tämä tarkoittaa, että jos siirtää tai nimetä asiakirjan, tunnus säilyy ennallaan. Voit käyttää tunnus pysyvä asiakirjan linkin luominen ja minimoida katkenneista linkeistä.

Versioiden otetaan automaattisesti käyttöön tiedostokeskussivusto. Tämä tarkoittaa, että sinulla on automaattisesti kaikki tiedoston eri versiot historiatiedot. Asiakirjan tarkastelun prosessi esimerkiksi Tämä tarkoittaa, että sinulla on tietueen, joka on lisätty aikana Tarkista päivitykset. Voit seurata päivityksiä, ota vastaajat ja niin edelleen. Lisäksi jos ongelma ilmenee artikkelin nykyisen version kanssa, voit palauttaa nopeasti viimeksi toiminut-versioon.

Sisältötyypin on tietyntyyppisen sisällön ryhmä asetuksia sen sisältöä. Kun joku luo asiakirjan määritetyn sisältötyypin, se saa automaattisesti kaikissa kyseistä sisältötyyppiä asetukset. Asiakirjakeskussivuston käyttä on ehkä kokoelma sisältötyypit – erilaisia asiakirjoja, video, mallit ja niin edelleen.

Sisällönjärjestämisen ei sisälly automaattisesti tiedostokeskussivusto, mutta useiden käyttäjien lisätä sen. Sisällönjärjestämisen on SharePoint-ominaisuuden avulla voit hallita koko organisaatiossa ja rakenteen muuttaminen kohteet. Metatietojen ja sisältötyyppejä käyttämällä sisällön järjestäminen voit reitittää automaattisesti asiakirjojen ja muiden kohteiden tiettyihin sijainteihin. Esimerkiksi tietopankin, sinun on ehkä sisällönjärjestämisen reitittää automaattisesti kaikki uudet lähetysten määräten kirjastoon, johon kerätään tiettyä tuotetta koskevat artikkelit.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×