Tiedostojoukkojen luominen ja hallinta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kun tiedostojoukon sisältötyypin on lisätty tiedostokirjastoon, voit luoda uusia usean tiedoston työtuotteita. Kun napsautat tiedostojoukon, Avaa kansio, voit lisäksi on otettava aloitussivulle, joiden avulla voit hallita tiedostojoukon sisältö.

Jos käsittelet kirjasto sisältää asiakirjat ja tiedostojoukot, saat selville tiedostokirjaston tiedostojoukkojen hakemalla niiden yksilöllinen kansiokuvake. Määritä tiedostokuvake

Kun käsittelet tiedostojoukon, voit käyttää Hallitse -välilehdessä (joka näkyy tiedostojoukon aloitussivulla) tiedostojoukot-valintanauhan tietoja yleisten tehtävien.

Hallitse välilehteä

  1. Siirry tiedostokirjastoon, joka on määritetty tukemaan tiedostojoukkoja.

  2. Valitse Tiedosto-välilehti.

    Huomautus: Jos käytössäsi on SharePoint 2010: ssä, valitse tiedostot -välilehti.

  3. Uusi asiakirja- kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Tiedostojoukon tai haluat luoda tiedostojoukon nimi (Jos organisaatiossa on luonut mukautettuja tiedostojoukon sisältötyyppejä, ne on ehkä yksilöllisesti). Jos kirjasto tukee yksittäisiä tiedostoja ja tiedostojoukot luomista, voit tunnistaa tiedostojoukon hakemalla kansiokuvaketta. Määritä tiedostokuvake

  4. Uuden Document Set -valintaikkunassa nimi ja luot tiedostojoukon kuvaus ja valitse sitten OK tai Tallenna. Tiedostojoukon luodaan, kun selain näyttää tiedostojoukon aloitussivu.

    Jos tiedostojoukon on määritetty tiedostojen luominen automaattisesti, kun luot uuden esiintymän, tiedostot näkyvät aloitussivulla verkko-osassa. Jos ei ole oletussisältö ei ole määritetty tämän tiedostojoukon, tyhjä tiedostojoukon kansio luodaan, ja voit lisätä tai ladata tiedostoja kansioon, jotta ne osa tiedostojoukon. Voit lisätä vain tiedostoja, jotka ovat samassa sisältötyyppien kuin ne tiedostojoukon sallittu.

Jos käsittelet tiedostojoukon ei ole määritetty luomaan oletussisältö automaattisesti, kun luot uuden esiintymän tiedostojoukon, voit lisätä tiedostoja tiedostojoukon manuaalisesti. Vain tiedostot, sallitut sisältötyypit tiedostojoukon voidaan lisätä.

  1. Siirry tiedostokirjastoon, joka sisältää päivitettävän tiedostojoukon ja sitten tiedostojoukon aloitussivun sen Siirry nimi.

  2. Tiedostojoukon aloitussivulla Valitse tiedostot -välilehti.

    Huomautus: Jos käytössäsi on SharePoint 2010: ssä, valitse tiedostot -välilehti.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat lisätä uuden tiedoston tiedostojoukon, Uusi asiakirjaja valitse sitten luotavan asiakirjan tyyppi.

    • Voit ladata tiedoston tiedostojoukon, Lataa asiakirja ja siirry haluamasi tiedoston sijaintiin. Valitse tiedosto, valitse Avaa ja valitse sitten OK. Määritä pakollinen-ominaisuudeksi tietoja, jos sinua kehotetaan, ja valitse sitten Tallenna.

    • Voit ladata useita asiakirjoja tiedostojoukon, Resurssienhallinnassa löydä haluat ladata, ja paina näppäinyhdistelmää Ctrl + napsauttamalla kunkin tiedoston tiedostoja. Vedä ja pudota Tervetuloa sivulle valittujen tiedostojen. (Samalla, kun vedät tiedostot sivulle, näkyviin tulee ruutu, jossa Pudota tähänviestiin.)

Oletusarvon mukaan tiedostojoukot peri käyttöoikeuksia kirjastosta, johon ne sijaitsevat. Voit valita, voit määrittää yksilölliset käyttöoikeudet tiedostojoukon, jos haluat rajoittaa tai muuta, kenellä on oikeudet asiakirjat-yksittäisiä Document Set.

Kohdetason tai kansiotason Yksilöllisten käyttöoikeuksien hallinta voi olla monimutkaisia ja kestää liian kauan. Jos useimmat tiedostojoukot on käytettävissä samalla ryhmiin, voi olla helpompi hallita käyttöoikeuksia kirjastotasolla.

Jos haluat hallita tiedostojoukon käyttöoikeuksia, sinun on oltava vähintään rakenne tai täydet oikeudet-käyttöoikeustaso.

  1. Tiedostojoukon aloitussivulla Valitse hallinta -välilehti ja valitse sitten käyttöoikeudet.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit muuttaa asiakirjakirjaston itse käyttöoikeusasetukset valitsemalla Hallitse pääsivuston.

    • Lopeta oikeuksien perintä tiedostokirjastosta ja luoda yksilölliset käyttöoikeudet tiedostojoukon yksitellen, valitse Lopeta oikeuksien perintä.

    • Voit tarkastella tietyn henkilön käyttöoikeudet, Tarkista käyttöoikeudetja kirjoita sitten nimi käyttäjän tai ryhmän, jonka haluat tarkistaa.

    • Käyttöoikeudet periytyvät tiedostokirjastoon ylemmän tason (Jos tiedostojoukon on aiemmin määritetty lopettavat periytymisen ne) napsauttamalla Peri käyttöoikeudet.

Jos versiotiedot on otettu käyttöön tiedostokirjastossa, joka on tallennettu käyttöön Document Set, sinun on usealla eri tavalla versiohistorian Document Set tai määritä yksittäisiä tiedostojen käsitteleminen.

Tiedostojoukon aloitussivulla Valitse hallinta -välilehti ja tee sitten jokin seuraavista toimista.

Suoritettava tehtävä:

Toiminto:

Tallentaa nykyisen ominaisuudet ja tiedostojen tiedostojoukon tilannevedoksen

Valitse Sieppaa versio, kirjoita kuvaus-versiossa on määrittänyt tehtyjä muutoksia ja valitse sitten OK.

Tiedostojoukon versiohistorian tarkasteleminen

Valitse Versiohistoria.

Palauttaa tiedostojoukon aiemmasta versiosta

  1. Valitse Versiohistoria.

  2. Osoita versio, jonka haluat palauttaa, napsauta esiin tulevaa nuolta ja valitse sitten Palauta versiopäivämäärän ja kellonajan tiedot.

Toiminto palauttaa koko tiedostojoukon valitun tallennettuun versioon. Kaikki muutokset, jotka on tehty tiedostojoukon, kun tämän version palautetaan.

Aiemman version tilannevedoksia tiedostojoukon poistaminen

Valitse Versiohistoria, ja valitse sitten Poista kaikki versiot. Tämä toiminto poistaa tiedostojoukon versio historia tilannevedoksia. Se ei poista tiedostojoukon itse.

Yksittäiset tiedostot tiedostojoukon versiohistorian tarkasteleminen

Valitse asiakirja, jonka haluat tarkastella versiohistoria, napsauta esiin tulevaa nuolta ja valitse sitten Versiohistoria.

Palauttaa yksittäisen tiedoston aiemman version.

  1. Valitse asiakirja, jonka haluat versiohistorian tarkasteleminen, napsauta esiin tulevaa nuolta ja valitse sitten Versiohistoria.

  2. Osoita versio, jonka haluat palauttaa, napsauta esiin tulevaa nuolta ja valitse sitten Palautapäivämäärän ja kellonajan tiedot.

Jos käytössäsi on jonkin sähköpostiohjelman, joka on yhteensopiva Microsoft SharePoint Server 2010, kuten Microsoft Outlook 2010, voit nopeasti sähköpostitse linkin näkyviin aloitussivulle tiedostojoukon.

  1. Tiedostojoukon aloitussivulla Valitse hallinta -välilehti ja valitse sitten Sähköposti linkin.

  2. Kun sinua kehotetaan sallimaan Avaa verkkosisällön, valitse Salli.

  3. Kirjoita Microsoft Outlook-sähköpostiviestin Vastaanottaja -riville haluamasi vastaanottajien nimet, Määritä aihe Aihe -rivillä ja kirjoita viestin tekstiosaan haluamasi lisätiedot.

  4. Jos haluat, voit määrittää oma sähköpostiosoite Lähettäjä -rivillä niin, että viesti ei tule palvelimesta lähetetään vastaanottajat Älä ohita se. Valitse kohteesta-kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse sitten Muut sähköpostiosoite. Kirjoita tai valitse sähköpostiosoite.

  5. Kun olet suorittanut kehottaa viestin, valitse Lähetä Outlookissa.

Katso myös

Johdanto tiedostojoukkoihin

Luo ja määritä uusi tiedostojoukon sisältötyyppi

Tiedostojoukon aloitussivun mukauttaminen

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×